Associate Divisional Planning Manager, Helsinki, Finland
Mercury is the European leader in construction solutions.
We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.
We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.
At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.
Key Responsibilities of the Role:
- Primary reporting line to the Divisional Planning Manager
- Functional reporting line to the Divisional Operations Team (as required for portfolio delivery)
- Member of the Planning Department Management Team
- Lead and be accountable for all planning activities within the assigned portfolio of projects, ensuring alignment with Group and Divisional standards
- Advise and support Divisional and SBU Management Teams (including MDs, OMs, PMs, CMs and site teams) on planning strategy, performance and recovery actions
- Assess, maintain and communicate schedule risk for the portfolio (including risk levels, drivers and mitigations), escalating material risks to the Divisional Planning Manager and Operations as appropriate
- Implement Planning SOPs, processes, templates and minimum requirements across the assigned projects and ensure consistent application
- Ensure appropriate planning and progress systems are established on each project, including schedule set-up, baselining, progress measurement and reporting
- Provide technical leadership and support to project planning teams, including troubleshooting complex planning issues and driving timely resolution
- Support recruitment and onboarding of Planning staff for the portfolio; manage, coach, train and develop planners as delegated by the Divisional Planning Manager
- Promote schedule literacy across the Division and project teams
- Deliver and/or coordinate planning training for Divisional leadership and project teams (including MDs, OMs, PMs, CMs and construction teams) to ensure consistent understanding of planning principles and expectations
- Engage with Clients as required to support the business, including programme reviews, progress reporting and schedule-related communications
- Support and advise on bids and tenders (including project selection) by developing/reviewing programmes, assumptions, resourcing and risk allowances
- Assist in the preparation of claims and provide planning data/analysis to support contractual correspondence and dispute resolution
- Drive best practice and continuous improvement in planning within the portfolio, contributing to Planning Department innovation initiatives
- Provide cover for Divisional Planning Manager responsibilities when required
- Provide cover for Senior Planner responsibilities when required
- Travel to projects and offices as required to carry out the above duties
- Maintain objectivity, integrity and factual reporting in all planning outputs and communications
- Undertake additional responsibilities as part of the Planning Department Management Team subsidiary functions, as required
- Carry out all other duties associated with the role
Mercury is an equal opportunities employer.
Apulaisosaston suunnittelupäällikkö
Mercury on Euroopan johtava rakennusratkaisujen toimittaja.
Rakennamme ja hallinnoimme monimutkaisia suunnittelu- ja rakennusprojekteja maailman johtaville yrityksille. Ratkaisumme auttavat tarjoamaan teknologioita ja elämää mullistavia edistysaskeleita, jotka yhdistävät ihmisiä, yhteisöjä ja yrityksiä ja antavat heille mahdollisuuden saavuttaa uskomattomia asioita. Ihmisillämme olla rohkeutta olla innovatiivisia. Heidän päättäväisyytensä ja tarkka keskittymisensä antavat meille mahdollisuuden toimittaa varmuudella, aika aika jälkeen.
Toteutamme asiakkaidemme visioita huippuluokan rakennusratkaisuilla useilla eri aloilla, mukaan lukien yritystietokonekeskukset, edistynyt teknologia ja biotieteet, hyperskaalatut datakeskukset ja palontorjunta.
Mercurylla velvollisuutemme on kannustaa ja tukea ihmisiä toteuttamaan visionsa itsestään. paikka heidät toimintamme keskiöön ja tarjoamme heille haastavia kehitysmahdollisuuksia loistavassa tiimissä tukevassa ympäristössä, joka antaa heille mahdollisuuden saavuttaa täyden potentiaalinsa.
Roolin keskeiset vastuut:
- Ensisijainen raportointilinja divisioonan suunnittelupäällikölle
- Toiminnallinen raportointilinja divisioonan operatiiviselle tiimille (portfolion toimituksen edellyttämällä tavalla)
- Suunnitteluosaston johtoryhmän jäsen
- Johda ja ole vastuussa kaikista suunnittelutoimista määrätyn projektiportfolion sisällä varmistaen yhdenmukaisuuden konsernin ja divisioonien standardien kanssa
- Neuvoa ja tukea divisioonien ja strategisten liiketoimintayksiköiden johtotiimejä (mukaan lukien toimitusjohtajat, operatiiviset johtajat, projektipäälliköt, projektipäälliköt ja toimipaikkatiimit) suunnittelustrategiassa, suorituskyvyssä ja palautuminen
- Arvioi, ylläpidä ja viesti portfolion aikatauluriskiä (mukaan lukien riskitasot, ajurit ja lieventävät tekijät) ja tarvittaessa tiedota olennaisista riskeistä divisioonan suunnittelupäällikölle ja operatiiviselle osastolle.
- Toteuta suunnittelun SOP-menettelyt, prosessit, mallit ja vähimmäisvaatimukset kaikissa projekteissa ja varmista niiden johdonmukainen soveltaminen
- Varmista, että jokaiselle projektille on otettu käyttöön asianmukaiset suunnittelu- ja edistymisjärjestelmät, mukaan lukien aikataulun laatiminen, lähtötilanteen määrittäminen, edistymisen mittaaminen ja raportointi
- Tarjoa teknistä johtajuutta ja tukea projektisuunnittelutiimeille, mukaan lukien monimutkaisten suunnitteluongelmien vianmääritys ja oikea-aikainen ratkaisujen ajaminen
- Tukea suunnitteluhenkilöstön rekrytointia ja perehdyttämistä portfolioon; johtaa, valmentaa, kouluttaa ja kehittää suunnittelijoita divisioonan suunnittelupäällikön delegoimalla tavalla.
- Edistä aikatauluosaamista koko osastolla ja projektitiimeissä
- Järjestää ja/tai koordinoida koulutus divisioonan johdolle ja projektitiimeille (mukaan lukien toimitusjohtajat, toimipistejohtajat, projektipäälliköt, rakennuspäälliköt ja rakennustiimit) varmistaakseen suunnitteluperiaatteiden ja -odotusten johdonmukaisen ymmärryksen
- Ole yhteydessä asiakkaisiin tarpeen mukaan liiketoiminta tukemiseksi, mukaan lukien ohjelma , edistymisraportointi ja aikatauluun liittyvä viestintä
- Tarjouskilpailujen (mukaan lukien projektien valinta) tukeminen ja neuvonta kehittämällä/tarkistamalla ohjelmia, oletuksia, resursseja ja riskivarauksia
- Avustaa korvausvaatimusten valmistelussa ja tarjota suunnittelutietoja/analyysejä sopimuskirjeenvaihdon ja riitojenratkaisun tueksi
- Edistää parhaita käytäntöjä ja jatkuvaa parantamista suunnittelussa portfoliossa ja osallistua suunnitteluosaston innovaatioaloitteisiin
- Tarjota sijaisuutta divisioonan suunnittelupäällikön tehtäviin tarvittaessa
- Tarjota tarvittaessa sijaisuutta vanhemman suunnittelijan tehtäviin
- Matkustaminen projekteihin ja toimistoihin tarpeen mukaan edellä mainittujen tehtävien suorittamiseksi
- Säilytä objektiivisuus, rehellisyys ja tosiasioiden mukainen raportointi kaikissa suunnittelutuloksissa ja viestinnässä
- Suorittaa tarvittaessa lisätehtäviä osana suunnitteluosaston johtoryhmän aputoimintoja
- Suorittaa kaikki muut rooliin liittyvät tehtävät
Mercury on tasa-arvoinen työnantaja.
Jetzt Bewerben