Mercury Engineering, Your vision, our duty.

Mercury is the European leader in construction solutions.

 We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.

We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.

At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.

 

 

Key Responsibilities of the Role:

• Management of the Mechanical Systems package and leadership of all Mechanical construction activities on site.
• Management of the OFCI / Main Capital Mechanical equipment and packages.
• Management of all day-to-day site operations relating to the Mechanical scope and interfaces with other trades.
• Ensure Mercury policies and procedures are followed closely.
• Familiarisation with Design/IFC specifications and drawings to fully understand the scope of the project works.
• Management of Site Safety in conjunction with the Project Manager and the Mercury Safety Advisor, including the setup, management and closing out of the safety file as part of the Management team.
• Ensure all work activities are planned to the required level of detail, with all documentation in line with company SOPs (RAMS, SPAs, Permits) and approved at the workface.
• Ensure all work is delivered in accordance with the permitting requirements of Mercury's Safety Rules and all applicable Safe Systems of Work.
• Ensure compliance with COHE and the Operating & Energisation Procedures for LV & MV systems, including arc flash awareness and controls.
• Oversee the room permits process and ensure contractors on site are compliant with requirements.
• Drive a focused Quality, Health, Safety and Environmental (QEHS) culture within your team and subcontractors, and drive the Mercury Engineering culture of safety and quality through the project.
• Ensure all EHS alerts are communicated effectively and understood by the team, and engage in campaigns including TBTs, stand-downs, demonstrations and safety initiatives.
• Issue weekly safety stats and project labour projections.
• Management of Site QA in conjunction with the Mercury QA Manager, including set up, management and close out of the QA file, and review of contractor QAQC documentation and site performance.
• Ensure works are installed in accordance with project specifications and to the Project QA plan (e.g. pre-agreed benchmarking).
• Review drawings and setting-out details.
• Review quality of output and foster a culture of continuous improvement, implementing corrective actions where required.
• Manage and oversee the quality inspection regime, ensuring subcontractors carry out and maintain all quality inspections, ITPs, RFTs and snag closure as part of their scope, and hold them accountable for completing and submitting these on time and in line with the Project QA plan.
• Management of the Mechanical design process in conjunction with the Design Manager.
• Oversee the coordination process to transform design information into full installation drawings via BIM personnel, ensuring spec compliance and schedule priority.
• Manage the generation and close-out of RFIs and technical queries, value engineering initiatives and design risk management.
• Management of the Project Schedule in conjunction with the Mercury Project Manager, Planner, consulting Engineer and Client requirements, including weekly progress updates.
• Ensure all site works are planned according to site production control requirements (Visilean or other collaborative planning).
• Drive digital collaborative planning and Lean construction processes to ensure effective coordination, efficient execution of works and timely delivery of milestones.
• Use project lookaheads to drive delivery and resource planning.
• Schedule material deliveries to correspond with the project schedule and track all deliveries.
• Management of all costs associated with your package including: Mercury Mechanical Team; Sub-contractors; Material deliveries and goods receipting; Plant and Equipment; Variations; Valuations.
• Own the commercial performance of the package, ensuring timely identification, management and recovery of variations, claims and commercial risks.
• Ensure subcontractor invoicing is measured in accordance with agreed progress milestones.
• Ensure Material Take-Offs (MTOs) are completed and reviewed against subcontractor pricing returns and procurement budgets.
• Prepare Sub-contract and Supplier Tender Packages in conjunction with the Project QS.
• Ensure subcontractors used have been vetted and approved by Mercury Procurement before use.
• Issue weekly cost reports, including all orders placed, materials expected and labour levels.
• Management of sub-contractor activities including tracking progress against schedule and manpower levels. Ensure there is a weekly minuted meeting with sub-contractors.
• Monitor that subcontractors have sufficiently resourced the project to maintain programme delivery.
• Management of the Mercury "In Progress" snagging system, ensuring supervisors return weekly punch lists where applicable, and ensure all snags are distributed to and closed out by all sub-contractors.
• Maintain an active risk register and implement mitigation measures, highlighting any risk elements within Mercury's control (e.g. late deliveries).
• Implement the Mercury Project Audit Plan, review weekly audits and address open items with your team.
• Drive closure of all open audit actions within agreed timelines and communicate findings clearly to all stakeholders.
• Capture and act on lessons learned.
• Issue direct labour hours and sub-contractor hours to the time administrator for tracking centrally.
• Issue an internal weekly progress report rolled up from project supervisors' reports, highlighting percentage complete based on WBS codes and any concerns or risks within Mercury's control.
• Issue an external weekly progress report to the Project Manager, highlighting areas not available, delays, shortage of design, third-party hold-ups and percentage complete.
• Attendance at Site Meetings, Internal Project Reviews, Engineering Reviews, Planning and Co-ordination Meetings and Handover Meetings.
• Attend morning whiteboard meetings and evening planning/schedule review meetings.
• Maintain a weekly project photographic diary.
• Support and coach all the Mechanical team to ensure their development, which is crucial to our organisation and industry, supporting succession planning and team development.
• Set training requirements for Mercury and subcontractor staff and ensure appropriate training is available and completed.
• Direct management of the Mercury Engineering project team, including alignment of all discipline leads to the benefit of project goals.
• Drive the commissioning of all Mechanical equipment, taking ownership of completing the Red Tag (L2A – Installation) and Yellow Tag (L2B – Ready for Energisation) with all checklists and test documentation uploaded and approved in CxDE, then support the final commissioning levels — L3 Start-Up (Green Tag), L4 Functional Performance Testing and Integrated System Testing (IST) — ensuring the Mechanical team and subcontractors deliver each level on time, to the required quality, and to CxA sign-off.
• Close out of all project items including Final Account, O & M Manuals, Punch List, Safety File, QA File, Material and Plant re-locations and Project Plan – all with the support of the site Project Manager and your project team.
• All other duties associated with the role.

