Beware of Fraudulent Mercury Job Postings. Fraudsters may be posting fake job listings claiming to be from Mercury. Legitimate Mercury job offers will never ask for personal information or upfront payments. Always verify job postings through official Mercury channels.
Logistics Manager, Helsinki, Finland
Mercury is the European leader in construction solutions.
We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.
We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.
At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.
Scope of Work
- Strategically plan and manage all Project Logistics, from Supplier/vendor to transportation to off-loading on site.
- Follow up and track site deliveries against the schedule. Use the PSR (Procurement Schedule Report) to ensure supplier/vendor deliveries conform to schedule.
- Co – ordinate site logistic sand traffic management routes for deliveries to site.
- Hold weekly stakeholder meetings to review access and egress on campus.
- Engage with designers to ensure roads are top specification.
- Management of Site Safety in conjunction with Mercury Project Team, including site set up, and ensuring the safe and logical operation of site vehicles.
- Organise and monitor the storage of materials and their distribution across the site.
- Liaise and negotiate with suppliers and Sub-contractors procuring required plant, equipment and materials.
- Maintain an up-to-date plant log including hire or purchase dates, off-hire dates and repair requirements. Generally, maintain accurate records using on site system Eida where possible.
- Manage the operation of the site, scheduling and controlling all site deliveries.
- Implementing a ticketing system for site deliveries, ensuring that no access is granted to any haulier without prior notice.
- Ensuring that site security operate efficiently and understand their responsibilities.
- Manage Sub-contractors ensuring that they maintain a workable traffic management plan.
- Day to day direction of Sub-contractors with respect to site logistics.
- Management of all costs associated with Plant/equipment Management ensuring Off-Hire of equipment when not in use.
- Management of Site Set Up budgets with the QS including:
-
- Site Accommodation
- Plant and Equipment hire
- Storage facilities
- Security and Compound Management staff
- Supervise, coach and train site staff
- Developing a solution how to resolve above requirements based on collaboration with relevant business partners, internal and external
- Key project management responsibilities include creating clear and attainable project objectives, building the project requirements, and managing the triple constraint for projects which are cost, time, and quality
- All other duties associated with this role and/or reasonably required by the Company. The Company reserves the right to vary the scope and nature of the Employee’s normal duties to consider changes in the Company’s work patterns and practices and the requirements of its business.
Competencies
- Business Acumen
- Coordination
- Decision Making
- Delegating Responsibility
- Developing Others
- Influencing skills
- Initiating Action
- Maintaining performance under pressure
- Organizational Awareness
- Planning and Organizing
- Problem solving
Essential Criteria:
- The ideal candidate will have a minimum of 5 years’ experience in Materials/logistics Role.
- Previous experience in Construction Operations.
- Knowledge of international procurement, logistics and industry practices, laws and regulations.
- Thinking creatively, problem identification and resolution
- Project planning and implementation
- SAP Software System experience
- Travel will be required for this position.
Desirable Criteria
- Knowledge of international procurement,
- SAP experience
Mercury is an equal opportunities employer.
Mercury on Euroopan johtava rakennusratkaisujen toimittaja.
Rakennamme ja hallinnoimme monimutkaisia suunnittelu- ja rakennusprojekteja maailman johtaville yrityksille. Ratkaisumme auttavat tarjoamaan teknologioita ja elämää mullistavia edistysaskeleita, jotka yhdistävät ihmisiä, yhteisöjä ja yrityksiä ja antavat heille mahdollisuuden saavuttaa uskomattomia asioita. Ihmisillämme on rohkeutta olla innovatiivisia. Heidän päättäväisyytensä ja tarkka keskittymisensä antavat meille mahdollisuuden toimittaa varmuudella, kerta toisensa jälkeen.
Toteutamme asiakkaidemme visioita huippuluokan rakennusratkaisuilla useilla eri aloilla, mukaan lukien yritystietokonekeskukset, edistynyt teknologia ja biotieteet, hyperskaalatut datakeskukset ja palontorjunta.
Mercurylla velvollisuutemme on kannustaa ja tukea ihmisiä toteuttamaan visionsa itsestään. Asetamme heidät toimintamme keskiöön ja tarjoamme haastavia kehitysmahdollisuuksia loistavassa tiimissä tukevassa ympäristössä, joka antaa heille mahdollisuuden saavuttaa täyden potentiaalinsa.
Työn laajuus Logistiikkapäällikkö
- Suunnittele ja hallinnoi strategisesti kaikkea projektilogistiikkaa toimittajista/myyjistä kuljetukseen ja purkuun työmaalla.
