Beware of Fraudulent Mercury Job Postings. Fraudsters may be posting fake job listings claiming to be from Mercury. Legitimate Mercury job offers will never ask for personal information or upfront payments. Always verify job postings through official Mercury channels.
Mechanical Package Manager, Helsinki, Finland
Mercury is the European leader in construction solutions.
We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.
We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.
At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.
Key Responsibilities of the Role:
- Management of Site Safety in conjunction with the project team and the Mercury Safety Advisor. This will include the set-up, management of and closing out of the safety file
- Management of Site QA, specifically with regards to the Mechanical package including set up, management and close out of file
- Management of Project Schedule in conjunction with Mercury Project team, consulting Engineer and Client requirements
- Management of all costs associated with Project including:
- Labour
- Material
- Plant and Equipment
- Variations
- Valuations
- Management of all day to day site operations
- Management of sub-contractor activities including tracking progress against schedule and manpower levels. Ensure that there is a weekly minute meeting with sub-contractor.
- Management of the Mercury “In Progress” snagging system ensuring that the supervisors return weekly punch lists where applicable.
- Issue direct labour hours and sub-contractor hours to time administrator for tracking centrally.
- Attendance at Site Meetings, Internal Project Reviews, Engineering Reviews, Planning and Co-ordination Meetings and Handover Meetings
- Close out of all project items including Final Account, O & M Manuals, Punch List, Safety File, QA File, Material and Plant re-locations, Project Plan – all with the support of the site project manager
- Upload to the project Filekey system, with the support of the project QS, internal weekly progress report rolled up from project supervisors report. This will highlight progress percentage complete based on WBS codes and any concerns. It should also highlight any risk elements within the control of Mercury, e.g.: late deliveries.
- Issue internal weekly progress report, to the Project Manager, highlighting areas not available, and delays, shortage of design, third party hold ups and percentage. This will be rolled up into the external Project report.
- Ensure all Sub-contractor documentation including safety documentation is maintained up to date and filed for future reference.
- Close out of all project items including Final Account, O & M Manuals, Punch List, Safety File, QA File, Material and Plant re-locations, Project Plan – all with the Support of your Project team.
- Issue weekly safety stats & project labour projections.
- Hold weekly commercial meetings with the commercial team to ensure all variations are been captured and costs issued to the client.
- Develop and implement company procedures with your team.
- Ensure change management is handled correctly (Cost & Programme).
- All other duties associated with this role.
Desirable Criteria:
- An engineering qualification or relevant work experience
- Good Computer skills in word, excel etc.
- Fluent English
- Flexible to travel
- A trade background
- Proven record of co-ordinating and managing large projects
- A minimum of 5 years in a Supervision role
Mercury is an equal opportunities employer.
Mercury on Euroopan johtava rakennusratkaisujen valmistaja.
Rakennamme ja hallinnoimme monimutkaisia suunnittelu- ja rakennusprojekteja maailman johtaville yrityksille. Ratkaisumme auttavat tarjoamaan teknologioita ja elämää mullistavia edistysaskeleita, jotka yhdistävät ihmisiä, yhteisöjä ja yrityksiä ja antavat heille mahdollisuuden saavuttaa uskomattomia asioita. Ihmisillämme on rohkeutta olla innovatiivisia. Heidän päättäväisyytensä ja terävä keskittymisensä antavat meille mahdollisuuden toimia varmasti aina ja uudelleen.
Toteutamme asiakkaidemme visioita huippuluokan rakennusratkaisuilla useilla eri aloilla, mukaan lukien yritystietokonekeskukset, edistynyt teknologia ja biotieteet, hyperskaalatut datakeskukset ja palontorjunta.
Mercurylla meidän velvollisuutemme on rohkaista ja tukea ihmisiä toteuttamaan näkemyksensä itsestään. Asetamme heidät toimintamme ytimeen ja tarjoamme haastavia mahdollisuuksia kehittyä mahtavassa tiimissä kannustavassa ympäristössä, jossa he voivat saavuttaa täyden potentiaalinsa.