 

Essential Criteria for the Role:

• Overall 10-15+ years of experience in the construction sector.
• Bachelor’s degree in engineering, Mechanical, construction management, or other relevant degree.
• Minimum 5 years previous experience in Project Management
• Proven record of coordinating and managing large installation projects
• Experience dealing with Industrial Relations issues
• Knowledge of Health & Safety
• Experienced in design and build
• Good technical knowledge of both Electrical and Mechanical systems
• Excellent IT skills
• Excellent communication skills
• Ability to work well within strict deadlines
• Ability to drive a large-scale project

 

 

Mercury is an equal opportunities employer.

 

 

 

Projektmanager für mechanische Anlagen

 

Mercury ist der europäische Marktführer für Baulösungen.

 Wir realisieren und managen komplexe Ingenieur- und Bauprojekte für die weltweit führenden Unternehmen. Unsere Lösungen helfen dabei, Technologien und lebensverändernde Fortschritte bereitzustellen, die Menschen, Gemeinschaften und Unternehmen miteinander verbinden und ihnen die Möglichkeit geben, Unglaubliches zu erreichen. Unsere Mitarbeiter haben den Mut, innovativ zu sein. Ihre Entschlossenheit und ihr ausgeprägter Fokus ermöglichen es uns, immer wieder mit Sicherheit Ergebnisse zu liefern.

Wir setzen die Visionen unserer Kunden durch zukunftsweisende Baulösungen in verschiedenen Sektoren um, darunter Enterprise-Rechenzentren, Spitzentechnologie & Biowissenschaften, Hyperscale-Rechenzentren und Brandschutz.

Bei Mercury ist es unsere Pflicht, unsere Mitarbeiter zu ermutigen und zu unterstützen, damit sie ihre Vision von sich selbst verwirklichen können. Wir stellen sie in den Mittelpunkt unseres Handelns und bieten ihnen herausfordernde Möglichkeiten zur Weiterentwicklung in einem großartigen Team in einem unterstützenden Umfeld, das es ihnen ermöglicht, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.

