Mercury Engineering, Your vision, our duty.

CSA Manager Internal Fit Out, Helsinki

Mercury is the European leader in construction solutions. 

We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again. 

We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including: Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.

At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.

 

Key Responsibilities of the Role:

• Manage the co-ordination of the Architectural work packages.
• Management of Site Safety in conjunction with the Project Manager & Mercury Safety Advisor, including set up, management of and closing out of file
• Management of Site QA in conjunction with Mercury Project Manager and team including set up, management and close out of file
• Management of Project Schedule in conjunction with Planner, Project Managers, Sub-Contractors and consulting Engineer/Architect to Mercury Engineering and Client requirements
• Management of all aspects associated with Project with the support of the project QS including:
  
  - Labour
  - Material
  - Plant and Equipment
  - Variations
  - Valuations

• Management of all day-to-day site operations
• To support the engineering requirements through managing & liaising with Key Project Stakeholders (Client design team, Main contractor, Suppliers, Sub-contractors, etc).
• Ensure Works are installed in accordance with Project specifications and to the Project QA plan (for e.g. pre-agreed benchmarking).
• Assisting the Installation Package team to manage the quality needs for the project on site, providing guidance to ensure we are compliant to all relevant standards/codes and specifications associated. This will include all site activities associated with validation and handover to the client. Manage the Construction Work Packs process from development, implementation and handover. This will involve activities onsite to support our construction team.
• Schedule material deliveries to correspond with the project schedule. Track deliveries. Management of the material procurement utilising Engineering Materials Report (EMR) by producing material take offs identifying the lead in periods and field need rates.
• Familiarisation of Design/IFC specifications and drawings to fully understand the scope of the Project works. Overseeing the Co-ordination process to transform design information into full installation drawings by BIM personnel ensuring spec compliance and as per schedule priority. This will require generation/management of Requests for Information (RFI), Technical queries etc.
• Management of sub-contractor activities including tracking progress against schedule and manpower levels. Ensure that there is a weekly minuted meeting with sub-contractor.
• Ensure all Sub-contractor documentation including safety documentation is maintained up to date and filed for future reference.
• Attendance at Site Meetings, Internal Project Reviews, Engineering Reviews, Planning and Co-ordination Meetings and Handover Meetings
• Close out of all project deliverables including Final Account, O&M Manuals, Punch List, Safety File, QA File, Material and Plant re-locations, Project Plan – all with the support of your project team
• Issue regular reports to the Project Manager this will highlight progress percentage complete based on WBS codes and any concerns. It should also highlight any risk elements within the control of Mercury - e.g. late deliveries.
• Issue external weekly progress report, to the project manager, highlighting areas not available, delays, shortage of design, third party hold ups and percentage complete.
• Issue weekly safety stats & project labour projections. Issue direct labour hours and sub-contractor hours to time administrator for tracking centrally.
• Preparing sub-contract and supplier tender packages in conjunction with project QS.
• Assessment of sub-contract and supplier tender returns for technical compliance with design intent specifications.
• Hold weekly commercial meetings with the commercial team to ensure all variations are being captured and costs issued to the client.
• Develop and implement company procedures with the project managers
• Ensure change management is handled correctly (Cost & Programme).
• Review drawings and setting out details
• Produce builders works drawings for services
• Maintain a weekly project photographic diary
• Ensure Mercury Policies and procedures are followed closely.
• Carry out distribute & close out CSA snags. Management of the Mercury “In Progress” snagging system ensuring that the supervisors return weekly punch lists where applicable. Ensure all snags are distributed to all Sub-contractors
• All other duties associated with this role.

 

Essential Criteria for the Role:

• 7+ years’ experience working with a recognised contractor
• Excellent organisational and planning skills
• Ability to work as part of a team
• Excellent negotiation, problem solving and decision-making skills
• Proficient in use of systems software related to Engineering functions
• Excellent IT skills
• Familiar with Project /Primavera planning software and CAD/BIM process
• Ability to manage workload and prioritise
• Excellent communication skills
• Ability to work on own initiative
• communication skills
• Ability to work on own initiative

 

Desirable Skills:

• Knowledge of modularisation

 

Mercury is an equal opportunities employer.

