Project Manager, Frankfurt, Germany

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Mercury is the European leader in construction solutions.

 

We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.

 We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection, and Technical Support Services (TSS).

 At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.

 

Key Responsibilities of the Role:

  • Ensure that projects under their control are delivered safely on time and within budget.
  • Prepare weekly and monthly progress reporting on project status that track % complete, schedule performance, baseline variance and costs.
  • Maintain a register of all projects and ensure the status of each project is always known.
  • Deliver all projects in line with both Mercury Engineering and the client’s health and safety requirements.
  • Ensure that subcontractors used have been vetted by Mercury procurement department and are approved before use.
  • Ensure that all work performed is delivered in accordance with the permitting requirements of Mercury’s electrical safety rules.
  • Guide and assist your project team, aligning your expectations with project requirements.
  • Carry out routine inspection of the projects being executed to confirm they are being performed in line with the scope of work and schedule agreed.
  • Ensure that a schedule and milestones are in place for all works and that subcontractor invoicing is measured in accordance with the schedule.
  • Monitor that the subcontractors have sufficiently resourced the project being delivered to maintain the delivery schedule.
  • The Project Manager will be able to manage various projects being delivered across multiple sites that are of varying size and complexity.
  • The Project Manager will ensure that all works have an established execution plan, and a safe plan of work, and that the subcontractors are performing their work in accordance with the plan.
  • Manage the contract budget and report at internal and client facing meetings on monthly status.
  • Be the point of contact during significant events or multi-discipline technical escalations.
  • Ensuring contractually agreed SLA’s and KPI’s within the Scope of Works (SOW) are met and necessary record retention demonstrating adherence.
  • Implement Mercury Project audit plan
  • Review weekly Project audits and address open items with your team
  • Discuss findings and trends with your Construction Manager, your team and the BU Leads
  • Ensure Audit findings are clearly communicated to all stakeholders
  • Drive closure of all open Audit findings
  • Ensure that all EHS alerts are communicated effectively
  • Engage in the campaigns being run to reflect the alerts – TBT, Stand-down, Demonstration
  • Ensure Mercury Procedures are in place and being adhered to on your project
  • Ensure you and your team have fully reviewed and understand the Project specifications and documentation.
  • Plan procurement and ensure engineering is developed to meet deadlines.
  • Ensure all Material Take Offs are completed to compare with Sub-Contractor pricing returns
  • Review quality of output and foster continuous improvement
  • Attendance at planned meetings, TBT, SLT, DABS.
  • Coordinate client meetings
  • Push strong QEHS approach with Client
  • Identify improvement opportunities
  • Set standards for training requirements for Mercury and Sub-Contractor staff and Make the training available
  • Review weekly Progress update with the project planner and implement strategies to ensure project remains on track. Issue Project report.
  • Use the project lookaheads to drive the project
  • Co-ordinate with the various Project teams to ensure your dates can be achieved.
  • Guide and assist your project team
  • Align your expectations with Project requirements
  • Ensure your expectations are clearly understood
  • Empower your Construction Manager to set up a functional site
  • Set clear expectations and track against the KPIs

 

Weekly Meetings

  • Schedule and chair meeting with your team, the Design team, and the Client
  • Follow up and ensure a timely close out of any outstanding items.
  • Attend and actively contribute to EHS and QA meetings
  • Attend Morning White board evening schedule meetings

 

Essential Criteria for the Role:

  • Minimum 5 years’ experience in a similar position.
  • Professional project management qualifications or a trade qualification.
  • Detailed understanding and experience of electrical and mechanical systems used in a data centre environment, including Transformers, Generators, Fuel Systems, Switchgear, UPS Systems, Battery Banks, ATS/STS Units, PDU Units, Air Handling Units, Chilled Water Systems, Fire Alarm Systems, and Fire Suppression Systems (pre-action sprinklers).
  • Understanding all the associated safety code related requirements relative to providing the service.
  • Experience in Health & Safety Risk Assessments and Control Measures.
  • Experience in vendor management, ability to manage and monitor progress to ensure objectives are achieved for outsourced support and projects. 
  • Experience in Project Management principles & delivering DC project upgrade works.
  • Excellent verbal, written and interpersonal communication skills, with the ability to communicate intelligently and effectively with the client, employees and subcontractors.
  • Excellent motivational and influencing skills, with high levels of personal integrity.
  • Ability to communicate technical and business problems in a non-technical manner.
  • Ability to work well under pressure and within a strict deadline environment.
  • Travel and working abroad will be required for this role.

 

Mercury is an equal opportunity employer

 

 

Mercury ist der europäische Marktführer für Baulösungen. 

