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Operations Manager, Frankfurt, Germany

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Mercury is the European leader in construction solutions.

We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.

We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.

At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.

 

Scope of the Role : 

The Operations Manager ensures that the projects are delivered to Mercury Safety standards on time, within budget and to the required Quality and Environmental standards. Ensure projects are effectively resourced, and manage relationships with all key stakeholders. The role is also responsible for managing, allocating and utilising resources in an efficient manner and maintaining a co-operative, motivated teams for a successful project delivery.

The Operations Manager is responsible for implementing Mercury Engineering’s guiding principles, enforcing the company vision and core values with a key focus on Safety and customer satisfaction.

The role will be responsible for meeting Key Performance Indicators (KPI) targets which will be agreed as essential to the Business.

 

Key Responsibilities of the Role:

  • The operations manager overseas all aspects of the Business Unit functions to ensure they are delivered safely, on time, within budget, on margin or exceeded and to the required QEHS standards.
  • Implement the Mercury 2021 strategy for the sector by valuing the long-term business relationships with existing clients and developing future clients for new business opportunities through our missions, our vision and our core values.
  • Maintain deep domain competency and focus in front end customer facing activities to ensure client satisfaction through effective project management skills ensuring continuous improvement, progression, consistency and build on our reputation of securing repeat business.
  • Oversee profit and loss, balance sheet performance and deliver results as per set targets for the business sector. Ensure profitable business growth within all regions of deployment.
  • Monitor financial performance and participate in monthly operating report meetings to ensure accuracy in forecasting and financial planning. Accurately forecast revenue, profitability margins, overheads and cash flow. Report accurate project progress and performance to Director Level.
  • Oversee the management of the Business Unit, including research and development, marketing and sales, operations, supply chain, quality, safety, operational and construction excellence.
  • Responsible for meeting Key Performance Indicator (KPI) targets. KPI’s will include but not exclusively financial metrics, cash management, Health and Safety, Quality & Environmental, personal performances against agreed commitments.
  • Focus on both Irish & International markets and resource deployment to avoid cost and resource duplication, using a collaborative approach with the other sector managers. Promote efficiency across all areas of the business operations to produce excellence in project delivery.
  • Take a leadership role in ensuring Mercury Engineering standards are met with regard to culture, health and safety, environment, security and integrity.
  • Encourage diversity and inclusiveness, taking leadership and strategic direction for the development of the projects including mentoring project team staff by creating a positive performance driven culture with focus on teamwork and Mercury Engineering’s core values.
  • The Operations Manager in conjunction with the Commercial Manager will take responsibility for Contract negotiation including sub-contractors, risk reduction, cost and schedule management, quality and scope execution and all aspects of Project close out. Procurement and contracting management needs to be a key focus.
  • Strategic Management (Planning, Financial, Analysis, Business Development) in developing project plans, coordinate projects, communicate changes, complete projects on schedule and within budget, manage project team activities.
  • Coordinate with all functional departments to assist in accomplishing the project goals.
  • Attend and participate at Senior Management meetings, including issuing regular reports to Director Level.
  • Actively participate in Quality Improvement Process, the Lean Construction programs, improve productivity enhancements, tender process etc.
  • Ensure the Authority Control Matrix and Associated AM forms are adhered to, showing strong corporate governance is extremely important.
  • Create effective reports (status / progress) to all stakeholders with appropriate detail for desired understanding of the true project status and what needs to be done to accomplish project goals and objectives (month end reporting)
  • Develops and implements corrective action plans when appropriate and necessary.
  • Work with others in a coordinated and professional way to create a team environment that achieves project success. Recruit, manage and lead the project teams, including maintaining / overseeing a detailed project execution plan and managing project deliverables.
  • Ensure that all areas of a project set up and executed in full in compliance with the requirements of Mercury Engineering and clients HSE management system and actively promote Mercury Engineering Health, Safety and Environment policies.
  • Integrate input from all project stakeholders, ensuring that objectives are clearly defined, agreed and understood. Ensure clear understanding of cost and schedule objectives as well as technical requirements identified in the PEP.
  • Identify and manage project risks (through risk review meetings) in order to deliver the project within all stakeholder’s expectations.
  • Stakeholders management including written and verbal communications (both internal and external) with clients, supply chain and project team members. Ensure open communication with senior management.
  • Compliance with Mercury Engineering’s Code of Conduct.

 

Essential Criteria for the Role :

  • Engineering Degree or recognised trade qualification
  • 10+ years’ experience of managing large construction projects as a General Contractor.
  • Thorough knowledge of Mechanical, Electrical and CSA package
  • Understanding of mechanical and electrical installations and interfaces.
  • Flexibility in working patterns where necessary.
  • Ability to efficiently manage a team by setting expectations, delegation, and review.
  • Strong communication & computer skills,
  • Ability to work on own initiative and possess strong interpersonal and communications skills.

 

Desirable Criteria

  • Close attention to detail.
  • Strong interpersonal and organizational skills
  • Ability to multitask and work under pressure.
  • Good team-working skills
  • Pride in the quality and presentation of work.
  • Excellent communication skills

 

Mercury is an equal opportunity employer.

