Mechanical Lead, Frankfurt, Germany

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Organisational Environment:

Mercury is an Irish based European Contractor.

Mercury is a European Contractor that builds and manages complex engineering projects that reimagine how people work and live in the built environment. Our determination and focus enable us to deliver leading-edge construction solutions across a range of key sectors including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection, Technical Support Services (TSS), Data Centre Facility Management, Healthcare & Building Services. Mercury employs over 2,600 people across over 10 locations in Europe and had an overall turnover of €1bn in 2020. Mercury employs the best people, invests heavily in training and education and ensures that the highest standards of health, safety and governance are applied throughout the organisation.

Roles and Responsibilities:

 

  • Management of Site Safety in conjunction with the project team and the Mercury Safety Advisor. This will include the set-up, management of and closing out of the safety file
  • Management of Site QA, specifically with regards to the Mechanical package including set up, management and close out of file
  • Management of Project Schedule in conjunction with Mercury Project team, consulting Engineer and Client requirements
  • Management of all costs associated with Project including:
  • Labour
  • Material
  • Plant and Equipment
  • Variations
  • Valuations
  • Management of all day-to-day site operations
  • Management of sub-contractor activities including tracking progress against schedule and manpower levels. Ensure that there is a weekly minuted meeting with sub-contractor.
  • Management of the Mercury “In Progress” snagging system ensuring that the supervisors return weekly punch lists where applicable.
  • Issue direct labour hours and sub-contractor hours to time administrator for tracking centrally.
  • Attendance at Site Meetings, Internal Project Reviews, Engineering Reviews, Planning and Co-ordination Meetings and Handover Meetings
  • Close out of all project items including Final Account, O & M Manuals, Punch List, Safety File, QA File, Material and Plant re-locations, Project Plan – all with the support of the site project manager
  • Upload to the project Filekey system, with the support of the project QS, internal weekly progress report rolled up from project supervisors report. This will highlight progress percentage complete based on WBS codes and any concerns. It should also highlight any risk elements within the control of Mercury, eg: late deliveries.
  • Issue internal weekly progress report, to the Project Manager, highlighting areas not available, and delays, shortage of design, third party hold ups and percentage. This will be rolled up into the external Project report.
  • Ensure all Sub-contractor documentation including safety documentation is maintained up to date and filed for future reference.
  • Close out of all project items including Final Account, O & M Manuals, Punch List, Safety File, QA File, Material and Plant re-locations, Project Plan – all with the Support of your Project team.
  • Issue weekly safety stats & project labour projections.
  • Hold weekly commercial meetings with the commercial team to ensure all variations are being captured and costs issued to the client.
  • Develop and implement company procedures with your team.
  • Ensure change management is handled correctly (Cost & Programme).
  • All other duties associated with this role.

 

Essential Criteria for the Role:

  • A trade background with a third level qualification  
  • Proven record of co-ordinating on projects  
  • A minimum of 5 years as a Mechanical Engineer  
  • Knowledge Microsoft Word, Excel, AutoCAD, MS Project  
  • Flexible to travel around Ireland if required  

 

Desirable  

  • Excellent communication skills  
  • Ability to work well under pressure and within a strict deadline environment  
  • Ability to drive a large-scale project  
  • A construction backgrounds.  

 

Mercury is an equal opportunities employer.  

 

 

Organisatorisches Umfeld:

Mercury ist ein in Irland ansässiger europäischer Auftragnehmer.

Mercury ist ein europäischer Auftragnehmer, der komplexe technische Projekte baut und verwaltet, die neu erfinden, wie Menschen in der gebauten Umwelt arbeiten und leben. Unsere Entschlossenheit und unser Fokus ermöglichen es uns, führende Baulösungen für eine Reihe von Schlüsselsektoren bereitzustellen, darunter Unternehmensrechenzentren, fortschrittliche Technologie und Biowissenschaften, Hyperscale-Rechenzentren, Brandschutz, technische Supportdienste (TSS), Rechenzentrums-Facility-Management und Gesundheitswesen & Bauunternehmen. Mercury beschäftigt über 2.600 Mitarbeiter an über 10 Standorten in Europa und erzielte 2020 einen Gesamtumsatz von 1 Mrd Organisation.

