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EHS BU Lead, Frankfurt, Germany
Mercury is the European leader in construction solutions.
We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.
We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.
At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.
Scope of the Role:
The EHS BU Lead is responsible for leading standards of environmental protection and health and safety within their Business Unit at both an organizational and individual employee level. Reporting to the Head of Health & Safety, the role supports a team of health and safety professionals including EHS Leads, EHS Advisors, and other members of the project-level EHS teams such as environmental engineers, nurses, paramedics, clerks, and possibly junior EHS staff or graduates.
The success of the EHS BU Lead lies in close liaison with the Operations Directors, Divisional Business Unit Managers, and Project Managers. Furthermore, process-based liaison with the BU Document Controllers, Procurement Managers, and Commercial & Estimation teams for critical processes such as process review & pre-construction is key.
This person will work to ensure that Mercury delivers standards of excellence through both proactive and reactive engagement, ensuring best-in-class delivery, including standards and expectations, and supporting the delivery of business unit-wide EHS campaigns, programs, and initiatives. Extensive travel to all operational sites across the relevant division and in all geographies is required. The ability to positively influence our site and BU leadership teams in the support of and drive for world-class EHS standards and behaviours is a key attribute.
The EHS BU Manager will be required to work hand in hand with our clients, ensuring that Mercury, Client, and industry best practices are implemented and maintained.
Key Responsibilities of the Role:
- Provide 'hands-on' help, support, and assistance to all projects within remit, BU stakeholders, client representatives, and the supply chain.
- Liaise with clients in a timely and professional manner, including responses to queries, promotion of best practices, closeout of incidents and NCRs, and participation in client-based campaigns and requests.
- Ensure early engagement with all new projects to facilitate the success of project setup is of the highest standard.
- Work closely with the PQQ/Procurement teams to ensure that all possible supply chain partners are adequately reviewed within a reasonable timeframe.
- Develop and maintain strong networks throughout the business unit, communicating widely and appropriately to build a positive EHS culture.
- Set Audit Targets, review adherence to set targets and the quality of the completed audits on a monthly basis.
- Conduct regular reviews/spot checks of all open pending EHS issues in relation to critical open actions.
- Formal auditing of projects regularly, at least quarterly, focusing on significant risks first and reporting findings to the Head of Health & Safety, Project Management, and BU Directors.
- Review the BU analytics and trends at least monthly, identifying key risks and opportunities and deep diving the top 3 significant risks to drive key risk reduction strategies.
- Validate the need for Alerts, Bulletins, and other communication content and approve those prepared by others, ensuring this communication is shared throughout the Business.
- Work with the estimation & tender teams to ensure best-in-class tender packages are delivered on time and in full.
- Drive and prepare the BU’s EHS Strategy on a quarterly basis, deliver the strategies to key BU Management & EHS teams.
- Identify continuous improvement opportunities to eliminate recurrence, potential, or likelihood of risks, focussing on process & Design safety improvement planning.
- Ensure that all incident reports, NCRs, SIPs, and action plans are reviewed, scrutinized, and vetted by the Head of Health & Safety prior to release.
- Act as a 'torchbearer' for the 'Safety Management System' within their BU and use Lunch & Learns to cascade relevant SMS knowledge to new teams/staff.
- Focus on new staff and ensure that a robust engagement program is followed for all new staff, ensuring that key knowledge is shared within adequate timelines.
- Prepare, review, and approve the EHS monthly report for the BU and present it to the BU
- Ensure Key Training Is completed with focus on project supervision, topic such as SVSM, MSP, Black Hat Training, ME minimum training requirements & statutory competencies are key.
- Facilitate and assist all external audits conducted on the BU.
- Ensure the sustainability & environmental processes are implemented, reviewed & monitored as required.
- Drive the Small “E” to satisfy the industry & ME expectations.
- Ensure a positive culture of consequence management is promulgated throughout the business.
- Ensure that in addition to Mercury, Greater EU & client obligations are adhered to, geographical differences in terms of statutory requirements are adequately reviewed and effectively implemented, ensuring compliance at all times.
- Review any frequent legislative changes with respect to EHS and ensure the business as well as projects are informed or aligned as required.
- Promote Wellbeing and Occupational Health as part of the Bio-Psychosocial model.
