Area Coordinator, Paris, France

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Organisational Environment:

Mercury is the European leader in construction solutions. 

We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again. 

We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including: Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection, and Technical Support Services (TSS). 

At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.

 

Scope of the Role:

The Area Coordinator will be part of the team responsible for delivering a major Data Centre project in Paris. You will report to the Construction Manager who will set specific goals that align with the overall company and project objectives. Your role is primarily to ensure that the project is constructed in accordance with the scope; schedule and budget as set out in the overall project programme. The Area Coordinator will coordinate and manage all trades within their area. Given the size and complexity of the project, collaboration across all disciplines and forward planning is key to successful project completion. The Area Coordinator will not only take direction from the Construction Manager but will be required to interact with all discipline and package managers to develop and implement construction plans.

Key Responsibilities of the Role:

  • Work in conjunction with the entire project team to deliver the scope in a collaborative manor.
  • Primary driver on the ground implementing weekly and daily work plans, this is a leading role and a critical requirement to drive productivity.
  • Champion Mercury’s Safety implementation on site and at site Safety Leadership meetings.
  • Champion Mercury’s Quality focus on site and implement ‘Right First Time’
  • Work with all Package Leads, Supervisors and Subcontractors in your area to ensure that all works are coordinated and executed as per agreed plan.
  • Advanced planning is an essential activity to ensure all works are coordinated, and that work can be carried of safely and productively.
  • Produce and issue weekly reports to management.
  • Adhere to daily and weekly safety reporting requirements.
  • Provide weekly schedule updates: Planned V Actual.
  • Review and implement 4/6week Pull Plan
  • Conduct onsite daily Whiteboard meetings with all subcontract supervisors.
  • Record, communicate and action constraints.
  • Highlight all delays/disruptions to planned activities to ensure risks are controlled/mitigated.
  • Coordinate works and handover between the dayshift and nightshift.
  • Manage, record, and allocate General Operatives where required, timesheets to be signed daily.
  • Coordinate with other Area coordinators & managers to ensure resources are working efficiently.
  • Ensure any Subcontractors working in your area are working to the agreed schedule and all required safety documentation is in place.
  • Ensure that all trades understand objectives and targets to be achieved week on week.

 

Essential Criteria for the Role:

  • Strong supervision and coordination experience
  • Fluent in English language
  • PC literate with competency in Microsoft Word, Excel, Outlook
  • Critical attention to detail
  • Ability to multitask and work under pressure
  • Strong interpersonal and organisational skills
  • Pride in the quality and presentation of work
  • Excellent communication skills
  • Know how and when to delegate
  • Must be organized and be able to demonstrate your strategic and tactical goals for your area.
  • Function as part of a team, work with others in a professional manner.

 

Desirable Criteria:

  • Experience in Data Centre construction advantageous but not essential
  • Experience using BIM360 field
  • Basic command of the French language

 

 

Mercury is an equal opportunities employer.

 

 

Environnement organisationnel :

Mercury est le leader européen des solutions de construction. 

Nous construisons et gérons des projets d'ingénierie et de construction complexes pour les plus grandes entreprises mondiales. Nos solutions contribuent à proposer des technologies et des avancées qui changent la vie et connectent les personnes, les communautés et les entreprises, leur donnant le pouvoir de réaliser des choses incroyables. Nos collaborateurs ont le courage d’être innovants. Leur détermination et leur concentration nous permettent de livrer avec certitude, encore et encore. 

Nous réalisons les visions de nos clients grâce à des solutions de construction de pointe dans plusieurs secteurs, notamment : les centres de données d'entreprise, les technologies avancées et les sciences de la vie, les centres de données à grande échelle, la protection contre les incendies et les services de support technique (TSS). 

Chez Mercury, il est de notre devoir d'encourager et d'aider nos collaborateurs à réaliser leur vision d'eux-mêmes. Nous les plaçons au cœur de ce que nous faisons, en leur offrant des opportunités stimulantes de se développer au sein d’une grande équipe dans un environnement favorable qui leur permet d’atteindre leur plein potentiel.

