Beware of Fraudulent Mercury Job Postings. Fraudsters may be posting fake job listings claiming to be from Mercury. Legitimate Mercury job offers will never ask for personal information or upfront payments. Always verify job postings through official Mercury channels.

Site Administrator, Copenhagen, Denmark

Apply Now

Mercury is the European leader in construction solutions.

We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.

We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.

At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.

 

Key Responsibilities of the Role:

  • Monitoring and Inputting hours on timesheets
  • Database Maintenance and quarterly reporting
  • Filing Site paperwork
  • Monitoring and check sign in sheets and delivery dockets
  • General Administration and Office Duties.
  • Procurement- responsible for purchase requisitions
  • Dealing with VIM issues in SAP
  • Following up with suppliers for lead times on equipment and any issues.
  • Client quotations

 

Essential Criteria for the Role:

  • Strong Administration with minimum 2 years’ experience
  • PC literate with competency in Microsoft Word, Excel, Outlook
  • Ability to liaise and manage all site paperwork
  • Excellent communications skills
  • Attention to detail
  • Ability to multitask and work under pressure

 

Desirable Criteria:

  • Experience in the construction or engineering industry advantage but not essential
  • SAP experience advantage but not essential as full training will be given

 

Mercury is an equal opportunities employer.

 

Mercury er førende i Europa inden for byggeløsninger. 

Vi bygger og leder komplekse ingeniør- og byggeprojekter for verdens førende virksomheder. Vores løsninger hjælper med at levere teknologier og livsændrende fremskridt, der forbinder mennesker, lokalsamfund og virksomheder og giver dem mulighed for at opnå utrolige ting. Vores folk har modet til at være innovative. Deres beslutsomhed og skarpe fokus gør os i stand til at levere med sikkerhed, gang på gang.

Vi leverer vores kunders visioner gennem banebrydende byggeløsninger på tværs af flere sektorer, herunder virksomhedsdatacentre, avanceret teknologi og biovidenskab, hyperskaladatacentre og brandbeskyttelse.

Hos Mercury er det vores pligt at opmuntre og støtte vores folk til at realisere deres vision om sig selv. Vi placerer dem i hjertet af det, vi gør, og giver udfordrende muligheder for at udvikle sig i et fantastisk team i et støttende miljø, der giver dem mulighed for at nå deres fulde potentiale.

 

Nøgleansvar for rollen:

  • Overvågning og indtastning af timer på timesedler
  • Databasevedligeholdelse og kvartalsvis rapportering
  • Papirarbejde på arkiveringsstedet
  • Overvågning og kontrol af tilmeldingssedler og leveringssedler
  • Generelle administrations- og kontoropgaver.
  • Indkøb - ansvarlig for indkøbsrekvisitioner
  • Håndtering af VIM-problemer i SAP
  • Opfølgning med leverandører vedrørende leveringstider på udstyr og eventuelle problemer.
  • Klienttilbud

 

Væsentlige kriterier for rollen:

  • Stærk administration med minimum 2 års erfaring
  • PC-kyndig med kendskab til Microsoft Word, Excel og Outlook
  • Evne til at samarbejde og håndtere alt papirarbejde på stedet
  • Fremragende kommunikationsevner
  • Opmærksomhed på detaljer
  • Evne til at multitaske og arbejde under pres

 

Ønskelige kriterier:

  • Erfaring inden for bygge- eller ingeniørbranchen er en fordel, men ikke et krav
  • Erfaring med SAP er en fordel, men ikke et krav, da der vil blive givet fuld oplæring.

 

Mercury er en ligestillingsarbejdsgiver.

Apply Now