 

Mercury ist der europäische Marktführer für Baulösungen.

Wir realisieren und managen komplexe Ingenieur- und Bauprojekte für die weltweit führenden Unternehmen. Unsere Lösungen helfen dabei, Technologien und lebensverändernde Fortschritte bereitzustellen, die Menschen, Gemeinschaften und Unternehmen miteinander verbinden und ihnen die Möglichkeit geben, Unglaubliches zu erreichen. Unsere Mitarbeiter haben den Mut, innovativ zu sein. Ihre Entschlossenheit und ihr ausgeprägter Fokus ermöglichen es uns, immer wieder mit Sicherheit Ergebnisse zu liefern.

Wir setzen die Visionen unserer Kunden durch zukunftsweisende Baulösungen in verschiedenen Sektoren um, darunter Enterprise-Rechenzentren, Spitzentechnologie & Biowissenschaften, Hyperscale-Rechenzentren und Brandschutz.

Bei Mercury ist es unsere Pflicht, unsere Mitarbeiter zu ermutigen und zu unterstützen, damit sie ihre Vision von sich selbst verwirklichen können. Wir stellen sie in den Mittelpunkt unseres Handelns und bieten ihnen herausfordernde Möglichkeiten zur Weiterentwicklung in einem großartigen Team in einem unterstützenden Umfeld, das es ihnen ermöglicht, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.

 

Aufgabenbereich: 

Der Betriebsleiter stellt sicher, dass die Projekte termingerecht, im Rahmen des Budgets und gemäß den erforderlichen Qualitäts- und Umweltstandards gemäß den Mercury-Sicherheitsstandards durchgeführt werden. Sorgen Sie für eine angemessene Ressourcenausstattung der Projekte und pflegen Sie die Beziehungen zu allen wichtigen Interessengruppen. Die Rolle umfasst auch die Verantwortung für die effiziente Verwaltung, Zuteilung und Nutzung von Ressourcen sowie die Aufrechterhaltung eines kooperativen und motivierten Teams für eine erfolgreiche Projektabwicklung.

Der Betriebsleiter ist verantwortlich für die Umsetzung der Leitprinzipien von Mercury Engineering, die Durchsetzung der Unternehmensvision und der Kernwerte mit einem besonderen Fokus auf Sicherheit und Kundenzufriedenheit.

Die Stelle umfasst die Verantwortung für das Erreichen von Zielen der wichtigsten Leistungsindikatoren (KPIs), die als wesentlich für das Unternehmen vereinbart werden.

 

Hauptverantwortlichkeiten der Stelle:

