Mercury Engineering, Your vision, our duty.

Organisational Environment:

Mercury is the European leader in construction solutions.

We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again. 

We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including: Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection, and Technical Support Services (TSS). 

At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.

 

Key Responsibilities of the Role:

• Travel to all projects and get a list of all plant & tool.
• Bar code all plant & tool.
• Mange the distribution of the plant & tool and track.
• Track & implement maintenance.
• Manage IT equipment.
• Managing the Mercury Owned and Hired Vehicles on our European projects
• Working with the Business unit FTP buyers and Project personal to ensure all Fleet is managed correctly.
• Creating requisitions for vehicle hire.
• Ability to liaise with vendors
• Creating service entries for Vehicle hire
• Maintain Fleet Trackers for each project
• Manage all fleet Service for projects in Europe
• Issuing Traffic Fines to the responsible individuals
• Ensuring all vehicles insurance is kept up to date
• Ensuring all vehicle are certified to be road worthy
• General Administration Office Duties - Filing, typing, photocopying, faxing etc.
• General office management duties associated with this role.
• Perform other duties as assigned by line manager.

Essential Criteria for the Role:

• Strong administration skills.
• Working experience in Fleet Management
• Computer literate, particularly in Microsoft Excel, Word and Outlook.
• Excellent telephone manner
• Attention to detail
• Ability to multitask and work under pressure
• Strong interpersonal and organizational skills
• Pride in the quality and presentation of work
• Excellent communication skills

 

Desirable Criteria:

• Experience with Fleet management
• Experience using SAP

 

Mercury is an equal opportunities employer.

 

 

Organisatorisches Umfeld: 

Mercury ist der europäische Marktführer für Baulösungen.
Wir erstellen und verwalten komplexe Ingenieur- und Bauprojekte für weltweit führende Unternehmen. Unsere Lösungen tragen dazu bei, Technologien und lebensverändernde Fortschritte zu liefern, die Menschen, Gemeinschaften und Unternehmen verbinden und ihnen die Kraft geben, Unglaubliches zu erreichen. Unsere Mitarbeiter haben den Mut zur Innovation. Ihre Entschlossenheit und ihr scharfer Fokus ermöglichen es uns, immer wieder mit Sicherheit zu liefern. 
Wir verwirklichen die Visionen unserer Kunden durch modernste Baulösungen in verschiedenen Sektoren, darunter: Unternehmensrechenzentren, fortschrittliche Technologie und Biowissenschaften, Hyperscale-Rechenzentren, Brandschutz und technische Supportdienste (TSS). 
Bei Mercury ist es unsere Pflicht, unsere Mitarbeiter zu ermutigen und zu unterstützen, ihre Vision von sich selbst zu verwirklichen. Wir stellen sie in den Mittelpunkt unserer Arbeit und bieten herausfordernde Möglichkeiten, sich in einem großartigen Team in einem unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln, das es ihnen ermöglicht, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.

Hauptaufgaben der Rolle: 

•    Reisen Sie zu allen Projekten und erhalten Sie eine Liste aller Anlagen und Werkzeuge.
•    Barcode aller Anlagen und Werkzeuge.
•    Verwalten Sie die Verteilung der Anlage, des Werkzeugs und des Tracks.
•    Verfolgen und implementieren Sie die Wartung.
•    Verwalten Sie IT-Geräte.
•    Verwaltung der Mercury-eigenen und gemieteten Fahrzeuge bei unseren europäischen Projekten
•    Arbeiten Sie mit den FTP-Einkäufern der Geschäftseinheit und dem Projektpersonal zusammen, um sicherzustellen, dass die gesamte Flotte korrekt verwaltet wird. 
•    Erstellen von Fahrzeugmietanfragen.
•    Fähigkeit, mit Lieferanten in Kontakt zu treten 
•    Erstellen von Serviceeinträgen für die Fahrzeugvermietung
•    Pflegen Sie Fleet Tracker für jedes Projekt
•    Verwalten Sie den gesamten Flottenservice für Projekte in Europa
•    Verhängung von Verkehrsstrafen an die verantwortlichen Personen 
•    Sicherstellen, dass alle Kfz-Versicherungen auf dem neuesten Stand sind
•    Sicherstellung, dass alle Fahrzeuge verkehrstauglich sind 
•    Allgemeine Verwaltungsaufgaben – Archivieren, Tippen, Fotokopieren, Faxen usw.
•    Mit dieser Rolle verbundene allgemeine Büromanagementaufgaben.
•    Führen Sie andere Aufgaben aus, die vom direkten Vorgesetzten zugewiesen wurden.

Wesentliche Kriterien für die Rolle: 

•    Starke Verwaltungsfähigkeiten.
•    Berufserfahrung im Flottenmanagement
•    Computerkenntnisse, insbesondere in Microsoft Excel, Word und Outlook.
•    Hervorragende telefonische Art
•    Liebe zum Detail
•    Fähigkeit zum Multitasking und Arbeiten unter Druck
•    Starke zwischenmenschliche und organisatorische Fähigkeiten
•    Stolz auf die Qualität und Präsentation der Arbeit
•    Exzellente Kommunikations Fähigkeiten

 

Wünschenswerte Kriterien:

•    Erfahrung im Flottenmanagement
•    Erfahrung im Umgang mit SAP

 

Mercury ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit.

 

 

 

 

 

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