Beware of Fraudulent Mercury Job Postings. Fraudsters may be posting fake job listings claiming to be from Mercury. Legitimate Mercury job offers will never ask for personal information or upfront payments. Always verify job postings through official Mercury channels.
Mechanical Package Manager, Frankfurt, Germany
Mercury is the European leader in construction solutions.
We build and manage complex engineering & construction projects for the world's leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.
We deliver our clients' visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centers and Fire Protection.
At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realize their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.
Principal Duties and Responsibilities:
- Management of Site Safety in conjunction with the project team and the Mercury Safety Advisor. This will include the set-up, management of and closing out of the safety file, review of contractor EHS documentation & site EHS performance.
- Management of Site QA in conjunction with the Mercury QAQC department, specifically with regards to the Mechanical package including set up, management and close out of file, review of contractor QAQC documentation & site performance.
- Management of Project Schedule in conjunction with Mercury Project team, consulting Engineer and Client requirements including providing weekly progress updates.
- Management of all costs associated with Project Mechanical Packages in conjunction with the Mercury & client commercial teams including:
- Labour
- Material
- Plant and Equipment
- Variations
- Valuations
- Management of all day to day site operations relating to the Mechanical scope & interfaces with other trades.
- Management of sub-contractor activities including tracking progress against schedule and manpower levels. Ensure that there is a weekly minute meeting with sub-contractor.
- Management of the Mercury “In Progress” snagging system for the Mechanical packages ensuring that the supervisors return weekly punch lists where applicable.
- Issue direct labour hours and sub-contractor hours to time administrator for tracking centrally.
- Attendance at Site Meetings, Internal Project Reviews, Engineering Reviews, Planning and Co-ordination Meetings and Handover Meetings
- Management of the close out of all project items in conjunction with the relevant Mercury departments including Final Account, O & M Manuals, Punch List, Safety File, QA File, Material and Plant re-locations, Project Plan – all with the support of the site project manager
- Upload to the project Filekey system, with the support of the project QS, internal weekly progress report rolled up from project supervisors report. This will highlight progress percentage complete based on WBS codes and any concerns. It should also highlight any risk elements within the control of Mercury, e.g.: late deliveries.
- Issue internal weekly progress report, to the Project Manager, highlighting areas not available, and delays, shortage of design, third party hold ups and percentage. This will be rolled up into the external Project report.
- Ensure all Sub-contractor documentation including safety documentation is maintained up to date and filed for future reference.
- Issue weekly safety stats & project labour projections.
- Hold weekly commercial meetings with the commercial team to ensure all variations are being captured and costs issued to the client.
- Develop and implement company procedures with your team.
- Ensure change management is handled correctly (Cost & Programme).
- All other duties associated with this role.
Your Qualifications and Key Criteria:
- A trade and/or relevant third level qualification
- Minimum 5-10 years previous experience in Project Management
- Proven record of coordinating and managing large installation projects
- Experience dealing with Industrial Relations issues
- Knowledge of Health & Safety
- Experienced in design and build
- Good technical knowledge of both Electrical and Mechanical systems
- Excellent IT skills
- Excellent communication skills
- Ability to work well within strict deadlines
- Ability to drive a large-scale project
Mercury is an equal opportunities employer.
Mercury ist der europäische Marktführer für Baulösungen.
Wir erstellen und verwalten komplexe Ingenieur- und Bauprojekte für die weltweit führenden Unternehmen. Unsere Lösungen tragen dazu bei, Technologien und lebensverändernde Fortschritte bereitzustellen, die Menschen, Gemeinschaften und Unternehmen verbinden und ihnen die Möglichkeit geben, Unglaubliches zu erreichen. Unsere Mitarbeiter haben den Mut, innovativ zu sein. Ihre Entschlossenheit und ihr scharfer Fokus ermöglichen es uns, immer wieder mit Sicherheit zu liefern.
Wir verwirklichen die Visionen unserer Kunden durch hochmoderne Konstruktionslösungen in zahlreichen Sektoren, darunter Unternehmensrechenzentren, Spitzentechnologie und Biowissenschaften, Hyperscale-Rechenzentren und Brandschutz.
Bei Mercury ist es unsere Pflicht, unsere Mitarbeiter zu ermutigen und zu unterstützen, ihre Vision von sich selbst zu verwirklichen. Wir stellen sie in den Mittelpunkt unseres Handelns und bieten ihnen herausfordernde Möglichkeiten, sich in einem großartigen Team und einem unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln, in dem sie ihr volles Potenzial entfalten können.
Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Verwaltung der Standortsicherheit in Zusammenarbeit mit dem Projektteam und dem Mercury Safety Advisor. Hierzu gehören die Einrichtung, Verwaltung und Schließung der Sicherheitsakte, die Überprüfung der EHS-Dokumentation des Auftragnehmers und der EHS-Leistung vor Ort.
