Mercury Engineering, Your vision, our duty.

Organisational Environment:

Mercury is the European leader in construction solutions.

Mercury is a leading player in European for providing High-Tech facility solutions. We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things.

With a turnover of more than €1.7bn in 2022, Mercury directly employs over 3,200 people across 10+ locations in Europe, with more than 300 of our people based in Germany. We have recently expanded our presence in this key region with our newly founded subsidiary, Mercury Engineering & Building Services GmbH, located in Magdeburg.

By joining Mercury Engineering & Building Services GmbH in Magdeburg, you will have the opportunity to play a unique role in our success story in Germany. Exciting international projects in a highly motivated and supportive team environment await, with significant room for career progression and development due to our flat hierarchy structure.

Mercury employs the best people, invests heavily in training and education, and ensures that the highest standards of health, safety, and governance are applied throughout the organisation.

Reporting to the executive office, this position is offered as part of a hybrid work model, with your time split between working from home, and in our Magdeburg Office.

 

Please note, this is an unlimited contract.

 

 

Key Responsibilities of the Role:

 

• Manage scheduling for the relevant director.
• Function as a strategic and operational confidant for our Executive Managing Director.
• Serve as a liaison between Executive Management and senior management in Ireland and globally.
• Attend meetings at the request of senior management, document minutes, and distribute them to all relevant parties.
• Review, prioritise, and respond to emails.
• Organise and facilitate senior management meetings such as Executive Management Board meetings.
• Prepare concepts, analyses, and decision proposals for the Executive Management Board and other senior management bodies.
• Steer and execute selected strategic projects/programs on behalf of the Executive Managing Director.
• Draft, review, and send communications on behalf of the relevant director.
• Organise and prepare for meetings, including gathering documents and managing logistics.
• Screen incoming phone calls, inquiries, visitors, and correspondence, and handle accordingly.
• Coordinate travel arrangements, prepare itineraries, plan logistics, and submit expense reports.
• Assist the relevant director with sensitive/commercial tasks within the business.
• Organise and maintain data in spreadsheets, generate reports, and perform other related administrative duties as required.
• Maintain various records and documents for the Executive Office.
• Ensure confidentiality of highly sensitive information.
• Perform all other duties associated with this role.

 

 

Essential Criteria for the Role:

 

• Proven experience as an Executive Assistant supporting at Director level in a busy office environment for 5+ years.
• Qualification in Business, Level 5 or higher.
• Excellent working knowledge of Microsoft Office suite – Outlook, Excel, Word, PowerPoint, OneNote, SharePoint.
• Ability to handle confidential information professionally and responsibly.
• Excellent organisational and multitasking skills.
• Ability to work independently and as an integral part of a busy team.
• Effective time management, prioritisation, and ability to work within deadlines with minimal supervision
• Initiative and good judgment.
• Ability to work in a fast-paced environment.
• Professional discretion and confidentiality.

 

 

Desirable Criteria:

 

• Experience working in a busy construction environment
• Excellent working knowledge of SAP

 

 

Benefits:

 

• Competitive salary.
• Competitive annual leave.
• Personal development opportunities in a future-oriented and modern company.
• Performance-oriented remuneration with attractive benefits.
• Global mental wellness programme.
• Flexible working arrangements.
• Mercury is an equal opportunities employer.

 

 

Mercury is an equal opportunities employer.

 

 

 

Einleitung:

Mercury mit dem Hauptsitz in Irland ist ein europäischer Auftragnehmer für technische Gebäudeausrüstung.

Wir sind ein führender Akteur in Europa für die Bereitstellung von High-Tech-Anlagenlösungen. Wir bauen  komplexe Anlagen für weltweit führende Unternehmen. Unsere Lösungen helfen bei der Bereitstellung von Technologien, die Menschen, die Umwelt und Unternehmen verbinden und geben ihnen die Möglichkeit, herausragende Produkte zu produzieren.

Mit einem Umsatz von mehr als 1,7 Milliarden Euro im Jahr 2022 beschäftigt Mercuryüber 3.200 Mitarbeiter an mehr als 10 Standorten in Europa, davon mehr als 300 in Deutschland. Mit unserer neu gegründeten Tochtergesellschaft Mercury Engineering & Building Services GmbH mit Sitz in Magdeburg haben wir kürzlich unsere Präsenz in Sachsen-Anhalt ausgebaut.

Mit Ihrem Einstieg bei der Mercury Engineering & Building Services GmbH in Magdeburg haben Sie die Möglichkeit, eine einzigartige Rolle in unserer Erfolgsgeschichte in Deutschland zu spielen. Es erwarten Sie spannende internationale Projekte in einem hochmotivierten und unterstützenden Team mit viel Raum für Karriere und Entwicklung aufgrund unserer flachen Hierarchiestruktur.

Mercury beschäftigt die besten Mitarbeiter, investiert stark in Aus- und Weiterbildung.

Diese Position ist der Geschäftsleitung unterstellt und wird im Rahmen eines hybriden Arbeitsmodells angeboten, bei dem Sie Ihre Zeit zwischen dem Arbeiten von zu Hause und in unserem Magdeburger Büro aufteilen.

 

Bitte beachten Sie, dass dies ein unbefristeter Vertrag ist.

 

 

Ihre Hauptaufgaben:

 

• Funktion als strategischer und operativer Vertrauter der Geschäftsührung.
• Erstellung von Konzepten, Analysen und Entscheidungsvorschlägen für  die Geschäftsführung.
• Bindeglied zwischen der Geschäftsleitung und dem Hauptsitz in Irland.
• Organisieren und bereiten Sie Besprechungen vor und protoklieren diese. Verwalten Sie die Terminplanung der Geschäftsführung .
• Überprüfen, priorisieren und beantworten Sie E-Mails der Geschäftsführung.
• Koordinieren Sie Reiseplanung, bereiten Sie Geschäftsreisen der Geschäftsführung eise vor.

 

 

Wesentliche Kriterien für die Rolle:

 

• Nachgewiesene Erfahrung als Assistent der Geschäftsleitung. oder in einer ähnlichen Position
• Business Englisch, Level 5 oder höher.
• Hervorragende Kenntnisse der Microsoft Office – Outlook, Excel, Word, PowerPoint.
• Fähigkeit zum professionellen und verantwortungsvollen Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Hervorragende Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten.
• Eigeninitiative und gutes Urteilsvermögen.
• Professionelle Diskretion und Vertraulichkeit.

 

 

Wünschenswerte Kriterien:

 

• Kenntnisse in SAP

 

 

Vorteile:

 

• Überdurchschnittliches Gehalt.
• Wettbewerbsfähiger Jahresurlaub.
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten und modernen Unternehmen.
• Leistungsorientierte Vergütung mit attraktiven Zusatzleistungen.
• Flexible Arbeitszeitregelungen.
• Mercury ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit.

 

 

 

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