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Electrical Package Manager, Frankfurt, Germany
Mercury is the European leader in construction solutions.
We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.
We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.
At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.
Key Responsibilities of the Role:
- Management of the Electrical Systems under your control.
- To support the engineering requirements through managing & liaising with Key Project Stakeholders (Client design team, Main contractor, Suppliers, Sub-contractors, etc).
- Familiarisation of Design/IFC specifications and drawings to fully understand the scope of the Project works. Overseeing the Co-ordination process to transform design information into full installation drawings by BIM personnel ensuring spec compliance and as per schedule priority. This will require generation/management of Requests for Information (RFI), Technical queries etc.
- Management of Site Safety in conjunction with the project team and the Mercury Safety Advisor. This will include the set-up, management of and closing out of the safety file, review of contractor EHS documentation & site EHS performance.
- Management of Site QA in conjunction with the Mercury QAQC department, specifically with regards to the Electrical package including set up, management and close out of file, review of contractor QAQC documentation & site performance.
- Management of Project Schedule in conjunction with Mercury Project team, consulting Engineer and Client requirements including providing weekly progress updates.
- Management of all costs associated with Project Electrical Packages in conjunction with the Mercury & commercial team including:
- Mercury Electrical Team
- Sub-contractors
- Labour
- Material
- Plant and Equipment
- Variations
- Valuations - Management of all day to day site operations relating to the Electrical scope & interfaces with other trades.
- Ensure Mercury Policies and procedures are followed closely.
- Management of sub-contractor activities including tracking progress against schedule and manpower levels. Ensure that there is a weekly minute meeting with sub-contractor.
- Management of the Mercury “In Progress” snagging system for the Electrical packages ensuring that the supervisors return weekly punch lists where applicable.
- Ensure Works are installed in accordance with Project specifications and to the Project QA plan (for e.g. pre-agreed benchmarking).
- Management of the Mercury “In Progress” snagging system ensuring that the supervisors return weekly punch lists where applicable. Ensure all snags are distributed to all Sub-contractors
- Issue direct labour hours and sub-contractor hours to time administrator for tracking centrally.
- Attendance at Site Meetings, Internal Project Reviews, Engineering Reviews, Planning and Co-ordination Meetings and Handover Meetings.
- Upload to the project Filekey system, with the support of the project QS, internal weekly progress report rolled up from project supervisors report. This will highlight progress percentage complete based on WBS codes and any concerns. It should also highlight any risk elements within the control of Mercury, e.g.: late deliveries.
- Close out of all project deliverables including Final Account, O & M Manuals, Punch List, Safety File, QA File, Material and Plant re-locations, Project Plan – all with the support of the site project manager and your project team.
- Issue internal weekly progress report, to the Project Manager, highlighting areas not available, and delays, shortage of design, third party hold ups, progress percentage complete based on WBS codes and any concerns. This will be rolled up into the external Project report.
- Management and undertaking of the technical submittal, approvals
- Schedule material deliveries to correspond with the project schedule. Track deliveries. Management of the material procurement utilising Engineering Materials Report (EMR) by producing material take offs identifying the lead in periods and field need rates.
- Maintain a weekly project photographic diary
- Preparing Sub-contract and Supplier Tender Packages in conjunction with Project QS.
- Assessment of Sub-contract and Supplier Tender returns for technical compliance with design intent specifications.
- Ensure all Sub-contractor documentation including safety documentation is maintained up to date and filed for future reference.
- Issue weekly safety stats & project labour projections.
- Hold weekly commercial meetings with the commercial team to ensure all variations are being captured and costs issued to the client.
- There may be a requirement to attend project meetings or “White Board Activity Planning sessions. This will depend on the needs of the project and your team manager.
- All other duties associated with the role.
Essential Criteria for the Role:
- 5+ years’ experience working with a recognised Mechanical/Electrical contractor
- Excellent organizational and planning skills
- Ability to work as part of a team
- Excellent negotiation, problem solving and decision-making skills
- Proficient in use of systems software related to Engineering functions
- Excellent IT skills
- Familiar with Project /Primavera planning software and CAD/BIM process
- Ability to manage workload and prioritise
- Fluent English
- Flexible to travel
Mercury is an equal opportunities employer.
Leiter Elektrotechnik
Mercury ist der europäische Marktführer für Baulösungen.