 

Portée du rôle :

Le coordinateur de zone fera partie de l'équipe responsable de la réalisation d'un projet majeur de centre de données à Paris. Vous relèverez du directeur de la construction qui fixera des objectifs spécifiques qui correspondent aux objectifs globaux de l'entreprise et du projet. Votre rôle est principalement de vous assurer que le projet est construit conformément à la portée ; le calendrier et le budget tels qu’énoncés dans le programme global du projet. Le coordinateur de zone coordonnera et gérera tous les métiers au sein de sa zone. Compte tenu de la taille et de la complexité du projet, la collaboration entre toutes les disciplines et la planification prospective sont essentielles à la réussite du projet. Le coordonnateur de secteur suivra non seulement les directives du directeur de la construction, mais devra interagir avec tous les gestionnaires de discipline et de colis pour élaborer et mettre en œuvre des plans de construction.

Principales responsabilités du rôle:

  • Travailler en collaboration avec toute l’équipe du projet pour livrer la portée de manière collaborative.
  • Conducteur principal sur le terrain mettant en œuvre des plans de travail hebdomadaires et quotidiens, il s'agit d'un rôle de premier plan et d'une exigence essentielle pour améliorer la productivité.
  • Promouvoir la mise en œuvre de la sécurité de Mercury sur le site et lors des réunions de leadership en matière de sécurité du site.
  • Promouvoir la qualité de Mercury en se concentrant sur le site et en mettant en œuvre le principe « Right First Time »
  • Travaillez avec tous les chefs de projet, superviseurs et sous-traitants de votre région pour vous assurer que tous les travaux sont coordonnés et exécutés conformément au plan convenu.
  • La planification avancée est une activité essentielle pour garantir que tous les travaux sont coordonnés et que les travaux peuvent être réalisés de manière sûre et productive.
  • Produire et émettre des rapports hebdomadaires à la direction.
  • Respecter les exigences quotidiennes et hebdomadaires en matière de rapports de sécurité.
  • Fournir des mises à jour hebdomadaires du calendrier : Planifié V Réel.
  • Examiner et mettre en œuvre le plan de tirage de 4/6 semaines
  • Organiser des réunions quotidiennes sur site sur tableau blanc avec tous les superviseurs de sous-traitance.
  • Enregistrer, communiquer et agir sur les contraintes.
  • Mettez en évidence tous les retards/perturbations dans les activités planifiées pour garantir que les risques sont contrôlés/atténués.
  • Coordonner les travaux et le transfert entre l'équipe de jour et l'équipe de nuit.
  • Gérer, enregistrer et affecter les opérateurs généraux si nécessaire, les feuilles de temps à signer quotidiennement.
  • Coordonner avec les autres coordinateurs et gestionnaires de zone pour garantir que les ressources fonctionnent efficacement.
  • Assurez-vous que tous les sous-traitants travaillant dans votre région travaillent selon le calendrier convenu et que tous les documents de sécurité requis sont en place.
  • Assurez-vous que tous les corps de métier comprennent les objectifs et les cibles à atteindre semaine après semaine.

 

Critères essentiels pour le rôle :

  • Solide expérience en supervision et en coordination
  • Anglais courant
  • Connaissances informatiques et maîtrise de Microsoft Word, Excel et Outlook
  • Attention critique aux détails
  • Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à travailler sous pression
  • Solides compétences interpersonnelles et organisationnelles
  • Fierté de la qualité et de la présentation du travail
  • Excellentes compétences en communication
  • Savoir comment et quand déléguer
  • Doit être organisé et être capable de démontrer vos objectifs stratégiques et tactiques pour votre région.
  • Fonctionner au sein d'une équipe, travailler avec les autres de manière professionnelle.

 

Critères souhaitables :

  • Expérience en construction de Data Center avantageuse mais pas indispensable
  • Expérience d'utilisation du champ BIM360
  • Maîtrise de base de la langue française

 

 

Mercury est un employeur garantissant l'égalité des chances.

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