Essential Criteria for the Role:
- Minimum 3 years in a similar BU/Lead/EHS Manager or similar role in a €200m+ turnover business, 8+ years EHS occupational experience in construction/engineering/petrochemical and/or within a multinational manufacturing or Pharma/Advanced Tech environment.
- Minimum Diploma or Degree in Occupational H&S, Construction/trade/engineering background, and ideally some formal level of knowledge in environmental protection, e.g., IEMA or similar.
- Accident Investigation, Negotiation & Influencing skills, Lifting/Crane Awareness, Live Energy Training, Temporary Works Awareness, Work at Height, and Plant Awareness training.
- Experience in Microsoft packages, knowledge of EHS platforms such as DataScope, Hammertech, BIN 360, etc.
- In-depth procedural knowledge in relation to report writing, RCA, action plans, Risk Analysis, etc.
- Excellent administrative skills including but not limited to MS Word, Excel, PPT, Outlook, PDF, Flow charts, diagrams, basic schedule review, and generally technologically adept.
- Experience in completing tenders.
- Willing to travel.
- Willing to go “above and beyond” when required by the business (within reason).
- Experienced in working with a team of sub-ordinates, overseeing their progress, managing their conduct & promoting excellence within their team.
Key Competencies:
- High levels of professionalism and ethics in all undertakings, interactions, and actions.
- Strong negotiating skills & conflict resolution ability.
- Excellent stakeholder management and collaboration skills.
Mercury is an equal opportunities employer.
Mercury ist der europäische Marktführer für Baulösungen.
Wir erstellen und verwalten komplexe Ingenieur- und Bauprojekte für die weltweit führenden Unternehmen. Unsere Lösungen tragen dazu bei, Technologien und lebensverändernde Fortschritte bereitzustellen, die Menschen, Gemeinschaften und Unternehmen verbinden und ihnen die Möglichkeit geben, unglaubliche Dinge zu erreichen. Unsere Mitarbeiter haben den Mut, innovativ zu sein. Ihre Entschlossenheit und ihr scharfer Fokus ermöglichen es uns, immer wieder mit Sicherheit zu liefern.
Wir verwirklichen die Visionen unserer Kunden durch hochmoderne Konstruktionslösungen in zahlreichen Sektoren, darunter Unternehmensrechenzentren, Spitzentechnologie und Biowissenschaften, Hyperscale-Rechenzentren und Brandschutz.
Bei Mercury ist es unsere Pflicht, unsere Mitarbeiter zu ermutigen und zu unterstützen, ihre Vision von sich selbst zu verwirklichen. Wir stellen sie in den Mittelpunkt unseres Handelns und bieten ihnen herausfordernde Möglichkeiten, sich in einem großartigen Team und einem unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln, in dem sie ihr volles Potenzial entfalten können.
Umfang der Rolle:
Der EHS BU Lead ist für die Einhaltung der Umweltschutz-, Gesundheits- und Sicherheitsstandards innerhalb seiner Geschäftseinheit sowohl auf organisatorischer als auch auf individueller Mitarbeiterebene verantwortlich. Die Rolle berichtet an den Leiter für Gesundheit und Sicherheit und unterstützt ein Team aus Gesundheits- und Sicherheitsexperten, darunter EHS-Leiter, EHS-Berater und andere Mitglieder der EHS-Teams auf Projektebene wie Umweltingenieure, Krankenschwestern, Sanitäter, Sachbearbeiter und möglicherweise junge EHS-Mitarbeiter oder Absolventen.
Der Erfolg des EHS BU Lead beruht auf der engen Zusammenarbeit mit den Betriebsleitern, den Divisionsleitern der Geschäftseinheiten und den Projektmanagern. Darüber hinaus ist eine prozessbasierte Verbindung mit den BU-Dokumentencontrollern, Beschaffungsmanagern und Handels- und Kostenschätzungsteams für kritische Prozesse wie Prozessüberprüfung und Vorkonstruktion von entscheidender Bedeutung.
