Mercury Engineering, Your vision, our duty.

Mercury is the European leader in construction solutions.

 

We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.

 We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection, and Technical Support Services (TSS).

 At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.

 

Responsibilities of the Role: 

 

• Gathering information for implementing the new project 

• Documenting the project details 

• Submission of documents and creating transmittals 

• Tracking the pending documents through weekly progress reports 

• Notifying the involved for taking appropriate action on the pending documents 

• Export files in the required format 

• General Administration Office Duties - Filing, typing, photocopying, organising couriers, faxing etc. 

 

Essential Criteria for the Role:  

 

• Strong Administration experience 

• Fluent in English language 

• PC literate with competency in Microsoft Word, Excel, Outlook 

• Ability to liaise and manage all site paperwork 

• Excellent telephone manner 

• Attention to detail 

• Ability to multitask and work under pressure 

• Strong interpersonal and Organisational skills 

• Pride in the quality and presentation of work 

• Excellent communication skills 

 

Desirable Skills: 

 

• Experience in the construction or engineering industry advantage but not essential 

• SAP experience advantage but not essential as full training will be given 

 

 Mercury is an equal opportunities employer. 

 

Mercury is een in Ierland gevestigde Europese aannemer.

Bij Mercury bouwen en beheren we complexe engineering- en bouwprojecten voor 's werelds toonaangevende bedrijven. Met onze oplossingen leveren we technologieën die mensen, gemeenschappen en bedrijven met elkaar verbinden, zodat ze ongelooflijke dingen kunnen bereiken.  

Onze mensen hebben de moed om innovatief te zijn. Dankzij hun vastberadenheid en scherpe focus kunnen wij keer op keer met zekerheid leveren in een breed scala aan belangrijke sectoren, waaronder datacenters, halfgeleiders, geavanceerde technologie, live-omgevingen, brandbeveiliging, technische ondersteuningsdiensten (TSS), gezondheidszorg en gebouwendiensten. Ons wereldwijde team bestaat uit ruim 2.800 mensen. Samen met onze partners in de toeleveringsketen werken er ruim 8.500 mensen aan de projecten van onze klanten. We zijn actief op meer dan 16 locaties in Europa en realiseerden in 2021 een totale omzet van ruim € 1,5 miljard. 

Mercury stelt de beste mensen te werk, investeert fors in training en opleiding en zorgt ervoor dat de hoogste normen op het gebied van gezondheid, veiligheid en bestuur in de hele organisatie worden toegepast.

 

Verantwoordelijkheden van de rol:

 

• Informatie verzamelen voor de implementatie van het nieuwe project
• Het documenteren van de projectdetails
• Indienen van documenten en aanmaken van toezendingen
• Het bijhouden van de in behandeling zijnde documenten via wekelijkse voortgangsrapporten
• De betrokkenen op de hoogte stellen zodat zij passende maatregelen kunnen nemen met betrekking tot de in behandeling zijnde documenten.
• Exporteer bestanden in het gewenste formaat
• Algemene administratieve taken - archiveren, typen, kopiëren, koeriers regelen, faxen etc.

 

Essentiële criteria voor de rol:

 

• Sterke administratieve ervaring
• Vloeiend in de Engelse taal
• PC-geletterd met competentie in Microsoft Word, Excel, Outlook
• Mogelijkheid om contact te onderhouden en al het papierwerk op de locatie te beheren
• Uitstekende telefoonstem
• Aandacht voor detail
• Vermogen om te multitasken en onder druk te werken
• Sterke interpersoonlijke en organisatorische vaardigheden
• Trots op de kwaliteit en presentatie van het werk
• Uitstekende communicatievaardigheden

 

Gewenste vaardigheden:

 

• Ervaring in de bouw- of technieksector is een voordeel maar niet essentieel
• SAP-ervaringsvoordeel, maar niet essentieel omdat er een volledige training wordt gegeven

 

 Mercury is een werkgever die gelijke kansen biedt.

Apply Now