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Commissioning Package Manager, Paris, France

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Mercury is the European leader in construction solutions.

We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.

We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.

At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.

 

 

Scope of the Role:

The CX Package Manager is responsible for managing the commissioning (CX) and quality assurance process throughout the project lifecycle, ensuring that all systems and assets are delivered, tested, documented, and handed over in accordance with the Employer’s Requirements and project specifications. The role is accountable for coordinating commissioning activities across multiple disciplines, managing vendor and subcontractor testing processes, and ensuring successful delivery of all commissioning milestones through to final client handover.

Reporting to the Commissioning Manager, the CX Package Manager will work closely with project teams, consultants, clients, vendors, subcontractors, and commissioning agents to ensure a safe, compliant, and defect-free delivery of critical systems and infrastructure.

 

 

Key Responsibilities of the Role:

  • Actively participate in the development of commissioning activities, logic sequencing, and integration within the overall project programme.
  • Coordinate with all project stakeholders to ensure commissioning activities align with contractual requirements and project objectives.
  • Facilitate look-ahead planning, breakout planning sessions, workshops, integration planning, and risk planning activities.
  • Undertake reviews of design and IFC documentation and provide reports highlighting commissioning risks, opportunities, constructability concerns, and delivery strategies.
  • Establish, lead, and document daily and weekly commissioning coordination meetings.
  • Coordinate subcontractor and vendor package meetings as required.
  • Participate in collaborative planning workshops, whiteboard meetings, daily activity briefings, and energisation planning sessions.
  • Attend Factory Witness Testing (FWT) activities where required.
  • Coordinate all commissioning planning and deliverables to ensure compliance with project specifications and employer requirements.
  • Ensure client, commissioning authority, and owner representative feedback is incorporated into commissioning plans and testing activities.
  • Develop, maintain, and manage First of a Kind (FOAK) registers and approval processes.
  • Contribute to the project Risk Register and support risk management activities throughout the commissioning process.
  • Manage Requests for Information (RFIs) through the approved contract management process.
  • Coordinate the preparation, review, validation, and approval of vendor and subcontractor testing scripts prior to commissioning activities commencing.
  • Review commissioning-related RAMS submitted by vendors and subcontractors to ensure compliance with project procedures and safety requirements.
  • Review and verify test packs to ensure compliance with design criteria, contractual requirements, industry standards, employer expectations, and lessons learned.
  • Witness testing and commissioning activities performed by subcontractors and vendors and provide reporting on outcomes and observations.
  • Manage the Master Tagging Tracker (MTT), including asset tracking, inspections, tagging status, constraints management, and reporting.
  • Monitor construction progress alongside Mechanical, Electrical, and CSA teams to identify scope gaps, risks, and programme impacts.
  • Coordinate closely with Integration Teams to ensure successful handover between construction, commissioning, and operational readiness activities.
  • Become proficient in Mercury systems, including the Mercury Way, SharePoint, Mercury Experience, Autodesk FORMA, and other project management platforms.
  • Maintain a daily diary and provide weekly reports to support commissioning management and project reporting requirements.
  • Coordinate commissioning activities between vendors, subcontractors, specialist contractors, and project interfaces.
  • Manage and coordinate turnover packs throughout each stage of the project commissioning process.
  • Oversee the commissioning quality assurance process embedded within the project tagging procedures.
  • Ensure quality performance metrics are measured, recorded, and reported during vendor and subcontractor review meetings.
  • Administer vendor and subcontractor documentation within the Automated Commissioning Management System (ACxMS).
  • Monitor documentation reviews, approvals, and verification activities throughout all stages of the commissioning process.
  • Conduct safety audits and provide feedback to project EHS teams.
  • Support and contribute to Mercury’s Safety Management System and project safety initiatives.
  • Participate in recruitment and interview processes for current and future commissioning team requirements when required.
  • Manage the project handover process, including Operations & Maintenance Manuals, as-built documentation, digital asset information, turnover packs, and client acceptance documentation.
  • Support project closeout activities and ensure all commissioning deliverables are completed in accordance with project requirements.
  • Carry out any other duties associated with the role.

 

Essential Criteria for the Role:

  • Degree qualification in Engineering or a recognised trade qualification with significant commissioning experience.
  • Minimum of five years’ experience in a commissioning management role on critical infrastructure projects.
  • Demonstrable commissioning knowledge of mechanical and electrical systems associated with Data Centre environments.
  • Strong understanding of building regulations, European standards, industry codes, and engineering best practices.
  • Experience developing and executing Level 4 and Level 5 commissioning activities, including Integrated Systems Testing (IST) and Cause & Effect (C&E) testing.
  • Experience managing commissioning programmes, testing activities, and quality assurance processes.
  • Strong understanding of commissioning documentation, turnover processes, and handover requirements.
  • Excellent organisational skills with the ability to manage multiple priorities and meet project deadlines.
  • Strong communication and stakeholder management skills with the ability to coordinate across multiple disciplines and organisations.
  • Ability to analyse technical information and communicate findings effectively to internal and external stakeholders.
  • Excellent reporting, presentation, and documentation skills.
  • Proficiency in Microsoft Office applications including Excel, Word, PowerPoint, and Outlook.
  • Strong interpersonal skills and the ability to work collaboratively across project teams.
  • High level of attention to detail and commitment to quality.

