Mercury Engineering, Ihre Vision, unsere Verpflichtung.

Mercury is the European leader in construction solutions. 

We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again. 

We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including: Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.

At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.

 

Key Responsibilities of the Role:

• Working on Digital platforms such BIM 360 and Asite etc
• Ensuring the timely distribution of documents & drawings to project personnel
• Working in accordance with company procedures & guidelines
• Distribution of drawing transmittals and submittals to client
• Maintenance of controlled document registers and associated documentation
• Developing and maintaining filing systems
• General Administration including typing, printing
• Data entry on SAP, Running SAP reports and queries
• Liaising with Scheduler, Safety Manager and Client
• Maintain up to date Org Charts
• Cover for the Time Administration of the Project when required
• All other duties associated with this role
  
   

Essential Criteria for the Role:

• Must have experience with online digital platforms such as BIM 360
• Min 2 years relevant experience
• Strong Administration experience
• Fluent in English language
• PC literate with competency in Microsoft Word, Excel, Outlook
• Ability to liaise and manage all site paperwork
• Excellent telephone manner
• Attention to detail
• Ability to multitask and work under pressure
• Strong interpersonal and Organisational skills
• Pride in the quality and presentation of work
• Excellent communication skills

 

Desirable Skills:

• Experience in the construction or engineering industry advantage but not essential
• SAP experience advantage but not essential as full training will be given

 

Mercury is an equal opportunities employer.

 

 

Vanhempi asiakirjavalvoja, Helsinki

 

Mercury on Euroopan johtava rakennusratkaisujen toimittaja. 

Rakennamme ja hallinnoimme monimutkaisia ​​suunnittelu- ja rakennusprojekteja maailman johtaville yrityksille. Ratkaisumme auttavat tarjoamaan teknologioita ja elämää mullistavia edistysaskeleita, jotka yhdistävät ihmisiä, yhteisöjä ja yrityksiä ja antavat heille mahdollisuuden saavuttaa uskomattomia asioita. Ihmisillämme olla rohkeutta olla innovatiivisia. Heidän päättäväisyytensä ja tarkka keskittymisensä antavat meille mahdollisuuden toimittaa varmuudella, aika aika jälkeen. 

Toteutamme asiakkaidemme visioita huippuluokan rakennusratkaisuilla useilla eri aloilla, mukaan lukien: yritysten datakeskukset, edistynyt teknologia ja biotieteet, hyperskaalatut datakeskukset ja palontorjunta.

Mercurylla velvollisuutemme on kannustaa ja tukea ihmisiä toteuttamaan visionsa itsestään. paikka heidät toimintamme keskiöön ja tarjoamme heille haastavia kehitysmahdollisuuksia loistavassa tiimissä tukevassa ympäristössä, joka antaa heille mahdollisuuden saavuttaa täyden potentiaalinsa.

 

Roolinkeskeiset vastuualueet:

• Työskentely digitaalisilla alustoilla, kuten BIM 360 ja Asite jne.
• Asiakirjojen ja piirustusten oikea-aikainen jakelu projektihenkilöstölle
• Työskentely yrityksen menettelytapojen ja ohjeiden mukaisesti
• Piirustusten ja asiakkaalle toimitettujen asiakirjojen jakelu
• Valvottujen asiakirja ja niihin liittyvän dokumentaation ylläpito
• Arkistointijärjestelmien kehittäminen ja ylläpito
• Yleinen hallinto, mukaan lukien kirjoittaminen ja tulostaminen
• Tietojen syöttö SAP-järjestelmään, SAP-raporttien ja -kyselyiden suorittaminen
• Yhteydenpito aikataulun laatijan, turvallisuuspäällikön ja asiakkaan kanssa
• Pidä organisaatiokaaviot ajan päivämäärä
• Projektin ajanhallinnan kattaminen tarvittaessa
• Kaikki muut tähän rooliin liittyvät tehtävät

 

Rooliin liittyvät keskeiset kriteerit:

• olla kokemusta digitaalisista verkkoalustoista, kuten BIM 360:sta
• Vähintään 2 vuoden asiaankuuluva kokemus
• Vahva kokemus hallintotehtävistä
• Sujuva englanti kieli
• Tietokonetaitoja ja sujuvaa Microsoft Wordin, Excelin ja Outlookin käyttöä
• Kykyä olla yhteydessä ja hallita kaikkia työmaan asiakirjoja
• Erinomaiset puhelinkäyttäytymiset
• Huomio yksityiskohta
• Kykyä tehdä useita asioita samanaikaisesti ja työskennellä paineen alla
• Vahvat ihmissuhde- ja organisointitaidot
• Ylpeys työn laadusta ja esillepanosta
• Erinomaiset kommunikointitaidot

 

Toivottavat taidot:

• Kokemus rakennus- tai konepaja teollisuus katsotaan eduksi, mutta ei olennaiset
• SAP-kokemus on eduksi, mutta ei olennaiset, koska annettu kattavan koulutus.

 

Mercury on tasa-arvoinen työnantaja.

 

Jetzt Bewerben