Mercury Engineering, Your vision, our duty.

Organisational Environment:

Mercury is the European leader in construction solutions.

 

We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.

We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection, and Live Environments.

At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.
 

Mercury is seeking an experienced Commercial Administrator to join our site team on a large Data Centre construction project in Milan.

 

Responsibilities of the Role:

• Working alongside Commercial Team to ensure compliance with Internal procedures
• Assist Commercial Team with day to day project reporting as required
• Maintaining Register of ‘Authority Matrix’ forms by project
• Submitting and Tracking ‘Authority Matrix’ forms as required
• Responsibility for Monitoring Payments and working with clients to resolve delays.
• Working alongside Project Teams to assist day to day procurement activities.
• Create and Submit Internal Procurement documents with Requisitions & PO’s
• Assist in management subcontractor accounts from initial award to interim valuation, variations, and final account.
• Track and monitor fleet, tool, & plant logs, orders, and expenditure
• Working alongside Procurement team to ensure Business unit compliance
• Log commercially/contractually relevant incoming/outgoing correspondence from Employers, Design Team and /or subcontractors.
• Participate in Monthly procurement reviews

 

 

Your Qualifications and Key Criteria:

• Strong Administration experience
• Fluent in English language
• PC literate with competency in Microsoft Word, Excel, Outlook
• SAP experience
• 2 – 3 years Commercial and Procurement experience
• Ability to multitask and work under pressure
• Strong interpersonal and Organisational skills
• Pride in the quality and presentation of work
• Excellent communication skills

 

 

Mercury is an equal opportunities employer. 

 

 

Amministratore Commerciale – Italia

 

Ambiente organizzativo:

Mercury è il leader europeo nelle soluzioni per l'edilizia.

 

Realizziamo e gestiamo complessi progetti di ingegneria e costruzione per le principali aziende a livello mondiale. Le nostre soluzioni aiutano a fornire tecnologie e progressi che cambiano la vita e collegano persone, comunità e aziende, dando loro il potere di realizzare cose incredibili. Le nostre persone hanno il coraggio di essere innovative. La loro determinazione e la loro forte attenzione ci consentono di fornire risultati con certezza, più e più volte.

 

Forniamo le visioni dei nostri clienti attraverso soluzioni di costruzione all'avanguardia in molteplici settori, tra cui data center aziendali, tecnologia avanzata e scienze della vita, data center su vasta scala, protezione antincendio e ambienti live.

 

In Mercury, è nostro dovere incoraggiare e sostenere i nostri dipendenti affinché realizzino la visione di se stessi. Li mettiamo al centro di ciò che facciamo, offrendo opportunità stimolanti per svilupparsi all'interno di un grande team in un ambiente favorevole che consenta loro di raggiungere il loro pieno potenziale.

 

 

Mercury è alla ricerca di un amministratore commerciale esperto che si unisca al nostro team di sede in un grande progetto di costruzione di un data center a Milano.

 

 

Responsabilità del Ruolo:

 

• Lavorare a fianco del team commerciale per garantire il rispetto delle procedure interne
• Assistere il team commerciale nella rendicontazione quotidiana dei progetti come richiesto
• Mantenimento del registro dei moduli "Matrice di autorità" per progetto
• Invio e monitoraggio dei moduli "Matrice di autorità" come richiesto
• Responsabilità del monitoraggio dei pagamenti e della collaborazione con i clienti per risolvere i ritardi.
• Lavorare a fianco dei team di progetto per assistere le attività quotidiane di approvvigionamento.
• Crea e invia documenti di approvvigionamento interno con richieste e ordini d'acquisto
• Assistere nella gestione dei conti dei subappaltatori dall'aggiudicazione iniziale alla valutazione provvisoria, alle variazioni e al conto finale.
• Tieni traccia e monitora i registri, gli ordini e le spese di flotte, strumenti e impianti
• Lavorare a fianco del team di approvvigionamento per garantire la conformità della business unit
• Registrare la corrispondenza in entrata/in uscita rilevante dal punto di vista commerciale/contrattuale da parte di datori di lavoro, team di progettazione e/o subappaltatori.
• Partecipare alle revisioni mensili degli appalti

 

 

Le tue qualifiche e criteri chiave:

 

• Forte esperienza amministrativa
• Ottima conoscenza della lingua inglese
• Esperto di PC con competenza in Microsoft Word, Excel, Outlook
• Esperienza SAP
• 2 – 3 anni di esperienza nel settore commerciale e degli acquisti
• Capacità di multitasking e di lavorare sotto pressione
• Forti capacità interpersonali e organizzative
• Orgoglio per la qualità e la presentazione del lavoro
• Eccellenti capacità di comunicazione

 

 

Mercury è un datore di lavoro che garantisce pari opportunità. 

 

 

 

 

 

 

 

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