Mechanical Project Manager, Helsinki, Finland
Mercury is the European leader in construction solutions.
We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.
We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.
At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop
Roles and Responsibilities:
- Management of Site Safety in conjunction with the project team and the Mercury Safety Advisor. This will include the set-up, management of and closing out of the safety file
- Lead team of engineers and supervisors and co – ordinate with other disciplines to ensure there are no impacts or delays to schedule.
- Management of Site QA, specifically with regards to the Mechanical package including set up, management and close out of file
- Management of Project Schedule in conjunction with Mercury Project team, consulting Engineer and Client requirements
- Management of all costs associated with Project including:
- Labour
- Material
- Plant and Equipment
- Variations
- Valuations
- Management of all day-to-day site operations
- Management of sub-contractor activities including tracking progress against schedule and manpower levels. Ensure that there is a weekly minuted meeting with sub-contractor.
- Management of the Mercury “In Progress” snagging system ensuring that the supervisors return weekly punch lists where applicable.
- Issue direct labour hours and sub-contractor hours to time administrator for tracking centrally.
- Attendance at Site Meetings, Internal Project Reviews, Engineering Reviews, Planning and Co-ordination Meetings and Handover Meetings
- Close out of all project items including Final Account, O & M Manuals, Punch List, Safety File, QA File, Material and Plant re-locations, Project Plan – all with the support of the site project manager
- Upload to the project Filekey system, with the support of the project QS, internal weekly progress report rolled up from project supervisors report. This will highlight progress percentage complete based on WBS codes and any concerns. It should also highlight any risk elements within the control of Mercury, eg: late deliveries.
- Issue internal weekly progress report, to the Project Manager, highlighting areas not available, and delays, shortage of design, third party hold ups and percentage. This will be rolled up into the external Project report.
- Ensure all Sub-contractor documentation including safety documentation is maintained up to date and filed for future reference.
- Close out of all project items including Final Account, O & M Manuals, Punch List, Safety File, QA File, Material and Plant re-locations, Project Plan – all with the Support of your Project team.
- Issue weekly safety stats & project labour projections.
- Hold weekly commercial meetings with the commercial team to ensure all variations are being captured and costs issued to the client.
- Ensure all KPI’s both internal and external are achieved.
- Develop and implement company procedures with your team.
- Ensure change management is handled correctly (Cost & Programme).
- All other duties associated with this role.
Essential Criteria for the Role:
- A trade background with a third level qualification
- Proven record of co-ordinating on projects
- A minimum of 5 years as a Mechanical Engineer
- Knowledge Microsoft Word, Excel, AutoCAD, MS Project
- Flexible to travel around Ireland if required
Desirable
- Excellent communication skills
- Ability to work well under pressure and within a strict deadline environment
- Ability to drive a large-scale project
- A construction backgrounds.
Mercury is an equal opportunities employer.
Mercury on Euroopan johtava rakennusratkaisujen valmistaja.
Rakennamme ja hallinnoimme monimutkaisia suunnittelu- ja rakennusprojekteja maailman johtaville yrityksille. Ratkaisumme auttavat tarjoamaan teknologioita ja elämää mullistavia edistysaskeleita, jotka yhdistävät ihmisiä, yhteisöjä ja yrityksiä ja antavat heille mahdollisuuden saavuttaa uskomattomia asioita. Ihmisillämme on rohkeutta olla innovatiivisia. Heidän päättäväisyytensä ja tarkka keskittymisensä antavat meille mahdollisuuden toimittaa varmuudella, kerta toisensa jälkeen.
Toteutamme asiakkaidemme visioita huippuluokan rakennusratkaisuilla useilla eri aloilla, mukaan lukien yritystietokonekeskukset, edistynyt teknologia ja biotieteet, hyperskaalatut datakeskukset ja palontorjunta.
Mercurylla velvollisuutemme on kannustaa ja tukea ihmisiä toteuttamaan visionsa itsestään. Asetamme heidät toimintamme keskiöön ja tarjoamme haastavia kehitysmahdollisuuksia.
Roolit ja vastuut:
- Työmaan turvallisuuden hallinta yhdessä projektitiimin ja Mercury Safety Advisorin kanssa. Tämä sisältää turvallisuustiedoston perustamisen, hallinnan ja sulkemisen.
- Johda insinöörien ja valvojien tiimiä ja koordinoi muiden alojen kanssa varmistaaksesi, ettei aikataululle aiheudu vaikutuksia tai viivästyksiä.
