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Project Director, Frankfurt, Germany

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Mercury is the European leader in construction solutions. 

We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again. 
We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including: Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.

At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.

 

 

Scope of the Role:

Reporting to the BU Management and Operations Director this person will be a self-starter working on their own initiative. They will be responsible for the management and co-ordination all aspects of the Project as they relate to the project scope of work.

Leading and managing the Project Team and interfacing with the Client Team this person will set clear direction and expectations for the Safe, on time, on budget delivery of the fully integrated build. The core project management team, of which you are a key part, will create the vision; provide leadership; set targets; create processes and procedures; manage the Quality and ensure adherence to all EHS requirements across all projects.

 

 

Responsibilities of the Role:


Weekly Meetings

  • Schedule and chair meeting with your team, the Design team, and the Client.
  • Follow up and ensure a timely close out of any outstanding items.
  • Attend and actively contribute to EHS and QA meetings.
  • Attend Morning Whiteboard and Evening Schedule meetings.
  • Chair and drive weekly Digital Collaborative Planning (DCP) sessions across all disciplines, ensuring clear identification of constraints, commitments, critical path activities and recovery actions.
  • Review project KPIs weekly and implement mitigation actions where performance trends fall below project targets.
  • Lead programme recovery workshops where required to maintain project milestones and client commitments.

 

Weekly Audits

  • Implement Mercury Project Audit Plan.
  • Review weekly Project Audits and address open items with your team.
  • Discuss findings and trends with your Construction Manager, your team and the BU Leads.
  • Ensure Audit findings are clearly communicated to all stakeholders.
  • Drive closure of all open Audit findings.
  • Ensure audit performance metrics are reviewed and reported monthly, identifying recurring trends and implementing corrective actions.

 

EHS Alerts

  • Ensure that all EHS alerts are communicated effectively.
  • Engage in campaigns being run to reflect the alerts – TBTs, Stand-downs, Demonstrations.
  • Ensure workforce participation.
  • Champion Mercury's Zero Harm culture by leading visible safety leadership activities and ensuring proactive risk management across all project activities.
  • Ensure EHS performance KPIs are achieved and continuously improved.

 

Mercury Procedures

  • Ensure Mercury Procedures are in place and being adhered to on your project.
  • Ensure you and your team have fully reviewed and understand the Project specifications and documentation.
  • Plan procurement and ensure engineering is developed to meet deadlines.
  • Ensure all Material Take-Offs are completed to compare with Sub-Contractor pricing returns.
  • Review quality of output and foster continuous improvement.
  • Periodic attendance at planned meetings, TBTs, SLTs and DABS.
  • Ensure full compliance with Mercury Digital Delivery, BIM, Commissioning and Project Control procedures.
  • Drive adoption of digital tools, dashboards and Power BI reporting to improve project visibility and decision making.

 

Client Meetings

  • Attend Client meetings.
  • Push strong QEHS approach with Client.
  • Identify improvement opportunities.
  • Share Mercury reports highlighting positives and negatives.
  • Identify and communicate where Client approach needs change.
  • Develop and maintain executive-level client relationships, acting as the primary escalation point for project delivery matters.
  • Lead strategic discussions with the client on programme, commercial, risk and delivery performance.

 

Training

  • Make training available to your team and your Sub-contractors.
  • Set standards for training requirements for Mercury and Sub-Contractor staff.
  • Develop succession planning and mentorship programmes for key project leadership positions.
  • Promote continuous professional development and digital capability across project teams.

 

Project Weekly Report

  • Review weekly progress update with the Project Planner and implement strategies to ensure project remains on track.
  • Issue Project Report.
  • Review leading and lagging KPIs and communicate corrective actions to the project team.
  • Provide monthly executive reports covering programme, commercial, safety, quality, procurement, risk and client satisfaction performance.

