Contracts Manager, Barcelona, Spain
Mercury is the European leader in construction solutions.
We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.
We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including: Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection, and Technical Support Services (TSS).
At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.
Scope of the Role:
To manage the overall operations of projects, and ensure that the Programme, Commercial, Safety, Quality, and Environmental objectives are established and progress toward these is measured. Managing projects on sites around Europe, including regularly attending sites and being based on site as required.
Key Responsibilities of the Role:
- Proactively lead projects from preconstruction through, construction, commissioning and handover.
- Manage client expectations and ensure client relationships are maintained– regular check in’s, address issues, business development etc etc…
- Manage the tender process from an operations function and work with the management team and pre-con on new tenders for the BU.
- Acting as a liaison to senior management and board of directors to keep them up to date on all aspects of the Projects and attend B U meetings as required.
- Deal promptly and professionally with any potential internal or external disputes.
- Manage the expectations of all stakeholders e.g. clients, end customers, contractors, consultants etc.
- Ensuring that communication between head office departments and the site is utilised to maintain an environment of continuous improvement and ensure the functions are supporting the project teams.
- To ensure that the DCBS central support structures are available where required to assist the project team.
- To promote a culture of incident & injury free & continuous improvement in QEHS performance on the project.
- Reviewing, in conjunction with the Q.A/QC manager and Project Manager, the effectiveness of the management systems as a means of achieving safety, quality and environmental objectives.
- Fully understand Mercury’s contract position and the employer’s requirements for the project and ensure the project team are aware of these
- Managing budgets and costs effectively in respect of the planning process and provide input for cost reports as agreed; report on all major parts of the project as requested.
- Assessing, in conjunction with the Project Q.S. and Project Manager the financial and commercial contracting matters on the project.
- Plan, monitor and report on project prelims
- Monitor and advise on the administration of the Client/Mercury Contract and on the Mercury Sub-contractor contracts.
- Ensure change management is handled correctly (Cost & Programme).
- Support on the administration of the Client/Mercury Contract and on the Mercury Sub-contractor contracts (in junction with legal, commercial, management and project teams).
- Record lessons learned and ensure they are actioned and shared within the business
- Ensure that an internal contract review meeting is held with Mercury legal team and that the key staff attend.
- Review actual progress against planned and ensure that clear and concise reporting that accurately reflects the current project status is communicated to Mercury Engineering Senior Management.
- Ensure weekly internal project meetings are held and minuted
- Ensure regular meetings are held with all subcontractors and minuted
- Provide input to project planners to assist with programme development
- Ensure clear communication with all staff and contractors through meetings, whiteboards, DABs etc. and ensure lookahead and expectations are clearly communicated
- Ensure project risk and opportunity registers are in place and updated regularly
- Identifying any skills gaps on projects and assist with a recruitment programme
- Initiate and support the training of staff and managers to ensure that everyone is performing adequately in their role.
- Providing a leadership support function to teams and motivating staff to achieve project goals.
- In conjunction with the Project Managers ensure that staff are working efficiently and effectively.
- To facilitate the formation of a project team suited to the delivery of the project.
- To be a key influence in driving Mercury multidisciplinary and integrated approach within the BU.
- Work with staff retention, staff progression and ensure personal reviews are in place and goals set
- Promptly address any issues, conflicts, underperformance of staff – assist in addressing with HR Business Partner.
- Responsible for the planning and use of all resources necessary for performing to agreed specification to suit budget and project schedule
- Attend site, quality and Engineering reviews and handover meetings
- Ensure design and procurement are completed in accordance with programme requirements in accordance with specifications.
- Promote value engineering and off-site manufacturing to ensure quality, safety, commercial and programme targets are achieved
- Ensure that packages and scope of works are reviewed prior to subcontracts being agreed.
- Ensuring key performance indicators are in place and being reported on accurately.
- Ensure that the management systems are implemented at all stages throughout the construction process, particularly with respect to Sub-contractor management.
