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Production Control Manager, Frankfurt, Germany
Mercury is the European leader in construction solutions.
We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.
We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including: Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.
At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.
Key Responsibilities of the Role:
- Facilitate long and short-interval planning and maintain Visilean look-aheads (8WLA/4WLA/2WLA/Weekly Work Plans), ensuring trade commitments are captured and visible.
- Coordinate multiple trades (CSA, MEP, FP, fit-out) across zones for visibility only; discipline construction managers own readiness and hand-offs.
- Maintain a live constraints log: capture blockers (materials, design info, permits, access, EHS holds) and track owners/dates; escalate unresolved items to the Construction Manager.
- Facilitate Lean planning sessions (pull-planning sessions, weekly coordination meetings, daily huddles); record Percent Plan Complete (PPC) and reasons-for-variance.
- Reconcile short-term look-aheads to the master schedule; highlight slippage and propose options for CM review; reflect CM-approved actions in Visilean.
- Integrate digital delivery: update Visilean boards and the Common Data Environment (CDE); issue dashboards for progress, constraints aging, and plan adherence.
- Track procurement and logistics for visibility: monitor submittals, fabrication status, long-lead deliveries, and site logistics plans; approval remains with CM.
- Interface with BIM coordination: flag trade clashes impacting production; align field sequencing with model-based coordination outputs for visibility only.
- Report weekly or as per agreement to the Construction Manager and Package Leads: provide status of look-aheads, PPC, major risks, and mitigation actions; escalate unresolved constraints.
- Support commissioning readiness visibility: sequence turnover areas and ensure CSA/MEP prerequisites are tracked; discipline managers and CM own readiness decisions.
- Lean Construction & Last Planner System (LPS): facilitate collaborative planning, reliable commitments, and continuous improvement on site.
- Short-interval management: daily updates to look-ahead plans; proactive removal of roadblocks identified in foreman huddles; visible boards posted for teams.
- Assist and lead in the management of Site Safety in conjunction with the project team and Mercury Safety management.
- Supervising and overseeing project direction, as Senior Construction Manager, keep track of the project's progress and ensure the construction work meets the client's specifications and requirements. Review project timelines and update Project PM and Project Director on the progress and deviations from the projections.
- Manage and ensure that there is always safe access and egress to all areas of the project, and that there will be no disruption or delay to any works due to items not being in place.
- Responsible for ensuring that all temporary lighting, water supply and power is in place ahead of works progressing and ensuring it is maintained during the lifetime of the project.
- Responsible for ensuring that there is a 360-degree walkway, where appropriate on the project, that it gets adapted as site needs require, that it is maintained and that all site personnel always have safe access and egress. This will include appropriate signage in place also.
- Responsible for the issuing of weekend and late working roster to the site team. Monitoring of rotations ensuring suitable supervision is in place.
- Ensure Logistics Manager chairs and record minutes & Attendances of weekly logistics meeting with Subcontractors and vendors.
- A clear and accurate daily diary must be kept for all activities, happenings on the project. A daily photographic log must also be kept on BIM 360.
- Selection of construction plant/materials for use by Mercury Team and its Subcontractors to be organised and ensuring they have the necessary equipment and tools to facilitate the install of these works. Ie. Mewps, hand tools etc. Non exhaustive.
- Own and chair all DAB’s meetings and issue reports.
- Own and chair all Whiteboard meetings and issue reports.
- Attend and liaise with Project Planner at all collab planning meetings.
- Play a lead role in the management of Site QA in conjunction with Mercury QA Manager.
- Requirement to be cost conscious and be mindful of all budgets on the project.
- Support in the oversight of all day-to-day site operations.
- Manage all subcontractor interfaces on the project to ensure there are no gaps or impediments to their works and the logistics of same.
- The Logistics Manager & Multiservice Gang will be reporting into you, and you must ensure that you have daily meetings with them for effective coordination of activities on the project.
- Ensure that cranes, plant, equipment, and deliveries etc. are strategically positioned so as not to disrupt any works on the project and that any preparation works are completed ahead of their arrival.
- Management of sub-contractor activities including tracking progress against schedule and manpower levels.
