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Project Operations Manager, Frankfurt, Germany

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Mercury is the European leader in construction solutions.

We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again. We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection. At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.

 

Key Responsibilities of the Role:

  • Manage the co-ordination of the Civil, Structural and Architectural, Electrical, Mechanical and Life Safety work packages.
  • Management of Site Safety in conjunction with Mercury Safety Advisor, including set up, management of and closing out of file.
  • Management of Site QA in conjunction with Mercury Project Manager and team including set up, management and close out of file.
  • Management of Project Schedule in conjunction with Planner, Project Managers, Sub-Contractors and consulting Engineer/Architect to Mercury Engineering and Client requirements
  • Facilitate the adherence to schedule on the project through DABs meetings and on-site actions.
  • Knowledge of package budgets. Drive good value through efficient performance and continuity of work for Supply chain.
  • Management of costs associated with Project Logistics and maintenance of the project including:
    • Labour
    • Material
    • Plant and Equipment
    • Variations
    • Valuations
  • Control of all day-to-day site operations within schedule
  • Management of sub-contractor activities including tracking progress against schedule. Ensure manpower levels are adequate.
  • Ensure Sub-Contractor meetings are being completed and recorded.
    • White Board
    • DABS
    • Weekly Progress/Construction meeting
    • Quality, Environmental. Health and Safety
  • Ensure site administrator has all Sub-contractor documentation including safety documentation is maintained up to date and filed for future reference.
  • Attendance at Site Meetings, Internal Project Reviews, Engineering Reviews, Planning and Co-ordination Meetings and Handover Meetings
  • Close out of project items including, Punch List, Safety File, QA File, Material and Plant re-locations – all with the Support of your Project team.
  • Issue Daily Report on BIM 360 to the Project Manager
  • Ensure that Project Administrator issues weekly safety stats & project labour projections.
  • Hold weekly commercial meetings with the commercial team to ensure all variations are being captured and costs issued to the client.
  • Develop and implement company procedures with the project managers.
  • Review drawings and setting out details.
  • Produce builders works drawings for services.
  • Carry out distribute & close out snags ensuring Room Readiness.
  • All other duties associated with this role and/or reasonably required by the Company the Company reserves the right to vary the scope and nature of the Employee’s normal duties to consider changes in the Company’s work patterns and practices and the requirements of its business.

 

 

Essential Criteria for the role (examples of information needed below)

  • Engineering Degree or recognised trade qualification
  • 10+ years’ experience of managing large construction projects as a General Contractor.
  • Thorough knowledge of Civil, Structural and Architectural packages.
  • Understanding of mechanical and electrical installations and interfaces.
  • Flexibility in working patterns where necessary.
  • Ability to efficiently manage a team by setting expectations, delegation, and review.
  • Strong communication & computer skills,
  • Ability to work on own initiative and possess strong interpersonal and communications skills.

 

Desirable Criteria

  • Close attention to detail.
  • Strong interpersonal and organizational skills
  • Ability to multitask and work under pressure.
  • Good team-working skills
  • Pride in the quality and presentation of work.
  • Excellent communication skills

 

Mercury is an equal opportunities employer.

 

 

Übersetzung ins Deutsche

Mercury ist der europäische Marktführer für Bau- und Konstruktionslösungen. Wir bauen und managen komplexe Engineering- und Bauprojekte für die weltweit führenden Unternehmen. Unsere Lösungen ermöglichen Technologien und bahnbrechende Fortschritte, die Menschen, Gemeinschaften und Unternehmen verbinden und ihnen die Kraft geben, Unglaubliches zu erreichen. Unsere Mitarbeiter haben den Mut, innovativ zu sein. Ihr Durchhaltevermögen und ihr klarer Fokus ermöglichen es uns, immer wieder zuverlässig zu liefern.

Wir verwirklichen die Visionen unserer Kunden durch modernste Bau- und Engineering-Lösungen in mehreren Sektoren, darunter Enterprise-Rechenzentren, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale-Rechenzentren und Brandschutz.

Bei Mercury ist es unsere Aufgabe, unsere Mitarbeiter zu ermutigen und zu unterstützen, ihre eigene Vision von sich selbst zu verwirklichen. Wir stellen sie in den Mittelpunkt unseres Handelns und bieten herausfordernde Entwicklungsmöglichkeiten in einem großartigen Team und einem unterstützenden Umfeld, das ihnen ermöglicht, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.