Roolin keskeiset vastuut:
- Työmaan turvallisuuden hallinta yhdessä projektitiimin ja Mercury Safety Advisorin kanssa. Tämä sisältää turvallisuustiedoston perustamisen, hallinnan ja sulkemisen.
- Työmaan laadunvarmistuksen hallinta, erityisesti mekaanisen paketin osalta, mukaan lukien käyttöönotto, hallinta ja tiedoston sulkeminen
- Projektin aikataulun hallinta yhdessä Mercury-projektitiimin, konsultoivan insinöörin ja asiakkaan vaatimusten kanssa
- Kaikkien projektiin liittyvien kustannusten hallinta, mukaan lukien:
- Työväen
- Materiaali
- Koneet ja laitteet
- Muunnelmat
- Arvioinnit
- Työmaan kaikkien päivittäisten toimintojen hallinta
- Alihankkijoiden toiminnan hallinta, mukaan lukien edistymisen seuranta aikatauluun nähden ja työvoimamäärän seuranta. Varmista, että aliurakoitsijan kanssa pidetään viikoittainen pöytäkirjakokous.
- Mercuryn ”In Process” -varausjärjestelmän hallinta varmistaen, että esimiehet palauttavat viikoittaiset puuttolistat soveltuvin osin.
- Anna työtunnit ja alihankkijoiden tunnit ajanhallinnan vastuuhenkilölle keskitettyä seurantaa varten.
- Läsnäolo työmaakokouksissa, sisäisissä projektikatselmuksissa, teknisissä katselmuksissa, suunnittelu- ja koordinointikokouksissa sekä luovutuskokouksissa
- Kaikkien projektikohtien, kuten lopputilinpäätöksen, käyttö- ja huoltokäsikirjat, työlistat, turvallisuustiedostot, laadunvarmistustiedostot, materiaalien ja laitteiden siirrot sekä projektisuunnitelman, loppuun saattaminen – kaikki työmaan projektipäällikön tuella.
- Lataa projektin Filekey-järjestelmään projektin laadunvalvontayksikön tuella sisäinen viikoittainen edistymisraportti, joka on koottu projektin valvojien raporteista. Tämä korostaa edistymisprosentin valmistumisasteen WBS-koodien ja mahdollisten huolenaiheiden perusteella. Sen tulisi myös korostaa kaikkia Mercuryn hallinnassa olevia riskitekijöitä, esim. myöhästyneet toimitukset.
- Anna projektipäällikölle sisäinen viikoittainen edistymisraportti, jossa korostetaan puuttuvia alueita sekä viivästyksiä, suunnittelun puutteita, kolmansien osapuolten viivästyksiä ja prosenttiosuuksia. Tämä kootaan ulkoiseen projektiraporttiin.
- Varmista, että kaikki alihankkijoiden asiakirjat, mukaan lukien turvallisuusasiakirjat, pidetään ajan tasalla ja arkistoidaan myöhempää tarvetta varten.
- Saat valmiiksi kaikki projektisi osat, mukaan lukien lopputili, käyttö- ja huoltokäsikirjat, työlistat, turvallisuustiedostot, laadunvarmistustiedostot, materiaalien ja laitteiden siirrot sekä projektisuunnitelman – kaikki projektitiimisi tuella.
- Julkaise viikoittaisia turvallisuustilastoja ja työvoimaennusteita.
- Pidä viikoittaisia kaupallisia kokouksia kaupallisen tiimin kanssa varmistaaksesi, että kaikki muutokset kirjataan ja kustannukset toimitetaan asiakkaalle.
- Kehitä ja ota käyttöön yrityksen toimintatapoja tiimisi kanssa.
- Varmista, että muutoshallinta hoidetaan oikein (kustannukset ja ohjelma).
- Kaikki muut tähän rooliin liittyvät tehtävät.
Toivotut kriteerit:
- Tekninen tutkinto tai asiaankuuluvaa työkokemusta
- Hyvät tietotekniset taidot (Word, Excel ym.).
- Sujuva englanti
- Joustava matkustaa
- Kaupan tausta
- Todistettu kokemus suurten projektien koordinoinnista ja johtamisesta
- Vähintään 5 vuoden kokemus esimiestehtävissä
Mercury on tasa-arvoinen työnantaja.
Apply Now