Commercial Manager, Helsinki, Finland

Jetzt Bewerben

Mercury is the European leader in construction solutions.

 

We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.

 We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection, and Technical Support Services (TSS).

 At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.

 

Key Responsibilities of the Role:

  • · Validation of all tender and construction budgets to ensure strict compliance to agreed Margins
  • · Provide advice to Project Managers, Quantity Surveyors and Administrators on administra-tion aspects including site instructions, optimal labour allowances, accurate forecasting methods and the protection of margins.
  • · Work closely with Procurement Department to manage the procurement process from in-ception to completion, ensuring the tender process is in accordance with company guide-lines related to “Authority to let”, as well as sub-contractor agreements, and are within budget.
  • · Oversee the generation of Internal Monthly Cost Report / Month End Reviews to ensure compliance with validated margins.
  • · Full liaison with Business Unit Finance Department.
  • · Participate, prepare and review contracts and tenders to achieve commercially advanta-geous outcomes for a construction project and mitigating risks.
  • · Assessment and agreement of sub-contractor and supplier variations
  • · Ensure compliance with Contract Programme/Schedule
  • · Manage the preparation and submission of applications for interim payment certificates and agreement of same with Clients Representative
  • · Manage insurance needs and settlements of construction projects that may, include public liability, professional indemnity and contract works.
  • · Actively manage dispute resolution and/or claims should they arise in conjunction with the Commercial Manager / External Consultants
  • · Review all incoming correspondence from Employers, Design Team and /or subcontrac-tors, to identify contractually critical items and to initiate replies.
  • · Manage project cash-flow on each project in conjunction with Finance Department
  • · Ensure that Project Team is complying with all Internal Procedures as per agreed Authority Matrix with Mercury Group
  • · Setup and maintain the risk and opportunity management process for the project.
  • · Nurture and maintain strong relationships with clients, subcontractors, suppliers and con-sultants.
  • · Work closely and mentor where necessary the commercial Staff and management as re-quired
  • · Make recommendations to senior project staff on commercial and contract issues that are specific project related.
  • · Monitor and ensure correct procedures are followed on site in relation to any activity with commercial implications.
  • · Ensure that all contracts are administered correctly, inclusive of notices and contractual letters where required to mitigate risk to Mercury Engineering.
  • · Good communication skills at all levels, internal and external to Mercury are essential
  • · All other duties associated with that role.

 

Essential Criteria:

  • · Relevant third level qualification in Quantity Surveying, or equivalent level of education (e.g. engineering) combined with commercial experience.
  • · Minimum 5+ years’ experience post qualification with General Contractor experience.
  • · Ability to work both individually and as part of a team
  • · Excellent IT Skills (SAP experience is an advantage)
  • · Excellent communication and organisation skills
  • · Must have excellent English language skills

 

Desirable Criteria:

  • · Data centre experience
  • · CSA and MEP experience

 

Mercury is an equal opportunities employer.

 

Mercury on irlantilainen eurooppalainen urakoitsija.

Mercury on eurooppalainen urakoitsija, joka rakentaa ja hallinnoi monimutkaisia insinööriprojekteja, jotka mullistavat ihmisten työskentely- ja elämistapoja rakennetussa ympäristössä. Määrätietoisuutemme ja keskittymisemme mahdollistavat huippuluokan rakennusratkaisujen toimittamisen useille keskeisille sektoreille, mukaan lukien yritysten datakeskukset, edistynyt teknologia ja biotieteet, hyperskaalatut datakeskukset, palontorjunta, tekniset tukipalvelut (TSS), datakeskusten kiinteistönhallinta, terveydenhuolto ja kiinteistöpalvelut. Mercury työllistää yli 2 600 ihmistä yli 10 toimipisteessä Euroopassa, ja sen kokonaisliikevaihto oli miljardi euroa vuonna 2020. Mercury työllistää parhaat työntekijät, investoi voimakkaasti koulutukseen ja varmistaa, että koko organisaatiossa sovelletaan korkeimpia työterveys-, työturvallisuus- ja hallintotapastandardeja.

