Mechanical Project Manager - Chef De Projet Mécanique, Paris, France
Organisational Environment:
Mercury is an Irish based European Contractor.
At Mercury, we build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies that connect people, communities and businesses, giving them the power to achieve incredible things.
Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again, across a range of key sectors including Data Centres, Semi-Conductor, Advanced Technology, Live Environment, Fire Protection, Technical Support Services (TSS), Healthcare & Building Services. Our global team is over 2,800 people strong, and along with our supply-chain partners, we have 8,500+ people working on our client projects. We operate across over 16 locations in Europe and recorded overall turnover in excess of €1.5bn in 2021.
Mercury employs the best people, invests heavily in training and education, and ensures that the highest standards of health, safety and governance are applied throughout the organisation
Key Responsibilities of the Role:
- Management of Site Safety in conjunction with the project team and the Mercury Safety Advisor. This will include the set-up, management of and closing out of the safety file
- Management of Site QA in conjunction with Mercury QA Manager including set up, management and close out of file
- Management of Project Schedule in conjunction with Mercury Project Team, Consulting Engineer and Client requirements
- Management of all costs associated with Project including:
- Labour
- Material
- Plant and Equipment
- Variations
- Valuations
- Management of all day-to-day site operations
- Management of sub-contractor activities including tracking progress against schedule and manpower levels. Ensure that there is a weekly minuted meeting with sub-contractor.
- Management of the Mercury “In Progress” snagging system ensuring that the supervisors return weekly punch lists where applicable.
- Issue direct labour hours and sub-contractor hours to time administrator for tracking centrally.
- Attendance at Site Meetings, Internal Project Reviews, Engineering Reviews, Planning and Co-ordination Meetings and Handover Meetings
- Close out of all project items including Final Account, O & M Manuals, Punch List, Safety File, QA File, Material and Plant re-locations, Project Plan – all with the support of the site project manager
- Upload to the project File key system, with the support of the project QS, internal weekly progress report rolled up from project supervisors report. This will highlight progress percentage complete based on WBS codes and any concerns. It should also highlight any risk elements within the control of Mercury, eg: late deliveries.
- Issue external weekly progress report, to all stakeholders, highlighting areas not available, and delays, shortage of design, third party hold ups and percentage
- Ensure all Sub-contractor documentation including safety documentation is maintained up to date and filed for future reference.
- Close out of all project items including Final Account, O & M Manuals, Punch List, Safety File, QA File, Material and Plant re-locations, Project Plan – all with the Support of your Project team.
- Issue weekly safety stats & project labour projections.
- Hold weekly commercial meetings with the commercial team to ensure all variations are been captured and costs issued to the client.
- Develop and implement company procedures with the package managers
- Ensure change management is handled correctly (Cost & Programme).
- All other duties associated with this role.
Essential Criteria for the Role:
- Ideally 8+ years’ experience
- Mechanical Engineering degree
- Data Centre experience an advantage
- Excellent Analytical and problem-solving skills.
- High level of accuracy and attention to detail.
- Good oral & written communication skills
Desirable Skills
- Data Centre experience an advantage
Mercury is an equal opportunities employer.
Environnement organisationnel:
Mercury est un entrepreneur européen basé en Irlande.
Chez Mercury, nous construisons et gérons des projets d'ingénierie et de construction complexes pour les plus grandes entreprises mondiales. Nos solutions aident à fournir des technologies qui connectent les personnes, les communautés et les entreprises, leur donnant le pouvoir de réaliser des choses incroyables.
Nos gens ont le courage d'innover. Leur détermination et leur concentration pointue nous permettent de livrer avec certitude, à maintes reprises, dans une gamme de secteurs clés, notamment les centres de données, les semi-conducteurs, la technologie avancée, l'environnement en direct, la protection contre les incendies, les services d'assistance technique (TSS), la santé et le bâtiment. Prestations de service. Notre équipe mondiale compte plus de 2 800 personnes et, avec nos partenaires de la chaîne d'approvisionnement, plus de 8 500 personnes travaillent sur les projets de nos clients. Nous opérons sur plus de 16 sites en Europe et avons enregistré un chiffre d'affaires global supérieur à 1,5 milliard d'euros en 2021.
