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Lead Senior Planner, Paris, France

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Mercury is the European leader in construction solutions.

 We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.

We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.

At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.

 

 

Key Responsibilities of the Role:

  • Primary reporting line to the Divisional Planning Manager, acting as the senior planning lead within the assigned scope
  • Supervise, coordinate and provide technical direction to Senior Planners and Planning team members across the programme / projects, ensuring consistent application of Planning SOPs and standards
  • Develop, maintain and control the integrated master schedule(s) covering design, procurement, enabling works, construction, commissioning and handover, including cross-project interfaces and phased handovers
  • Establish and govern progress measurement systems and integrated reporting structures (coding, WBS, calendars), ensuring consistency across the programme / projects and integrity of portfolio reporting
  • Produce and assure timely progress reports and dashboards (internal and client), including KPI outputs, narrative commentary, milestone projections, lookaheads and recovery status; escalate delays / issues for immediate action
  • Lead schedule analysis across the programme, including critical path / float path review, interface and constraint analysis, change impact assessment and delay analysis (as required)
  • Support and govern Earned Value Management (EVM) / performance measurement systems where required, ensuring consistent data quality and reporting across the programme
  • Monitor schedule performance and productivity across the programme, identifying variances, risks and emerging issues; lead mitigation and recovery planning with Project / Package teams
  • Direct and/or undertake schedule and progress audits to validate reported progress and ensure alignment between schedule status, quantities, productivity and site reality across the programme
  • Plan, lead and chair programme / project schedule meetings and workshops; coordinate inputs from clients, designers, subcontractors and internal stakeholders to drive alignment, interface management and timely decision-making
  • Oversee short-interval / weekly workface planning systems, ensuring lookaheads, constraints and interface dependencies are managed effectively across the programme
  • Support bid / tender and change-related planning as required, including development and review of schedules, narratives, assumptions and resourcing / histogram outputs for large campus or multi-project scopes
  • Coordinate resource and/or cash loading where required and support forecasting outputs in collaboration with Commercial / Project Controls, ensuring consistency across the programme / projects
  • Provide planning data to support consolidated payment applications, progress assessments, contract review reporting and portfolio governance requirements
  • Maintain accountability for the quality, accuracy and traceability of programme / project schedules, progress updates and reporting outputs produced by the planning team
  • Communicate programme schedule issues, risks and recovery requirements promptly to Project and Divisional stakeholders, providing clear, practical recommendations and escalation where required
  • Maintain contemporaneous records of delay and disruption and support programme change control processes, ensuring change impacts are assessed, documented and communicated
  • Support the preparation of claims and provide / review planning data and analysis to support contractual correspondence and dispute resolution
  • Mentor, coach and line-manage (as assigned) Senior Planners and other planning staff; allocate workload, review outputs and support capability development across the programme / projects
  • Provide cover for Associate Divisional Planning Manager responsibilities when required and as delegated
  • Provide cover for Senior Planner / Project Planner responsibilities when required to maintain continuity across the programme / projects
  • Travel to projects as required to carry out the above duties
  • Carry out all other duties associated with the role

 

 

Essential Criteria for the Role:

  • Minimum 7+ years’ planning and project controls experience within large-scale construction, engineering, or mission-critical environments, with proven experience leading planning activities on complex Data Centre projects
  • Strong understanding of the full Data Centre project lifecycle, from design development, procurement, and construction through to commissioning, energisation, integrated systems testing, handover and close-out.
  • Advanced proficiency in Primavera P6, with the ability to develop, manage, challenge, and maintain complex integrated master programmes, project control schedules, lookahead plans and reporting baselines.
  • Proven ability to lead planning coordination across construction
  • Excellent knowledge of Earned Value Management, schedule variance analysis, productivity trends, milestone performance, delay identification, and recovery planning.
  • Commercial and contractual awareness
  • Ability to lead, support and mentor Senior Planners, Project Planners and Graduate Planners.
  • Strong stakeholder management and communication skills
  • High level of ownership, professional judgement, and resilience

 

Mercury is an equal opportunities employer.

 

 

Planificateur principal principal

 

Mercury est le leader européen des solutions de construction.

 Nous concevons et gérons des projets d'ingénierie et de construction complexes pour les plus grandes entreprises mondiales. Nos solutions contribuent à fournir des technologies et des avancées qui changent la vie, connectant les personnes, les communautés et les entreprises et leur donnant les moyens de réaliser des choses incroyables. Notre peuple a le courage d'innover. Leur détermination et leur concentration sans faille nous permettent de tenir nos promesses avec certitude, à chaque fois.

Nous concrétisons les visions de nos clients grâce à des solutions de construction de pointe dans de multiples secteurs, notamment les centres de données d'entreprise, les technologies avancées et les sciences de la vie, les centres de données hyperscale et la protection contre l'incendie.

Chez Mercury, notre devoir est d'encourager et de soutenir nos collaborateurs afin qu'ils réalisent leur potentiel. Nous les plaçons au cœur de nos activités, en leur offrant des opportunités stimulantes de se développer au sein d'une équipe formidable, dans un environnement favorable qui leur permette d'atteindre leur plein potentiel.

