Material Controller- Materialregler, Frankfurt, Germany

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Organisational Environment:

 

Mercury is an Irish based European Contractor.

At Mercury, we build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations.  Our solutions help deliver technologies that connect people, communities and businesses, giving them the power to achieve incredible things.   

Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again, across a range of key sectors including Data Centres, Semi-Conductor, Advanced Technology, Live Environment, Fire Protection, Technical Support Services (TSS), Healthcare & Building Services.  Our global team is over 2,800 people strong, and along with our supply-chain partners, we have 8,500+ people working on our client projects. We operate across over 16 locations in Europe and recorded overall turnover in excess of €1.5bn in 2021. 

Mercury employs the best people, invests heavily in training and education, and ensures that the highest standards of health, safety and governance are applied throughout the organisation

 

 

Scope of the Role:

 

To ensure management of project materials both company and client supplied Free Issue from receipt up to and including issuance. 

 

 

Key Responsibilities of the Role:

 

  • Ensure correct procedures for Material receiving, Material Storage and Material Issue at Site are always adhered to.
  • Liaise with Project Procurement Manager and Expeditor on forecast deliveries so that adequate warehouse planning can be executed.
  • To ensure correct storage techniques are used for storing materials including any required preservation. 
  • To ensure that the stores are kept in an orderly and proper manner. 
  • To ensure that an efficient delivery service is provided to the project from the warehouse and all documentation is recorded.
  • Ensure proper and accurate usage of the company computer system for managing the warehouse. 
  • Ensure full commitment to the implementation of the procedures. 
  • Generate material reports as required and check for accuracy. 
  • Ensure stock reconciliation and traceability of materials issued from the warehouse by following the material issue procedure.
  • Where used ensure that minimum stock levels are properly accounted for and utilized. 
  • Ensure excess / unwanted materials returned from site are adequately recorded and accounted for. 
  • Liaise with the Project Procurement Buyer regarding any delivery discrepancies and any other matters to be resolved. 
  • To ensure all deliveries are GRN’d correctly and in a timely manner.
  • Resolve invoice issues regarding GRN discrepancies in a timely manner.
  • To monitor and control the movement of company owned and hired equipment and transport (does not include vehicles allocated to individuals for personal use). 
  • To ensure that all external hire of Transport, Plant and Equipment is kept to a minimum and records are kept up to date. 
  • Liaise with the Group Material Manager and coordinate the removal and disposal of excess / scrap materials 
  • Perform other duties as assigned by line manager.

 

Essential Criteria for the Role:

 

  • 5 years’ experience in stores / Material management  
  • Computer literate, particularly in Microsoft Excel, Word and Outlook.
  • Excellent communication skills

 

Desirable Criteria:

 

  • SAP experience 
  • Construction project environment experience  
  • Electrical parts knowledge 
  • Mechanical parts Knowledge 
  • A Degree or equivalent in purchasing or other related discipline.

 

Mercury is an equal opportunities employer.

 

 

 

Organisatorisches Umfeld:

 

Mercury ist ein in Irland ansässiger europäischer Auftragnehmer.

Bei Mercury bauen und verwalten wir komplexe Engineering- und Konstruktionsprojekte für die weltweit führenden Unternehmen. Unsere Lösungen helfen bei der Bereitstellung von Technologien, die Menschen, Gemeinschaften und Unternehmen verbinden und ihnen die Möglichkeit geben, Unglaubliches zu erreichen.  

Unsere Mitarbeiter haben den Mut, innovativ zu sein. Ihre Entschlossenheit und ihr scharfer Fokus ermöglichen es uns, immer wieder mit Gewissheit zu liefern, in einer Reihe von Schlüsselsektoren, darunter Rechenzentren, Halbleiter, Spitzentechnologie, Live-Umgebung, Brandschutz, Technischer Support (TSS), Gesundheitswesen und Gebäude Dienstleistungen. Unser globales Team besteht aus über 2.800 Mitarbeitern und zusammen mit unseren Lieferkettenpartnern arbeiten mehr als 8.500 Mitarbeiter an unseren Kundenprojekten. Wir sind an über 16 Standorten in Europa tätig und verzeichneten im Jahr 2021 einen Gesamtumsatz von über 1,5 Milliarden Euro. 

