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Mechanical Project Manager, Frankfurt, Germany
Mercury is the European leader in construction solutions.
We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.
We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.
At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.
Key Responsibilities of the Role:
- To understand and support the engineering requirements through managing & liaising with Key Project Stakeholders (Client design team, Main contractor, Suppliers, Sub-contractors, etc).
- Information reporting will be an essential activity to ensure activity targets/deadlines are met to support the project team.
- Review of drawings and specifications and Familiarisation of Design/IFC specifications and drawings to fully understand the scope of the Project works. Overseeing the Co-ordination process to transform design information into full installation drawings by BIM personnel ensuring spec compliance and as per schedule priority. This will require generation/management of Requests for Information (RFI)
- Managing the installation to meet the quality needs for the project on site, providing guidance to ensure we are compliant to all relevant standards/codes and specifications associated. This will include all site activities associated with validation and handover to the client.
- Management of Site Safety in conjunction with the project team and the Mercury Safety Advisor. This will include the set-up, management of and closing out of the safety file
- Management of Site QA in conjunction with Mercury QA Manager including set up, management and close out of file
- Management of Project Schedule in conjunction with Mercury Project Team, Consulting Engineer and Client requirements
- Management of all costs associated with Project including:
- Labour
- Material
- Plant and Equipment
- Design, review and approval of OSM equipment
- Variations
- Valuations
- Management of all day-to-day site operations, ensure that Mercury policies and SOPs are being followed.
- Management of sub-contractor activities including tracking progress against schedule and manpower levels. Ensure that there is a weekly minuted meeting with sub-contractor.
- Management of the Mercury “In Progress” snagging system ensuring that the supervisors return weekly punch lists where applicable.
- Issue direct labour hours and sub-contractor hours to time administrator for tracking centrally.
- Attendance at Site Meetings, Internal Project Reviews, Engineering Reviews, Planning and Co-ordination Meetings and Handover Meetings
- Close out of all project items including Final Account, O & M Manuals, Punch List, Safety File, QA File, Material and Plant re-locations, Project Plan – all with the support of the site project manager
- Upload to the project File key system, with the support of the project QS, internal weekly progress report rolled up from project supervisors report. This will highlight progress percentage complete based on WBS codes and any concerns. It should also highlight any risk elements within the control of Mercury, eg: late deliveries.
- Issue external weekly progress report, to all stakeholders, highlighting areas not available, and delays, shortage of design, third party hold ups and percentage
- Ensure all Sub-contractor documentation including safety documentation is maintained up to date and filed for future reference.
- Close out of all project items including Final Account, O & M Manuals, Punch List, Safety File, QA File, Material and Plant re-locations, Project Plan – all with the Support of your Project team.
- Issue weekly safety stats & project labour projections.
- Hold weekly commercial meetings with the commercial team to ensure all variations are been captured and costs issued to the client.
- Develop and implement company procedures with the package managers
- Ensure change management is handled correctly (Cost & Programme).
- All other duties associated with this role.
- Manage, lead and mentor the Mechanical team on the project and ensure that all Mechanical packages are delivered successfully.
Essential Criteria for the Role:
- Ideally 8+ years’ experience
- Mechanical Engineering degree
- Data Centre experience an advantage
- Excellent Analytical and problem-solving skills.
- High level of accuracy and attention to detail.
- Good oral & written communication skills
Desirable Skills:
- Data Centre experience an advantage
Mercury is an equal opportunities employer.
Projektmanager für mechanische Anlagen
Mercury ist der europäische Marktführer für Baulösungen.
Wir realisieren und managen komplexe Ingenieur- und Bauprojekte für die weltweit führenden Unternehmen. Unsere Lösungen helfen dabei, Technologien und lebensverändernde Fortschritte bereitzustellen, die Menschen, Gemeinschaften und Unternehmen miteinander verbinden und ihnen die Möglichkeit geben, Unglaubliches zu erreichen. Unsere Mitarbeiter haben den Mut, innovativ zu sein. Ihre Entschlossenheit und ihr ausgeprägter Fokus ermöglichen es uns, immer wieder mit Sicherheit Ergebnisse zu liefern.
Wir setzen die Visionen unserer Kunden durch zukunftsweisende Baulösungen in verschiedenen Sektoren um, darunter Enterprise-Rechenzentren, Spitzentechnologie & Biowissenschaften, Hyperscale-Rechenzentren und Brandschutz.
Bei Mercury ist es unsere Pflicht, unsere Mitarbeiter zu ermutigen und zu unterstützen, damit sie ihre Vision von sich selbst verwirklichen können. Wir stellen sie in den Mittelpunkt unseres Handelns und bieten ihnen herausfordernde Möglichkeiten zur Weiterentwicklung in einem großartigen Team in einem unterstützenden Umfeld, das es ihnen ermöglicht, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.
Hauptverantwortlichkeiten der Stelle:
- Die technischen Anforderungen verstehen und unterstützen, indem man mit wichtigen Projektbeteiligten (Kundendesignteam, Generalunternehmer, Lieferanten, Subunternehmer usw.) zusammenarbeitet und die Kommunikation pflegt.
- Die Informationsberichterstattung wird eine wesentliche Aktivität sein, um sicherzustellen, dass die Aktivitätsziele/Fristen eingehalten werden und das Projektteam unterstützt wird.
