Commissioning Manager - Inbetriebnahmeleiter, Frankfurt, Germany

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Organisational Environment:

Mercury is an Irish Contractor with reach across Europe.

At Mercury, we build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. 

Our solutions help deliver technologies that connect people, communities and businesses, giving them the power to achieve incredible things. 

Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again, across a range of key sectors including Data Centres, Semi-Conductor, Advanced Technology, Live Environment, Fire Protection, Technical Support Services (TSS), Healthcare & Building Services.

Our global team is over 2,800 people strong, and along with our supply-chain partners, we have 8,500+ people working on our client projects. We operate across over 16 locations in Europe and recorded overall turnover in excess of €1.5bn in 2021.

Mercury employs the best people, invests heavily in training and education, and ensures that the highest standards of health, safety and governance are applied throughout the organisation

Responsibilities of the role:

  • Management of all Mercury’s commissioning responsibilities on site. This will include the setup, management of and closing out of the Commissioning plan for the project.
  • Management of direct reports (commissioning and testing personnel on site).
  • Management of the Commissioning Tagging process and procedures.
  • Reporting Progress on all Commissioning activities both internally and externally.
  • Chairing weekly commissioning meetings and directing weekly commissioning activities.
  • Chairing daily whiteboard meetings on commissioning.
  • Attending the Main Contractor and clients weekly commissioning meetings and reporting out weekly progress.
  • Development of the Project commissioning schedule in conjunction with the project planners.
  • Management of Mercury’s “Lock Out – Tag Out” Processes and procedures
  • Management of Area Control Permits for all areas under Mercury’s control (Primarily Electrical Switch rooms) to ensure that all areas are restricted and controlled.
  • Responsible for the Compilation of all Testing and Commissioning Documentation including verifying and signing off on all results.
  • Familiarity with and management of Project Commissioning Schedule in conjunction with other trades, Package Leads, consulting Engineer and Client requirements.
  • Ensuring that all testing and commissioning manpower is tracked on the site and labour allocation Tracker sheets are issued daily.
  • Assist with the management of all costs associated with your package including:
    • Mercury Electrical Team
    • Mercury Mechanical team
    • Sub-contractors
    • Material deliveries and goods receipting
    • Plant and Equipment
    • Variations
    • Valuations
  • Management of all day to day on site commissioning operations
  • Management of sub-contractor activities including tracking progress against schedule and manpower levels. Ensure that there is a weekly minuted meeting with sub-contractor.
  • Management of all Mercury commissioning related snagging and ensuring that all snags are closed out in a timely manner (within 1 week of been raised).
  • Attendance at Site Meetings, Internal Project Reviews, Engineering Reviews, Planning and Co-ordination Meetings and Handover Meetings
  • Close out of all project items – all with the support of the Electrical and Mechanical package managers
  • Implement a weekly look ahead ensuring co-ordination with vendors and trades.
  • Issue internal weekly progress report. This will highlight progress percentage complete based on WBS codes and any concerns. It should also highlight any risk elements within the control of Mercury, e.g.: late deliveries.
  • Maintain a weekly project photographic diary
  • Developing a strong professional working relationship with the General Contractor, Client and 3rd party commissioning Teams key personnel
  • All other duties associated with this role

 

Essential Criteria for the Role:

  • Degree in Engineering and at least 5 years’ experience in a commissioning manager role on large scale industrial projects. 
  • Applicants must have extensive Commissioning knowledge of the typical Mechanical and Electrical systems associated with Data Centres.
  • A thorough understanding of building regulation and European standards, codes and practices.
  • The ability to manage and execute a full IST and previous experience in the past is essential.
  • The development of all required IST documentation and to manage the completion of same on a digital platform.
  • Excellent organisational skills and be effective at prioritising tasks in order to achieve project deadlines and budgets.
  • Excellent communication skills at all levels and the ability to report to the management team and client.
  • Ability to produce detailed reports, presentations and assignments regularly and to an extremely high standard.
  • Proficient at Microsoft Excel, Word, PowerPoint, Access, Adobe Acrobat.
  • Manage and deal successfully with all client and contractor vendors to ensure specifications are adhered to and all plant/equipment is commissioned on time and in line with the tagging /commissioning process.
  • Ability to delegate successfully and to know when and who to delegate to.
  • Ability to thrive in a team-working environment and have strong social skills.
  • Lead, manage and motivate the entire team.
  • Excellent time management skills.
  • Ambition to succeed and progress.
  • Passion for delivering results.

