Mercury Engineering, Your vision, our duty.

Organisational Environment:

Mercury is an Irish based European Contractor.

Mercury is a European Contractor that builds and manages complex engineering projects that reimagine how people work and live in the built environment. Our determination and focus enable us to deliver leading-edge construction solutions across a range of key sectors including Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Fire Protection, Technical Support Services (TSS), Data Centre Facility Management, Healthcare & Building Services. Mercury employs over 4,500 people across over 10 locations in Europe and had an overall turnover of €1.5bn in 2021. Mercury employs the best people, invests heavily in training and education and ensures that the highest standards of health, safety and governance are applied throughout the organisation.

 

Scope of the Role:

Reporting to the BU Management and Operations Manager this person will be a self-starter working on their own initiative. They will be responsible for the management and co-ordination all aspects of the Project as they relate to the project scope of work with an approximate value of €120m. Leading and managing the Project Team and interfacing with the Client Team this person will set clear direction and expectations for the Safe, on time, on budget delivery of the fully integrated build. The core project management team, of which you are a key part, will create the vision; provide leadership; set targets; create processes and procedures; manage the Quality and ensure adherence to all EHS requirements across all projects.

 

Responsibilities of the Role:

• Weekly Meetings
  • Schedule and chair meeting with your team, the Design team and the Client
  • Follow up and ensure a timely close out of any outstanding items.
  • Attend and actively contribute to EHS and QA meetings
  • Attend Morning White board evening schedule meetings
     
• Weekly Audits
  • Implement Mercury Project audit plan
  • Review weekly Project audits and address open items with your team
  • Discuss findings and trends with your Construction Manager, your team and the BU Leads
  • Ensure Audit findings are clearly communicated to all stakeholders
  • Drive closure of all open Audit findings

• EHS Alerts
  • Ensure that all EHS alerts are communicated effectively
  • Engage in the campaigns being run to reflect the alerts – TBT, Stand-down, Demonstration
  • Ensure Workforce participation
• Mercury Procedures
  • Ensure Mercury Procedures are in place and being adhered to on your project
  • Ensure you and your team have fully reviewed and understand the Project specifications and documentation.
  • Plan procurement and ensure engineering is developed to meet deadlines.
  • Ensure all Material Take Offs are completed to compare with Sub-Contractor pricing returns
  • Review quality of output and foster continuous improvement
  • Periodic attendance at planned meetings, TBT, SLT, DABS.
• Client Meetings
  • Attend client meetings
  • Push strong QEHS approach with Client
  • Identify improvement opportunities
  • Share Mercury reports highlighting positives and negatives
  • Identify and communicate where Client approach needs change
• Training
  • Make training available to your team and your Sub-contractors.
  • Set standards for training requirements for Mercury and Sub-Contractor staff
• Project Weekly Report
  • Review weekly Progress update with the project planner and implement strategies to ensure project remains on track. Issue Project report.
• Weekly Planner
  • Use the project lookaheads to drive the project
  • Co-ordinate with the various Project teams to ensure your dates can be achieved.
  • Sub-contractor Meetings
  • Safety walks
  • Audits
  • Client Interface
• Project Team Management
  • Guide and Assist your project team
  • Align your expectations with Project requirements
  • Ensure your expectations are clearly understood
  • Set clear expectations and track against the KPIs