- Prüfung von Zeichnungen und Spezifikationen und Vertrautheit mit den Design-/IFC-Spezifikationen und -Zeichnungen, um den Umfang der Projektarbeiten vollständig zu verstehen. Überwachung des Koordinierungsprozesses zur Umwandlung von Konstruktionsinformationen in vollständige Installationszeichnungen durch BIM-Fachkräfte unter Gewährleistung der Einhaltung der Spezifikationen und der terminlichen Prioritäten. Dies erfordert die Erstellung/Verwaltung von Informationsanfragen (RFI).
- Die Installation wird so gesteuert, dass die Qualitätsanforderungen des Projekts vor Ort erfüllt werden. Dabei wird Anleitung gegeben, um sicherzustellen, dass alle relevanten Normen, Vorschriften und Spezifikationen eingehalten werden. Dies umfasst sämtliche Aktivitäten vor Ort, die mit der Validierung und der Übergabe an den Kunden verbunden sind.
- Management der Baustellensicherheit in Zusammenarbeit mit dem Projektteam und dem Sicherheitsberater von Mercury. Dies umfasst die Einrichtung, Verwaltung und den Abschluss der Sicherheitsakte
- Management der Standort-Qualitätssicherung in Zusammenarbeit mit dem Mercury-Qualitätssicherungsmanager, einschließlich Einrichtung, Verwaltung und Abschluss der Akte
- Verwaltung des Projektzeitplans in Abstimmung mit dem Mercury-Projektteam, dem beratenden Ingenieur und den Kundenanforderungen
- Management aller mit dem Projekt verbundenen Kosten, einschließlich:
- Arbeit
- Material
- Anlagen und Ausrüstung
- Konstruktion, Überprüfung und Genehmigung von OSM-Ausrüstung
- Variationen
- Bewertungen
- Management des gesamten Tagesgeschäfts am Standort, Sicherstellung der Einhaltung der Mercury-Richtlinien und Standardarbeitsanweisungen.
- Management der Aktivitäten von Subunternehmern, einschließlich der Überwachung des Fortschritts im Vergleich zum Zeitplan und des Personalbestands. Stellen Sie sicher, dass wöchentlich ein protokolliertes Meeting mit dem Subunternehmer stattfindet.
- Management des Mercury-Mängelsystems „In Bearbeitung“, um sicherzustellen, dass die Vorgesetzten gegebenenfalls wöchentlich Mängellisten zurücksenden.
- Direkte Arbeitsstunden und Subunternehmerstunden werden dem Zeitverwalter zur zentralen Erfassung zugewiesen.
- Teilnahme an Baustellenbesprechungen, internen Projektbesprechungen, technischen Überprüfungen, Planungs- und Koordinierungsbesprechungen sowie Übergabebesprechungen
- Abschluss aller Projektpunkte einschließlich Schlussrechnung, Betriebs- und Wartungshandbücher, Mängelliste, Sicherheitsakte, Qualitätssicherungsakte, Material- und Anlagenverlagerungen, Projektplan – alles mit Unterstützung des Projektleiters vor Ort
- Hochladen in das Projektdateischlüsselsystem, mit Unterstützung des Projekt-QS, interner wöchentlicher Fortschrittsbericht, der aus dem Bericht der Projektleiter zusammengefasst wird. Hier werden der Fortschrittsfortschritt in Prozent auf Basis der WBS-Codes und etwaige Probleme hervorgehoben. Es sollten auch alle Risikofaktoren hervorgehoben werden, die im Einflussbereich von Mercury liegen, z. B. verspätete Lieferungen.
- Wöchentlich externe Fortschrittsberichte an alle Beteiligten erstellen, in denen nicht verfügbare Bereiche, Verzögerungen, Designengpässe, Verzögerungen durch Dritte und der jeweilige Prozentsatz hervorgehoben werden
- Stellen Sie sicher, dass sämtliche Dokumente der Subunternehmer, einschließlich der Sicherheitsdokumentation, stets aktuell sind und zur späteren Verwendung abgelegt werden.
- Abschluss aller Projektpunkte einschließlich Schlussrechnung, Betriebs- und Wartungshandbücher, Mängelliste, Sicherheitsakte, QA-Akte, Material- und Anlagenverlagerungen, Projektplan – alles mit Unterstützung Ihres Projektteams.
- Wöchentlich Sicherheitsstatistiken und Projektarbeitsprognosen veröffentlichen.
- Halten Sie wöchentliche Besprechungen mit dem Vertriebsteam ab, um sicherzustellen, dass alle Änderungen erfasst und die Kosten dem Kunden mitgeteilt werden.
- Entwicklung und Implementierung von Unternehmensverfahren in Zusammenarbeit mit den Paketmanagern
- Sicherstellen, dass das Änderungsmanagement korrekt durchgeführt wird (Kosten & Programm).
- Alle weiteren mit dieser Position verbundenen Aufgaben.
- Das Team der Mechanikabteilung im Projekt leiten, führen und betreuen sowie sicherstellen, dass alle mechanischen Pakete erfolgreich geliefert werden.
Wesentliche Kriterien für die Stelle:
- Idealerweise 8+ Jahre Berufserfahrung
- Abschluss in Maschinenbau
- Erfahrung im Rechenzentrum von Vorteil
- Ausgezeichnete analytische und problemlösende Fähigkeiten.
- Hohes Maß an Genauigkeit und Liebe zum Detail.
- Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
Erwünschte Fähigkeiten:
- Erfahrung im Rechenzentrum von Vorteil
Mercury ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet.
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