Beware of Fraudulent Mercury Job Postings. Fraudsters may be posting fake job listings claiming to be from Mercury. Legitimate Mercury job offers will never ask for personal information or upfront payments. Always verify job postings through official Mercury channels.

Project Manager, Vaasa, Finland

Apply Now

Mercury is the European leader in construction solutions.

 

 We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.

We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.

At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.

 

 

Responsibilities of the role:

  • Management of Site Safety in conjunction with the project team and the Mercury Safety Advisor. This will include the set-up, management of and closing out of the safety file
  • Management of Site QA in conjunction with Mercury QA Manager including set up, management and close out of file
  • Management of Project Schedule and production control in conjunction with Mercury Project Team, Consulting Engineer and Client requirements
  • Management of all costs associated with Project including:
    - Labour
    - Material
    - Plant and Equipment
    - Variations
    - Valuations
  • Management of all day-to-day site operations
  • Management of sub-contractor activities including tracking progress against schedule and manpower levels. Ensure that there is a weekly minuted meeting with sub-contractor.
  • Management of the Mercury “In Progress” snagging system ensuring that the supervisors return weekly punch lists where applicable.
  • Issue direct labour hours and sub-contractor hours to time administrator for tracking centrally.
  • Role model for all aspects of working in a safe manner and ensure that all of your leadership team do the same.
  • You must understand of the scope under your control, and put in place plans to deliver the same:
    - Start-up and ramp; execution; ramp down.
    - Scope change control.
    - Contract administration.
  • You must understand the schedule for your scope and ensure that you are monitoring the progress in line with the overall project indicators.  You must ensure that the project is in control at all times.
  • Ensuring contractually agreed SLA’s and KPI’s within the Scope of Works (SOW) are met and necessary record retention demonstrating adherence.
  • Prepare and lead weekly and monthly progress reporting on project status that track % complete, schedule performance, baseline variance and costs.
  • The Project Manager will ensure that all works have an established execution plan, and a safe plan of work, and that the subcontractors are performing their work in accordance with the plan.
  • Attendance at Site Meetings, Internal Project Reviews, Engineering Reviews, Planning and Co-ordination Meetings and Handover Meetings
  • Close out of all project items including Final Account, O & M Manuals, Punch List, Safety File, QA File, Material and Plant re-locations, Project Plan – all with the support of the site project manager
  • Upload to the project Filekey system, with the support of the project QS, internal weekly progress report rolled up from project supervisors report. This will highlight progress percentage complete based on WBS codes and any concerns. It should also highlight any risk elements within the control of Mercury, eg: late deliveries.
  • Issue external weekly progress report, to all stakeholders, highlighting areas not available, and delays, shortage of design, third party hold ups and percentage
  • Ensure all Sub-contractor documentation including safety documentation is maintained up to date and filed for future reference.
  • Close out of all project items including Final Account, O & M Manuals, Punch List, Safety File, QA File, Material and Plant re-locations, Project Plan – all with the Support of your Project team.
  • Issue weekly safety stats & project labour projections.
  • Hold weekly commercial meetings with the commercial team to ensure all variations are being captured and costs issued to the client.
  • Develop and implement company procedures with the package managers
  • Ensure change management is handled correctly (Cost & Programme).
  • All other duties associated with this role

 

 

Your Qualifications and Key Criteria:

  • Minimum of 9 years’ work experience in a similar role.
  • PC literate with strong competency in Microsoft Word, Excel, Outlook
  • Ability to liaise with various support functions
  • Attention to detail
  • Ability to multitask and work under pressure
  • Strong interpersonal and organisational skills
  • Pride in the quality and presentation of work
  • Excellent communication skills

 

Mercury is an equal opportunities employer. 

 

 

 

Projektipäällikkö 

                      

Mercury on Euroopan johtava rakennusratkaisujen toimittaja.

Rakennamme ja hallinnoimme monimutkaisia ​​suunnittelu- ja rakennusprojekteja maailman johtaville yrityksille. Ratkaisumme auttavat tarjoamaan teknologioita ja elämää mullistavia edistysaskeleita, jotka yhdistävät ihmisiä, yhteisöjä ja yrityksiä ja antavat heille mahdollisuuden saavuttaa uskomattomia asioita. Ihmisillämme olla rohkeutta olla innovatiivisia. Heidän päättäväisyytensä ja tarkka keskittymisensä antavat meille mahdollisuuden toimittaa varmuudella, aika aika jälkeen.

Toteutamme asiakkaidemme visioita huippuluokan rakennusratkaisuilla useilla eri aloilla, mukaan lukien yritystietokonekeskukset, edistynyt teknologia ja biotieteet, hyperskaalatut datakeskukset ja palontorjunta.

Mercurylla velvollisuutemme on kannustaa ja tukea ihmisiä toteuttamaan visionsa itsestään. paikka heidät toimintamme keskiöön ja tarjoamme heille haastavia kehitysmahdollisuuksia loistavassa tiimissä tukevassa ympäristössä, joka antaa heille mahdollisuuden saavuttaa täyden potentiaalinsa.

