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Divisional Planning Manager, Spain

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Mercury is the European leader in construction solutions.

We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.

We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.

At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.

 

Key Responsibilities of the Role:

  • Primary reporting line to Group Head of Planning
  • Functional reporting line to the Divisional Managing Director (DMD)
  • Member of the Planning Department Management Team
  • Member of the Divisional Management Team
  • Lead and be accountable for all planning activities within the Division, ensuring alignment with Group standards and Divisional objectives
  • Provide planning leadership, advice and support to Divisional and SBU Management Teams (including MDs, OMs, PMs, CMs and site teams)
  • Own Divisional planning governance, including KPI definition, reporting cadence and performance review
  • Report planning KPIs and insights to the Executive Management Team (EMT) on behalf of the Divisional Management Team
  • Assess, maintain and communicate schedule risk (including risk levels, drivers and mitigations) across the Divisional portfolio
  • Ensure consistent implementation of Planning SOPs, processes, templates and minimum requirements across all projects in the Division
  • Ensure appropriate planning and progress systems are established on each project, including schedule set-up, baselining, progress measurement and reporting
  • Provide technical leadership and support to project planning teams, including troubleshooting complex planning issues and driving timely resolution
  • Lead hiring, performance management, coaching, training and development of Planning staff within the Division, fostering a high-performing culture
  •  Promote schedule literacy across the Division and wider business
  • Deliver and/or coordinate planning training for Divisional leadership and project teams, ensuring consistent understanding of planning principles, processes and expectations
  • Engage with Clients as required to support the business, including programme reviews, progress reporting and schedule-related communications
  • Support and advise on bids and tenders (including project selection), ensuring credible programmes, assumptions, resourcing and risk allowances are developed and reviewed
  • Assist in the preparation of claims and provide planning data/analysis to support contractual correspondence and dispute resolution
  • Drive continuous improvement and best practice in planning across the company, contributing to Planning Department innovation initiatives
  • Provide cover for Group Head of Planning responsibilities when required
  • Provide cover for Associate Divisional Planning Manager / Senior Planner responsibilities when required
  • Travel to projects and offices as required to carry out the above duties
  • Maintain objectivity, integrity and factual reporting in all planning outputs and communications
  • Undertake additional responsibilities as part of the Planning Department Management Team subsidiary functions, as required
  • Carry out all other duties associated with the role

 

Mercury is an equal opportunities employer.

 

Mercury es el líder europeo en soluciones para la construcción.

Diseñamos y gestionamos proyectos complejos de ingeniería y construcción para las corporaciones líderes a nivel mundial. Nuestras soluciones ayudan a ofrecer tecnologías y avances transformadores que conectan a personas, comunidades y empresas, dándoles el poder de lograr cosas increíbles. Nuestra gente tiene el coraje de ser innovadora. Su determinación y su gran capacidad de concentración nos permiten cumplir con certeza, una y otra vez.

Hacemos realidad las visiones de nuestros clientes mediante soluciones de construcción de vanguardia en múltiples sectores, incluidos centros de datos empresariales, tecnología avanzada y ciencias de la vida, centros de datos a hiperescala y protección contra incendios.

En Mercury, es nuestro deber alentar y apoyar a nuestra gente para que hagan realidad su visión de sí mismos. Los situamos en el centro de nuestra actividad, ofreciéndoles oportunidades estimulantes para desarrollarse dentro de un gran equipo, en un entorno de apoyo que les permite alcanzar su máximo potencial.

 

Principales responsabilidades del puesto:

  • Dependencia jerárquica principal del Jefe de Planificación del Grupo
  • Dependencia jerárquica funcional del Director Gerente Divisional (DMD).
  • Miembro del equipo directivo del departamento de planificación
  • Miembro del equipo directivo de la división
  • Liderar y ser responsable de todas las actividades de planificación dentro de la División, asegurando la alineación con los estándares del Grupo y los objetivos de la División
  • Proporcionar liderazgo, asesoramiento y apoyo en materia de planificación a los equipos directivos de las divisiones y unidades estratégicas de negocio (incluidos directores generales, gerentes de operaciones, gerentes de proyecto, gerentes de construcción y equipos de planta).
  • Gobernanza de la planificación divisional propia, incluyendo la definición de KPI, la periodicidad de los informes y la revisión del desempeño
  • Informar sobre los indicadores clave de rendimiento (KPI) de planificación y las conclusiones al Equipo de Dirección Ejecutiva (EMT) en nombre del Equipo de Dirección Divisional
  • Evaluar, mantener y comunicar el riesgo del cronograma (incluidos los niveles de riesgo, los factores determinantes y las medidas de mitigación) en toda la cartera de la División
  • Garantizar la implementación coherente de los procedimientos operativos estándar (POE), procesos, plantillas y requisitos mínimos de planificación en todos los proyectos de la División
  • Asegúrese de que se establezcan sistemas de planificación y seguimiento adecuados en cada proyecto, incluyendo la configuración del cronograma, la definición de la línea base, la medición del progreso y la elaboración de informes
  • Proporcionar liderazgo y apoyo técnico a los equipos de planificación de proyectos, incluyendo la resolución de problemas complejos de planificación y la búsqueda de soluciones oportunas
  • Liderar la contratación, la gestión del desempeño, el coaching, la formación y el desarrollo del personal de Planificación dentro de la División, fomentando una cultura de alto rendimiento
  •  Promover la comprensión de los horarios en toda la División y en el resto de la empresa
  • Impartir y/o coordinar la formación en planificación para el liderazgo divisional y los equipos de proyecto, garantizando una comprensión uniforme de los principios, procesos y expectativas de planificación
  • Interactuar con los clientes según sea necesario para apoyar el negocio, incluyendo revisiones de programas, informes de progreso y comunicaciones relacionadas con el cronograma
  • Brindar apoyo y asesoramiento en licitaciones y concursos (incluida la selección de proyectos), asegurando que se desarrollen y revisen programas, supuestos, recursos y provisiones de riesgo creíbles
  • Ayudar en la preparación de reclamaciones y proporcionar datos/análisis de planificación para respaldar la correspondencia contractual y la resolución de disputas
  • Impulsar la mejora continua y las mejores prácticas en la planificación en toda la empresa, contribuyendo a las iniciativas de innovación del Departamento de Planificación
  • Sustituir al Jefe de Planificación del Grupo cuando sea necesario
  • Sustituir al Gerente de Planificación Divisional Asociado/Planificador Senior cuando sea necesario
  • Desplazarse a los proyectos y oficinas según sea necesario para llevar a cabo las tareas arriba
  • Mantener la objetividad, la integridad y la veracidad de los informes en todos los productos de planificación y comunicaciones
  • Asumir responsabilidades adicionales como parte de las funciones subsidiarias del Equipo de Gestión del Departamento de Planificación, según sea necesario
  • Realizar todas las demás tareas asociadas al puesto

 

es un empleador queigualdadoportunidades.

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