Wir erstellen und verwalten komplexe Ingenieur- und Bauprojekte für die weltweit führenden Unternehmen. Unsere Lösungen tragen dazu bei, Technologien und lebensverändernde Fortschritte bereitzustellen, die Menschen, Gemeinschaften und Unternehmen verbinden und ihnen die Möglichkeit geben, Unglaubliches zu erreichen. Unsere Mitarbeiter haben den Mut, innovativ zu sein. Ihre Entschlossenheit und ihr scharfer Fokus ermöglichen es uns, immer wieder mit Sicherheit zu liefern. 

Wir verwirklichen die Visionen unserer Kunden durch hochmoderne Konstruktionslösungen in zahlreichen Sektoren, darunter: Unternehmens-Rechenzentren, Spitzentechnologie und Biowissenschaften, Hyperscale-Rechenzentren, Brandschutz.

Bei Mercury ist es unsere Pflicht, unsere Mitarbeiter zu ermutigen und zu unterstützen, ihre Vision von sich selbst zu verwirklichen. Wir stellen sie in den Mittelpunkt unseres Handelns und bieten ihnen herausfordernde Möglichkeiten, sich in einem großartigen Team und einem unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln, in dem sie ihr volles Potenzial entfalten können.

 

Hauptaufgaben der Rolle:

 

  • Stellen Sie sicher, dass die von ihnen kontrollierten Projekte sicher, pünktlich und innerhalb des Budgets geliefert werden.
  • Bereiten Sie wöchentliche und monatliche Fortschrittsberichte zum Projektstatus vor, die den Fertigstellungsgrad, die Zeitplanleistung, die Basisabweichung und die Kosten verfolgen.
  • Führen Sie ein Verzeichnis aller Projekte und stellen Sie sicher, dass der Status jedes Projekts immer bekannt ist.
  • Führen Sie alle Projekte im Einklang mit Mercury Engineering und den Gesundheits- und Sicherheitsanforderungen des Kunden durch.
  • Stellen Sie sicher, dass die eingesetzten Subunternehmer von der Beschaffungsabteilung von Mercury überprüft und vor dem Einsatz genehmigt wurden.
  • Stellen Sie sicher, dass alle durchgeführten Arbeiten in Übereinstimmung mit den Genehmigungsanforderungen der elektrischen Sicherheitsvorschriften von Mercury durchgeführt werden.
  • Leiten und unterstützen Sie Ihr Projektteam und stimmen Sie Ihre Erwartungen mit den Projektanforderungen ab.
  • Führen Sie eine Routineinspektion der ausgeführten Projekte durch, um sicherzustellen, dass sie im Einklang mit dem vereinbarten Arbeitsumfang und Zeitplan durchgeführt werden.
  • Stellen Sie sicher, dass für alle Arbeiten ein Zeitplan und Meilensteine vorhanden sind und dass die Rechnungsstellung an Subunternehmer im Einklang mit dem Zeitplan erfolgt.
  • Überwachen Sie, dass die Subunternehmer über ausreichende Ressourcen für das zu liefernde Projekt verfügen, um den Lieferplan einzuhalten.
  • Der Projektmanager ist in der Lage, verschiedene Projekte zu verwalten, die an mehreren Standorten unterschiedlicher Größe und Komplexität durchgeführt werden.
  • Der Projektmanager stellt sicher, dass für alle Arbeiten ein festgelegter Ausführungsplan und ein sicherer Arbeitsplan vorliegen und dass die Subunternehmer ihre Arbeiten gemäß dem Plan ausführen.
  • Verwalten Sie das Vertragsbudget und berichten Sie bei internen und kundenorientierten Besprechungen über den monatlichen Status.
  • Seien Sie Ansprechpartner bei wichtigen Ereignissen oder disziplinübergreifenden technischen Eskalationen.
  • Sicherstellen, dass vertraglich vereinbarte SLAs und KPIs im Rahmen des Arbeitsumfangs (SOW) eingehalten werden, und die erforderliche Aufbewahrung von Aufzeichnungen zum Nachweis der Einhaltung.
  • Implementieren Sie den Prüfungsplan für das Mercury-Projekt
  • Überprüfen Sie wöchentliche Projektaudits und besprechen Sie offene Punkte mit Ihrem Team
  • Besprechen Sie Erkenntnisse und Trends mit Ihrem Bauleiter, Ihrem Team und den BU-Leitern
  • Stellen Sie sicher, dass die Prüfungsergebnisse allen Beteiligten klar kommuniziert werden
  • Treiben Sie den Abschluss aller offenen Prüfungsergebnisse voran
  • Stellen Sie sicher, dass alle EHS-Warnungen effektiv kommuniziert werden
  • Beteiligen Sie sich an den Kampagnen, die durchgeführt werden, um die Warnungen widerzuspiegeln – TBT, Rückzug, Demonstration
  • Stellen Sie sicher, dass Mercury-Verfahren vorhanden sind und bei Ihrem Projekt eingehalten werden
  • Stellen Sie sicher, dass Sie und Ihr Team die Projektspezifikationen und -dokumentation vollständig überprüft und verstanden haben.
  • Planen Sie die Beschaffung und stellen Sie sicher, dass das Engineering so entwickelt wird, dass die Fristen eingehalten werden.
  • Stellen Sie sicher, dass alle Materialabnahmen abgeschlossen sind, um sie mit den Preisangaben des Subunternehmers vergleichen zu können
  • Überprüfen Sie die Qualität der Ergebnisse und fördern Sie kontinuierliche Verbesserungen
  • Teilnahme an geplanten Meetings, TBT, SLT, DABS.
  • Koordinieren Sie Kundentreffen
  • Fördern Sie gemeinsam mit dem Kunden einen starken QEHS-Ansatz
  • Identifizieren Sie Verbesserungsmöglichkeiten
  • Legen Sie Standards für Schulungsanforderungen für Mitarbeiter von Mercury und Subunternehmern fest und stellen Sie die Schulung zur Verfügung.
  • Überprüfen Sie wöchentlich das Fortschrittsupdate mit dem Projektplaner und implementieren Sie Strategien, um sicherzustellen, dass das Projekt im Zeitplan bleibt. Projektbericht ausgeben.
  • Nutzen Sie die Projekt-Lookaheads, um das Projekt voranzutreiben
  • Stimmen Sie sich mit den verschiedenen Projektteams ab, um sicherzustellen, dass Ihre Termine eingehalten werden können.
  • Leiten und unterstützen Sie Ihr Projektteam
  • Richten Sie Ihre Erwartungen an den Projektanforderungen aus
  • Stellen Sie sicher, dass Ihre Erwartungen klar verstanden werden
  • Befähigen Sie Ihren Bauleiter, eine funktionale Baustelle einzurichten
  • Setzen Sie klare Erwartungen und verfolgen Sie die KPIs