- Työmaan laadunvarmistuksen hallinta, erityisesti mekaanisen paketin osalta, mukaan lukien käyttöönotto, hallinta ja tiedoston sulkeminen
- Projektin aikataulun hallinta yhdessä Mercury-projektitiimin, konsultoivan insinöörin ja asiakkaan vaatimusten kanssa
- Kaikkien projektiin liittyvien kustannusten hallinta, mukaan lukien:
- Työväen
- Materiaali
- Koneet ja laitteet
- Muunnelmat
- Arvioinnit
- Kaikkien päivittäisten työmaatoimintojen hallinta
- Alihankkijoiden toiminnan hallinta, mukaan lukien edistymisen seuranta aikatauluun nähden ja työvoimamäärän seuranta. Varmista, että aliurakoitsijan kanssa pidetään viikoittainen pöytäkirjallinen kokous.
- Mercuryn ”In Process” -varausjärjestelmän hallinta varmistaen, että esimiehet palauttavat viikoittaiset puuttolistat soveltuvin osin.
- Anna työtunnit ja alihankkijoiden tunnit ajanhallinnan vastuuhenkilölle keskitettyä seurantaa varten.
- Läsnäolo työmaakokouksissa, sisäisissä projektikatselmuksissa, teknisissä katselmuksissa, suunnittelu- ja koordinointikokouksissa sekä luovutuskokouksissa
- Kaikkien projektikohtien, kuten lopputilinpäätöksen, käyttö- ja huoltokäsikirjat, työlistat, turvallisuustiedostot, laadunvarmistustiedostot, materiaalien ja laitteiden siirrot sekä projektisuunnitelman, loppuun saattaminen – kaikki työmaan projektipäällikön tuella.
- Lataa projektin Filekey-järjestelmään projektin laadunvalvontayksikön tuella sisäinen viikoittainen edistymisraportti, joka on koottu projektin valvojien raporteista. Tämä korostaa edistymisprosentin valmistumisasteen WBS-koodien ja mahdollisten huolenaiheiden perusteella. Sen tulisi myös korostaa kaikkia Mercuryn hallinnassa olevia riskitekijöitä, esim. myöhästyneet toimitukset.
- Anna projektipäällikölle sisäinen viikoittainen edistymisraportti, jossa korostetaan puuttuvia alueita sekä viivästyksiä, suunnittelun puutteita, kolmansien osapuolten viivästyksiä ja prosenttiosuuksia. Tämä kootaan ulkoiseen projektiraporttiin.
- Varmista, että kaikki alihankkijoiden asiakirjat, mukaan lukien turvallisuusasiakirjat, pidetään ajan tasalla ja arkistoidaan myöhempää tarvetta varten.
- Saat valmiiksi kaikki projektisi osat, mukaan lukien lopputili, käyttö- ja huoltokäsikirjat, työlistat, turvallisuustiedostot, laadunvarmistustiedostot, materiaalien ja laitteiden siirrot sekä projektisuunnitelman – kaikki projektitiimisi tuella.
- Julkaise viikoittaisia turvallisuustilastoja ja työvoimaennusteita.
- Pidä viikoittaisia kaupallisia kokouksia kaupallisen tiimin kanssa varmistaaksesi, että kaikki muutokset kirjataan ja kustannukset lähetetään asiakkaalle.
- Varmista, että kaikki sekä sisäiset että ulkoiset KPI-tavoitteet saavutetaan.
- Kehitä ja ota käyttöön yrityksen toimintatapoja tiimisi kanssa.
- Varmista, että muutoshallinta hoidetaan oikein (kustannukset ja ohjelma).
- Kaikki muut tähän rooliin liittyvät tehtävät.
Rooliin liittyvät keskeiset kriteerit:
- Kaupallinen tausta ja kolmannen tason tutkinto
- Todistettu kokemus projektien koordinoinnista
- Vähintään 5 vuotta koneinsinöörinä
- Tietoja Microsoft Wordista, Excelistä, AutoCADista ja MS Projectista
- Joustaa matkustaa Irlannissa tarvittaessa
Toivottavaa
- Erinomaiset kommunikointitaidot
- Kykyä työskennellä hyvin paineen alla ja tiukassa aikatauluympäristössä
- Kykyä johtaa laajamittaista projektia
- Rakentamisen taustat.
Mercury on yhtäläisten mahdollisuuksien työnantaja.
Jetzt Bewerben