Mercury Engineering, Your vision, our duty.

 

Mercury is the European leader in construction solutions.

We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.

We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.

At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.

 

 

Key Responsibilities of the Role:

• Coordinate and manage all fleet administration and vehicle logistics activities for the Helsinki project
• Coordinate vehicle deliveries, collections and handovers for employees
• Assist in scheduling vehicle servicing, maintenance, inspections and repairs with approved suppliers.
• Monitor vehicle roadworthiness, inspections, registrations, insurance and documentation.
• Organise collection and return of hire vehicles as required.
• Maintain accurate fleet records, trackers and vehicle allocation logs
• Ensure all vehicle accidents and incidents are reported, documented and investigated in accordance with company procedures, with all required paperwork completed accurately and follow-up actions tracked to closure
• Manage fuel card administration and maintain records of assigned cards.
• Support the Fleet, Tool & Plant team in managing traffic fines and parking penalties, ensuring drivers are notified, payments are received in a timely manner, and accurate records are maintained
• Monitor fleet utilisation and identify opportunities to optimise vehicle usage and reduce costs.
• Ensure compliance with company fleet policies and local Finnish road regulations.
• Support general office and administration activities as required.
• Perform other duties as assigned by line manager.

 

 

Essential Criteria for the Role:

• Strong administration and organisational skills.
• Experience coordinating vehicle fleets, logistics or transport activities.
• Proficient in Microsoft Excel, Word and Outlook.
• Excellent communication and stakeholder management skills.
•  Ability to work independently and prioritise multiple tasks.
• Strong attention to detail and accuracy.
• Ability to work in a fast-paced construction environment.
•  Good pblem-solving skills and flexibility.
• Full driving licence.
• Fluent English, both written and verbal.

 

 

Desirable Criteria:

•  Experience with Fleet management
• Knowledge of Finnish transport and vehicle compliance requirements.
• Previous fleet management experience within construction, engineering or data centre projects.

 

 

Mercury is an equal opportunities employer.

 

 

 

Kalustokoordinaattori

 

Mercury on Euroopan johtava rakennusratkaisujen toimittaja.

 Rakennamme ja hallinnoimme monimutkaisia ​​suunnittelu- ja rakennusprojekteja maailman johtaville yrityksille. Ratkaisumme auttavat tarjoamaan teknologioita ja elämää mullistavia edistysaskeleita, jotka yhdistävät ihmisiä, yhteisöjä ja yrityksiä ja antavat heille mahdollisuuden saavuttaa uskomattomia asioita. Ihmisillämme olla rohkeutta olla innovatiivisia. Heidän päättäväisyytensä ja tarkka keskittymisensä antavat meille mahdollisuuden toimittaa varmuudella, aika aika jälkeen.

Toteutamme asiakkaidemme visioita huippuluokan rakennusratkaisuilla useilla eri aloilla, mukaan lukien yritystietokonekeskukset, edistynyt teknologia ja biotieteet, hyperskaalatut datakeskukset ja palontorjunta.

Mercurylla velvollisuutemme on kannustaa ja tukea ihmisiä toteuttamaan visionsa itsestään. paikka heidät toimintamme keskiöön ja tarjoamme heille haastavia kehitysmahdollisuuksia loistavassa tiimissä tukevassa ympäristössä, joka antaa heille mahdollisuuden saavuttaa täyden potentiaalinsa.

 

 

Roolin keskeiset vastuut:

• Koordinoi ja hallinnoi kaikkia Helsinki-projektin ajoneuvokaluston hallinta- ja logistiikkatoimintoja
• Koordinoi ajoneuvojen toimituksia, noutoja ja luovutuksia työntekijöille
• Avustaa ajoneuvojen huoltojen, tarkastusten ja korjausten aikatauluttamisessa hyväksyttyjen toimittajien kanssa.
• Seuraa ajoneuvojen katsastus-, rekisteröinti-, vakuutus- ja dokumentointitietoja.
• Järjestä vuokra-autojen nouto ja palautus tarpeen mukaan.
• Ylläpidä tarkkoja ajoneuvokalustotietoja, seurantatietoja ja ajoneuvojen kohdentamislokeja
• Varmista, että kaikki ajoneuvo-onnettomuudet ja vaaratilanteet raportoidaan, dokumentoidaan ja tutkitaan yrityksen menettelyjen mukaisesti, että kaikki vaaditut asiakirjat on täytetty tarkasti ja että jatkotoimia seurataan aina tilanteen loppuun saattamiseen asti
• Hallinnoi polttoainekortteja ja ylläpidä kirjaa myönnetyistä korteista.
• Tue Fleet, Tool & Plant -tiimiä liikennesakkojen ja pysäköintivirhemaksujen hallinnassa varmistaen, että kuljettajille ilmoitetaan, maksut vastaanotetaan ajallaan ja että ylläpidetään tarkkoja tietoja
• Seuraa ajoneuvokaluston käyttöastetta ja tunnista mahdollisuuksia ajoneuvojen käytön optimointiin ja kustannusten vähentämiseen.
• Varmista yrityksen ajoneuvokalustoa koskevien käytäntöjen ja paikallisten Suomen tieliikennemääräysten noudattaminen.
• Tue tarvittaessa yleisiä toimisto ja hallintotehtäviä.
• Suorita muut linjaesimiehen määräämät tehtävät.

 

 

Rooliin liittyvät keskeiset kriteerit:

• Vahvat hallinto- ja organisointitaidot.
• Kokemusta ajoneuvokalustojen, logistiikan tai kuljetustoimintojen koordinoinnista.
• Hyvä Microsoft Excelin, Wordin ja Outlookin hallinta.
• Erinomaiset viestintä- ja sidosryhmien johto .
•  Kykyä itsenäiseen työskentelyyn ja useiden tehtävien priorisointiin.
• Vahva huomio yksityiskohta ja tarkkuuteen.
• Kyky työskennellä nopeatempoisessa rakennustyöympäristössä.
•  Hyvät ongelmanratkaisutaidot ja joustavuus.
• Täydellinen ajokortti.
• Sujuva englanti, sekä kirjallisesti että suullisesti.

 

 

Toivotut kriteerit:

•  Kokemusta ajoneuvokaluston johto
• Tietoa suomalaisista kuljetus- ja ajoneuvolainsäädännön säännöistä.
• Aiempaa kokemusta kaluston johto rakennus-, suunnittelu- tai datakeskusprojekteissa.

 

 

Mercury on tasa-arvoinen työnantaja.

Apply Now