 

Weekly Planner

  • Use the project lookaheads to drive the project.
  • Co-ordinate with the various project teams to ensure your dates can be achieved.
  • Sub-contractor Meetings.
  • Safety Walks.
  • Audits.
  • Client Interface.
  • Drive Digital Collaborative Planning processes to improve labour productivity, workface planning and programme certainty.
  • Ensure all project constraints are identified, assigned and tracked to closure through the collaborative planning process.

 

Project Team Management

  • Guide and assist your project team.
  • Align your expectations with Project requirements.
  • Ensure your expectations are clearly understood.
  • Empower your Construction Manager to set up a functional site.
  • Set clear expectations and track against KPIs.
  • Provide leadership and strategic direction to all project functions including Construction, Commercial, Planning, Design, QA/QC, Commissioning and EHS.
  • Establish a high-performance culture focused on accountability, collaboration and continuous improvement.
  • Ensure effective resource planning and succession planning across the project lifecycle.
  • All other duties associated with this role.

 

 

The Project Director shall be accountable for achieving and reporting on the following project KPIs:

  • Safety Performance: Recordable Incident Rate (RIR), SOR completion and close-out, Audit performance scores, EHS observations and actions closed out
  • Quality Performance: Snag closure rate, Quality audit scores, Rework reduction and First-time pass rate.
  • Programme Performance: Milestone achievement, Schedule Performance Index (SPI), Look-ahead plan reliability and Collaborative Planning commitment reliability
  • Commercial Performance: Budget adherence, Margin protection, Change management performance and Cost forecasting accuracy.
  • Digital Delivery Performance: BIM compliance, Digital Collaborative Planning participation, Dashboard reporting compliance, Data quality and reporting accuracy
  • Client Performance: Client satisfaction, Escalation management, Handover performance and Defect-free completion.

 

 

Essential Criteria for the Role:
 

  • Engineering Degree or recognised trade qualification
  • 10+ years’ experience of managing large construction projects as a General Contractor.
  • Thorough knowledge of Civil, Structural and Architectural packages
  • Flexibility in working patterns where necessary.
  • Ability to efficiently manage a team by setting expectations, delegation, and review.
  • Strong communication & computer skills,
  • Ability to work on own initiative and possess strong interpersonal and communications skills.
  • Close attention to detail
  • Good team-working skills

 

 

Mercury is an equal opportunities employer.

 

 

 

Projektleiter

 

Mercury ist der europäische Marktführer für Baulösungen. 

Wir realisieren und managen komplexe Ingenieur- und Bauprojekte für die weltweit führenden Unternehmen. Unsere Lösungen helfen dabei, Technologien und lebensverändernde Fortschritte bereitzustellen, die Menschen, Gemeinschaften und Unternehmen miteinander verbinden und ihnen die Möglichkeit geben, Unglaubliches zu erreichen. Unsere Mitarbeiter haben den Mut, innovativ zu sein. Ihre Entschlossenheit und ihr ausgeprägter Fokus ermöglichen es uns, immer wieder mit Sicherheit Ergebnisse zu liefern. 
Wir setzen die Visionen unserer Kunden durch zukunftsweisende Baulösungen in verschiedenen Sektoren um, darunter: Enterprise-Rechenzentren, Spitzentechnologie & Biowissenschaften, Hyperscale-Rechenzentren und Brandschutz.

Bei Mercury ist es unsere Pflicht, unsere Mitarbeiter zu ermutigen und zu unterstützen, damit sie ihre Vision von sich selbst verwirklichen können. Wir stellen sie in den Mittelpunkt unseres Handelns und bieten ihnen herausfordernde Möglichkeiten zur Weiterentwicklung in einem großartigen Team in einem unterstützenden Umfeld, das es ihnen ermöglicht, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.

 

 

 

Aufgabenbereich:

Diese Person berichtet an den BU Management and Operations Director und arbeitet selbstständig und eigeninitiativ. Sie werden für die Leitung und Koordination aller Aspekte des Projekts verantwortlich sein, soweit diese mit dem Projektumfang zusammenhängen.