  • Der Betriebsleiter überwacht alle Aspekte der Geschäftsfunktionen, um sicherzustellen, dass diese sicher, termingerecht, im Rahmen des Budgets, mit der vereinbarten Gewinnspanne oder darüber hinaus und gemäß den erforderlichen QEHS-Standards erbracht werden.
  • Die Mercury 2021-Strategie für den Sektor wird umgesetzt, indem die langfristigen Geschäftsbeziehungen mit bestehenden Kunden geschätzt und zukünftige Kunden für neue Geschäftsmöglichkeiten durch unsere Missionen, unsere Vision und unsere Kernwerte gewonnen werden.
  • Aufrechterhaltung fundierter Fachkompetenz und Fokussierung auf kundenorientierte Aktivitäten, um die Kundenzufriedenheit durch effektive Projektmanagementfähigkeiten zu gewährleisten und kontinuierliche Verbesserung, Fortschritt und Konsistenz sicherzustellen sowie unseren Ruf, wiederkehrende Aufträge zu sichern, weiter auszubauen.
  • Sie überwachen Gewinn und Verlust, die Bilanzentwicklung und erzielen Ergebnisse gemäß den festgelegten Zielen für den Geschäftsbereich. Sicherstellung eines profitablen Geschäftswachstums in allen Einsatzgebieten.
  • Überwachen Sie die finanzielle Performance und nehmen Sie an den monatlichen Besprechungen zur Betriebsberichterstattung teil, um die Genauigkeit der Prognosen und der Finanzplanung sicherzustellen. Genaue Prognosen zu Umsatz, Gewinnmargen, Gemeinkosten und Cashflow. Berichten Sie dem Direktor genauen Projektfortschritt und -erfolg.
  • Überwachung der Geschäftsführung der Geschäftseinheit, einschließlich Forschung und Entwicklung, Marketing und Vertrieb, Betrieb, Lieferkette, Qualität, Sicherheit, operative Exzellenz und Bauqualität.
  • Verantwortlich für das Erreichen der Zielvorgaben der wichtigsten Leistungsindikatoren (KPI). Zu den KPIs gehören unter anderem Finanzkennzahlen, Cash-Management, Gesundheit und Sicherheit, Qualität und Umwelt sowie die persönliche Leistung im Vergleich zu vereinbarten Verpflichtungen.
  • Fokus auf irische und internationale Märkte sowie Ressourceneinsatz zur Vermeidung von Kosten- und Ressourcendopplung durch einen kooperativen Ansatz mit den anderen Sektormanagern. Förderung der Effizienz in allen Bereichen der Geschäftstätigkeit, um herausragende Ergebnisse bei der Projektabwicklung zu erzielen.
  • Übernehmen Sie eine Führungsrolle, um sicherzustellen, dass die Standards von Mercury Engineering in Bezug auf Kultur, Gesundheit und Sicherheit, Umwelt, Sicherheit und Integrität eingehalten werden.
  • Förderung von Vielfalt und Inklusion, Übernahme von Führung und strategischer Ausrichtung für die Entwicklung der Projekte, einschließlich der Betreuung der Projektteammitglieder durch Schaffung einer positiven, leistungsorientierten Kultur mit Fokus auf Teamarbeit und den Kernwerten von Mercury Engineering.
  • Der Betriebsleiter übernimmt gemeinsam mit dem kaufmännischen Leiter die Verantwortung für Vertragsverhandlungen einschließlich der Unterauftragnehmer, Risikominimierung, Kosten- und Terminplanung, Qualitäts- und Leistungsumfangserfüllung sowie alle Aspekte des Projektabschlusses. Beschaffung und Vertragsmanagement müssen im Mittelpunkt stehen.
  • Strategisches Management (Planung, Finanzen, Analyse, Geschäftsentwicklung) bei der Entwicklung von Projektplänen, der Koordination von Projekten, der Kommunikation von Änderungen, der termingerechten und budgetkonformen Fertigstellung von Projekten sowie der Leitung der Aktivitäten des Projektteams.
  • Mit allen Fachabteilungen zusammenarbeiten, um die Projektziele zu erreichen.
  • Teilnahme an und Mitwirkung in Sitzungen der Geschäftsleitung, einschließlich der regelmäßigen Berichterstattung an die Direktion.
  • Aktive Teilnahme am Qualitätsverbesserungsprozess, an Lean-Construction-Programmen, an Produktivitätssteigerungen, am Ausschreibungsprozess usw.
  • Es ist äußerst wichtig, sicherzustellen, dass die Autoritätskontrollmatrix und die zugehörigen AM-Formulare eingehalten werden, da eine starke Corporate Governance von größter Bedeutung ist.
  • Erstellen Sie aussagekräftige Status- und Fortschrittsberichte für alle Beteiligten mit ausreichendem Detaillierungsgrad, um das gewünschte Verständnis des tatsächlichen Projektstatus und der notwendigen Maßnahmen zur Erreichung der Projektziele zu gewährleisten (Monatsabschlussberichterstattung).
  • Entwickelt und implementiert gegebenenfalls und notwendig Korrekturmaßnahmenpläne.
  • Arbeiten Sie koordiniert und professionell mit anderen zusammen, um ein Teamumfeld zu schaffen, das den Projekterfolg sichert. Rekrutierung, Management und Führung der Projektteams, einschließlich der Pflege/Überwachung eines detaillierten Projektablaufplans und der Verwaltung der Projektergebnisse.
  • Sicherstellen, dass alle Bereiche eines Projekts vollständig in Übereinstimmung mit den Anforderungen des HSE-Managementsystems von Mercury Engineering und des Kunden eingerichtet und durchgeführt werden und die Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltrichtlinien von Mercury Engineering aktiv fördern.
  • Die Beiträge aller Projektbeteiligten einbeziehen und sicherstellen, dass die Ziele klar definiert, vereinbart und verstanden werden. Sorgen Sie für ein klares Verständnis der Kosten- und Terminziele sowie der im PEP festgelegten technischen Anforderungen.
  • Identifizieren und managen Sie Projektrisiken (durch Risikobewertungssitzungen), um das Projekt im Einklang mit den Erwartungen aller Stakeholder durchzuführen.
  • Stakeholder-Management einschließlich schriftlicher und mündlicher Kommunikation (intern und extern) mit Kunden, Lieferkettenpartnern und Projektteammitgliedern. Gewährleisten Sie eine offene Kommunikation mit der Geschäftsleitung.
  • Einhaltung des Verhaltenskodex von Mercury Engineering.

 

Wesentliche Kriterien für die Stelle:

  • Ingenieurstudium oder anerkannte Berufsausbildung
  • Mehr als 10 Jahre Erfahrung in der Leitung großer Bauprojekte als Generalunternehmer.
  • Gründliche Kenntnisse in Mechanik, Elektrotechnik und CSA-Verpackung
  • Kenntnisse über mechanische und elektrische Installationen und Schnittstellen.
  • Flexibilität bei den Arbeitszeiten, wo dies erforderlich ist.
  • Die Fähigkeit, ein Team effizient zu führen, indem Erwartungen formuliert, Aufgaben delegiert und Leistungsbeurteilungen durchgeführt werden.
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Computerkenntnisse,
  • Die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und über ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten zu verfügen.

 

Wünschenswerte Kriterien

  • Große Liebe zum Detail.
  • Ausgeprägte zwischenmenschliche und organisatorische Fähigkeiten
  • Fähigkeit zum Multitasking und zur Arbeit unter Druck.
  • Gute Teamfähigkeit
  • Stolz auf die Qualität und Präsentation der Arbeit.
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten

 

Mercury ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet.

 

 

 

 

 

 

 

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