General

• Management of Site Safety in conjunction with the project team and the Mercury Safety Advisor. This will include the set-up, management of and closing out of the safety file
• Management of Site QA in conjunction with Mercury QA Manager including set up, management and close out of file
• Management of Project Schedule in conjunction with Mercury Project team, consulting Engineer and Client requirements
• Management of all costs associated with Project including:
• Labour
• Material
• Plant and Equipment
• Variations
• Valuations
• Management of all day-to-day site operations
• Management of sub-contractor activities including tracking progress against schedule and staffing levels. Ensure that there is a weekly minuted meeting with sub-contractor.
• Management of the Mercury “In Progress” snagging system ensuring that the supervisors return weekly punch lists where applicable.
• Issue direct labour hours and sub-contractor hours to time administrator for tracking centrally.
• Attendance at Site Meetings, Internal Project Reviews, Engineering Reviews, Planning and Co-ordination Meetings and Handover Meetings
• Close out of all project items including Final Account, O & M Manuals, Punch List, Safety File, QA File, Material and Plant re-locations, Project Plan – all with the support of the site project manager
• Upload to the project Filekey system, with the support of the project QS, internal weekly progress report rolled up from project supervisors report. This will highlight progress percentage complete based on WBS codes and any concerns. It should also highlight any risk elements within the control of Mercury, eg: late deliveries.
• Issue external weekly progress report, to all stakeholders, highlighting areas not available, and delays, shortage of design, third party hold ups and percentage
• Ensure all Sub-contractor documentation including safety documentation is maintained up to date and filed for future reference.
• Close out of all project items including Final Account, O & M Manuals, Punch List, Safety File, QA File, Material and Plant re-locations, Project Plan – all with the Support of your Project team.
• Issue weekly safety stats & project labour projections.
• Hold weekly commercial meetings with the commercial team to ensure all variations are being captured and costs issued to the client.
• Develop and implement company procedures with the package managers
• Ensure change management is handled correctly (Cost & Programme).
• All other duties associated with this role.

 

Your Qualifications and Key Criteria:

• Engineering Degree or recognised trade qualification
• 7+ years’ experience of managing large construction projects as a General Contractor.
• Thorough knowledge of Hvac, Chilled Wat
• Flexibility in working patterns where necessary.
• Ability to efficiently manage a team by setting expectations, delegation and review.
• Strong communication & computer skills,
• Ability to work on own initiative and possess strong interpersonal and communications skills.

 

Desirable Skills:

• Close attention to detail
• Good team-working skills

 

Mercury is an equal opportunities employer.

 

 

 

Environnement organisationnel :

Mercury est un entrepreneur européen basé en Irlande.

Mercury est un entrepreneur européen qui construit et gère des projets d'ingénierie complexes qui réinventent la façon dont les gens travaillent et vivent dans l'environnement bâti. Notre détermination et notre concentration nous permettent de fournir des solutions de construction de pointe dans une gamme de secteurs clés, notamment les centres de données, les technologies avancées et les sciences de la vie, la protection contre les incendies, les services d'assistance technique (TSS), la gestion des installations de centres de données, les soins de santé et les services de construction. Mercury emploie plus de 4 500 personnes sur plus de 10 sites en Europe et a réalisé un chiffre d'affaires global de 1,5 milliard d'euros en 2021. Mercury emploie les meilleures personnes, investit massivement dans la formation et l'éducation et veille à ce que les normes les plus élevées en matière de santé, de sécurité et de gouvernance soient appliquées dans toute l'organisation.

 

Portée du rôle :

Relevant du directeur de la gestion et des opérations de la BU, cette personne sera autonome et travaillera de sa propre initiative. Ils seront responsables de la gestion et de la coordination de tous les aspects du projet en ce qui concerne la portée des travaux du projet d'une valeur approximative de 120 millions d'euros. Diriger et gérer l'équipe de projet et assurer l'interface avec l'équipe client, cette personne établira une direction et des attentes claires pour le coffre-fort, à temps, sur la livraison du budget de la construction entièrement intégrée. L'équipe principale de gestion de projet, dont vous êtes un élément clé, créera la vision ; assurer le leadership; les objectifs fixés; créer des processus et des procédures ; gérer la qualité et assurer le respect de toutes les exigences EHS dans tous les projets.

 

Responsabilités du rôle :

• Réunions hebdomadaires
  • Planifier et présider une réunion avec votre équipe, l'équipe de conception et le client
  • Assurer le suivi et assurer une clôture en temps opportun de tous les éléments en suspens.
  • Assister et contribuer activement aux réunions EHS et QA
  • Assister aux réunions du calendrier du soir du tableau blanc du matin
• Audits hebdomadaires
  • Mettre en œuvre le plan d'audit du projet Mercury
  • Passez en revue les audits de projet hebdomadaires et traitez les points ouverts avec votre équipe
  • Discutez des résultats et des tendances avec votre responsable de la construction, votre équipe et les responsables de la BU
  • Veiller à ce que les conclusions de l'audit soient clairement communiquées à toutes les parties prenantes
  • Conduire la clôture de tous les résultats d'audit ouverts