Diese Person leitet und steuert das Projektteam und ist die Schnittstelle zum Kundenteam. Sie legt klare Vorgaben und Erwartungen für die sichere, termingerechte und budgetkonforme Fertigstellung des vollständig integrierten Bauprojekts fest. Das Kernprojektmanagementteam, zu dem Sie eine Schlüsselrolle spielen, wird die Vision entwickeln, die Führung übernehmen, Ziele festlegen, Prozesse und Verfahren erstellen, die Qualität managen und die Einhaltung aller EHS-Anforderungen in allen Projekten sicherstellen.

 

 

Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Stelle:


Wöchentliche Treffen

  • Planen und leiten Sie ein Meeting mit Ihrem Team, dem Designteam und dem Kunden.
  • Verfolgen Sie alle offenen Punkte und sorgen Sie für deren zeitnahen Abschluss.
  • Nehmen Sie an den EHS- und QA-Meetings teil und bringen Sie sich aktiv ein.
  • Nehmen Sie an den morgendlichen Whiteboard- und den abendlichen Terminplanungsbesprechungen teil.
  • Leitung und Durchführung wöchentlicher Sitzungen zur digitalen kollaborativen Planung (DCP) über alle Disziplinen hinweg, um eine klare Identifizierung von Einschränkungen, Verpflichtungen, kritischen Pfadaktivitäten und Wiederherstellungsmaßnahmen zu gewährleisten.
  • Überprüfen Sie die Projekt-KPIs wöchentlich und ergreifen Sie Gegenmaßnahmen, wenn die Leistungstrends unter die Projektziele fallen.
  • Leiten Sie bei Bedarf Workshops zur Wiederherstellung des Programms, um Projektmeilensteine ​​und Kundenverpflichtungen aufrechtzuerhalten.

 

Wöchentliche Prüfungen

  • Umsetzung des Mercury-Projekt-Auditplans.
  • Überprüfen Sie wöchentlich die Projekt-Audits und besprechen Sie offene Punkte mit Ihrem Team.
  • Besprechen Sie die Ergebnisse und Trends mit Ihrem Bauleiter, Ihrem Team und den Geschäftsbereichsleitern.
  • Stellen Sie sicher, dass die Ergebnisse der Prüfung allen Beteiligten klar und verständlich mitgeteilt werden.
  • Alle offenen Prüfungsfeststellungen sollen umgehend abgeschlossen werden.
  • Sicherstellen, dass die Kennzahlen zur Prüfungsleistung monatlich überprüft und berichtet werden, wiederkehrende Trends identifiziert und Korrekturmaßnahmen eingeleitet werden.

 

EHS-Warnungen

  • Stellen Sie sicher, dass alle EHS-Warnmeldungen effektiv kommuniziert werden.
  • Beteiligen Sie sich an Kampagnen, die zur Berücksichtigung der Warnungen durchgeführt werden – TBTs, Stand-downs, Demonstrationen.
  • Sicherstellung der Arbeitskräftebeteiligung.
  • Fördern Sie die „Null-Unfälle“-Kultur von Mercury, indem Sie sichtbare Sicherheitsführungsaktivitäten leiten und ein proaktives Risikomanagement bei allen Projektaktivitäten gewährleisten.
  • Sicherstellen, dass die EHS-Leistungskennzahlen erreicht und kontinuierlich verbessert werden.

 

Quecksilberverfahren

  • Stellen Sie sicher, dass die Mercury-Verfahren in Ihrem Projekt vorhanden sind und eingehalten werden.
  • Stellen Sie sicher, dass Sie und Ihr Team die Projektspezifikationen und -dokumentation vollständig geprüft und verstanden haben.
  • Planen Sie die Beschaffung und stellen Sie sicher, dass die technischen Entwicklungen termingerecht abgeschlossen werden.
  • Stellen Sie sicher, dass alle Materialaufstellungen vollständig sind, um sie mit den Preisangaben der Subunternehmer vergleichen zu können.
  • Überprüfen Sie die Qualität der Ergebnisse und fördern Sie kontinuierliche Verbesserungen.
  • Regelmäßige Teilnahme an geplanten Meetings, TBTs, SLTs und DABSs.
  • Gewährleisten Sie die vollständige Einhaltung der Verfahren von Mercury Digital Delivery, BIM, Inbetriebnahme und Projektsteuerung.
  • Die Nutzung digitaler Tools, Dashboards und Power BI-Berichte soll vorangetrieben werden, um die Projekttransparenz und die Entscheidungsfindung zu verbessern.

