Mercury Engineering, Your vision, our duty.

Mercury is the European leader in construction solutions.

 

We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.

 We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection, and Technical Support Services (TSS).

 At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.

 

Key Responsibilities of the Role:

 

• Notifying the involved for taking appropriate action on the pending documents and invoices
• General Administration Office Duties - Filing, typing, photocopying, faxing etc.
• Perform other duties as assigned by line manager.
• Sorting, storing, retrieving, and taking control of technical documentation and contractual information (if applicable), documents related to the scope of work of parties and site documentation, and ensure that all documents from clients are up to date, and circulate it within the company.
• Uploading Time sheets on SAP
• Goods Receiving materials
• Managing flights and accommodation for all team members
• Management of the office and facilities
• Manage weekly and bi-weekly reports

 

Essential Criteria for the Role:

 

• Strong administration skills.
• Computer literate, particularly in Microsoft Excel, Word and Outlook.
• Excellent telephone manner
• Attention to detail
• Ability to multitask and work under pressure
• Strong interpersonal and organizational skills
• Pride in the quality and presentation of work
• Excellent communication skills

 

Desirable Criteria:

 

• Experience in the construction or engineering industry

 

Mercury is an equal opportunities employer

 

Mercury is een in Ierland gevestigde Europese aannemer.

Mercury is een Europese aannemer die complexe technische projecten bouwt en beheert, die een nieuwe invulling geven aan de manier waarop mensen werken en leven in de bebouwde omgeving. Dankzij onze vastberadenheid en focus kunnen wij toonaangevende bouwoplossingen leveren in een breed scala aan belangrijke sectoren, waaronder Enterprise Data Centres, geavanceerde technologie en biowetenschappen, hyperscale datacenters, brandbeveiliging, technische ondersteuningsdiensten (TSS), datacenterfaciliteitsbeheer, gezondheidszorg en gebouwdiensten. Mercury heeft meer dan 2.600 mensen in dienst, verspreid over ruim 10 locaties in Europa. In 2020 realiseerde het bedrijf een totale omzet van € 1 miljard. Mercury stelt de beste mensen te werk, investeert fors in training en opleiding en zorgt ervoor dat de hoogste normen op het gebied van gezondheid, veiligheid en bestuur in de hele organisatie worden toegepast.

 

Belangrijkste verantwoordelijkheden van de rol:

 

• De betrokkenen op de hoogte stellen zodat zij passende maatregelen kunnen nemen met betrekking tot de in behandeling zijnde documenten en facturen
• Algemene administratieve taken - archiveren, typen, kopiëren, faxen etc.
• Andere taken uitvoeren die door de leidinggevende zijn toegewezen.
• Sorteren, opslaan, ophalen en beheren van technische documentatie en contractuele informatie (indien van toepassing), documenten met betrekking tot de omvang van de werkzaamheden van partijen en locatiedocumentatie, en ervoor zorgen dat alle documenten van klanten up-to-date zijn en deze binnen het bedrijf verspreiden.
• Tijdstaten uploaden naar SAP
• Goederenontvangstmaterialen
• Het beheren van vluchten en accommodatie voor alle teamleden
• Beheer van het kantoor en de faciliteiten
• Beheer wekelijkse en tweewekelijkse rapporten

 

Essentiële criteria voor de rol:

 

• Sterke administratieve vaardigheden.
• Kennis van computers, met name Microsoft Excel, Word en Outlook.
• Uitstekende telefoonstem
• Aandacht voor detail
• Vermogen om te multitasken en onder druk te werken
• Sterke interpersoonlijke en organisatorische vaardigheden
• Trots op de kwaliteit en presentatie van het werk
• Uitstekende communicatievaardigheden

 

Gewenste criteria:

 

• Ervaring in de bouw- of ingenieurssector

 

Mercurius is een gelijke kanswerkgever van de gemeente

Apply Now