Rollen und Verantwortlichkeiten:

 

  • Management der Standortsicherheit in Zusammenarbeit mit dem Projektteam und dem Mercury Safety Advisor. Dazu gehören die Einrichtung, Verwaltung und Schließung der Sicherheitsakte
  • Verwaltung der Standort-QA, insbesondere in Bezug auf das Mechanical-Paket, einschließlich Einrichtung, Verwaltung und Abschluss der Akte
  • Verwaltung des Projektzeitplans in Zusammenarbeit mit dem Mercury-Projektteam, dem beratenden Ingenieur und den Kundenanforderungen
  • Verwaltung aller mit dem Projekt verbundenen Kosten, einschließlich:
  • Arbeit
  • Material
  • Anlage und Ausrüstung
  • Variationen
  • Bewertungen
  • Verwaltung des gesamten täglichen Betriebs vor Ort
  • Verwaltung der Aktivitäten von Subunternehmern, einschließlich Verfolgung des Fortschritts anhand des Zeitplans und des Personalbestands. Stellen Sie sicher, dass es ein wöchentliches protokolliertes Treffen mit dem Subunternehmer gibt.
  • Management des Mercury „In Progress“-Snagging-Systems, das sicherstellt, dass die Vorgesetzten gegebenenfalls wöchentliche Mängellisten zurücksenden.
  • Geben Sie direkte Arbeitsstunden und Stunden von Subunternehmern zur zentralen Verfolgung an den Zeitadministrator aus.
  • Teilnahme an Standortbesprechungen, internen Projektüberprüfungen, technischen Überprüfungen, Planungs- und Koordinierungsbesprechungen und Übergabebesprechungen
  • Schließen Sie alle Projektelemente ab, einschließlich Endabrechnung, Betriebs- und Wartungshandbücher, Mängelliste, Sicherheitsdatei, QA-Datei, Material- und Anlagenverlagerungen, Projektplan – alles mit Unterstützung des Projektmanagers vor Ort
  • Hochladen in das Projekt-Filekey-System, mit Unterstützung des Projekt-QS, interner wöchentlicher Fortschrittsbericht, der vom Projektleiterbericht aufgerollt wird. Dadurch wird der abgeschlossene Fortschrittsprozentsatz basierend auf PSP-Codes und etwaigen Bedenken hervorgehoben. Es sollte auch alle Risikoelemente innerhalb der Kontrolle von Mercury hervorheben, z. B. verspätete Lieferungen.
  • Geben Sie dem Projektmanager einen internen wöchentlichen Fortschrittsbericht, in dem nicht verfügbare Bereiche und Verzögerungen, Designmangel, Verzögerungen durch Dritte und Prozentsätze hervorgehoben werden. Dies wird in den externen Projektbericht übernommen.
  • Stellen Sie sicher, dass die gesamte Dokumentation des Subunternehmers, einschließlich der Sicherheitsdokumentation, auf dem neuesten Stand gehalten und für zukünftige Referenzzwecke aufbewahrt wird.
  • Schließen Sie alle Projektelemente ab, einschließlich Endabrechnung, Betriebs- und Wartungshandbücher, Mängelliste, Sicherheitsdatei, QA-Datei, Material- und Anlagenverlagerungen, Projektplan – alles mit der Unterstützung Ihres Projektteams.
  • Geben Sie wöchentliche Sicherheitsstatistiken und Projektarbeitsprognosen aus.
  • Halten Sie wöchentliche kommerzielle Besprechungen mit dem kommerziellen Team ab, um sicherzustellen, dass alle Abweichungen erfasst und die Kosten an den Kunden weitergegeben werden.
  • Entwickeln und implementieren Sie mit Ihrem Team Unternehmensabläufe.
  • Stellen Sie sicher, dass das Änderungsmanagement korrekt gehandhabt wird (Kosten & Programm).
  • Alle anderen Aufgaben, die mit dieser Rolle verbunden sind.

 

Wesentliche Kriterien für die Rolle:

  • Eine kaufmännische Ausbildung mit Hochschulabschluss  
  • Nachgewiesene Erfahrung in der Koordinierung von Projekten  
  • Mindestens 5 Jahre als Maschinenbauingenieur  
  • Kenntnisse Microsoft Word, Excel, AutoCAD, MS Project  
  • Bei Bedarf flexibel durch Irland reisen  

 

Wünschenswert  

  • Exzellente Kommunikations Fähigkeiten  
  • Fähigkeit, unter Druck und innerhalb eines strengen Terminumfelds gut zu arbeiten  
  • Fähigkeit, ein Großprojekt voranzutreiben  
  • Ein Bau-Hintergründe.  

 

Mercury ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit.

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