 

 

Hauptverantwortlichkeiten der Stelle:

• Management des Pakets „Mechanische Systeme“ und Leitung aller mechanischen Bauarbeiten vor Ort.
• Management der OFCI / Hauptkapital-Maschinenanlagen und -pakete.
• Management aller laufenden Baustellenabläufe im Zusammenhang mit dem mechanischen Bereich und Schnittstellen zu anderen Gewerken.
• Stellen Sie sicher, dass die Richtlinien und Verfahren von Mercury genau eingehalten werden.
• Vertrautheit mit den Design-/IFC-Spezifikationen und -Zeichnungen, um den Umfang der Projektarbeiten vollständig zu verstehen.
• Management der Baustellensicherheit in Zusammenarbeit mit dem Projektmanager und dem Sicherheitsberater von Mercury, einschließlich der Einrichtung, Verwaltung und des Abschlusses der Sicherheitsakte als Teil des Managementteams.
• Stellen Sie sicher, dass alle Arbeitsaktivitäten bis zum erforderlichen Detaillierungsgrad geplant werden, die gesamte Dokumentation den Standardarbeitsanweisungen des Unternehmens (RAMS, SPAs, Genehmigungen) entspricht und vor Ort genehmigt wird.
• Es ist sicherzustellen, dass alle Arbeiten in Übereinstimmung mit den Genehmigungsauflagen der Sicherheitsvorschriften von Mercury und allen anwendbaren sicheren Arbeitssystemen durchgeführt werden.
• Sicherstellen der Einhaltung der COHE-Vorschriften und der Betriebs- und Inbetriebnahmeverfahren für Niederspannungs- und Mittelspannungssysteme, einschließlich der Maßnahmen zur Vermeidung von Störlichtbögen und der entsprechenden Kontrollen.
• Den Genehmigungsprozess für die Räume überwachen und sicherstellen, dass die Auftragnehmer vor Ort die Anforderungen einhalten.
• Fördern Sie eine fokussierte Qualitäts-, Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltkultur (QEHS) in Ihrem Team und bei Ihren Subunternehmern und treiben Sie die Sicherheits- und Qualitätskultur von Mercury Engineering während des gesamten Projekts voran.
• Stellen Sie sicher, dass alle EHS-Warnmeldungen effektiv kommuniziert und vom Team verstanden werden, und beteiligen Sie sich an Kampagnen wie TBTs, Stand-downs, Demonstrationen und Sicherheitsinitiativen.
• Wöchentlich Sicherheitsstatistiken und Projektarbeitsprognosen veröffentlichen.
• Management der Standort-Qualitätssicherung in Zusammenarbeit mit dem Mercury QA Manager, einschließlich Einrichtung, Verwaltung und Abschluss der QA-Datei sowie Überprüfung der QA/QC-Dokumentation des Auftragnehmers und der Standortleistung.
• Sicherstellen, dass die Arbeiten gemäß den Projektspezifikationen und dem Projekt-Qualitätssicherungsplan (z. B. vorab vereinbarte Benchmarks) ausgeführt werden.
• Zeichnungen und Absteckungsdetails prüfen.
• Überprüfen Sie die Qualität der Ergebnisse und fördern Sie eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung, indem Sie gegebenenfalls Korrekturmaßnahmen ergreifen.
• Das Qualitätsprüfungssystem verwalten und überwachen, sicherstellen, dass die Subunternehmer alle Qualitätsprüfungen, ITPs, RFTs und die Mängelbehebung im Rahmen ihres Leistungsumfangs durchführen und aufrechterhalten, und sie für die fristgerechte Fertigstellung und Einreichung dieser Dokumente gemäß dem Projekt-QA-Plan verantwortlich machen.
• Management des mechanischen Konstruktionsprozesses in Zusammenarbeit mit dem Konstruktionsleiter.