 

 

Mercury on Euroopan johtava rakennusratkaisujen valmistaja. 

Rakennamme ja hallinnoimme monimutkaisia ​​suunnittelu- ja rakennusprojekteja maailman johtaville yrityksille. Ratkaisumme auttavat toimittamaan teknologioita ja elämää muuttavia edistysaskeleita, jotka yhdistävät ihmiset, yhteisöt ja yritykset ja antavat niille voimaa saavuttaa uskomattomia asioita. Ihmisillämme on rohkeutta olla innovatiivisia. Heidän päättäväisyytensä ja terävä keskittymisensä antavat meille mahdollisuuden toimia varmasti aina ja uudelleen. 

Toimitamme asiakkaidemme visioita huippuluokan rakennusratkaisujen avulla useilla sektoreilla, mukaan lukien: Enterprise Data Centerit, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centerit, Fire Protection.

Mercurylla meidän velvollisuutemme on rohkaista ja tukea ihmisiä toteuttamaan näkemyksensä itsestään. Asetamme heidät toimintamme ytimeen ja tarjoamme haastavia mahdollisuuksia kehittyä mahtavassa tiimissä kannustavassa ympäristössä, jossa he voivat saavuttaa täyden potentiaalinsa.

 

Roolin keskeiset vastuut:

• Hallitse siviili-, rakenne- ja arkkitehtuurityöpakettien koordinointia.
• Työpaikan turvallisuuden hallinta yhdessä projektipäällikön ja Mercuryn turvallisuusneuvojan kanssa, mukaan lukien tiedoston luominen, hallinta ja sulkeminen
• Sivuston laadunvarmistuksen hallinta yhdessä Mercuryn projektipäällikön ja tiimin kanssa, mukaan lukien asennus, hallinta ja tiedoston sulkeminen
• Projektiaikataulun hallinta yhdessä suunnittelijan, projektipäälliköiden, alihankkijoiden ja konsultoivan insinöörin/arkkitehdin kanssa Mercury Engineeringin ja asiakkaan vaatimusten kanssa
• Kaikkien projektiin liittyvien näkökohtien hallinta projektin QS:n tuella, mukaan lukien:
  