- Liaising with all Municipality Personnel and their visits to the project and ensuring a log is kept of such visits and issues raised, and the timely close out of the issues raised.
- Main point of contact between Mercury and Client Operations Team.
- Attend all relevant meetings between client/client representatives &PM/Operations
- Ensure that there is a weekly minuted meeting with sub-contractor and Mercury’s Package owners.
- Ensure that all permits/SOPs are in place ahead of construction activities, to ensure no delay to the contract works.
- Oversee construction workers, contractors, and subcontractors. Direct work activities and motivate employees effectively to accomplish the project goals.
- Assist in the management of the Mercury “In Progress” snagging system ensuring that the supervisors return weekly punch lists where applicable in support of the QAQC Manager.
- Ensure direct labour hours and sub-contractor hours are reported to administrator for tracking centrally.
- Ensure the warehouse/off site storage is maintained correctly and that operatives operating from the warehouse conduct their duties in line with Mercury processes & procedures.
- Ensuring the site is clean, secure, and presented well.
- Ensuring that no phase of the works is held up due to building not being weathertight and that there is no risk to any equipment delivered and placed within the building.
- Drive the Mercury Engineering culture of safety and quality through the project.
- Provide the safety and quality leadership required.
- Assist in projected labour projections from the field supervisors.
- Assist with the commercial team to ensure all variations are being captured and costs issued to the client.
- All other duties associated with this role
Mercury is an equal opportunities employer.
Produktionssteuerungsmanager
Mercury ist der europäische Marktführer für Baulösungen.
Wir realisieren und managen komplexe Ingenieur- und Bauprojekte für die weltweit führenden Unternehmen. Unsere Lösungen helfen dabei, Technologien und lebensverändernde Fortschritte bereitzustellen, die Menschen, Gemeinschaften und Unternehmen miteinander verbinden und ihnen die Möglichkeit geben, Unglaubliches zu erreichen. Unsere Mitarbeiter haben den Mut, innovativ zu sein. Ihre Entschlossenheit und ihr ausgeprägter Fokus ermöglichen es uns, immer wieder mit Sicherheit Ergebnisse zu liefern.
Wir setzen die Visionen unserer Kunden durch zukunftsweisende Baulösungen in verschiedenen Sektoren um, darunter: Enterprise-Rechenzentren, Spitzentechnologie & Biowissenschaften, Hyperscale-Rechenzentren und Brandschutz.
Bei Mercury ist es unsere Pflicht, unsere Mitarbeiter zu ermutigen und zu unterstützen, damit sie ihre Vision von sich selbst verwirklichen können. Wir stellen sie in den Mittelpunkt unseres Handelns und bieten ihnen herausfordernde Möglichkeiten zur Weiterentwicklung in einem großartigen Team in einem unterstützenden Umfeld, das es ihnen ermöglicht, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.
Hauptverantwortlichkeiten der Rolle:
- Die langfristige und kurzfristige Planung erleichtern und die Visilean-Vorausschau (8WLA/4WLA/2WLA/Wochenarbeitspläne) pflegen, um sicherzustellen, dass die Handelsverpflichtungen erfasst und sichtbar sind.
- Mehrere Gewerke (CSA, MEP, FP, Innenausbau) zonenübergreifend koordinieren, nur um die Transparenz zu gewährleisten; die Bauleiter selbst für ihre Bereitschaft und Übergaben disziplinieren.
- Führen Sie ein aktuelles Protokoll der Einschränkungen: Erfassen Sie Hindernisse (Materialien, Konstruktionsinformationen, Genehmigungen, Zugang, EHS-Sperren) und verfolgen Sie Verantwortliche/Termine; eskalieren Sie ungelöste Punkte an den Bauleiter.
- Moderieren Sie Lean-Planungssitzungen (Pull-Planungssitzungen, wöchentliche Koordinierungstreffen, tägliche Kurzbesprechungen); erfassen Sie den Prozentsatz der Planerfüllung (PPC) und die Gründe für Abweichungen.
- Kurzfristige Vorausschauende mit dem Gesamtzeitplan abstimmen; Verzögerungen aufzeigen und Optionen zur Überprüfung durch das CM vorschlagen; vom CM genehmigte Maßnahmen in Visilean abbilden.
