Mercury Engineering, Your vision, our duty.

Mercury is the European leader in construction solutions.

We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.

We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.

At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.

 

 

Key Responsibilities of the Role:

Material Receipt & Inspection

• Receive, inspect, verify, and record all incoming materials, equipment, plant, and free-issue items.
• Ensure deliveries match purchase orders, packing lists, delivery dockets, and material requisitions.
• Identify and report shortages, damages, and delivery discrepancies.
• Coordinate with Procurement, Suppliers, and Package Managers to resolve material issues promptly.
• Ensure all goods received are accurately receipted within project systems and records maintained. 

 

Inventory & Material Control

•  Maintain accurate inventory records and material tracking registers. o Ensure full traceability of materials from receipt through storage, issue, installation, and final reconciliation.
• Conduct regular stock counts, audits, and reconciliations.
• Monitor minimum stock levels and initiate replenishment requests when required.
• Control returns, surplus materials, scrap material, and waste streams.  o Ensure materials are stored safely and in accordance with manufacturer requirements and preservation procedures.
• Maintain orderly, secure, and clearly identified storage areas and laydown zones.
• Implement segregation and protection measures for critical equipment and longlead items.
• Ensure housekeeping standards are maintained in all storage locations.
•  Manage tool, plant, and equipment registers and storage facilities. 

 

Site Logistics Coordination  

• Plan and coordinate material deliveries in line with project schedules and site constraints.
• Manage delivery bookings and vehicle movements to minimize disruption to site operations.
• Coordinate lifting operations and material distribution with construction teams.
• Support just-in-time delivery strategies to reduce storage requirements and improve workflow.
• Liaise with suppliers, freight forwarders, logistics providers, and site teams to ensure efficient material flow. 

Material Issue & Distribution

• Issue materials in accordance with approved material requisitions and workfront requirements.
• Ensure all material movements are documented and recorded. o Coordinate timely distribution of materials to installation teams. o Maintain clear records of material ownership, allocation, and usage.
• Support package managers with material availability forecasting. 

 

Systems & Reporting

• Maintain accurate records within SAP, Datascope, Excel, or other project material management systems.
• Produce weekly and monthly reports covering: 
  - Material status
  - Inventory levels
  - Delivery performance
  - Material shortages
  - Surplus and scrap reports
  - Key logistics metrics
•  Monitor material tracking dashboards and provide proactive updates to the project team.
• Ensure all documentation is maintained for audit and client requirements. 

 

Stakeholder Management

• Liaise with Procurement, Construction, Quality, Commissioning, Vendors, and Client representatives.
• Participate in logistics and coordination meetings.
• Support package managers in resolving material-related issues impacting programme delivery.
• Maintain effective communication with suppliers regarding deliveries, shortages, and urgent requirements.

 

Health, Safety & Quality

• Ensure all material receiving, storage, handling, and transportation activities comply with project HSE requirements.
• Ensure safe loading, unloading, lifting, and movement of materials.
• Support project quality requirements by maintaining material traceability and certification records.
• Promote safe working practices across all logistics and material control activities.
• Participate in inspections, audits, and continuous improvement initiatives.

 

Programme & Commercial Support

• Assist the project team in identifying material risks that may impact programme delivery.
• Monitor long-lead items and critical path equipment. o Support procurement and commercial teams with material status information.
• Minimise material waste, loss, damage, and unnecessary expenditure. o Ensure efficient utilisation of storage space, plant, transport, and logistics resources.

 

Essential Criteria for the Role:

• Material Control / Supply Chain experience in an Engineering, Procurement and/or Construction environment preferred.
• Experience with Material Control / Supply Chain systems 
• High level of planning and coordination skills
• Excellent written and oral communications 
• Ability to work in a team environment.

 

 

Mercury is an equal opportunities employer.

 

Materialdisponent

 

Mercury ist der europäische Marktführer für Baulösungen.

 Wir realisieren und managen komplexe Ingenieur- und Bauprojekte für die weltweit führenden Unternehmen. Unsere Lösungen helfen dabei, Technologien und lebensverändernde Fortschritte bereitzustellen, die Menschen, Gemeinschaften und Unternehmen miteinander verbinden und ihnen die Möglichkeit geben, Unglaubliches zu erreichen. Unsere Mitarbeiter haben den Mut, innovativ zu sein. Ihre Entschlossenheit und ihr ausgeprägter Fokus ermöglichen es uns, immer wieder mit Sicherheit Ergebnisse zu liefern.

Wir setzen die Visionen unserer Kunden durch zukunftsweisende Baulösungen in verschiedenen Sektoren um, darunter Enterprise-Rechenzentren, Spitzentechnologie & Biowissenschaften, Hyperscale-Rechenzentren und Brandschutz.

Bei Mercury ist es unsere Pflicht, unsere Mitarbeiter zu ermutigen und zu unterstützen, damit sie ihre Vision von sich selbst verwirklichen können. Wir stellen sie in den Mittelpunkt unseres Handelns und bieten ihnen herausfordernde Möglichkeiten zur Weiterentwicklung in einem großartigen Team in einem unterstützenden Umfeld, das es ihnen ermöglicht, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.

 

 

Hauptverantwortlichkeiten der Stelle:

Materialannahme und -prüfung

• Alle eingehenden Materialien, Geräte, Anlagen und Gratisartikel entgegennehmen, prüfen, verifizieren und erfassen.
• Stellen Sie sicher, dass die Lieferungen mit den Bestellungen, Packlisten, Lieferscheinen und Materialanforderungen übereinstimmen.
• Fehlmengen, Beschädigungen und Lieferabweichungen erkennen und melden.
• In Abstimmung mit Einkauf, Lieferanten und Paketmanagern Materialprobleme umgehend lösen.
• Stellen Sie sicher, dass alle erhaltenen Waren in den Projektsystemen korrekt erfasst und die entsprechenden Aufzeichnungen geführt werden. 