Mercury emploie les meilleures personnes, investit massivement dans la formation et l'éducation et veille à ce que les normes les plus élevées en matière de santé, de sécurité et de gouvernance soient appliquées dans toute l'organisation
Principales responsabilités du rôle:
- Gestion de la sécurité du site en collaboration avec l'équipe de projet et le conseiller en sécurité Mercury. Cela comprendra la mise en place, la gestion et la clôture du dossier de sécurité
- Gestion de l'assurance qualité du site en collaboration avec Mercury QA Manager, y compris la configuration, la gestion et la fermeture du dossier
- Gestion du calendrier du projet en collaboration avec l'équipe de projet Mercury, l'ingénieur-conseil et les exigences du client
- Gestion de tous les coûts associés au projet, y compris :
- La main d'oeuvre
- Matériel
- Usine et équipement
- Variantes
- Évaluations
- Gestion de toutes les opérations quotidiennes du site
- Gestion des activités des sous-traitants, y compris le suivi des progrès par rapport au calendrier et aux niveaux de main-d'œuvre. S'assurer qu'il y a une réunion hebdomadaire avec procès-verbal avec le sous-traitant.
- Gestion du système d'accrochage Mercury « In Progress » s'assurant que les superviseurs renvoient les listes de pointage hebdomadaires le cas échéant.
- Transmettez les heures de main-d'œuvre directes et les heures des sous-traitants à l'administrateur du temps pour un suivi centralisé.
- Participation aux réunions de chantier, aux revues de projet internes, aux revues d'ingénierie, aux réunions de planification et de coordination et aux réunions de passation
- Clôture de tous les éléments du projet, y compris le compte final, les manuels d'exploitation et d'entretien, la liste de pointage, le dossier de sécurité, le dossier d'assurance qualité, les relocalisations de matériel et d'usine, le plan de projet - le tout avec le soutien du chef de projet du site
- Téléchargement vers le système de clé de fichier de projet, avec le soutien du QS du projet, rapport d'avancement hebdomadaire interne cumulé à partir du rapport des superviseurs de projet. Cela mettra en évidence le pourcentage de progression achevé en fonction des codes WBS et de toute préoccupation. Il doit également mettre en évidence tous les éléments de risque sous le contrôle de Mercury, par exemple : livraisons tardives.
- Émettre un rapport d'avancement hebdomadaire externe à toutes les parties prenantes, en soulignant les zones non disponibles, les retards, le manque de conception, les retards de tiers et le pourcentage
- S'assurer que toute la documentation du sous-traitant, y compris la documentation de sécurité, est tenue à jour et classée pour référence future.
- Clôturez tous les éléments du projet, y compris le compte final, les manuels d'exploitation et d'entretien, la liste de pointage, le dossier de sécurité, le dossier d'assurance qualité, les relocalisations de matériel et d'usine, le plan de projet - le tout avec le soutien de votre équipe de projet.
- Publier des statistiques de sécurité hebdomadaires et des projections de main-d'œuvre de projet.
- Tenir des réunions commerciales hebdomadaires avec l'équipe commerciale pour s'assurer que toutes les variations sont saisies et que les coûts sont communiqués au client.
- Élaborer et mettre en œuvre les procédures de l'entreprise avec les gestionnaires de colis
- S'assurer que la gestion du changement est gérée correctement (Coût & Programme).
- Toutes autres tâches liées à ce rôle.
Critères essentiels pour le rôle :
- Idéalement 8+ ans d'expérience
- Diplôme d'ingénieur mécanique
- L'expérience du centre de données est un avantage
- Excellente compétence en analyse et résolution de problèmes.
- Haut niveau de précision et souci du détail.
- Bonnes compétences en communication orale et écrite
Compétences souhaitables
- L'expérience du centre de données est un avantage
Mercury est un employeur garantissant l'égalité des chances.
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