• Den Koordinierungsprozess zur Umwandlung von Konstruktionsinformationen in vollständige Installationszeichnungen durch BIM-Fachkräfte überwachen und dabei die Einhaltung der Spezifikationen und des Zeitplans sicherstellen.
• Verantwortlich für die Erstellung und den Abschluss von Anfragen (RFIs) und technischen Rückfragen, Wertanalyseinitiativen und das Risikomanagement im Designbereich.
• Verwaltung des Projektzeitplans in Abstimmung mit dem Mercury-Projektmanager, dem Planer, dem beratenden Ingenieur und den Anforderungen des Kunden, einschließlich wöchentlicher Fortschrittsberichte.
• Stellen Sie sicher, dass alle Arbeiten auf der Baustelle gemäß den Produktionssteuerungsanforderungen (Visilian oder andere kollaborative Planung) geplant werden.
• Förderung digitaler, kollaborativer Planungs- und Lean-Construction-Prozesse zur Sicherstellung einer effektiven Koordination, effizienten Ausführung der Arbeiten und termingerechten Erreichung der Meilensteine.
• Nutzen Sie Projektvorschauen, um die Liefer- und Ressourcenplanung zu steuern.
• Planen Sie die Materiallieferungen so, dass sie mit dem Projektzeitplan übereinstimmen, und verfolgen Sie alle Lieferungen.
• Management aller mit Ihrem Leistungspaket verbundenen Kosten, einschließlich: Mercury Mechanical Team; Subunternehmer; Materiallieferungen und Warenannahme; Anlagen und Ausrüstung; Änderungen; Bewertungen.
• Die Verantwortung für die kommerzielle Leistung des Leistungspakets übernehmen und die rechtzeitige Erkennung, das Management und die Behebung von Abweichungen, Ansprüchen und kommerziellen Risiken sicherstellen.
• Sicherstellen, dass die Rechnungsstellung an Subunternehmer anhand vereinbarter Fortschrittsmeilensteine ​​gemessen wird.
• Sicherstellen, dass die Materialauszüge (MTOs) vollständig sind und mit den Preisangaben der Subunternehmer und den Beschaffungsbudgets abgeglichen werden.
• In Zusammenarbeit mit dem Projekt-QS erstellen Sie Unterauftrags- und Lieferantenausschreibungsunterlagen.
• Stellen Sie sicher, dass alle eingesetzten Subunternehmer vor ihrem Einsatz von Mercury Procurement geprüft und genehmigt wurden.
• Erstellen Sie wöchentliche Kostenberichte, die alle getätigten Bestellungen, den Materialbedarf und den Arbeitsaufwand enthalten.
• Management der Aktivitäten von Subunternehmern, einschließlich der Überwachung des Fortschritts im Vergleich zum Zeitplan und des Personalbestands. Stellen Sie sicher, dass wöchentlich ein protokolliertes Treffen mit den Subunternehmern stattfindet.
• Überwachen Sie, ob die Subunternehmer das Projekt ausreichend mit Ressourcen ausgestattet haben, um die Projektabwicklung aufrechtzuerhalten.
• Management des Mercury-Mängelprotokollsystems „In Progress“, Sicherstellung, dass die Vorgesetzten gegebenenfalls wöchentlich Mängellisten zurücksenden, und Gewährleistung, dass alle Mängel an alle Subunternehmer verteilt und von diesen behoben werden.
• Führen Sie ein aktives Risikoregister und setzen Sie Risikominderungsmaßnahmen um, wobei Sie alle Risikofaktoren hervorheben, die im Einflussbereich von Mercury liegen (z. B. verspätete Lieferungen).
• Setzen Sie den Mercury Project Audit Plan um, überprüfen Sie die wöchentlichen Audits und besprechen Sie offene Punkte mit Ihrem Team.
• Alle offenen Prüfungsmaßnahmen sollen innerhalb der vereinbarten Fristen abgeschlossen und die Ergebnisse allen Beteiligten klar kommuniziert werden.
• Die gewonnenen Erkenntnisse festhalten und entsprechend handeln.