Wir realisieren und managen komplexe Ingenieur- und Bauprojekte für die weltweit führenden Unternehmen. Unsere Lösungen helfen dabei, Technologien und lebensverändernde Fortschritte bereitzustellen, die Menschen, Gemeinschaften und Unternehmen miteinander verbinden und ihnen die Möglichkeit geben, Unglaubliches zu erreichen. Unsere Mitarbeiter haben den Mut, innovativ zu sein. Ihre Entschlossenheit und ihr ausgeprägter Fokus ermöglichen es uns, immer wieder mit Sicherheit Ergebnisse zu liefern.
Wir setzen die Visionen unserer Kunden durch zukunftsweisende Baulösungen in verschiedenen Sektoren um, darunter Enterprise-Rechenzentren, Spitzentechnologie & Biowissenschaften, Hyperscale-Rechenzentren und Brandschutz.
Bei Mercury ist es unsere Pflicht, unsere Mitarbeiter zu ermutigen und zu unterstützen, damit sie ihre Vision von sich selbst verwirklichen können. Wir stellen sie in den Mittelpunkt unseres Handelns und bieten ihnen herausfordernde Möglichkeiten zur Weiterentwicklung in einem großartigen Team in einem unterstützenden Umfeld, das es ihnen ermöglicht, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.
Hauptverantwortlichkeiten der Stelle:
- Management der Ihnen unterstehenden elektrischen Systeme.
- Zur Unterstützung der technischen Anforderungen durch Management und Kommunikation mit wichtigen Projektbeteiligten (Designteam des Kunden, Generalunternehmer, Lieferanten, Subunternehmer usw.).
- Vertrautheit mit den Design-/IFC-Spezifikationen und -Zeichnungen, um den Umfang der Projektarbeiten vollständig zu verstehen. Überwachung des Koordinierungsprozesses zur Umwandlung von Konstruktionsinformationen in vollständige Installationszeichnungen durch BIM-Fachkräfte unter Gewährleistung der Einhaltung der Spezifikationen und der terminlichen Priorität. Dies erfordert die Erstellung/Verwaltung von Informationsanfragen (RFI), technischen Anfragen usw.
- Management der Baustellensicherheit in Zusammenarbeit mit dem Projektteam und dem Sicherheitsberater von Mercury. Dies umfasst die Einrichtung, Verwaltung und den Abschluss der Sicherheitsakte, die Überprüfung der EHS-Dokumentation des Auftragnehmers sowie die EHS-Leistung vor Ort.
- Management der Baustellen-Qualitätssicherung in Zusammenarbeit mit der Mercury QAQC-Abteilung, insbesondere im Hinblick auf das Elektropaket, einschließlich Einrichtung, Verwaltung und Abschluss der Akte, Überprüfung der QAQC-Dokumentation des Auftragnehmers und der Baustellenleistung.
- Management des Projektzeitplans in Abstimmung mit dem Mercury-Projektteam, dem beratenden Ingenieur und den Kundenanforderungen, einschließlich der Bereitstellung wöchentlicher Fortschrittsberichte.
- Kostenmanagement aller mit den Projekt-Elektropaketen verbundenen Kosten in Zusammenarbeit mit dem Mercury- und dem Vertriebsteam, einschließlich:
- Mercury Electrical Team
- Subunternehmer
- Arbeit
- Material
- Anlagen und Ausrüstung
- Variationen
- Bewertungen - Management aller täglichen Baustellenabläufe im Zusammenhang mit dem Elektrobereich und Schnittstellen zu anderen Gewerken.
- Stellen Sie sicher, dass die Richtlinien und Verfahren von Mercury genau eingehalten werden.
- Management der Aktivitäten von Subunternehmern, einschließlich der Überwachung des Fortschritts im Vergleich zum Zeitplan und des Personalbestands. Stellen Sie sicher, dass wöchentlich ein kurzes Besprechungsprotokoll mit dem Subunternehmer stattfindet.
- Management des Mercury „In Progress“-Mängelsystems für die Elektroinstallationspakete, um sicherzustellen, dass die Vorgesetzten gegebenenfalls wöchentliche Mängellisten zurücksenden.