 

Wöchentliche Treffen

  • Planen und leiten Sie ein Treffen mit Ihrem Team, dem Designteam und dem Kunden
  • Verfolgen Sie alle ausstehenden Posten und sorgen Sie für einen rechtzeitigen Abschluss.
  • Nehmen Sie an EHS- und Qualitätssicherungssitzungen teil und tragen Sie aktiv dazu bei
  • Nehmen Sie an abendlichen Sitzungen des Morning White Boards teil

 

Wesentliche Kriterien für die Rolle:

 

  • Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position.
  • Berufsausbildung im Projektmanagement oder eine kaufmännische Ausbildung.
  • Detailliertes Verständnis und Erfahrung mit elektrischen und mechanischen Systemen, die in einer Rechenzentrumsumgebung verwendet werden, einschließlich Transformatoren, Generatoren, Kraftstoffsystemen, Schaltanlagen, USV-Systemen, Batteriebänken, ATS/STS-Einheiten, PDU-Einheiten, Lüftungsgeräten, Kühlwassersystemen und Feueralarm Systeme und Feuerlöschsysteme (vorgesteuerte Sprinkler).
  • Verständnis aller damit verbundenen Sicherheitsvorschriften im Zusammenhang mit der Bereitstellung der Dienstleistung.
  • Erfahrung in Gesundheits- und Sicherheitsrisikobewertungen und Kontrollmaßnahmen.
  • Erfahrung im Lieferantenmanagement, Fähigkeit zur Verwaltung und Überwachung des Fortschritts, um sicherzustellen, dass die Ziele für ausgelagerten Support und Projekte erreicht werden. 
  • Erfahrung in den Prinzipien des Projektmanagements und der Durchführung von Upgrade-Arbeiten für DC-Projekte.
  • Ausgezeichnete mündliche, schriftliche und zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, intelligent und effektiv mit dem Kunden, Mitarbeitern und Subunternehmern zu kommunizieren.
  • Ausgezeichnete Motivations- und Einflussfähigkeiten mit einem hohen Maß an persönlicher Integrität.
  • Fähigkeit, technische und geschäftliche Probleme auf nicht-technische Weise zu kommunizieren.
  • Fähigkeit, unter Druck und innerhalb eines strengen Fristenumfelds gut zu arbeiten.
  • Für diese Rolle sind Reisen und Arbeiten im Ausland erforderlich.

 

Mercury ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet

 

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