Mercury Engineering, Your vision, our duty.

Mercury is the European leader in construction solutions. 

We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.  We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.  At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.

 

 

Key Responsibilities of the Role:

• Reporting to the Design Manager, support the coordination and delivery of design information across all disciplines (MEP & CSA).
• Maintain controlled document registers, transmittals, drawing revisions, and associated project documentation in line with company procedures.
• Support the Design Manager in developing and maintaining the Design Delivery Schedule and consultant deliverables tracker; follow up on actions and due dates.
• Assist with BIM/model coordination activities (model federation, clash/issue tracking, drawing extraction) in collaboration with the BIM/VDC team.
• Coordinate Requests for Information (RFIs) and design queries: log, route, track responses, and ensure timely closure.
• Coordinate submittals (technical submittals, shop drawings, samples): check completeness, route for review, consolidate comments, and track approvals under Design Manager direction.
• Carry out first-pass checks of design outputs for completeness, coordination and constructability; escalate conflicts and interface risks to the Design Manager.
• Support coordination of Contractor Design Portions (CDP) by collecting inputs, tracking deliverables, and ensuring interface requirements are clearly defined.
• Assist in coordinating off-site pre-manufacturing design packages (client and contractor procured equipment) including review packs, interfaces and installation requirements.
• Support value engineering and option studies by compiling proposals, technical comparisons, and impacts to programme and cost for Design Manager review.
• Support the commercial team with design change records and cost input by maintaining a design change log and providing documentation for change evaluation.
• Attend and support design workshops/meetings; prepare agendas when required, issue minutes, maintain action trackers, and follow up on close-out.
• Liaise with clients, consultants, architects, subcontractors and suppliers on design information exchange, clarifications and coordination items.
• Provide technical and administrative support to site teams by ensuring the latest approved information is issued and by tracking as-built and handover documentation requirements.
• Contribute to continuous improvement by developing and maintaining SOPs, SORs and trackers for design management and document control.

 

 

Essential Criteria for the Role

• Relevant degree (or equivalent) in Electrical, Mechanical, Building Services, Architectural, Structural or Civil Engineering, with exposure to MEP and/or CSA packages.
• Typically 2–5 years’ experience in construction, design coordination, or an engineering/design office environment on multi-discipline projects.
• Working understanding of the design process and deliverables, and the ability to manage/track design information through review and approval cycles.
• Familiarity with BIM environments and coordination workflows (e.g., model viewing, issue tracking, clash coordination) and good digital working practices.
• Experience supporting RFI and submittal workflows, including registers/logs, routing, follow-ups and close-out tracking.
• Basic knowledge of applicable German regulations/permits (or demonstrable ability and willingness to learn and apply local requirements).
• Strong computer skills (MS Office) and confidence working with common project platforms/document management systems.
• Excellent attention to detail, organisation and time-management skills; able to manage multiple priorities and deadlines.
• Clear written and verbal communication skills in English; German language skills are an advantage.
• Proactive team player with strong interpersonal skills and a commitment to quality in both technical output and document presentation.

 

 

Mercury is an equal opportunities employer.

 

 

 

Mercury ist der europäische Marktführer für Bau‑ und Konstruktionslösungen.

Wir bauen und managen komplexe Engineering‑ und Bauprojekte für die weltweit führenden Unternehmen. Unsere Lösungen ermöglichen Technologien und lebensverändernde Innovationen, die Menschen, Gemeinschaften und Unternehmen miteinander verbinden und ihnen die Kraft geben, Außergewöhnliches zu erreichen. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben den Mut, innovativ zu sein. Ihre Entschlossenheit und ihr klarer Fokus ermöglichen es uns, immer wieder zuverlässig zu liefern.

Wir verwirklichen die Visionen unserer Kunden durch modernste Bau‑ und Projektlösungen in verschiedenen Sektoren, darunter Enterprise‑Rechenzentren, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale‑Rechenzentren und Brandschutz.

Bei Mercury ist es unsere Aufgabe, unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu unterstützen und zu ermutigen, damit sie ihre persönliche Vision verwirklichen können. Wir stellen sie in den Mittelpunkt unseres Handelns und bieten herausfordernde Entwicklungsmöglichkeiten in einem großartigen Team und einem unterstützenden Umfeld, das ihnen hilft, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.