- Sicherstellen, dass die Arbeiten gemäß den Projektspezifikationen und dem Projekt-Qualitätssicherungsplan (z. B. vorab vereinbarte Benchmarks) ausgeführt werden.
- Management des Mercury-Mängelsystems „In Bearbeitung“, um sicherzustellen, dass die Vorgesetzten gegebenenfalls wöchentlich Mängellisten zurücksenden. Sicherstellen, dass alle Mängel an alle Subunternehmer verteilt werden.
- Direkte Arbeitsstunden und Subunternehmerstunden werden dem Zeitverwalter zur zentralen Erfassung zugewiesen.
- Teilnahme an Baustellenbesprechungen, internen Projektprüfungen, technischen Prüfungen, Planungs- und Koordinierungsbesprechungen sowie Übergabebesprechungen.
- Laden Sie mit Unterstützung des Projekt-QS den internen wöchentlichen Fortschrittsbericht, der aus dem Bericht der Projektleiter zusammengefasst wird, in das Projekt-Filekey-System hoch. Hier werden der Fortschrittsfortschritt in Prozent auf Basis der WBS-Codes und etwaige Probleme hervorgehoben. Es sollten auch alle Risikofaktoren hervorgehoben werden, die im Einflussbereich von Mercury liegen, z. B. verspätete Lieferungen.
- Abschluss aller Projektleistungen einschließlich Schlussrechnung, Betriebs- und Wartungshandbücher, Mängelliste, Sicherheitsakte, QA-Akte, Material- und Anlagenverlagerungen, Projektplan – alles mit Unterstützung des Baustellenprojektleiters und Ihres Projektteams.
- Wöchentlich interne Fortschrittsberichte an den Projektmanager erstellen, in denen Bereiche, die nicht verfügbar sind, Verzögerungen, Designengpässe, Verzögerungen durch Dritte, der Fertigstellungsgrad basierend auf den WBS-Codes und etwaige Bedenken hervorgehoben werden. Dies wird in den externen Projektbericht einfließen.
- Management und Durchführung der technischen Einreichung, Genehmigungen
- Die Materiallieferungen müssen mit dem Projektzeitplan übereinstimmen. Sendungsverfolgung. Management der Materialbeschaffung unter Verwendung des Engineering Materials Report (EMR) durch Erstellung von Materialaufstellungen, die die Vorlaufzeiten und den Bedarf vor Ort ermitteln.
- Führe ein wöchentliches Projektfototagebuch.
- Erstellung von Unterauftrags- und Lieferantenangebotsunterlagen in Zusammenarbeit mit dem Projekt-QS.
- Bewertung der Angebote von Unterauftragnehmern und Lieferanten hinsichtlich der technischen Übereinstimmung mit den Spezifikationen der Konstruktionsabsicht.
- Stellen Sie sicher, dass sämtliche Dokumente der Subunternehmer, einschließlich der Sicherheitsdokumentation, stets aktuell sind und zur späteren Verwendung abgelegt werden.
- Wöchentlich Sicherheitsstatistiken und Projektarbeitsprognosen veröffentlichen.
- Halten Sie wöchentliche Besprechungen mit dem Vertriebsteam ab, um sicherzustellen, dass alle Änderungen erfasst und die Kosten dem Kunden in Rechnung gestellt werden.
- Es kann erforderlich sein, an Projektbesprechungen oder „White Board Activity Planning“-Sitzungen teilzunehmen. Dies hängt von den Bedürfnissen des Projekts und Ihrem Teamleiter ab.
- Alle weiteren mit der Stelle verbundenen Aufgaben.
Auswahlkriterien :
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung bei einem anerkannten Unternehmen im Bereich Mechanik/Elektrotechnik.
- Ausgezeichnete Organisations- und Planungsfähigkeiten
- Fähigkeit zur Teamarbeit
- Hervorragende Verhandlungs-, Problemlösungs- und Entscheidungsfähigkeiten
- Kompetent im Umgang mit Systemsoftware im Zusammenhang mit technischen Funktionen
- Hervorragende IT-Kenntnisse
- Kenntnisse in der Projektplanungssoftware Project/Primavera und im CAD/BIM-Prozess.
- Fähigkeit, Arbeitsbelastung zu bewältigen und Prioritäten zu setzen
- Fließendes Englisch
- Reisebereitschaft
Mercury ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet.
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