- Digitale Bereitstellung integrieren: Visilean-Boards und die gemeinsame Datenumgebung (CDE) aktualisieren; Dashboards für Fortschritte, Einschränkungen und Plankonformität bereitstellen.
- Beschaffung und Logistik transparent verfolgen: Einreichungen, Fertigungsstatus, Lieferungen mit langen Vorlaufzeiten und Baustellenlogistikpläne überwachen; die Genehmigung verbleibt beim Bauleiter.
- Schnittstelle zur BIM-Koordination: Kennzeichnung von Gewerkskonflikten mit Auswirkungen auf die Produktion; Abstimmung der Feldsequenzierung mit den modellbasierten Koordinierungsausgaben nur zur besseren Übersicht.
- Wöchentlich oder nach Vereinbarung an den Bauleiter und die Paketverantwortlichen berichten: Status der Vorausschau, PPC, Hauptrisiken und Minderungsmaßnahmen bereitstellen; ungelöste Einschränkungen eskalieren.
- Unterstützung der Transparenz der Inbetriebnahmebereitschaft: Sequenzierung der Übergabebereiche und Sicherstellung, dass die CSA/MEP-Voraussetzungen verfolgt werden; Disziplinarmanager und CM treffen Entscheidungen über die Bereitschaft.
- Lean Construction & Last Planner System (LPS): Förderung der kollaborativen Planung, verlässlicher Zusagen und kontinuierlicher Verbesserungen auf der Baustelle.
- Kurzfristiges Management: tägliche Aktualisierung der Vorausplanung; proaktive Beseitigung von Hindernissen, die in Vorarbeiterbesprechungen identifiziert wurden; gut sichtbare Tafeln für die Teams.
- Unterstützung und Leitung des Baustellensicherheitsmanagements in Zusammenarbeit mit dem Projektteam und dem Sicherheitsmanagement von Mercury.
- Als Senior Construction Manager überwache und leite ich das Projekt, verfolge den Projektfortschritt und stelle sicher, dass die Bauarbeiten den Spezifikationen und Anforderungen des Kunden entsprechen. Überprüfen Sie die Projektzeitpläne und informieren Sie den Projektmanager und den Projektleiter über den Fortschritt und Abweichungen von den Prognosen.
- Sorgen Sie dafür, dass alle Bereiche des Projekts jederzeit sicher zugänglich sind und dass es aufgrund fehlender Ausrüstung zu keinen Unterbrechungen oder Verzögerungen der Arbeiten kommt.
- Verantwortlich dafür, dass die gesamte temporäre Beleuchtung, Wasserversorgung und Stromversorgung vor Beginn der Arbeiten vorhanden sind und während der gesamten Projektlaufzeit aufrechterhalten werden.
- Verantwortlich dafür, dass, wo dies im Projekt angebracht ist, ein 360-Grad-Gehweg vorhanden ist, dass dieser an die jeweiligen Bedürfnisse des Standorts angepasst wird, dass er instand gehalten wird und dass alle Mitarbeiter auf der Baustelle jederzeit einen sicheren Zugang und Ausgang haben. Dazu gehört auch die Anbringung einer entsprechenden Beschilderung.
- Verantwortlich für die Ausgabe des Wochenend- und Spätdienstplans an das Baustellenteam. Überwachung der Rotationen, um sicherzustellen, dass eine angemessene Aufsicht vorhanden ist.
- Sicherstellen, dass der Logistikmanager die wöchentlichen Logistikbesprechungen mit Subunternehmern und Lieferanten leitet und Protokoll sowie Anwesenheitsliste führt.
- Für alle Aktivitäten und Ereignisse im Rahmen des Projekts muss ein klares und genaues Tagebuch geführt werden. Auf BIM 360 muss außerdem ein tägliches Fotoprotokoll geführt werden.
- Die Auswahl der Baumaschinen/Baumaterialien für das Mercury-Team und seine Subunternehmer soll organisiert werden, und es soll sichergestellt werden, dass sie über die notwendigen Geräte und Werkzeuge verfügen, um die Installation dieser Arbeiten zu ermöglichen. Z. B. Mewps, Handwerkzeuge usw. (Nicht abschließend).