Diese Person wird sich dafür einsetzen, dass Mercury durch proaktives und reaktives Engagement hervorragende Qualitätsstandards liefert, eine erstklassige Lieferung, einschließlich Standards und Erwartungen, gewährleistet und die Umsetzung geschäftseinheitsweiter EHS-Kampagnen, -Programme und -Initiativen unterstützt. Umfangreiche Reisen zu allen Betriebsstandorten der jeweiligen Abteilung und in allen Regionen sind erforderlich. Eine Schlüsseleigenschaft ist die Fähigkeit, die Führungsteams unserer Standorte und Geschäftseinheiten positiv zu beeinflussen und sie bei der Unterstützung und Förderung erstklassiger EHS-Standards und -Verhaltensweisen zu unterstützen.
Der EHS BU Manager muss Hand in Hand mit unseren Kunden arbeiten und sicherstellen, dass die Best Practices von Mercury, Kunden und der Branche umgesetzt und beibehalten werden.
Hauptaufgaben der Rolle:
- Bieten Sie allen Projekten im Zuständigkeitsbereich, den BU-Stakeholdern, Kundenvertretern und der Lieferkette praktische Hilfe, Unterstützung und Hilfe.
- Nehmen Sie zeitnah und professionell Kontakt mit Kunden auf, einschließlich der Beantwortung von Anfragen, der Förderung bewährter Verfahren, der Beilegung von Vorfällen und NCRs sowie der Teilnahme an kundenbezogenen Kampagnen und Anfragen.
- Stellen Sie sicher, dass Sie sich frühzeitig mit allen neuen Projekten befassen, um den Erfolg der Projekteinrichtung auf höchstem Niveau zu gewährleisten.
- Arbeiten Sie eng mit den PQQ-/Beschaffungsteams zusammen, um sicherzustellen, dass alle möglichen Lieferkettenpartner innerhalb eines angemessenen Zeitrahmens angemessen überprüft werden.
- Entwickeln und pflegen Sie starke Netzwerke in der gesamten Geschäftseinheit und kommunizieren Sie umfassend und angemessen, um eine positive EHS-Kultur aufzubauen.
- Legen Sie Auditziele fest und überprüfen Sie monatlich die Einhaltung der festgelegten Ziele und die Qualität der abgeschlossenen Audits.
- Führen Sie regelmäßige Überprüfungen/Stichproben aller offenen EHS-Probleme im Zusammenhang mit kritischen offenen Maßnahmen durch.
- Regelmäßige, mindestens vierteljährliche formelle Projektprüfung, wobei der Schwerpunkt zunächst auf den wesentlichen Risiken liegt und die Ergebnisse dem Leiter für Gesundheit und Sicherheit, dem Projektmanagement und den BU-Direktoren gemeldet werden.
- Überprüfen Sie die Analysen und Trends der Geschäftseinheit mindestens einmal im Monat, ermitteln Sie die wichtigsten Risiken und Chancen und gehen Sie detailliert auf die drei größten Risiken ein, um wichtige Strategien zur Risikominderung voranzutreiben.
- Bestätigen Sie den Bedarf an Warnmeldungen, Bulletins und anderen Kommunikationsinhalten und genehmigen Sie die von anderen erstellten Inhalte. Stellen Sie sicher, dass diese Mitteilungen im gesamten Unternehmen verbreitet werden.
- Arbeiten Sie mit den Schätzungs- und Ausschreibungsteams zusammen, um sicherzustellen, dass erstklassige Ausschreibungspakete pünktlich und vollständig geliefert werden.
- Treiben Sie die EHS-Strategie der BU vierteljährlich voran und bereiten Sie sie vor. Stellen Sie die Strategien den wichtigsten BU-Management- und EHS-Teams zur Verfügung.
- Identifizieren Sie kontinuierliche Verbesserungsmöglichkeiten, um das erneute Auftreten, das Potenzial oder die Wahrscheinlichkeit von Risiken zu eliminieren, und konzentrieren Sie sich dabei auf die Planung von Prozess- und Designsicherheitsverbesserungen.
- Stellen Sie sicher, dass alle Vorfallberichte, NCRs, SIPs und Aktionspläne vor der Veröffentlichung vom Leiter für Gesundheit und Sicherheit geprüft, untersucht und überprüft werden.
- Fungieren Sie als „Fackelträger“ für das „Sicherheitsmanagementsystem“ innerhalb Ihrer Geschäftseinheit und nutzen Sie Lunch & Learns, um relevantes SMS-Wissen an neue Teams/Mitarbeiter weiterzugeben.