 

 

 

Roolin keskeiset vastuut:

  • Kaikkien tarjous- ja rakennusbudjettien validointi sovittujen katteitten tarkan noudattamisen varmistamiseksi
  • Antaa neuvoja projektipäälliköille, määrälaskijoille ja hallintovirkamiehille hallinnollisista näkökohdista, mukaan lukien työmaaohjeet, optimaaliset työmäärärahat, tarkasta ennustamisesta kertovat menetelmät ja katteiden suojaaminen.
  • Työskentelet tiiviisti hankintaosaston kanssa hankintaprosessin hallitsemiseksi alusta loppuun varmistaen, että tarjouskilpailuprosessi on yhtiön vuokrausoikeutta koskevien ohjeiden sekä alihankintasopimusten mukainen ja pysyy budjetissa.
  • Valvo sisäisten kuukausittaisten kustannusraporttien / kuukauden lopun tarkastusten luomista varmistaaksesi validoitujen katteiden noudattamisen.
  • Täysi yhteydenpito liiketoimintayksikön talousosaston kanssa.
  • Osallistu, valmistelee ja tarkistaa sopimuksia ja tarjouskilpailuja saavuttaakseen kaupallisesti edullisia tuloksia rakennushankkeessa ja lieventääkseen riskejä.
  • Alihankkijoiden ja toimittajien muutosten arviointi ja sopiminen
  • Varmista sopimusohjelman/aikataulun noudattaminen
  • Hallinnoi välimaksutodistushakemusten valmistelua ja lähettämistä sekä niiden sopimista asiakkaan edustajan kanssa
  • Hallitse rakennusprojektien vakuutustarpeita ja -järjestelyjä, jotka voivat sisältää vastuuvakuutuksen, ammatillisen vastuuvakuutuksen ja urakkatyöt.
  • Hallitse aktiivisesti riitojenratkaisua ja/tai vaatimuksia, jos niitä ilmenee yhdessä kaupallisen päällikön / ulkopuolisten konsulttien kanssa
  • Tarkista kaikki työnantajilta, suunnittelutiimiltä ja/tai alihankkijoilta saapuva kirjeenvaihto sopimuksen kannalta kriittisten kohtien tunnistamiseksi ja vastausten aloittamiseksi.
  • Hallitse kunkin projektin kassavirtaa yhdessä talousosaston kanssa
  • Varmista, että projektitiimi noudattaa kaikkia sisäisiä menettelytapoja Mercury Groupin kanssa sovitun valtuusmatriisin mukaisesti
  • Luo ja ylläpidä projektin riski- ja mahdollisuudenhallintaprosessia.
  • Vahvojen asiakassuhteiden, alihankkijoiden, toimittajien ja konsulttien vaaliminen ja ylläpitäminen.
  • Työskentele tiiviisti ja mentoroi tarvittaessa kaupallista henkilöstöä ja johtoa
  • Anna suosituksia projektipäällikölle kaupallisista ja sopimuskysymyksistä, jotka liittyvät tiettyyn projektiin.
  • Valvo ja varmista, että työmaalla noudatetaan oikeita menettelytapoja kaikessa kaupallisesti merkityksellisessä toiminnassa. 
  • Varmista, että kaikkia sopimuksia hallinnoidaan oikein, mukaan lukien tarvittaessa ilmoitukset ja sopimuskirjeet, Mercury Engineeringille aiheutuvien riskien lieventämiseksi.
  • Hyvät kommunikointitaidot kaikilla tasoilla, niin sisäisesti kuin ulkoisestikin Merkuriuksen suhteen, ovat välttämättömiä.
  • Kaikki muut kyseiseen rooliin liittyvät tehtävät

 

Olennaiset kriteerit:

  • Soveltuva kolmannen tason tutkinto määrälaskennasta tai vastaava koulutustaso (esim. insinööri) yhdistettynä kaupalliseen kokemukseen.
  • Vähintään 5 vuoden kokemus yleisurakoitsijan tehtävistä valmistumisen jälkeen.
  • Kykyä työskennellä sekä itsenäisesti että osana tiimiä
  • Erinomaiset IT-taidot (SAP-kokemus katsotaan eduksi)
  • Erinomaiset kommunikointi- ja organisointitaidot
  • Edellytetään erinomaista englannin kielen taitoa

 

Toivotut kriteerit:

  • Tietokeskuskokemus
  • Yhteistyökumppanien ja kiinteistöalan asiantuntijoiden kokemus

 

Mercury on tasa-arvoinen työnantaja.

 

 

 

 

Jetzt Bewerben