- Ensure Project Execution Plans are in place, accurate and updated as required
- To promote Mercury key values and drive the implementation of the Mercury Processes and procedures and ensure compliance from project teams.
- Provide leadership, management, and development while ensuring financial and operational commitments are met and exceeded.
Essential Criteria for the Role:
- Engineering degree
- 10years industry experience
- Experience with managing high project budgets
Mercury is an equal opportunities employer.
Responsable de Contratos, Barcelona
Mercury es el líder europeo en soluciones constructivas.
Construimos y gestionamos proyectos complejos de ingeniería y construcción para las corporaciones líderes del mundo. Nuestras soluciones ayudan a ofrecer tecnologías y avances que cambian vidas y que conectan a personas, comunidades y empresas, dándoles el poder de lograr cosas increíbles. Nuestra gente tiene el coraje de ser innovadora. Su determinación y enfoque preciso nos permiten cumplir con certeza, una y otra vez.
Brindamos las visiones de nuestros clientes a través de soluciones de construcción de vanguardia en múltiples sectores, incluidos: centros de datos empresariales, tecnología avanzada y ciencias biológicas, centros de datos de hiperescala, protección contra incendios y servicios de soporte técnico (TSS).
En Mercury, es nuestro deber alentar y respaldar a nuestra gente para que haga realidad la visión que tienen de sí mismos. Los colocamos en el centro de lo que hacemos, brindándoles oportunidades desafiantes para desarrollarse dentro de un gran equipo en un entorno de apoyo que les permita alcanzar su máximo potencial.
Alcance del rol:
Gestionar las operaciones generales de los proyectos y garantizar que se establezcan los objetivos de Programa, Comerciales, de Seguridad, Calidad y Medio Ambiente y se mida el progreso hacia ellos. Gestionar proyectos en sitios de toda Europa, incluida la asistencia regular a los sitios y la presencia en el sitio según sea necesario.
Responsabilidades clave del rol:
- Liderar proactivamente proyectos desde la preconstrucción hasta la construcción, puesta en servicio y entrega.
- Gestione las expectativas de los clientes y garantice que se mantengan las relaciones con los clientes: controles periódicos, resolución de problemas, desarrollo empresarial, etc., etc.
- Gestionar el proceso de licitación desde una función de operaciones y wTrabajar con el equipo directivo y preconizar nuevas licitaciones para la BU.
- Actuar como enlace con la alta dirección y la junta directiva para mantenerlos actualizados. en todos los aspectos de los Proyectos y asistir a las reuniones de BU según sea necesario.
- Tratar con prontitud y profesionalidad cualquier posible disputa interna o externa.
- Gestionar las expectativas de todas las partes interesadas, por ejemplo, clientes, clientes finales, contratistas, consultores, etc.
- Garantizar que la comunicación entre los departamentos de la oficina central y el sitio se utilice para mantener un entorno de mejora continua y eAsegúrese de que las funciones apoyen a los equipos del proyecto.
- Garantizar que las estructuras de apoyo centrales del DCBS estén disponibles cuando sea necesario para ayudar al equipo del proyecto.
- Promover una cultura de mejora continua y libre de incidentes y lesiones en el desempeño de QEHS en el proyecto.
- Revisar, en conjunto con el gerente de QA/QC y el Gerente de Proyecto, la efectividad de los sistemas de gestión como medio para lograr los objetivos de seguridad, calidad y medio ambiente.
- Comprender completamente la posición contractual de Mercury y los requisitos del empleador para el proyecto y asegurarse de que el equipo del proyecto esté al tanto de estos.
- Gestionar presupuestos y costos de manera efectiva con respecto al proceso de planificación y proporcionar información para los informes de costos según lo acordado; informar sobre todas las partes principales del proyecto según lo solicitado.
- Evaluar, en conjunto con el QS del Proyecto y el Project Manager, los asuntos de contratación financiera y comercial del proyecto.