- Konzentrieren Sie sich auf neue Mitarbeiter und stellen Sie sicher, dass für alle neuen Mitarbeiter ein solides Einbindungsprogramm befolgt wird, um sicherzustellen, dass wichtiges Wissen innerhalb angemessener Zeiträume weitergegeben wird.
- Erstellen, überprüfen und genehmigen Sie den monatlichen EHS-Bericht für die BU und legen Sie ihn der BU vor
- Stellen Sie sicher, dass die Schlüsselschulung mit Schwerpunkt auf der Projektüberwachung abgeschlossen ist. Themen wie SVSM, MSP, Black Hat-Schulung, ME-Mindestschulungsanforderungen und gesetzliche Kompetenzen sind von entscheidender Bedeutung.
- Erleichtern und unterstützen Sie alle externen Audits, die in der BU durchgeführt werden.
- Stellen Sie sicher, dass die Nachhaltigkeits- und Umweltprozesse wie erforderlich implementiert, überprüft und überwacht werden.
- Fahren Sie das kleine „E“, um die Erwartungen der Branche und des Nahen Ostens zu erfüllen.
- Sorgen Sie dafür, dass im gesamten Unternehmen eine positive Kultur des Konsequenzmanagements verbreitet wird.
- Stellen Sie sicher, dass neben den Verpflichtungen gegenüber Mercury, Greater EU und den Kunden auch die geografischen Unterschiede hinsichtlich der gesetzlichen Anforderungen angemessen geprüft und wirksam umgesetzt werden, sodass die Einhaltung jederzeit gewährleistet ist.
- Überprüfen Sie alle häufigen Gesetzesänderungen in Bezug auf EHS und stellen Sie sicher, dass das Unternehmen sowie die Projekte entsprechend informiert oder angepasst werden.
- Fördern Sie Wohlbefinden und Gesundheit am Arbeitsplatz als Teil des biopsychosozialen Modells.
Wesentliche Kriterien für die Rolle:
- Mindestens 3 Jahre in einer ähnlichen BU/Leitung/EHS-Manager oder einer ähnlichen Funktion in einem Unternehmen mit einem Umsatz von über 200 Mio. €, 8+ Jahre Berufserfahrung im Bereich EHS im Bauwesen/Ingenieurwesen/Petrochemie und/oder in einem multinationalen Fertigungs- oder Pharma-/Advanced-Tech-Umfeld.
- Mindestens Diplom oder Abschluss im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz, Hintergrund im Bauwesen/Handel/Ingenieurwesen und idealerweise ein gewisses Maß an formalen Kenntnissen im Umweltschutz, z. B. IEMA oder Ähnliches.
- Unfalluntersuchung, Verhandlungs- und Überzeugungsfähigkeiten, Hebe-/Kranbewusstsein, Live-Energie-Training, Bewusstsein für temporäre Arbeiten, Arbeiten in der Höhe und Anlagenbewusstseinstraining.
- Erfahrung mit Microsoft-Paketen, Kenntnisse von EHS-Plattformen wie DataScope, Hammertech, BIN 360 usw.
- Tiefgreifende Verfahrenskenntnisse in Bezug auf Berichterstellung, RCA, Aktionspläne, Risikoanalyse usw.
- Ausgezeichnete Verwaltungskenntnisse, einschließlich, aber nicht beschränkt auf MS Word, Excel, PPT, Outlook, PDF, Flussdiagramme, Diagramme, grundlegende Zeitplanüberprüfung und allgemein technisches Geschick.
- Erfahrung in der Durchführung von Ausschreibungen.
- Reisebereitschaft.
- Bereit, „über das Übliche hinauszugehen“, wenn es das Unternehmen verlangt (im Rahmen des Zumutbaren).
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einem Team von Untergebenen, der Überwachung ihrer Fortschritte, der Leitung ihres Verhaltens und der Förderung von Spitzenleistungen innerhalb ihres Teams.
Schlüsselkompetenzen:
- Hohes Maß an Professionalität und Ethik bei allen Unternehmungen, Interaktionen und Handlungen.
- Starke Verhandlungskompetenz und Konfliktlösungsfähigkeit.
- Hervorragende Fähigkeiten im Stakeholder-Management und in der Zusammenarbeit.
Mercury ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit.
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