Mercury Engineering, Your vision, our duty.

Mercury is the European leader in construction solutions.

 We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.

We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.

At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.

 

Key Responsibilities of the Role:

• Ensuring the timely distribution of documents & drawings to project personnel
• Working in accordance with company procedures & guidelines
• Distribution of drawing transmittals and submittals to client
• Maintenance of controlled document registers and associated documentation
• Developing and maintaining filing systems
• General Administration including typing, printing
• Data entry on SAP, Running SAP reports and queries
• Liaising with Scheduler, Safety Manager and Client
• Maintain up to date Org Charts
• Cover for the Time Administration of the Project when required
• All other duties associated with this role

 

Essential Criteria for the Role:

• Strong Administration experience
• Fluent in English language
• PC literate with competency in Microsoft Word, Excel, Outlook
• Attention to detail
• Ability to multitask and work under pressure
• Strong interpersonal and Organisational skills
• Pride in the quality and presentation of work
• Excellent communication skills

 

Desirable Criteria:

• Experience in the construction or engineering industry advantage but not essential
• Experience using document management systems: BIM360, ACC, Procore, Asite…
• Proactivity and team player.

 

Mercury is an equal opportunities employer.

 

Mercury est le leader européen des solutions de construction.

 Nous concevons et gérons des projets d'ingénierie et de construction complexes pour les plus grandes entreprises mondiales. Nos solutions contribuent à fournir des technologies et des avancées qui changent la vie, connectant les personnes, les communautés et les entreprises et leur donnant les moyens de réaliser des choses incroyables. Notre peuple a le courage d'innover. Leur détermination et leur concentration sans faille nous permettent de tenir nos promesses avec certitude, à chaque fois.

Nous concrétisons les visions de nos clients grâce à des solutions de construction de pointe dans de multiples secteurs, notamment les centres de données d'entreprise, les technologies avancées et les sciences de la vie, les centres de données hyperscale et la protection contre l'incendie.

Chez Mercury, notre devoir est d'encourager et de soutenir nos collaborateurs afin qu'ils réalisent leur potentiel. Nous les plaçons au cœur de nos activités, en leur offrant des opportunités stimulantes de se développer au sein d'une équipe formidable, dans un environnement favorable qui leur permette d'atteindre leur plein potentiel.

 

Principales responsabilités du poste :

• Assurer la distribution en temps voulu des documents et des plans au personnel du projet
• Travailler conformément aux procédures et directives de l'entreprise
• Distribution des bordereaux de transmission et des documents de dessin au client
• Tenue des registres de documents contrôlés et de la documentation associée
• Développement et maintenance des systèmes de classement
• Administration générale, y compris la saisie et l'impression
• Saisie de données dans SAP, exécution de rapports et de requêtes SAP
• Assurer la liaison avec le planificateur, le responsable de la sécurité et le client.
• Maintenir à jour les organigrammes
• Assurer la gestion du temps du projet en cas de besoin
• Toutes autres tâches liées à ce poste

 

Critères essentiels pour le rôle:

• Solide expérience en administration
• Maîtrise l'anglais
• Maîtrise de l'informatique et des logiciels Microsoft Word, Excel et Outlook.
• Souci du détail
• Capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément et à travailler sous pression
• Solides compétences interpersonnelles et organisationnelles
• Fierté quant à la qualité et à la présentation du travail
• Excellentes compétences en communication

 

Critères souhaitables :

• Une expérience dans le secteur de la construction ou de l'ingénierie est un atout, mais n'est pas indispensable.
• Expérience des systèmes de gestion documentaire : BIM360, ACC, Procore, Asite…
• Proactivité et esprit d'équipe.

 

Mercury est un employeur qui respecte l'égalité des chances..

 

 

 

 

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