- Verwaltung der Site-QA in Verbindung mit der Mercury QAQC-Abteilung, insbesondere im Hinblick auf das mechanische Paket, einschließlich Einrichtung, Verwaltung und Abschluss der Datei, Überprüfung der QAQC-Dokumentation des Auftragnehmers und der Site-Leistung.
- Verwaltung des Projektzeitplans in Zusammenarbeit mit dem Mercury-Projektteam, den beratenden Ingenieuren und den Kundenanforderungen, einschließlich der Bereitstellung wöchentlicher Fortschrittsaktualisierungen.
- Verwaltung aller Kosten im Zusammenhang mit mechanischen Projektpaketen in Zusammenarbeit mit den kommerziellen Teams von Mercury und dem Kunden, einschließlich:
- Arbeit
- Material
- Anlage und Ausrüstung
- Variationen
- Bewertungen
- Verwaltung aller täglichen Baustellenvorgänge im Zusammenhang mit dem mechanischen Bereich und den Schnittstellen zu anderen Gewerken.
- Verwaltung der Aktivitäten von Subunternehmern, einschließlich der Verfolgung des Fortschritts im Hinblick auf Zeitplan und Personalbestand. Stellen Sie sicher, dass wöchentlich ein Minutenmeeting mit dem Subunternehmer stattfindet.
- Verwaltung des Mercury-Mängelbeseitigungssystems „In Bearbeitung“ für die mechanischen Pakete, um sicherzustellen, dass die Vorgesetzten ggf. wöchentlich Mängellisten zurücksenden.
- Geben Sie direkte Arbeitszeiten und Stunden von Subunternehmern an den Zeitadministrator zur zentralen Verfolgung aus.
- Teilnahme an Site-Meetings, internen Projektreviews, Engineering-Reviews, Planungs- und Koordinationsmeetings und Übergabemeetings
- Management des Abschlusses aller Projektelemente in Zusammenarbeit mit den entsprechenden Mercury-Abteilungen, einschließlich Schlussrechnung, Betriebs- und Wartungshandbüchern, Mängelliste, Sicherheitsdatei, Qualitätssicherungsdatei, Material- und Anlagenverlagerungen, Projektplan – alles mit Unterstützung des Projektmanagers vor Ort
- Hochladen in das Projekt-Filekey-System, mit Unterstützung des Projekt-QS, interner wöchentlicher Fortschrittsbericht, zusammengefasst aus dem Bericht des Projektleiters. Dadurch wird der prozentuale Fortschritt basierend auf den WBS-Codes und etwaigen Bedenken hervorgehoben. Darüber hinaus sollten alle Risikoelemente hervorgehoben werden, die im Einflussbereich von Mercury liegen, z. B. verspätete Lieferungen.
- Geben Sie wöchentlich einen internen Fortschrittsbericht an den Projektmanager heraus, in dem Sie nicht verfügbare Bereiche sowie Verzögerungen, Mängel im Design, Verzögerungen durch Dritte und den Prozentsatz hervorheben. Dies wird im externen Projektbericht zusammengefasst.
- Stellen Sie sicher, dass die gesamte Dokumentation des Unterauftragnehmers, einschließlich der Sicherheitsdokumentation, auf dem neuesten Stand ist und zum späteren Nachschlagen aufbewahrt wird.
- Veröffentlichen Sie wöchentliche Sicherheitsstatistiken und Projektarbeitsprognosen.
- Halten Sie wöchentliche kommerzielle Besprechungen mit dem kommerziellen Team ab, um sicherzustellen, dass alle Abweichungen erfasst und die Kosten an den Kunden weitergegeben werden.
- Entwickeln und implementieren Sie mit Ihrem Team Unternehmensabläufe.
- Stellen Sie sicher, dass das Änderungsmanagement korrekt gehandhabt wird (Kosten & Programm).
- Alle anderen Aufgaben, die mit dieser Rolle verbunden sind.
Ihre Qualifikationen und Schlüsselkriterien:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung und/oder ein einschlägiger Hochschulabschluss
- Mindestens 5-10 Jahre Vorerfahrung im Projektmanagement
- Nachgewiesene Erfahrung in der Koordinierung und Verwaltung großer Installationsprojekte
- Erfahrung im Umgang mit Fragen der Arbeitsbeziehungen
- Kenntnisse in Gesundheit und Sicherheit
- Erfahrung in Konstruktion und Bau
- Gute technische Kenntnisse sowohl in elektrischen als auch in mechanischen Systemen
- Hervorragende IT-Kenntnisse
- Exzellente Kommunikations Fähigkeiten
- Fähigkeit, innerhalb strenger Fristen gut zu arbeiten
- Fähigkeit, ein Großprojekt voranzutreiben
Mercury ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit.
Apply Now