Beware of Fraudulent Mercury Job Postings. Fraudsters may be posting fake job listings claiming to be from Mercury. Legitimate Mercury job offers will never ask for personal information or upfront payments. Always verify job postings through official Mercury channels.
Document Controller, Amsterdam, The Netherlands
Mercury is the European leader in construction solutions.
We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.
We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.
At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.
Responsibilities of the Role:
- Gathering information for implementing the new project
- Documenting the project details
- Submission of documents and creating transmittals
- Tracking the pending documents through weekly progress reports
- Notifying the involved for taking appropriate action on the pending documents
- Export files in the required format
- General Administration Office Duties - Filing, typing, photocopying, organising couriers, faxing etc.
Essential Criteria for the Role:
- Strong Administration experience
- Fluent in English language
- PC literate with competency in Microsoft Word, Excel, Outlook
- Ability to liaise and manage all site paperwork
- Excellent telephone manner
- Attention to detail
- Ability to multitask and work under pressure
- Strong interpersonal and Organisational skills
- Pride in the quality and presentation of work
- Excellent communication skills
Desirable Skills:
- Experience in the construction or engineering industry advantage but not essential
- SAP experience advantage but not essential as full training will be given
Mercury is an equal opportunities employer.
Mercury is de Europese leider op het gebied van bouwoplossingen.
Wij bouwen en beheren complexe engineering- en constructieprojecten voor 's werelds toonaangevende bedrijven. Onze oplossingen leveren technologieën en levensveranderende ontwikkelingen die mensen, gemeenschappen en bedrijven met elkaar verbinden, zodat ze ongelooflijke dingen kunnen bereiken. Onze mensen hebben de moed om innovatief te zijn. Hun vastberadenheid en scherpe focus stellen ons in staat keer op keer met zekerheid te leveren.
Wij realiseren de visies van onze klanten door middel van toonaangevende bouwoplossingen in diverse sectoren, waaronder Enterprise Data Centres, Geavanceerde technologie en biowetenschappen, Hyperscale datacenters en brandbeveiliging.
Bij Mercury is het onze plicht om onze mensen aan te moedigen en te steunen om hun visie op zichzelf te verwezenlijken. We plaatsen hen in het hart van wat we doen en bieden uitdagende kansen om zich te ontwikkelen binnen een geweldig team in een ondersteunende omgeving waarin ze hun volledige potentieel kunnen bereiken.
Verantwoordelijkheden van de rol:
- Informatie verzamelen voor de implementatie van het nieuwe project
- Het documenteren van de projectdetails
- Indienen van documenten en aanmaken van toezendingen
- Het bijhouden van de in behandeling zijnde documenten via wekelijkse voortgangsrapporten
- De betrokkenen op de hoogte stellen zodat zij passende maatregelen kunnen nemen met betrekking tot de in behandeling zijnde documenten.
- Exporteer bestanden in het gewenste formaat
- Algemene administratieve taken - archiveren, typen, kopiëren, koeriers regelen, faxen etc.
Essentiële criteria voor de rol:
- Sterke administratieve ervaring
- Vloeiend in de Engelse taal
- PC-geletterd met competentie in Microsoft Word, Excel, Outlook
- Mogelijkheid om contact te onderhouden en al het papierwerk op de locatie te beheren
- Uitstekende telefoonstem
- Aandacht voor detail
- Vermogen om te multitasken en onder druk te werken
- Sterke interpersoonlijke en organisatorische vaardigheden
- Trots op de kwaliteit en presentatie van het werk
- Uitstekende communicatievaardigheden
Gewenste vaardigheden:
- Ervaring in de bouw- of technieksector is een voordeel maar niet essentieel
- SAP-ervaringsvoordeel, maar niet essentieel omdat er een volledige training wordt gegeven
Mercury is een werkgever die gelijke kansen biedt.
Apply Now