 

Bestands- und Materialkontrolle

•  Führen Sie genaue Bestandsaufzeichnungen und Materialverfolgungsregister. o Gewährleistung der vollständigen Rückverfolgbarkeit der Materialien vom Wareneingang über Lagerung, Ausgabe, Installation bis hin zum Endabgleich.
• Führen Sie regelmäßig Bestandsaufnahmen, Prüfungen und Abgleiche durch.
• Überwachen Sie die Mindestbestände und veranlassen Sie bei Bedarf Nachbestellungen.
• Kontrolle von Retouren, Überschussmaterialien, Ausschussmaterial und Abfallströmen. o Sicherstellen, dass die Materialien sicher und gemäß den Anforderungen und Konservierungsverfahren des Herstellers gelagert werden.
• Sorgen Sie für ordentliche, sichere und klar gekennzeichnete Lagerbereiche und Ablageflächen.
• Führen Sie Trennungs- und Schutzmaßnahmen für kritische Ausrüstung und Artikel mit langer Lieferzeit durch.
• Sicherstellen, dass die Sauberkeitsstandards in allen Lagerräumen eingehalten werden.
•  Verwaltung von Werkzeug-, Anlagen- und Geräteregistern sowie Lagereinrichtungen. 

 

Standortlogistikkoordination  

• Materiallieferungen unter Berücksichtigung des Projektzeitplans und der Gegebenheiten vor Ort planen und koordinieren.
• Verwalten Sie Lieferbuchungen und Fahrzeugbewegungen, um Störungen des Baustellenbetriebs zu minimieren.
• Hebevorgänge und Materialverteilung mit den Bauteams koordinieren.
• Unterstützung von Just-in-Time-Lieferstrategien zur Reduzierung des Lagerbedarfs und Verbesserung der Arbeitsabläufe.
• Abstimmung mit Lieferanten, Spediteuren, Logistikdienstleistern und Baustellenteams, um einen effizienten Materialfluss sicherzustellen. 

 

Materialausgabe und -verteilung

• Materialien gemäß genehmigten Materialanforderungen und Arbeitsplatzvorgaben ausgeben.
• Stellen Sie sicher, dass alle Materialbewegungen dokumentiert und protokolliert werden. o Koordinierung der rechtzeitigen Verteilung von Materialien an die Installationsteams. o Führen Sie klare Aufzeichnungen über Eigentumsverhältnisse, Zuteilung und Verwendung der Materialien.
• Unterstützung der Paketmanager bei der Materialverfügbarkeitsprognose. 

 

Systeme & Berichtswesen

• Führen Sie genaue Aufzeichnungen in SAP, Datascope, Excel oder anderen Projektmaterialverwaltungssystemen.
• Erstellen Sie wöchentliche und monatliche Berichte zu folgenden Themen: 
  - Materialstatus
  - Lagerbestände
  - Lieferleistung
  - Materialknappheit
  - Berichte über Überschüsse und Schrott
  - Wichtige Logistikkennzahlen
•  Überwachen Sie die Dashboards zur Materialverfolgung und informieren Sie das Projektteam proaktiv über den aktuellen Stand.
• Stellen Sie sicher, dass alle Dokumente für Prüfungs- und Kundenanforderungen aufbewahrt werden. 

 

Stakeholder-Management

• Zusammenarbeit mit den Abteilungen Einkauf, Bau, Qualitätssicherung, Inbetriebnahme, Lieferanten und Kundenvertretern.
• Nehmen Sie an Logistik- und Koordinierungstreffen teil.
• Unterstützung der Paketmanager bei der Lösung von materialbezogenen Problemen, die sich auf die Programmdurchführung auswirken.
• Pflegen Sie eine effektive Kommunikation mit den Lieferanten hinsichtlich Lieferungen, Engpässen und dringendem Bedarf.

 

Gesundheit, Sicherheit und Qualität

• Sicherstellen, dass alle Aktivitäten im Zusammenhang mit Materialannahme, Lagerung, Handhabung und Transport den HSE-Anforderungen des Projekts entsprechen.
• Gewährleisten Sie sicheres Be- und Entladen, Anheben und Bewegen von Materialien.
• Unterstützen Sie die Qualitätsanforderungen des Projekts durch die Pflege von Materialrückverfolgbarkeits- und Zertifizierungsunterlagen.
• Förderung sicherer Arbeitsweisen bei allen Logistik- und Materialkontrollaktivitäten.
• Beteiligen Sie sich an Inspektionen, Audits und Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung.

 

Programm- und kommerzielle Unterstützung

• Unterstützen Sie das Projektteam bei der Identifizierung wesentlicher Risiken, die sich auf die Programmdurchführung auswirken könnten.
• Überwachen Sie Artikel mit langen Lieferzeiten und kritische Anlagenkomponenten. o Unterstützung der Einkaufs- und Vertriebsteams mit Informationen zum Materialstatus.
• Materialverschwendung, Verluste, Schäden und unnötige Ausgaben minimieren. o Gewährleistung einer effizienten Nutzung von Lagerraum, Anlagen, Transport- und Logistikressourcen.

 

Wesentliche Kriterien für die Stelle:

• Erfahrung im Bereich Materialkontrolle / Lieferkette in einem Ingenieur-, Beschaffungs- und/oder Bauumfeld ist wünschenswert.
• Erfahrung mit Materialkontroll-/Lieferkettensystemen 
• Hohes Maß an Planungs- und Koordinationsfähigkeiten
• Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten 
• Fähigkeit zur Arbeit im Team.

 

 

Mercury ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet.

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