 

 

Wesentliche Aufgaben der Rolle

• Unterstützung des Design Managers bei der Koordination und Bereitstellung von Designinformationen über alle Disziplinen hinweg (MEP & CSA).
• Pflege kontrollierter Dokumentenregister, Transmittals, Zeichnungsrevisionen und projektbezogener Dokumentation gemäß Unternehmensrichtlinien.
• Unterstützung des Design Managers bei der Erstellung und Pflege des Design Delivery Schedule sowie des Consultant‑Deliverables‑Trackers; Nachverfolgung von Aufgaben und Fälligkeiten.
• Unterstützung bei BIM‑/Modellkoordinationsaktivitäten (Modell‑Föderation, Clash‑/Issue‑Tracking, Zeichnungsextraktion) in Zusammenarbeit mit dem BIM/VDC‑Team.
• Koordination von RFIs (Requests for Information) und Designanfragen: erfassen, weiterleiten, Antworten verfolgen und fristgerechte Klärung sicherstellen.
• Koordination von Submittals (technische Unterlagen, Werkstattzeichnungen, Muster): Vollständigkeit prüfen, zur Überprüfung weiterleiten, Kommentare konsolidieren und Freigaben nachverfolgen.
• Erste Prüfungen von Designunterlagen auf Vollständigkeit, Koordination und Baubarkeit; Konflikte und Schnittstellenrisiken an den Design Manager eskalieren.
• Unterstützung bei der Koordination von Contractor Design Portions (CDP) durch Sammlung von Inputs, Verfolgung von Deliverables und klare Definition von Schnittstellenanforderungen.
• Unterstützung bei der Koordination von Off‑Site‑Pre‑Manufacturing‑Designpaketen (kunden- und auftragnehmerseitig beschaffte Ausrüstung), einschließlich Review‑Paketen, Schnittstellen und Installationsanforderungen.
• Unterstützung bei Value Engineering und Variantenstudien durch Zusammenstellung von Vorschlägen, technischen Vergleichen sowie Auswirkungen auf Programm und Kosten.
• Unterstützung des Commercial Teams durch Pflege eines Design Change Logs und Bereitstellung von Dokumentation für Kostenbewertungen.
• Teilnahme an Design‑Workshops/Meetings; bei Bedarf Agenden vorbereiten, Protokolle erstellen, Action‑Tracker pflegen und Nachverfolgung sicherstellen.
• Abstimmung mit Kunden, Beratern, Architekten, Subunternehmern und Lieferanten bezüglich Designinformationen, Klärungen und Koordinationspunkten.
• Technische und administrative Unterstützung der Baustellenteams durch Bereitstellung der neuesten freigegebenen Informationen sowie Nachverfolgung von As‑Built‑ und Handover‑Dokumentation.
• Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung durch Entwicklung und Pflege von SOPs, SORs und Trackern für Designmanagement und Dokumentenkontrolle.

 

 

Erforderliche Kriterien

• Relevanter Hochschulabschluss (oder gleichwertig) in Elektrotechnik, Maschinenbau, Gebäudetechnik, Architektur, Bauingenieurwesen oder einer ähnlichen Fachrichtung, idealerweise mit Erfahrung in MEP‑ und/oder CSA‑Paketen.
• Typischerweise 2–5 Jahre Erfahrung im Bauwesen, in der Designkoordination oder in einem Engineering‑/Designbüro bei multidisziplinären Projekten.
• Grundlegendes Verständnis des Designprozesses und der zugehörigen Deliverables sowie Fähigkeit, Designinformationen durch Review‑ und Freigabezyklen zu verfolgen und zu managen.
• Vertrautheit mit BIM‑Umgebungen und Koordinationsabläufen (z. B. Modellbetrachtung, Issue‑Tracking, Clash‑Koordination) sowie gute digitale Arbeitspraktiken.
• Erfahrung in der Unterstützung von RFI‑ und Submittal‑Workflows, einschließlich Register/Logs, Routing, Follow‑ups und Abschlussverfolgung.
• Grundkenntnisse der relevanten deutschen Vorschriften/Genehmigungen (oder nachweisbare Bereitschaft, lokale Anforderungen zu erlernen und anzuwenden).
• Gute Computerkenntnisse (MS Office) und sicherer Umgang mit gängigen Projektplattformen/Dokumentenmanagementsystemen.
• Hervorragende Detailgenauigkeit, Organisations‑ und Zeitmanagementfähigkeiten; Fähigkeit, mehrere Prioritäten und Fristen gleichzeitig zu managen.
• Klare schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch; Deutschkenntnisse sind von Vorteil.
• Proaktive Teamfähigkeit, starke zwischenmenschliche Kompetenzen und ein hoher Qualitätsanspruch an technische Inhalte und Dokumentenpräsentation.

 

 

Mercury ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert.

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