 

Desirable Criteria:

  • Experience working on Data Centre, Pharmaceutical, Industrial, Advanced Technology, or other Mission Critical projects.
  • Experience working with Tier 1 contractors.
  • Knowledge of BIM processes and digital construction platforms.
  • Professional accreditation or progression towards chartered status.
  • Experience with Automated Commissioning Management Systems (ACxMS).
  • Experience participating in Factory Witness Testing (FWT) and integrated commissioning programmes.
  • Experience delivering large-scale international construction projects.

 

 

Mercury is an equal opportunities employer.

 

 

Gestionnaire de paquets de mise en service

 

Mercury est le leader européen des solutions de construction.

Nous concevons et gérons des projets d'ingénierie et de construction complexes pour les plus grandes entreprises mondiales. Nos solutions contribuent à fournir des technologies et des avancées qui changent la vie, connectant les personnes, les communautés et les entreprises et leur donnant les moyens de réaliser des choses incroyables. Notre peuple a le courage d'innover. Leur détermination et leur concentration sans faille nous permettent de tenir nos promesses avec certitude, à chaque fois.

Nous concrétisons les visions de nos clients grâce à des solutions de construction de pointe dans de multiples secteurs, notamment les centres de données d'entreprise, les technologies avancées et les sciences de la vie, les centres de données hyperscale et la protection contre l'incendie.

Chez Mercury, notre devoir est d'encourager et de soutenir nos collaborateurs afin qu'ils réalisent leur potentiel. Nous les plaçons au cœur de nos activités, en leur offrant des opportunités stimulantes de se développer au sein d'une équipe formidable, dans un environnement favorable qui leur permette d'atteindre leur plein potentiel.

 

 

Étendue du rôle :

Le responsable du package CX est chargé de gérer le processus de mise en service (CX) et d'assurance qualité tout au long du cycle de vie du projet, en veillant à ce que tous les systèmes et actifs soient livrés, testés, documentés et remis conformément aux exigences de l'employeur et aux spécifications du projet. Ce poste consiste à coordonner les activités de mise en service dans de multiples disciplines, à gérer les processus de test des vendeur et des sous-traitants et à garantir la réussite de toutes les étapes de la mise en service jusqu'à la livraison finale au client.

Relevant du responsable de la mise en service, le responsable du package CX travaillera en étroite collaboration avec les équipes de projet, les consultants, les clients, les fournisseurs, les sous-traitants et les agents de mise en service afin de garantir une livraison sûre, conforme et sans défaut des systèmes et infrastructures critiques.

 

Principales responsabilités du poste :