 

 

Wesentliche Aufgaben der Rolle

  • Koordination der Gewerke Bauwesen, Statik und Architektur, Elektrotechnik, Mechanik und Life Safety.
  • Sicherheitsmanagement auf der Baustelle in Zusammenarbeit mit dem Mercury Safety Advisor, einschließlich Einrichtung, Verwaltung und Abschluss der Sicherheitsunterlagen.
  • Qualitätsmanagement (QA) auf der Baustelle in Zusammenarbeit mit dem Mercury Project Manager und dem Team, einschließlich Einrichtung, Verwaltung und Abschluss der QA-Dokumentation.
  • Projektzeitplan-Management in Zusammenarbeit mit dem Planer, Projektmanagern, Subunternehmern sowie dem beratenden Ingenieur/Architekten gemäß den Anforderungen von Mercury Engineering und des Kunden.
  • Unterstützung der Termintreue durch DABs-Meetings und Maßnahmen vor Ort.
  • Kenntnis der Budgetvorgaben der Gewerke; Sicherstellung von Mehrwert durch effiziente Leistung und kontinuierliche Zusammenarbeit mit der Lieferkette.
  • Kostenmanagement im Zusammenhang mit Projektlogistik und Projektunterhalt, einschließlich
    • Arbeitskräfte
    • Material
    • Maschinen und Geräte
    • Änderungen
    • Bewertungen
  • Kontrolle aller täglichen Baustellenaktivitäten im Rahmen des Zeitplans.
  •  Management der Subunternehmer, einschließlich Fortschrittsverfolgung und Sicherstellung ausreichender Personalstärke.
  • Sicherstellung, dass Subunternehmer-Meetings durchgeführt und dokumentiert werden:
  • Whiteboard
  • DABS
  • Wöchentliches Fortschritts-/Baumeeting
  • Qualität, Umwelt, Gesundheit und Sicherheit
  • Sicherstellung, dass der Site Administrator alle Subunternehmerunterlagen, einschließlich Sicherheitsdokumentation, aktuell hält und archiviert.
  • Teilnahme an Baustellenbesprechungen, internen Projekt-Reviews, Engineering-Reviews, Planungs- und Koordinationsmeetings sowie Übergabemeetings.
  • Abschluss aller Projektabschlussaufgaben, einschließlich Mängelliste, Sicherheitsakte, QA-Akte, Material- und Geräteverlagerungen – mit Unterstützung des Projektteams.
  • Erstellung eines täglichen Berichts in BIM 360 für den Projektmanager.
  • Sicherstellung, dass der Project Administrator wöchentliche Sicherheitsstatistiken und Personalprognosen erstellt.
  • Durchführung wöchentlicher Commercial Meetings mit dem Commercial Team, um sicherzustellen, dass alle Änderungen erfasst und Kosten an den Kunden weitergegeben werden.
  • Entwicklung und Umsetzung von Unternehmensprozessen gemeinsam mit den Projektmanagern
  • Prüfung von Zeichnungen und Absteckungsdetails.
  • Erstellung von Bauwerkszeichnungen für technische Anlagen.
  • Durchführung, Verteilung und Abschluss von Snagging zur Sicherstellung der Raumfertigstellung.
  • Alle weiteren Aufgaben, die mit dieser Rolle verbunden sind oder vom Unternehmen angemessen verlangt werden. Das Unternehmen behält sich das Recht vor, den Umfang und die Art der üblichen Aufgaben des Mitarbeiters anzupassen, um Änderungen in Arbeitsmustern, Praktiken und geschäftlichen Anforderungen zu berücksichtigen.

 

Erforderliche Kriterien

  • Ingenieurabschluss oder anerkannte handwerkliche Qualifikation
  • 10+ Jahre Erfahrung in der Leitung großer Bauprojekte als Generalunternehmer
  • Fundierte Kenntnisse der Gewerke Bauwesen, Statik und Architektur
  • Verständnis für mechanische und elektrische Installationen und deren Schnittstellen
  • Flexibilität in den Arbeitszeiten, wenn erforderlich
  • Fähigkeit, ein Team effizient zu führen – durch klare Erwartungen, Delegation und Kontrolle
  • Starke Kommunikations- und Computerkenntnisse
  • Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten sowie ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten

 

 

Wünschenswerte Kriterien

  • Hohe Aufmerksamkeit für Details
  • Starke zwischenmenschliche und organisatorische Fähigkeiten
  • Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und unter Druck zu arbeiten
  • Gute Teamfähigkeit
  • Stolz auf Qualität und Präsentation der eigenen Arbeit
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten

 

Mercury ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert.

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