- Seuraa ja pidä silmällä työmaan toimituksia aikataulun mukaisesti. Käytä hankinta-aikatauluraporttia (PSR) varmistaaksesi, että toimittajien/myyjien toimitukset ovat aikataulun mukaisia.
- Koordinoi työmaan logistiikan ja liikenteenhallinnan reittejä työmaalle suuntautuville toimituksille.
- Pidä viikoittaisia sidosryhmäkokouksia, joissa tarkastellaan kampukselle pääsyä ja sieltä poistumista.
- Tee yhteistyötä suunnittelijoiden kanssa varmistaaksesi, että tiet vastaavat huippuvaatimuksia.
- Työmaan turvallisuuden hallinta yhdessä Mercury-projektitiimin kanssa, mukaan lukien työmaan pystytys ja työmaaajoneuvojen turvallisen ja loogisen toiminnan varmistaminen.
- Järjestää ja valvoa materiaalien varastointia ja jakautumista työmaalla.
- Neuvottelet ja otat yhteyttä toimittajiin ja alihankkijoihin tarvittavien koneiden, laitteiden ja materiaalien hankinnassa.
- Pidä ajan tasalla olevaa laitoslokikirjaa, joka sisältää vuokraus- tai ostopäivät, vuokrauksen päättymispäivät ja korjaustarpeet. Pidä yleisesti ottaen tarkkoja tietoja yllä käyttämällä mahdollisuuksien mukaan paikan päällä olevaa Eida-järjestelmää.
- Hallitse työmaan toimintaa, aikatauluta ja valvo kaikkien työmaatoimitusten toteutusta.
- Lippujärjestelmän käyttöönotto työmaatoimituksille varmistaen, ettei kuljetusliikkeille myönnetä pääsyä ilman ennakkoilmoitusta.
- Varmistaa, että sivuston turvallisuus toimii tehokkaasti ja ymmärtää vastuunsa.
- Johda alihankkijoita varmistaen, että heillä on toimiva liikenteenhallintasuunnitelma.
- Alihankkijoiden päivittäinen ohjaus työmaan logistiikan suhteen.
- Kaikkien laitos-/laitehallintaan liittyvien kustannusten hallinta varmistaen laitteiden vuokraamisen, kun niitä ei käytetä.
- Työmaan perustamisbudjettien hallinta laadunvalvonnan kanssa, mukaan lukien:
-
- Majoitus työmaalla
- Laitteiden ja laitteiden vuokraus
- Varastotilat
- Turvallisuus- ja kiinteistönhallintahenkilöstö
- Valvo, valmenna ja kouluta työmaan henkilökuntaa
- Ratkaisun kehittäminen yllä mainittujen vaatimusten ratkaisemiseksi yhteistyössä asiaankuuluvien sisäisten ja ulkoisten liikekumppaneiden kanssa
- Keskeisiin projektinhallinnan vastuisiin kuuluvat selkeiden ja saavutettavien projektitavoitteiden luominen, projektivaatimusten laatiminen sekä projektien kolmoisrajoitteen, eli kustannusten, ajan ja laadun, hallinta.
- Kaikki muut tähän rooliin liittyvät ja/tai yhtiön kohtuudella edellyttämät tehtävät. Yhtiö pidättää oikeuden muuttaa työntekijän normaalin työtehtävien laajuutta ja luonnetta ottaakseen huomioon muutokset yhtiön työmalleissa ja käytännöissä sekä sen liiketoiminnan vaatimuksissa.
Osaamiset
- Liiketoimintaosaaminen
- Koordinointi
- Päätöksenteko
- Vastuun delegointi
- Muiden kehittäminen
- Vaikuttamistaidot
- Toiminnan aloittaminen
- Suorituskyvyn ylläpitäminen paineen alla
- Organisaatiotietoisuus
- Suunnittelu ja organisointi
- Ongelmanratkaisu
Olennaiset kriteerit
- Toivomme hakijalta vähintään viiden vuoden kokemusta materiaali-/logistiikkatehtävistä.
- Aiempi kokemus rakennusalan toiminnasta.
- Kansainvälisten hankintojen, logistiikan ja alan käytäntöjen, lakien ja määräysten tuntemus.
- luova ajattelu, ongelmien tunnistaminen ja ratkaiseminen
- Projektin suunnittelu ja toteutus
- Kokemusta SAP-ohjelmistojärjestelmästä
- Tämä tehtävä edellyttää matkustamista.
Toivotut kriteerit
- Kansainvälisten hankintojen tuntemus,
- SAP-kokemus
Mercury on tasa-arvoinen työnantaja.
Apply Now