 

 

Roolin vastuut:

  • Työmaan turvallisuuden hallinta yhdessä projektitiimin ja Mercury Safety Advisorin kanssa. Tämä sisältää turvallisuustiedoston perustamisen, johto ja sulkemisen
  • Työmaan laadunvarmistuksen hallinta yhdessä Mercuryn laadunvarmistuspäällikön kanssa, mukaan lukien tiedoston perustaminen, johto ja sulkeminen
  • Projektin aikataulun ja tuotannonohjauksen hallinta yhdessä Mercury-projektitiimin, konsultti-insinöörin ja asiakkaan vaatimusten kanssa
  • Kaikkien projektiin liittyvien kustannusten hallinta, mukaan lukien:
    - Työvoima
    - Materiaalit
    - Koneet ja laitteet
    - Muutokset
    - Arvioinnit
  • Kaikkien päivittäisten työmaatoimintojen hallinta
  • Alihankkijoiden toiminnan hallinta, mukaan lukien edistymisen seuranta aikatauluun nähden ja työvoimamäärän seuranta. Varmista, että aliurakoitsijan kanssa pidetään viikoittainen pöytäkirjallinen kokous.
  • Mercuryn ”In Process” järjestelmä hallinta varmistaen, että esimiehet palauttavat viikoittaiset puuttolistat soveltuvin osin.
  • Anna työtunnit ja alihankkijoiden tunnit aika vastuuhenkilölle keskitettyä seurantaa varten.
  • Toimi roolimallina kaikissa turvallisen työskentelyn osa-alueissa ja varmista, että koko johtotiimisi tekee samoin.
  • Sinun on ymmärrettävä hallinnassasi oleva laajuus ja paikka suunnitelmia sen saavuttamiseksi:
    - Käynnistys ja ylösajo; toteutus; alasajo.
    - Laajuusmuutosten hallinta.
    - Sopimusten hallinta.
  • Sinun on ymmärrettävä laajuutesi aikataulu ja varmistettava, että seuraat edistymistä projektin yleisten indikaattoreiden mukaisesti. Sinun on varmistettava, että projekti on koko ajan hallinnassa.
  • Sopimuksessa sovittujen palvelutasosopimusten (SLA) ja KPI-tavoitteiden noudattamisen varmistaminen työtehtävien laajuuden puitteissa ja tarvittavien asiakirjojen säilyttäminen niiden noudattamisen osoittamiseksi.
  • Laadi ja johdat viikoittaisia ​​ja kuukausittaisia ​​​​edistymisraportteja projektin tilasta, jotka seuraavat valmistumisprosenttia, aikataulun suorituskykyä, lähtötilanteen vaihtelua ja kustannuksia.
  • Projektipäällikkö varmistaa, että kaikilla töillä olla laadittu suunnitelma ja turvallinen suunnitelma ja että aliurakoitsijat suorittavat työnsä suunnitelma mukaisesti.
  • Läsnäolo työmaakokouksissa, sisäisissä projektikatselmuksissa, teknisissä katselmuksissa, suunnittelu- ja koordinointikokouksissa sekä luovutuskokouksissa
  • Kaikkien projektikohtien, kuten lopputilinpäätöksen, käyttö- ja huoltokäsikirjat, työlistat, turvallisuustiedostot, laadunvarmistustiedostot, materiaalien ja laitteiden siirrot sekä projektisuunnitelman, loppuun saattaminen – kaikki työmaan projektipäällikön tuella
  • Lataa projektin Filekey- järjestelmä projektin laadunvalvontayksikön tuella sisäinen viikoittainen edistymisraportti, joka on koottu projektin valvojien raporteista. Tämä korostaa edistymisprosentin valmistumisasteen WBS-koodien ja mahdollisten huolenaiheiden perusteella. Sen tulisi myös korostaa kaikkia Mercuryn hallinnassa olevia riskitekijöitä, esim. myöhästyneet toimitukset.
  • Julkaise ulkoinen viikoittainen edistymisraportti kaikille sidosryhmille, jossa korostetaan puutteellisia alueita sekä viivästyksiä, suunnittelun puutteita, kolmansien osapuolten viivästyksiä ja prosenttiosuuksia
  • Varmista, että kaikki alihankkijoiden asiakirjat, mukaan lukien turvallisuusasiakirjat, pidetään ajan päivämäärä ja arkistoidaan myöhempää tarvetta varten.
  • Saat valmiiksi kaikki projektisi osat, mukaan lukien lopputili, käyttö- ja huoltokäsikirjat, työlistat, turvallisuustiedostot, laadunvarmistustiedostot, materiaalien ja laitteiden siirrot sekä projektisuunnitelman – kaikki projektitiimisi tuella.
  • Julkaise viikoittaisia ​​turvallisuustilastoja ja työvoimaennusteita.
  • Pidä viikoittaisia ​​kaupallisia kokouksia kaupallisen tiimin kanssa varmistaaksesi, että kaikki muutokset kirjataan ja kustannukset toimitetaan asiakkaalle.
  • Kehitä ja toteuta yrityksen menettelytapoja pakettienhallinnan kanssa
  • Varmista, että johto hoidetaan oikein (kustannukset ja ohjelma).
  • Kaikki muut tähän rooliin liittyvät tehtävät

 

Vaatimukset ja keskeiset kriteerit:

  • Vähintään 9 vuoden työkokemus vastaavanlaisista tehtävistä.
  • Tietokonetaitoja ja vahvat Microsoft Wordin, Excelin ja Outlookin hallintaoikeudet
  • Kykyä olla yhteydessä eri tukitoimintoihin
  • Huomio yksityiskohta
  • Kykyä tehdä useita asioita samanaikaisesti ja työskennellä paineen alla
  • Vahvat ihmissuhde- ja organisointitaidot
  • Ylpeys työn laadusta ja esillepanosta
  • Erinomaiset kommunikointitaidot

 

Mercury on tasa-arvoinen työnantaja. 

Apply Now