Mercury beschäftigt die besten Mitarbeiter, investiert stark in Aus- und Weiterbildung und stellt sicher, dass im gesamten Unternehmen die höchsten Gesundheits-, Sicherheits- und Governance-Standards angewendet warden

 

 

Umfang der Rolle:

 

Zur Sicherstellung der Verwaltung von Projektmaterialien, die sowohl vom Unternehmen als auch vom Kunden zur Verfügung gestellt werden, vom Eingang bis zur Ausgabe. 

 

 

Hauptaufgaben der Rolle:

 

  • Stellen Sie sicher, dass stets die korrekten Verfahren für den Materialeingang, die Materiallagerung und die Materialausgabe am Standort eingehalten werden.
  • Setzen Sie sich mit dem Project Procurement Manager und Expeditor in Bezug auf prognostizierte Lieferungen in Verbindung, damit eine angemessene Lagerplanung durchgeführt werden kann.
  • Um sicherzustellen, dass für die Lagerung von Materialien die richtigen Lagertechniken verwendet werden, einschließlich der erforderlichen Konservierung. 
  • Für eine geordnete und ordnungsgemäße Führung der Lager zu sorgen. 
  • Um sicherzustellen, dass vom Lager aus ein effizienter Lieferservice für das Projekt bereitgestellt wird und alle Unterlagen erfasst werden.
  • Stellen Sie sicher, dass das Computersystem des Unternehmens für die Verwaltung des Lagers ordnungsgemäß und genau verwendet wird. 
  • Stellen Sie sicher, dass Sie sich uneingeschränkt für die Umsetzung der Verfahren einsetzen. 
  • Materialberichte nach Bedarf erstellen und auf Richtigkeit prüfen. 
  • Stellen Sie den Bestandsabgleich und die Rückverfolgbarkeit von Materialien sicher, die aus dem Lager ausgegeben werden, indem Sie das Materialausgabeverfahren befolgen.
  • Stellen Sie bei Verwendung sicher, dass die Mindestlagerbestände ordnungsgemäß verbucht und verwendet werden. 
  • Stellen Sie sicher, dass überschüssige/unerwünschte Materialien, die von der Baustelle zurückgegeben werden, angemessen erfasst und abgerechnet werden. 
  • Setzen Sie sich mit dem Einkäufer für die Projektbeschaffung in Verbindung, wenn es um Lieferabweichungen und andere zu klärende Angelegenheiten geht. 
  • Um sicherzustellen, dass alle Lieferungen korrekt und rechtzeitig von GRN ausgeführt werden.
  • Beheben Sie Rechnungsprobleme in Bezug auf GRN-Diskrepanzen zeitnah.
  • Überwachung und Kontrolle der Bewegung von unternehmenseigener und gemieteter Ausrüstung und Transportmitteln (einschließlich Fahrzeugen, die Einzelpersonen für den persönlichen Gebrauch zugewiesen sind). 
  • Um sicherzustellen, dass die gesamte externe Anmietung von Transportmitteln, Anlagen und Ausrüstung auf ein Minimum beschränkt wird und die Aufzeichnungen auf dem neuesten Stand gehalten werden. 
  • Setzen Sie sich mit dem Materialmanager der Gruppe in Verbindung und koordinieren Sie die Entfernung und Entsorgung von überschüssigen / Abfallmaterialien 
  • Führen Sie andere Aufgaben aus, die vom direkten Vorgesetzten zugewiesen wurden.

 

Wesentliche Kriterien für die Rolle:

 

  • 5 Jahre Erfahrung im Lager / Materialwirtschaft  
  • Computerkenntnisse, insbesondere in Microsoft Excel, Word und Outlook.
  • Exzellente Kommunikations Fähigkeiten

 

Wünschenswerte Kriterien:

 

  • SAP-Erfahrung 
  • Erfahrung im Umfeld von Bauprojekten  
  • Kenntnisse über elektrische Teile 
  • Mechanische Teile Wissen 
  • Ein Abschluss oder gleichwertiger Abschluss im Einkauf oder einer anderen verwandten Disziplin.

 

Mercury ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit. m/w/d

 

 

 

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