  • Participer activement au développement des activités de mise en service, à la planification logique et à l'intégration au sein du programme global du projet.
  • Collaborer avec toutes les parties prenantes du projet afin de garantir que les activités de mise en service soient conformes aux exigences contractuelles et aux objectifs du projet.
  • Faciliter la planification prospective, les séances de planification par groupes de travail, les ateliers, la planification de l'intégration et les activités de planification des risques.
  • Réaliser des analyses de la documentation de conception et de l'IFC et fournir des rapports mettant en évidence les risques, les opportunités, les problèmes de constructibilité et les stratégies de mise en service.
  • Mettre en place, animer et documenter les réunions de coordination de la mise en service quotidiennes et hebdomadaires.
  • Coordonner les réunions avec les sous-traitants et les vendeur , selon les besoins.
  • Participer aux ateliers de planification collaborative, aux réunions de travail sur tableau blanc, aux briefings quotidiens sur les activités et aux séances de planification de la dynamisation.
  • Participer aux activités de test en usine (FWT) lorsque cela est requis.
  • Coordonner l'ensemble de la planification et des livrables de mise en service afin de garantir la conformité aux spécifications du projet et aux exigences de l'employeur.
  • S'assurer que les commentaires du client, de l'autorité de mise en service et du représentant du propriétaire soient intégrés aux plans de mise en service et aux activités de test.
  • Développer, maintenir et gérer les registres et les processus d'approbation des premières du genre (FOAK).
  • Contribuer au registre des risques du projet et soutenir les activités de gestion des risques tout au long du processus de mise en service.
  • Gérer les demandes d'information (RFI) par le biais du processus de gestion des contrat approuvé.
  • Coordonner la préparation, la révision, la validation et l'approbation des scénarios de test des vendeur et des sous-traitants avant le début des activités de mise en service.
  • Examiner les analyses de risques et de sécurité (RAMS) relatives à la mise en service soumises par les fournisseurs et les sous-traitants afin de garantir leur conformité aux procédures du projet et aux exigences de sécurité.
  • Examiner et vérifier les lots de tests afin de garantir leur conformité aux critères de conception, aux exigences contractuelles, aux normes de l'industrie, aux attentes de l'employeur et aux enseignements tirés.
  • Assister aux activités de test et de mise en service réalisées par les sous-traitants et les fournisseurs et fournir des rapports sur les résultats et les observations.
  • Gérez le Master Tagging Tracker (MTT), y compris le suivi des actifs, les inspections, l'état de l'étiquetage, la gestion des contraintes et les rapports.
  • Suivre l'avancement des travaux de construction en collaboration avec les équipes mécaniques, électriques et CSA afin d'identifier les lacunes du périmètre, les risques et les impacts sur le programme.
  • Collaborer étroitement avec les équipes d'intégration pour assurer une transition réussie entre les activités de construction, de mise en service et de préparation opérationnelle.
  • Acquérir une maîtrise des systèmes Mercury, notamment Mercury Way, SharePoint, Mercury Experience, Autodesk FORMA et autres plateformes de gestion de projet.
  • Tenir un journal quotidien et fournir des rapports hebdomadaires pour appuyer la gestion de la mise en service et les exigences en matière de rapports de projet.
  • Coordonner les activités de mise en service entre les fournisseurs, les sous-traitants, les entreprises spécialisées et les interfaces du projet.
  • Gérer et coordonner les dossiers de transfert à chaque étape du processus de mise en service du projet.
  • Superviser le processus d'assurance qualité de la mise en service intégré aux procédures d'étiquetage du projet.
  • S’assurer que les indicateurs de performance qualité sont mesurés, enregistrés et communiqués lors des réunions d’évaluation des vendeur et des sous-traitants.
  • Administrer la documentation des vendeur et des sous-traitants au sein du système de gestion de la mise en service automatisée (ACxMS).
  • Surveiller les activités d'examen, d'approbation et de vérification de la documentation à toutes les étapes du processus de mise en service.
  • Effectuer des audits de sécurité et fournir des commentaires aux équipes EHS du projet.
  • Apporter son soutien et contribuer au système de gestion de la sécurité de Mercury et aux initiatives de sécurité des projets.
  • Participer aux processus de recrutement et d'entretien pour les besoins actuels et futurs de l'équipe de mise en service, le cas échéant.
  • Gérer le processus de transfert du projet, y compris les manuels d'exploitation et de maintenance, la documentation de récolement, les informations sur les actifs numériques, les dossiers de transfert et la documentation d'acceptation du client.
  • Appuyer les activités de clôture de projet et veiller à ce que tous les livrables de mise en service soient réalisés conformément aux exigences du projet.
  • Effectuer toute autre tâche liée à ce poste.

 

Critères essentiels pour le poste :

  • Diplôme d'ingénieur ou qualification professionnelle reconnue avec une expérience significative en mise en service.
  • Expérience minimale de cinq ans dans un rôle de gestion de la mise en service de projets d'infrastructures critiques.
  • Connaissances démontrables en matière de mise en service des systèmes mécaniques et électriques associés aux environnements de centres de données.
  • Solide connaissance des réglementations du bâtiment, des normes européennes, des codes de l'industrie et des meilleures pratiques d'ingénierie.
  • Expérience en matière de développement et d'exécution d'activités de mise en service de niveau 4 et de niveau 5, y compris les tests de systèmes intégrés (IST) et les tests de cause à effet (C&E).
  • Expérience en matière de gestion de programmes de mise en service, d'activités de test et de processus d'assurance qualité.
  • Solide compréhension de la documentation de mise en service, des processus de transfert et des exigences de passation de pouvoir.
  • Excellentes compétences organisationnelles, avec la capacité de gérer plusieurs priorités et de rencontrer les délais des projets.
  • Solides compétences en communication et en gestion des parties prenantes, avec la capacité de coordonner des actions entre plusieurs disciplines et organisations.
  • Capacité à analyser des informations techniques et à communiquer efficacement les résultats aux parties prenantes internes et externes.
  • Excellentes compétences en matière de rédaction de rapports, de présentations et de documentation.
  • Maîtrise des applications Microsoft Office, notamment Excel, Word, PowerPoint et Outlook.
  • Excellentes aptitudes relationnelles et capacité à travailler en collaboration au sein d'équipes de projet.
  • Un souci du détail et un engagement envers la qualité exceptionnels.

 

Critères souhaitables :

  • Expérience de travail sur des projets de centres de données, pharmaceutiques, industriels, de technologies de pointe ou autres projets critiques.
  • Expérience de travail avec des entrepreneurs de premier plan.
  • Connaissance des processus BIM et des plateformes de construction numérique.
  • Accréditation professionnelle ou progression vers le statut de membre agréé.
  • Expérience avec les systèmes de gestion de mise en service automatisés (ACxMS).
  • Expérience de participation à des essais en usine (FWT) et à des programmes de mise en service intégrés.
  • Expérience dans la réalisation de projets de construction internationaux de grande envergure.

 

Mercury est un employeur quiaude l'égalité des chances.

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