- Planificar, monitorear e informar sobre las preliminares del proyecto.
- Monitorear y asesorar en la administración del Contrato Cliente/Mercurio y en los contratos de Subcontratista Mercurio.
- Garantizar que la gestión de cambios se maneje correctamente (Costo y Programa).
- Apoyo en la administración del Contrato Cliente/Mercury y en los contratos de Subcontratista Mercury (en conjunto con los equipos legales, comerciales, de gestión y de proyectos).
- Registre las lecciones aprendidas y asegúrese de que se pongan en práctica y se compartan dentro de la empresa.
- Asegúrese de que se lleve a cabo una reunión interna de revisión del contrato con el equipo legal de Mercury y que asista el personal clave.
- Revise el progreso real respecto del planificado y asegúrese de que se comuniquen a la alta dirección de Mercury Engineering informes claros y concisos que reflejen con precisión el estado actual del proyecto.
- Garantizar que se lleven a cabo y registren reuniones semanales del proyecto interno.
- Asegúrese de que se lleven a cabo reuniones periódicas con todos los subcontratistas y se registren actas.
- Proporcionar información a los planificadores de proyectos para ayudar con el desarrollo del programa.
- Garantice una comunicación clara con todo el personal y los contratistas a través de reuniones, pizarras, DAB, etc. y asegúrese de que las expectativas y la anticipación se comuniquen claramente.
- Garantizar que los registros de riesgos y oportunidades del proyecto estén implementados y actualizados periódicamente.
- Identificar cualquier brecha de habilidades en proyectos y ayudar con un programa de reclutamiento.
- Iniciar y apoyar la capacitación del personal y los gerentes para garantizar que todos se desempeñen adecuadamente en su función.
- Proporcionar una función de apoyo al liderazgo a los equipos y motivar al personal para lograr los objetivos del proyecto.
- Junto con los gerentes de proyecto, asegúrese de que el personal esté trabajando de manera eficiente y efectiva.
- Facilitar la formación de un equipo de proyecto adecuado para la ejecución del proyecto.
- Ser una influencia clave en el impulso del enfoque multidisciplinario e integrado de Mercury dentro de la BU.
- Trabaje con la retención y progresión del personal y asegúrese de que existan revisiones personales y se establezcan objetivos.
- Aborde con prontitud cualquier problema, conflicto o bajo desempeño del personal; ayude a abordarlo con el socio comercial de RR.HH.
- Responsable de la planificación y el uso de todos los recursos necesarios para desempeñarse según las especificaciones acordadas y ajustarse al presupuesto y al cronograma del proyecto.
- Asistir a revisiones y reuniones de entrega de sitio, calidad e ingeniería.
- Asegúrese de que el diseño y la adquisición se completen de acuerdo con los requisitos del programa de acuerdo con las especificaciones.
- Promover la ingeniería de valor y la fabricación fuera del sitio para garantizar que se logren los objetivos comerciales, de calidad, de seguridad y del programa.
- Asegúrese de que los paquetes y el alcance de las obras se revisen antes de acordar los subcontratos.
- Garantizar que los indicadores clave de desempeño estén implementados y que se informen con precisión.
- Asegurar que los sistemas de gestión se implementen en todas las etapas del proceso de construcción, particularmente con respecto a la gestión de subcontratistas.
- Garantizar que los planes de ejecución del proyecto estén implementados, sean precisos y actualizados según sea necesario.
- Promover los valores clave de Mercurio e impulsar la implementación de los Procesos y procedimientos de Mercurio y garantizar el cumplimiento por parte de los equipos del proyecto.
- Proporcionar liderazgo, gestión y desarrollo al tiempo que garantiza que se cumplan y superen los compromisos financieros y operativos.
Criterios Esenciales para el Rol:
- Grado en Ingeniería
- 10 años de experiencia en la industria
- Experiencia en la gestión de presupuestos elevados de proyectos.
Mercury es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.
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