Material Controller- Contrôleur Matériel, Paris, France

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Mercury is an Irish based European Contractor.

Mercury is the European leader in construction solutions.

 

We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.

 

We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including: Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection, and Technical Support Services (TSS).

 

At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.

 

Scope of Role:

To ensure management of project materials both company and client supplied Free Issue from receipt up to and including issuance.  Conduct and maintain all Tool and plant registers at site and liaise with T&P management for site requirements

 

Key Responsibilities of the Role:

  • Projects are typically larger, more complex and/or have an international focus.
  • Receives new and returned items and visually inspects equipment, tools and materials and stores items in good condition in appropriate location.  Notifies supervisor of damaged items.
  • Typically spends more than 20% of time performing same or similar work as team supervised.
  • Tracks all material, FTP register, etc. required for the project and ensures that required material is ready and available prior to scheduled construction / installation date.
  • Works to optimize space utilization and ensures that storage area(s) are maintained and protected
  • Ensure correct procedures for Material receiving at Site are always adhered to.
  • To ensure correct storage techniques are used for storing materials including any required preservation.
  • To ensure that the stores are kept in an orderly and proper manner.
  • To ensure that an efficient delivery service is provided to the project from the warehouse and all documentation is recorded.
  • Ensure proper and accurate usage of the company computer system for managing the warehouse.
  • Ensure full commitment to the implementation of the procedures.
  • To ensure that all external hire of Transport, Plant and Equipment is kept to a minimum and records are kept up to date.  
  • Generate material reports as required and check for accuracy.
  • Ensure stock reconciliation and traceability of materials issued from the warehouse by following the material issue procedure.
  • Where used ensure that minimum stock levels are properly accounted for and utilized.  
  • Ensure excess / unwanted materials returned from site are adequately recorded and accounted for.
  • Liaise with relevant person on site regarding any delivery discrepancies and any other matters to be resolved.  
  • Liaise with the Group Material Manager and coordinate the removal and disposal of excess / scrap materials.
  • Maintain standards of HSE and comply with Company’s Health, Safety & Environment procedure/policy.
  • Follow and maintain Company standards of Quality in accordance with Company Quality System requirements. 
  • Completed work is reviewed only from an overall standpoint. 
  • Errors may be serious with impact on project costs and schedule.
  • Frequently serves as a resource to others for knowledge transfer and problem resolution
  • May occasionally lead the Material Control specific portion of project(s) which may include overseeing the duties of one or more staff, may assign work, train and check work of others

 

Problem Solving & Innovation

  • Most assignments regularly require problem identification where analysis of situations or data are required to provide a solution.
  • Determines how to approach/solve problems where  information comes from a variety of sources and may not be readily available e.g., stock prioritization to meet site needs.
  • Must think through multiple alternatives and potential consequences to determine and communicate best outcome. 
  • Expected to frequently recommend and implement methods and procedures to improve safety, efficiency, quality, cost, etc. within scope of role.

 

Core Competencies

  • Business Acumen
  • Coordination
  • Follow-up
  • Individual Leadership/Influencing
  • Initiating Action
  • Maintaining performance under pressure
  • Organizational Awareness
  • Planning and Organizing
  • Problem solving

 

Essential Criteria

  • Directly related progressive experience with successful track record of ensuring that cost effective, quality goods and equipment are delivered on-time to meet business requirements
  • In-depth Knowledge of materials received in DC or Semi-conductor sectors.

 

Desirable Criteria

  • 2-3 years’ experience in stores/material management
  • Understands critical path importance of having material availability and escalating appropriately when risk identified.
  • Ability to anticipate and proactively resolve issues using internal and external resources.
  • Ability to discuss site requirements and schedule.
  • Ability to independently consolidate and analyse information from various sources to develop complex Material Control Plans.
  • Proficiency in thinking creatively, problem identification, resolution and implementation.
  • Ability to participate in establishing if required an off project staging area for intermediate deliveries.

 

Mercury is an equal opportunities employer.

 

 

Mercury est un entrepreneur européen basé en Irlande.

Chez Mercury, nous construisons et gérons des projets d'ingénierie et de construction complexes pour les plus grandes entreprises mondiales. Nos solutions aident à fournir des technologies qui connectent les personnes, les communautés et les entreprises, leur donnant le pouvoir de réaliser des choses incroyables.  

Nos gens ont le courage d'innover. Leur détermination et leur concentration pointue nous permettent de livrer avec certitude, à maintes reprises, dans une gamme de secteurs clés, notamment les centres de données, les semi-conducteurs, la technologie avancée, l'environnement en direct, la protection contre les incendies, les services d'assistance technique (TSS), la santé et le bâtiment. Prestations de service. Notre équipe mondiale compte plus de 2 800 personnes et, avec nos partenaires de la chaîne d'approvisionnement, plus de 8 500 personnes travaillent sur les projets de nos clients. Nous opérons sur plus de 16 sites en Europe et avons enregistré un chiffre d'affaires global supérieur à 1,5 milliard d'euros en 2021. 