- Alle DAB-Sitzungen leiten und die Berichte verfassen.
- Alle Whiteboard-Meetings selbst leiten und die Berichte erstellen.
- Nehmen Sie an allen gemeinsamen Planungstreffen teil und stimmen Sie sich mit dem Projektplaner ab.
- Übernehmen Sie eine führende Rolle im Management der Standort-Qualitätssicherung in Zusammenarbeit mit dem Mercury QA Manager.
- Erfordert, kostenbewusst zu arbeiten und alle Budgets des Projekts im Auge zu behalten.
- Unterstützung bei der Überwachung des gesamten täglichen Betriebsablaufs vor Ort.
- Verwalten Sie alle Schnittstellen zu den Subunternehmern im Projekt, um sicherzustellen, dass es keine Lücken oder Hindernisse bei deren Arbeiten und der damit verbundenen Logistik gibt.
- Der Logistikmanager und das Multiservice-Team berichten direkt an Sie, und Sie müssen sicherstellen, dass Sie täglich Besprechungen mit ihnen abhalten, um die Aktivitäten im Projekt effektiv zu koordinieren.
- Stellen Sie sicher, dass Kräne, Anlagen, Ausrüstung und Lieferungen etc. strategisch so positioniert werden, dass die Arbeiten am Projekt nicht gestört werden und dass alle Vorbereitungsarbeiten vor deren Ankunft abgeschlossen sind.
- Management der Aktivitäten von Subunternehmern, einschließlich der Überwachung des Fortschritts im Vergleich zum Zeitplan und des Personalbestands.
- Die Koordination mit allen Mitarbeitern der Gemeinde und deren Besuchen im Projekt, die Führung eines Protokolls über diese Besuche und die angesprochenen Probleme sowie deren zeitnahe Klärung.
- Hauptansprechpartner zwischen Mercury und dem Client Operations Team.
- Nehmen Sie an allen relevanten Besprechungen zwischen dem Kunden/Kundenvertretern und dem Projektmanagement/Betrieb teil
- Stellen Sie sicher, dass wöchentlich ein protokolliertes Treffen mit dem Subunternehmer und den Eigentümern des Mercury-Pakets stattfindet.
- Um Verzögerungen bei den Vertragsarbeiten zu vermeiden, ist sicherzustellen, dass alle Genehmigungen/Standardarbeitsanweisungen vor Beginn der Bauarbeiten vorliegen.
- Die Bauarbeiter, Auftragnehmer und Subunternehmer beaufsichtigen. Die Arbeitsabläufe werden so gesteuert und die Mitarbeiter effektiv motiviert, die Projektziele zu erreichen.
- Unterstützung bei der Verwaltung des Mercury-Mängelsystems „In Progress“, um sicherzustellen, dass die Vorgesetzten gegebenenfalls wöchentliche Mängellisten zur Unterstützung des QAQC-Managers zurücksenden.
- Stellen Sie sicher, dass die Arbeitsstunden der direkten Arbeitskräfte und der Subunternehmer dem Administrator zur zentralen Nachverfolgung gemeldet werden.
- Stellen Sie sicher, dass das Lager/externe Lager ordnungsgemäß instand gehalten wird und dass die im Lager tätigen Mitarbeiter ihre Aufgaben gemäß den Prozessen und Verfahren von Mercury ausführen.
- Sicherstellen, dass die Website sauber, sicher und ansprechend präsentiert ist.
- Sicherstellen, dass keine Bauphase durch mangelnde Wetterfestigkeit des Gebäudes verzögert wird und dass für die gelieferten und im Gebäude aufgestellten Geräte kein Risiko besteht.
- Die Sicherheits- und Qualitätskultur von Mercury Engineering soll im gesamten Projekt verankert bleiben.
- Gewährleisten Sie die erforderliche Führung in den Bereichen Sicherheit und Qualität.
- Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsbedarfsprognosen durch die Einsatzleiter.
- Unterstützung des Vertriebsteams, um sicherzustellen, dass alle Abweichungen erfasst und die Kosten dem Kunden in Rechnung gestellt werden.
- Alle weiteren mit dieser Rolle verbundenen Aufgaben
Mercury ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet.
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