• Die Arbeitsstunden der direkten Mitarbeiter und der Subunternehmer werden dem Zeitverwalter zur zentralen Erfassung übermittelt.
• Erstellen Sie wöchentlich einen internen Fortschrittsbericht, der aus den Berichten der Projektleiter zusammengefasst wird und den Fertigstellungsgrad anhand der WBS-Codes sowie alle Bedenken oder Risiken, die im Einflussbereich von Mercury liegen, hervorhebt.
• Erstellen Sie wöchentlich einen externen Fortschrittsbericht für den Projektmanager, in dem Sie auf nicht verfügbare Bereiche, Verzögerungen, Designlücken, Verzögerungen durch Dritte und den Fertigstellungsgrad hinweisen.
• Teilnahme an Baustellenbesprechungen, internen Projektprüfungen, technischen Prüfungen, Planungs- und Koordinierungsbesprechungen sowie Übergabebesprechungen.
• Nehmen Sie an den morgendlichen Whiteboard-Meetings und den abendlichen Planungs-/Terminüberprüfungsbesprechungen teil.
• Führe ein wöchentliches Projektfototagebuch.
• Wir unterstützen und coachen das gesamte Mechanik-Team, um dessen Entwicklung zu gewährleisten, die für unser Unternehmen und unsere Branche von entscheidender Bedeutung ist, und fördern so die Nachfolgeplanung und die Teamentwicklung.
• Legen Sie Schulungsanforderungen für die Mitarbeiter von Mercury und der Subunternehmer fest und stellen Sie sicher, dass geeignete Schulungen verfügbar sind und absolviert werden.
• Direkte Führung des Mercury Engineering-Projektteams, einschließlich der Abstimmung aller Fachbereichsleiter zum Wohle der Projektziele.
• Sie sind verantwortlich für die Inbetriebnahme aller mechanischen Anlagen und übernehmen die Verantwortung für die Fertigstellung des Red Tag (L2A – Installation) und des Yellow Tag (L2B – Bereit zur Inbetriebnahme), wobei alle Checklisten und Testdokumentationen in CxDE hochgeladen und genehmigt werden. Anschließend unterstützen Sie die finalen Inbetriebnahmestufen – L3 Start-Up (Green Tag), L4 Funktionsprüfung und Integrierte Systemprüfung (IST) – und stellen sicher, dass das mechanische Team und die Subunternehmer jede Stufe termingerecht, in der geforderten Qualität und zur CxA-Abnahme liefern.
• Abschluss aller Projektpunkte einschließlich Schlussrechnung, Betriebs- und Wartungshandbücher, Mängelliste, Sicherheitsakte, QA-Akte, Material- und Anlagenverlagerungen und Projektplan – alles mit Unterstützung des Projektleiters vor Ort und Ihres Projektteams.
• Alle weiteren mit der Stelle verbundenen Aufgaben.

 

Wesentliche Kriterien für die Stelle:

• Insgesamt 10-15+ Jahre Erfahrung im Baugewerbe.
• Bachelor-Abschluss in Ingenieurwesen, Maschinenbau, Baumanagement oder einem anderen relevanten Studiengang.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement
• Nachweisliche Erfahrung in der Koordination und im Management großer Installationsprojekte
• Erfahrung im Umgang mit arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Kenntnisse im Bereich Gesundheit und Sicherheit
• Erfahrung in Planung und Bau
• Gute technische Kenntnisse sowohl elektrischer als auch mechanischer Systeme
• Hervorragende IT-Kenntnisse
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
• Fähigkeit, auch unter strengen Zeitvorgaben gut zu arbeiten
• Fähigkeit, ein Großprojekt zu leiten

 

 

Mercury ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet.

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