Mercury emploie les meilleures personnes, investit massivement dans la formation et l'éducation et veille à ce que les normes les plus élevées en matière de santé, de sécurité et de gouvernance soient appliquées dans toute l'organisation

 

Portée du rôle :

Pour assurer la gestion des matériaux du projet fournis à la fois par l'entreprise et par le client, de la réception jusqu'à et y compris l'émission. Tenir et tenir à jour tous les registres d'outils et d'usines sur le site et assurer la liaison avec la direction de T&P pour les exigences du site

 

Principales responsabilités du poste :

  • Les projets sont généralement plus importants, plus complexes et/ou ont une portée internationale.
  • Reçoit les articles neufs et retournés et inspecte visuellement l'équipement, les outils et les matériaux et stocke les articles en bon état dans un endroit approprié. Avertit le superviseur des articles endommagés.
  • Passe généralement plus de 20 % de son temps à effectuer un travail identique ou similaire à celui de l'équipe supervisée.
  • Suit tout le matériel, le registre FTP, etc. requis pour le projet et s'assure que le matériel requis est prêt et disponible avant la date de construction/installation prévue.
  • Travaille pour optimiser l'utilisation de l'espace et s'assure que les zones de stockage sont entretenues et protégées
  • Assurez-vous que les procédures correctes de réception du matériel sur le site sont toujours respectées.
  • Pour s'assurer que des techniques de stockage correctes sont utilisées pour stocker les matériaux, y compris toute conservation requise.
  • Veiller à ce que les magasins soient tenus de manière ordonnée et appropriée.
  • S'assurer qu'un service de livraison efficace est fourni au projet depuis l'entrepôt et que toute la documentation est enregistrée.
  • Assurer une utilisation correcte et précise du système informatique de l'entreprise pour la gestion de l'entrepôt.
  • Assurer un engagement total dans la mise en œuvre des procédures.
  • Veiller à ce que toutes les locations externes de transport, d'installations et d'équipements soient réduites au minimum et que les registres soient tenus à jour.  
  • Générez des rapports sur les matériaux selon les besoins et vérifiez leur exactitude.
  • Assurer le rapprochement des stocks et la traçabilité des matières sorties de l'entrepôt en suivant la procédure de sortie des matières.
  • Le cas échéant, assurez-vous que les niveaux de stock minimum sont correctement pris en compte et utilisés.  
  • Assurez-vous que les matériaux excédentaires / indésirables renvoyés du site sont correctement enregistrés et comptabilisés.
  • Assurer la liaison avec la personne concernée sur le site concernant tout écart de livraison et tout autre problème à résoudre.  
  • Assurer la liaison avec le responsable du matériel du groupe et coordonner l'enlèvement et l'élimination des matériaux excédentaires / rebuts.
  • Maintenir les normes de HSE et se conformer à la procédure/politique de santé, de sécurité et d'environnement de l'entreprise.
  • Suivre et maintenir les normes de qualité de l'entreprise conformément aux exigences du système qualité de l'entreprise. 
  • Les travaux achevés ne sont examinés que d'un point de vue global. 
  • Les erreurs peuvent être graves et avoir un impact sur les coûts et le calendrier du projet.
  • Sert fréquemment de ressource pour les autres pour le transfert de connaissances et la résolution de problèmes
  • Peut occasionnellement diriger la partie spécifique du contrôle du matériel du ou des projets, ce qui peut inclure la supervision des tâches d'un ou de plusieurs membres du personnel, peut affecter le travail, former et vérifier le travail des autres

 

Résolution de problèmes et innovation

  • La plupart des missions nécessitent régulièrement l'identification de problèmes où l'analyse de situations ou de données est nécessaire pour fournir une solution.
  • Détermine comment aborder/résoudre les problèmes lorsque les informations proviennent de diverses sources et peuvent ne pas être facilement disponibles, par exemple, la hiérarchisation des stocks pour répondre aux besoins du site.
  • Doit réfléchir à plusieurs alternatives et conséquences potentielles pour déterminer et communiquer le meilleur résultat. 
  • Devrait fréquemment recommander et mettre en œuvre des méthodes et des procédures pour améliorer la sécurité, l'efficacité, la qualité, le coût, etc. dans le cadre de son rôle.

 

Les compétences de base

  • Le sens des affaires
  • Coordination
  • Suivi
  • Leadership individuel/Influence
  • Initier une action
  • Maintenir la performance sous pression
  • Sensibilisation organisationnelle
  • Planifier et organiser
  • Résolution de problème

 

 

Critères essentiels

  • Expérience progressive directement liée avec des antécédents réussis pour s'assurer que des biens et des équipements rentables et de qualité sont livrés à temps pour répondre aux exigences de l'entreprise
  • Connaissance approfondie des matériaux reçus dans les secteurs du courant continu ou des semi-conducteurs.

 

 

Critères souhaitables

  • 2-3 ans d'expérience en magasin/gestion du matériel
  • Comprend l'importance du chemin critique de la disponibilité du matériel et de l'escalade appropriée lorsque le risque est identifié.
  • Capacité à anticiper et à résoudre de manière proactive les problèmes en utilisant des ressources internes et externes.
  • Capacité à discuter des exigences et du calendrier du site.
  • Capacité à consolider et à analyser de manière indépendante des informations provenant de diverses sources pour développer des plans de contrôle du matériel complexes.
  • Compétence dans la pensée créative, l'identification, la résolution et la mise en œuvre des problèmes.
  • Capacité à participer à l'établissement, si nécessaire, d'une zone de préparation hors projet pour les livraisons intermédiaires.

 

Mercury est un employeur garantissant l'égalité des chances.

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