Mercury Engineering, Your vision, our duty.

Mercury is the European leader in construction solutions.

 

We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.

 We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection, and Technical Support Services (TSS).

 At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.

 

Key Responsibilities of the Role

• Ensuring the timely distribution of documents & drawings to project personnel
• Working in accordance with company procedures & guidelines
• Distribution of drawing transmittals and submittals to client
• Receiving and full quality check of all drawings and documents transmitted by the lead consultants.
• Return of quarantined documents to the issuer for full correction and re-issue.
• Management of document control software system ensuring that all parties receive adequate training and then use the system.
• Maintenance of controlled document registers and associated documentation.
• BIM ACC Administration: adding members licenses, adding new companies
• Assistance with day to day activities, including administration duties, helping dvelop SOP’s, training, Document creation etc.
• Producing different reports for PM, Client, BI
• Data entry on SAP, Running SAP reports and queries
• All other duties associated with this role

 

Essential Criteria for the Role:

• Strong Administration experience
• Fluent in English language
• PC literate with competency in Microsoft Word, Excel, Outlook
• Ability to liaise and manage all site paperwork
• Excellent telephone manner
• Attention to detail
• Ability to multitask and work under pressure
• Strong interpersonal and Organisational skills
• Pride in the quality and presentation of work
• Excellent communication skills

 

Desirable Criteria:

• Experience in the construction or engineering industry advantage but not essential
• Experience using document management system BIM360
• SAP experience advantage but not essential as full training will be given
• German language advantageous

 

Mercury is an equal opportunities employer.

 

Mercury on Euroopan johtava rakennusratkaisujen valmistaja. 
 

Rakennamme ja hallinnoimme monimutkaisia suunnittelu- ja rakennusprojekteja maailman johtaville yrityksille. Ratkaisumme auttavat tarjoamaan teknologioita ja elämää mullistavia edistysaskeleita, jotka yhdistävät ihmisiä, yhteisöjä ja yrityksiä ja antavat heille mahdollisuuden saavuttaa uskomattomia asioita. Ihmisillämme on rohkeutta olla innovatiivisia. Heidän päättäväisyytensä ja tarkka keskittymisensä antavat meille mahdollisuuden toimittaa varmuudella, kerta toisensa jälkeen. 
Toteutamme asiakkaidemme visioita huippuluokan rakennusratkaisuilla useilla eri aloilla, mukaan lukien: yritystietokeskukset, edistynyt teknologia ja biotieteet, hyperskaalatut tietokeskukset, palontorjunta ja tekniset tukipalvelut (TSS). 
Mercurylla velvollisuutemme on kannustaa ja tukea ihmisiä toteuttamaan visionsa itsestään. Asetamme heidät toimintamme keskiöön ja tarjoamme heille haastavia kehitysmahdollisuuksia loistavassa tiimissä tukevassa ympäristössä, joka antaa heille mahdollisuuden saavuttaa täyden potentiaalinsa.

 

 

Roolin keskeiset vastuut:

 

• Asiakirjojen ja piirustusten oikea-aikainen jakelu projektihenkilöstölle
• Työskentely yrityksen menettelytapojen ja ohjeiden mukaisesti
• Piirustusten toimittaminen ja asiakkaalle toimittaminen
• Pääkonsulttien toimittamien kaikkien piirustusten ja asiakirjojen vastaanotto ja täydellinen laaduntarkastus.
• Karanteeniin asetettujen asiakirjojen palauttaminen myöntäjälle täydellistä korjausta ja uudelleenjulkaisua varten.
• Asiakirjojen hallintaohjelmiston hallinta varmistaen, että kaikki osapuolet saavat riittävän koulutuksen ja käyttävät järjestelmää.
• Valvottujen asiakirjarekisterien ja niihin liittyvän dokumentaation ylläpito.
• BIM ACC:n hallinto: jäsenten lisenssien lisääminen, uusien yritysten lisääminen
• Avustaminen päivittäisissä toimissa, mukaan lukien hallinnolliset tehtävät, avustaminen toimintaohjeiden kehittämisessä, koulutuksessa, asiakirjojen luomisessa jne.
• Erilaisten raporttien tuottaminen projektipäälliköille, asiakkaille ja liiketoimintatiedon hallintaan
• Tietojen syöttö SAP-järjestelmään, SAP-raporttien ja -kyselyiden suorittaminen
• Kaikki muut tähän rooliin liittyvät tehtävät

 

Rooliin liittyvät keskeiset kriteerit:

 

• Vahva kokemus hallintotehtävistä
• Sujuva englannin kieli
• Tietokonetaitoja ja sujuvaa Microsoft Wordin, Excelin ja Outlookin käyttöä
• Kykyä olla yhteydessä ja hallita kaikkia työmaan asiakirjoja
• Erinomaiset puhelinkäyttäytymiset
• Huomio yksityiskohtiin
• Kykyä tehdä useita asioita samanaikaisesti ja työskennellä paineen alla
• Vahvat ihmissuhde- ja organisointitaidot
• Ylpeys työn laadusta ja esillepanosta
• Erinomaiset kommunikointitaidot

 

Toivotut kriteerit:

 

• Kokemus rakennus- tai konepaja-alalta katsotaan eduksi, mutta ei välttämättömyys
• Kokemusta BIM360-dokumenttienhallintajärjestelmän käytöstä
• SAP-kokemus on eduksi, mutta ei välttämätöntä, koska saat kattavan koulutuksen.
• Saksan kielen taito eduksi

 

Mercury on tasa-arvoinen työnantaja.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Apply Now