 

 

Principales responsabilités du poste :

  • Rattachement hiérarchique principal au responsable de la planification de la division, agissant en tant que responsable principal de la planification dans le périmètre assigné
  • Superviser, coordonner et fournir une orientation technique aux planificateurs principaux et aux membres de l'équipe de planification pour l'ensemble du programme/des projets, en veillant à l'application uniforme des procédures opérationnelles normalisées et des normes de planification
  • Élaborer, maintenir et contrôler le ou les calendriers directeurs intégrés couvrant la conception, l'approvisionnement, les travaux préparatoires, la construction, la mise en service et la réception, y compris les interfaces inter-projets et les réceptions par phases
  • Mettre en place et gérer des systèmes de mesure des progrès et des structures de reporting intégrées (codage, WBS, calendriers), en assurant la cohérence entre les programmes et les projets ainsi que l'intégrité du reporting de portefeuille
  • Élaborer et garantir la production en temps voulu de rapports d'avancement et de tableaux de bord (internes et clients), incluant les indicateurs clés de performance (KPI), des commentaires, des projections d'étapes clés, des prévisions et l'état de la reprise ; signaler immédiatement tout retard ou problème
  • Diriger l'analyse du calendrier du programme, y compris l'examen du chemin critique et de la marge de manœuvre, l'analyse des interfaces et des contraintes, l'évaluation de l'impact des changements et l'analyse des retards (selon les besoins).
  • Apporter un soutien et gérer les systèmes de gestion de la valeur acquise (EVM) et de mesure de la performance, le cas échéant, en garantissant la cohérence de la qualité des données et des rapports dans l'ensemble du programme
  • Suivre les performances et la productivité du programme, identifier les écarts, les risques et les problèmes émergents ; piloter la planification des mesures d’atténuation et de reprise avec les équipes projet/lot
  • Diriger et/ou réaliser des audits de planification et d'avancement pour valider les progrès déclarés et assurer la cohérence entre l'état d'avancement, les quantités, la productivité et la réalité du chantier tout au long du programme
  • Planifier, animer et présider les réunions et ateliers relatifs au calendrier des programmes et projets ; coordonner les contributions des clients, des concepteurs, des sous-traitants et des parties prenantes internes afin de favoriser l’harmonisation, la gestion des interfaces et la prise de décision en temps opportun
  • Superviser les systèmes de planification des travaux à court terme/hebdomadaires, en veillant à ce que les prévisions, les contraintes et les dépendances d'interface soient gérées efficacement dans l'ensemble du programme
  • Apporter un soutien à la planification des appels d'offres et des changements, selon les besoins, y compris l'élaboration et la révision des calendriers, des descriptions, des hypothèses et des résultats relatifs aux ressources/histogrammes pour les grands campus ou les projets multiples
  • Coordonner l'allocation des ressources et/ou des fonds nécessaires et appuyer les prévisions de résultats en collaboration avec les services commerciaux et de contrôle de projet, en assurant la cohérence entre les différents programmes et projets
  • Fournir des données de planification à l'appui des demandes de paiement consolidées, des évaluations des progrès, des rapports d'examen des contrat et des exigences en matière de gouvernance de portefeuille
  • Assurer la responsabilité de la qualité, de l'exactitude et de la traçabilité des calendriers de programmes/projets, des mises à jour d'avancement et des rapports produits par l'équipe de planification
  • Communiquer rapidement aux parties prenantes du projet et de la division les problèmes, les risques et les exigences de reprise liés au calendrier du programme, en fournissant des recommandations claires et pratiques et en signalant les problèmes aux niveaux supérieurs si nécessaire
  • Tenir des registres à jour des retards et des perturbations et soutenir les processus de contrôle des changements de programme, en veillant à ce que les impacts des changements soient évalués, documentés et communiqués
  • Appuyer la préparation des demandes de remboursement et fournir/examiner les données et analyses de planification afin d'appuyer la correspondance contractuelle et le règlement des différends
  • Encadrer, former et gérer hiérarchiquement (selon les besoins) les planificateurs principaux et autres membres du personnel de planification ; répartir la charge de travail, examiner les résultats et soutenir le développement des compétences dans l’ensemble du programme/des projets
  • Assurer l'intérim du responsable adjoint de la planification divisionnaire en cas de besoin et selon les délégations
  • Assurer l'intérim du planificateur principal/planificateur de projet en cas de besoin afin de garantir la continuité du programme/des projets
  • Se déplacer sur les lieux des projets selon les besoins pour accomplir les tâches au-dessus
  • Effectuer toutes les autres tâches liées au poste

 

 

Critères essentiels pour le poste :

  • Expérience d'au moins 7 ans en planification et contrôle de projets dans le domaine de la construction à grande échelle, de l'ingénierie ou des environnements critiques, avec une expérience avérée dans la direction d'activités de planification sur des projets complexes de centres de données
  • Solide compréhension du cycle de vie complet d'un projet de centre de données, depuis la conception, le développement, l'approvisionnement et la construction jusqu'à la mise en service, la mise sous tension, les tests des systèmes intégrés, la livraison et la clôture.
  • Maîtrise avancée de Primavera P6, avec la capacité de développer, gérer, remettre en question et maintenir des programmes directeurs intégrés complexes, des calendriers de contrôle de projet, des plans prévisionnels et des bases de référence de reporting.
  • Capacité avérée à diriger la coordination de la planification sur les chantiers
  • Excellente connaissance de la gestion de la valeur acquise, de l'analyse des écarts de planification, des tendances de productivité, de la performance des étapes clés, de l'identification des retards et de la planification du redressement.
  • Connaissance commerciale et contractuelle
  • Capacité à diriger, soutenir et encadrer les planificateurs principaux, les planificateurs de projet et les planificateurs diplômés.
  • Solides compétences en gestion des parties prenantes et en communication
  • Sens aigu des responsabilités, jugement professionnel et résilience

 

 Mercury est un employeur quiaude l'égalité des chances.

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