 

Mercury is an equal opportunities employer. 

 

Organisatorisches Umfeld:

Mercury ist ein in Irland ansässiger europäischer Auftragnehmer.

Mercury ist ein europäischer Auftragnehmer, der komplexe technische Projekte baut und verwaltet, die neu erfinden, wie Menschen in der gebauten Umwelt arbeiten und leben. Unsere Entschlossenheit und unser Fokus ermöglichen es uns, führende Baulösungen für eine Reihe von Schlüsselsektoren anzubieten, darunter Unternehmensrechenzentren, fortschrittliche Technologie und Biowissenschaften, Hyperscale-Rechenzentren, Brandschutz, technische Supportdienste (TSS), Rechenzentrums-Facility-Management und Gesundheitswesen & Bauunternehmen. Mercury beschäftigt über 2.600 Mitarbeiter an über 10 Standorten in Europa und erzielte 2020 einen Gesamtumsatz von 1 Mrd Organisation.

 

Aufgaben der Rolle:

  • Management aller Verantwortungen für die Inbetriebnahme von Mercury vor Ort. Dies umfasst die Einrichtung, Verwaltung und den Abschluss des Inbetriebnahmeplans für das Projekt.
  • Führung der direkten Untergebenen (Inbetriebnahme- und Prüfpersonal vor Ort).
  • Management des Inbetriebnahme-Tagging-Prozesses und der Verfahren.
  • Berichterstattung über den Fortschritt aller Inbetriebnahmeaktivitäten sowohl intern als auch extern.
  • Leitung der wöchentlichen Inbetriebnahmesitzungen und Leitung der wöchentlichen Inbetriebnahmeaktivitäten.
  • Leitung täglicher Whiteboard-Meetings zur Inbetriebnahme.
  • Veranstalten der wöchentlichen Inbetriebnahmesitzungen des Generalunternehmers und der Kunden und Berichterstattung über den wöchentlichen Fortschritt.
  • Entwicklung des Zeitplans für die Inbetriebnahme des Projekts in Zusammenarbeit mit den Projektplanern.
  • Verwaltung der „Lock Out – Tag Out“-Prozesse und -Verfahren von Mercury
  • Verwaltung von Bereichskontrollgenehmigungen für alle Bereiche unter Mercurys Kontrolle (hauptsächlich elektrische Schalträume), um sicherzustellen, dass alle Bereiche eingeschränkt und kontrolliert werden.
  • Verantwortlich für die Zusammenstellung aller Test- und Inbetriebnahmedokumentationen, einschließlich der Überprüfung und Abnahme aller Ergebnisse.
  • Vertrautheit mit und Verwaltung des Projektinbetriebnahmeplans in Verbindung mit anderen Gewerken, Paketleitern, beratenden Ingenieuren und Kundenanforderungen.
  • Sicherstellen, dass das gesamte Test- und Inbetriebnahmepersonal vor Ort nachverfolgt wird und täglich Tracker-Blätter für die Arbeitszuweisung herausgegeben werden.
  • Unterstützung bei der Verwaltung aller mit Ihrem Paket verbundenen Kosten, einschließlich:
    • Mercury Electrical Team
    • Mercury Mechanical-Team
    • Subunternehmer
    • Materialanlieferung und Wareneingang
    • Anlage und Ausrüstung
    • Variationen
    • Bewertungen
  • Management aller täglichen Inbetriebnahmevorgänge vor Ort
  • Verwaltung der Aktivitäten von Subunternehmern, einschließlich Verfolgung des Fortschritts anhand des Zeitplans und des Personalbestands. Stellen Sie sicher, dass es ein wöchentliches protokolliertes Treffen mit Subunternehmern gibt.
  • Verwaltung aller mit der Mercury-Inbetriebnahme zusammenhängenden Mängel und Sicherstellung, dass alle Mängel rechtzeitig behoben werden (innerhalb einer Woche nach der Meldung).
  • Teilnahme an Standortbesprechungen, internen Projektüberprüfungen, technischen Überprüfungen, Planungs- und Koordinierungsbesprechungen und Übergabebesprechungen
  • Schließen Sie alle Projektelemente ab – alles mit Unterstützung der Electrical and Mechanical Package Manager
  • Implementieren Sie eine wöchentliche Vorausschau, um die Koordination mit Lieferanten und Händlern sicherzustellen.
  • Erstellen Sie einen internen wöchentlichen Fortschrittsbericht. Dadurch wird der abgeschlossene Fortschrittsprozentsatz basierend auf PSP-Codes und etwaigen Bedenken hervorgehoben. Es sollte auch alle Risikoelemente innerhalb der Kontrolle von Mercury hervorheben, z. B. verspätete Lieferungen.
  • Führen Sie ein wöchentliches fotografisches Projekttagebuch.
  • Entwicklung einer starken professionellen Arbeitsbeziehung mit dem Kunden, Kundenvertretern und Anbietern.
  • Alle anderen Aufgaben, die mit dieser Rolle verbunden sind