• Alertes EHS
  • Veiller à ce que toutes les alertes EHS soient communiquées efficacement
  • S'engager dans les campagnes en cours pour refléter les alertes - TBT, Stand-down, Demonstration
  • Assurer la participation de la main-d'œuvre
• Procédures de mercure
  • Assurez-vous que les procédures Mercury sont en place et respectées sur votre projet
  • Assurez-vous que vous et votre équipe avez entièrement examiné et compris les spécifications et la documentation du projet.
  • Planifier l'approvisionnement et s'assurer que l'ingénierie est développée pour respecter les délais.
  • Assurez-vous que tous les prélèvements de matériaux sont terminés pour comparer avec les retours de prix des sous-traitants
  • Examiner la qualité des résultats et favoriser l'amélioration continue
  • Participation périodique aux réunions planifiées, TBT, SLT, DABS.
• Réunions clients
  • Assister aux rendez-vous clients
  • Pousser une approche QEHS forte avec le client
  • Identifier les opportunités d'amélioration
  • Partager les rapports Mercury mettant en évidence les points positifs et négatifs
  • Identifier et communiquer là où l'approche du client doit changer
• Entraînement
  • Mettez à disposition de votre équipe et de vos sous-traitants des formations.
  • Établir des normes pour les exigences de formation pour le personnel de Mercury et des sous-traitants
• Rapport hebdomadaire du projet
  • Examiner la mise à jour hebdomadaire des progrès avec le planificateur de projet et mettre en œuvre des stratégies pour s'assurer que le projet reste sur la bonne voie. Émettre un rapport de projet.
• Planning hebdomadaire
  • Utiliser les anticipations de projet pour piloter le projet
  • Coordonner avec les différentes équipes de projet pour s'assurer que vos dates peuvent être atteintes.
  • Réunions des sous-traitants
  • Promenades de sécurité
  • Audits
  • Interface client
• Gestion d'équipe de projet
  • Guider et Assister votre équipe projet
  • Alignez vos attentes avec les exigences du projet
  • Assurez-vous que vos attentes sont bien comprises
  • Définissez des attentes claires et suivez les KPI

Général

• Gestion de la sécurité du site en collaboration avec l'équipe de projet et le conseiller en sécurité Mercury. Cela comprendra la constitution, la gestion et la clôture du dossier de sécurité
• Gestion de l'assurance qualité du site en collaboration avec Mercury QA Manager, y compris la configuration, la gestion et la clôture du dossier
• Gestion du calendrier du projet en collaboration avec l'équipe du projet Mercury, l'ingénieur-conseil et les exigences du client
• Gestion de tous les coûts associés au projet, y compris :
• Travail
• Matériel
• Usine et équipement
• Variantes
• Évaluations
• Gestion de toutes les opérations quotidiennes du site
• Gestion des activités des sous-traitants, y compris le suivi des progrès par rapport au calendrier et aux niveaux de main-d'œuvre. Assurez-vous qu'il y a une réunion hebdomadaire avec le sous-traitant.
• Gestion du système d'accrochage Mercury "In Progress" en veillant à ce que les superviseurs renvoient les listes de pointage hebdomadaires, le cas échéant.
• Émettez les heures de main-d'œuvre directe et les heures des sous-traitants à l'administrateur du temps pour un suivi centralisé.
• Participation aux réunions de chantier, aux revues de projets internes, aux revues d'ingénierie, aux réunions de planification et de coordination et aux réunions de transfert
• Clôture de tous les éléments du projet, y compris le compte final, les manuels d'exploitation et de maintenance, la liste de pointage, le dossier de sécurité, le dossier d'assurance qualité, les déménagements de matériel et d'usine, le plan de projet - le tout avec le soutien du chef de projet du site

Télécharger dans le système Filekey du projet, avec le soutien du QS du projet, un rapport d'avancement hebdomadaire interne cumulé à partir du rapport des superviseurs de projet. Cela mettra en évidence le pourcentage de progression achevé en fonction des codes WBS et de toute préoccupation. Il doit également mettre en évidence tous les éléments de risque sous le

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