  - Työvoimaa
  - Materiaali
  - Tehdas ja laitteet
  - Muunnelmia
  - Arvostukset

• Kaikkien päivittäisten työmaatoimintojen hallinta
• Tukea teknisiä vaatimuksia johtamalla ja pitämällä yhteyttä keskeisiin projektin sidosryhmiin (asiakassuunnittelutiimi, pääurakoitsija, toimittajat, alihankkijat jne.).
• Varmista, että työt asennetaan projektin eritelmien ja projektin laadunvarmistussuunnitelman mukaisesti (esim. ennalta sovittua vertailua varten).
• Autamme asennuspakettiryhmää hallitsemaan projektin laatutarpeita paikan päällä ja tarjoamme ohjeita sen varmistamiseksi, että noudatamme kaikkia asiaan liittyviä standardeja/koodeja ja spesifikaatioita. Tämä sisältää kaikki sivuston toiminnot, jotka liittyvät validointiin ja asiakkaalle luovuttamiseen. Hallitse Construction Work Packs -prosessia kehityksestä, toteutuksesta ja luovutuksesta. Tämä sisältää toimintaa paikan päällä rakennustiimimme tukemiseksi.
• Suunnittele materiaalitoimitukset projektin aikataulun mukaisesti. Seuraa toimituksia.  Materiaalin hankinnan hallinta Engineering Materials Report (EMR) -raportin avulla tuottamalla materiaalin nousut, jotka tunnistavat etumatkan jaksoissa ja kenttien tarvesuhteissa.
• Suunnittelu/IFC-spesifikaatioihin ja piirustuksiin perehtyminen projektin töiden laajuuden ymmärtämiseksi. Koordinointiprosessin valvominen suunnittelutietojen muuntamiseksi täydellisiksi asennuspiirroksiksi BIM-henkilöstön toimesta varmistaen vaatimustenmukaisuuden ja aikataulun prioriteetin. Tämä edellyttää tietopyyntöjen (RFI), teknisten kyselyjen jne. luomista/hallintaa.
• Alihankintatoimintojen hallinta, mukaan lukien edistymisen seuranta aikataulun ja työvoimatason mukaan. Varmista, että alihankkijan kanssa pidetään viikoittain pöytäkirjaan merkitty kokous.
• Varmista, että kaikki alihankkijan asiakirjat, mukaan lukien turvallisuusasiakirjat, pidetään ajan tasalla ja tallennetaan myöhempää tarvetta varten.
• Osallistuminen työmaakokouksiin, sisäisiin projektikatselmuksiin, suunnittelukatselmuksiin, suunnittelu- ja koordinointikokouksiin ja luovutuskokouksiin
• Sulje kaikki projektitoimitukset, mukaan lukien lopputili, O&M-käsikirjat, rei'ityslista, turvallisuustiedosto, laadunvarmistustiedosto, materiaalien ja laitosten siirrot, projektisuunnitelma – kaikki projektitiimisi tuella
• Anna säännöllisesti raportteja projektipäällikölle thän korostaa edistymisprosenttia WBS-koodien ja mahdollisten huolenaiheiden perusteella. Sen tulisi myös tuoda esiin kaikki Mercuryn hallinnassa olevat riskitekijät - esim. myöhästyneet toimitukset.
• Anna ulkoinen viikoittainen edistymisraportti projektipäällikölle, jossa korostetaan alueita, jotka eivät ole käytettävissä, viivästykset, suunnittelun puute, kolmannen osapuolen viivästykset ja valmistumisprosentti.
• Julkaise viikoittaisia ​​turvallisuustilastoja ja projektin työvoimaennusteita. Myönnä suorat työajat ja alihankkijan työtunnit ajanhallintaan keskitetysti seurantaa varten.
• Alihankinta- ja toimittajatarjouspakettien laatiminen projekti QS:n yhteydessä.
• Alihankintasopimusten ja tavarantoimittajien tarjouspalautteiden arvioiminen teknisen vaatimustenmukaisuuden suhteen suunnittelun tarkoitusten eritelmien kanssa.
• Pidä viikoittain kaupallisia tapaamisia kaupallisen tiimin kanssa varmistaaksesi, että kaikki muunnelmat tallennetaan ja kustannukset maksetaan asiakkaalle.
• Kehitä ja toteuta yrityksen toimintatapoja projektipäälliköiden kanssa
• Varmista, että muutosten hallinta hoidetaan oikein (kustannus ja ohjelma).
• Tarkista piirustukset ja asettele yksityiskohdat
• Tuottaa rakentajien työpiirustuksia palveluille
• Pidä viikoittain projektin valokuvapäiväkirjaa
• Varmista, että Mercuryn käytäntöjä ja menettelyjä noudatetaan tarkasti.
• Suorita jakelu ja sulje CSA-ongelmat.  Mercuryn "Inprogress" -sagging-järjestelmän hallinta varmistaa, että valvojat palauttavat viikoittaiset leimauslistat tarvittaessa. Varmista, että kaikki vinkit jaetaan kaikille alihankkijoille
• Kaikki muut tähän rooliin liittyvät tehtävät.

 

Tärkeimmät roolin kriteerit:

• Yli 7 vuoden kokemus työskentelystä tunnustetun urakoitsijan kanssa
• Erinomaiset organisointi- ja suunnittelutaidot
• Kykyä työskennellä osana tiimiä
• Erinomaiset neuvottelu-, ongelmanratkaisu- ja päätöksentekotaidot
• Hallitset suunnittelutoimintoihin liittyvien järjestelmäohjelmistojen käytön
• Erinomaiset IT-taidot
• Tunnet Project/Primavera-suunnitteluohjelmiston ja CAD/BIM-prosessin
• Kyky hallita työtaakkaa ja priorisoida
• Erinomaiset viestintätaidot
• Kykyä työskennellä oma-aloitteisesti
• viestintätaidot
• Kykyä työskennellä oma-aloitteisesti

 

Toivottavat taidot:

• Modularisoinnin tuntemus

 

Mercury on yhtäläisten mahdollisuuksien työnantaja.

Apply Now