 

Ihre Qualifikationen und Schlüsselkriterien:

  • Abgeschlossenes Ingenieurstudium und mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Rolle eines Inbetriebnahmeleiters bei industriellen Großprojekten. Oder nachweisbare gleichwertige Erfahrung.
  • Bewerber müssen über umfassende Kenntnisse der Inbetriebnahme der typischen mechanischen und elektrischen Systeme in Verbindung mit Rechenzentren verfügen.
  • Ein gründliches Verständnis der Bauvorschriften und der europäischen Normen, Vorschriften und Praktiken.
  • Die Fähigkeit, ein vollständiges IST zu verwalten und durchzuführen, und vorherige Erfahrungen in der Vergangenheit sind unerlässlich.
  • Die Entwicklung aller erforderlichen IST-Dokumentationen und die Verwaltung der Fertigstellung derselben auf einer digitalen Plattform.
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und effektive Priorisierung von Aufgaben, um Projekttermine und Budgets einzuhalten.
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten auf allen Ebenen und die Fähigkeit, dem Managementteam und dem Kunden Bericht zu erstatten.
  • Fähigkeit, regelmäßig und auf einem extrem hohen Niveau detaillierte Berichte, Präsentationen und Aufgaben zu erstellen.
  • Kenntnisse in Microsoft Excel, Word, PowerPoint, Access, Adobe Acrobat.
  • Verwalten und handeln Sie erfolgreich mit allen Kunden- und Auftragnehmeranbietern, um sicherzustellen, dass die Spezifikationen eingehalten werden und alle Anlagen / Geräte pünktlich und im Einklang mit dem Kennzeichnungs- / Inbetriebnahmeprozess in Betrieb genommen werden.
  • Fähigkeit, erfolgreich zu delegieren und zu wissen, wann und an wen delegiert werden muss.
  • Fähigkeit, in einem Teamarbeitsumfeld zu gedeihen und starke soziale Fähigkeiten zu haben.
  • Führen, führen und motivieren Sie das gesamte Team.
  • Ausgezeichnete Zeitmanagementfähigkeiten.
  • Streben nach Erfolg und Fortschritt.
  • Leidenschaft für Ergebnisse.

 

Mercury ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit. 

 

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