 

Kundengespräche

  • An Kundengesprächen teilnehmen.
  • Setzen Sie sich beim Kunden für einen konsequenten QEHS-Ansatz ein.
  • Verbesserungsmöglichkeiten identifizieren.
  • Teilen Sie die Mercury-Berichte, die sowohl positive als auch negative Aspekte hervorheben.
  • Identifizieren und kommunizieren Sie, wo sich der Ansatz des Kunden ändern muss.
  • Aufbau und Pflege von Kundenbeziehungen auf Führungsebene, wobei als primäre Eskalationsstelle für Projektabwicklungsfragen fungiert wird.
  • Führen Sie strategische Gespräche mit dem Kunden über Programm-, Geschäfts-, Risiko- und Lieferleistung.

 

Ausbildung

  • Bieten Sie Schulungen für Ihr Team und Ihre Subunternehmer an.
  • Standards für die Schulungsanforderungen für Mitarbeiter von Mercury und Subunternehmern festlegen.
  • Entwicklung von Nachfolgeplanungs- und Mentoringprogrammen für wichtige Projektleitungspositionen.
  • Förderung der kontinuierlichen beruflichen Weiterentwicklung und der digitalen Kompetenz in allen Projektteams.

 

Wöchentlicher Projektbericht

  • Besprechen Sie den wöchentlichen Projektfortschritt mit dem Projektplaner und setzen Sie Strategien um, um sicherzustellen, dass das Projekt im Zeitplan bleibt.
  • Ausgabe des Projektberichts.
  • Überprüfen Sie die führenden und nachlaufenden KPIs und kommunizieren Sie Korrekturmaßnahmen an das Projektteam.
  • Erstellung monatlicher Managementberichte über die Leistung in den Bereichen Programm, Kommerzielles, Sicherheit, Qualität, Beschaffung, Risiko und Kundenzufriedenheit.

 

Wochenplaner

  • Nutzen Sie die Projektvorschau, um das Projekt voranzutreiben.
  • Stimmen Sie sich mit den verschiedenen Projektteams ab, um sicherzustellen, dass Ihre Termine eingehalten werden können.
  • Besprechungen mit Subunternehmern.
  • Sicherheitsspaziergänge.
  • Audits.
  • Client-Schnittstelle.
  • Förderung digitaler, kollaborativer Planungsprozesse zur Verbesserung der Arbeitsproduktivität, der Arbeitsablaufplanung und der Projektplanungssicherheit.
  • Im Rahmen des kollaborativen Planungsprozesses wird sichergestellt, dass alle Projektbeschränkungen identifiziert, zugewiesen und bis zum Abschluss verfolgt werden.

 

Projektteammanagement

  • Leiten und unterstützen Sie Ihr Projektteam.
  • Richten Sie Ihre Erwartungen an den Projektanforderungen aus.
  • Stellen Sie sicher, dass Ihre Erwartungen klar verstanden werden.
  • Ermächtigen Sie Ihren Bauleiter, eine funktionale Baustelle einzurichten.
  • Setzen Sie klare Erwartungen und überprüfen Sie deren Umsetzung anhand von KPIs.
  • Führung und strategische Ausrichtung aller Projektfunktionen, einschließlich Bau, Vertrieb, Planung, Design, Qualitätssicherung/Qualitätskontrolle, Inbetriebnahme und EHS.
  • Etablierung einer Hochleistungskultur, die auf Verantwortlichkeit, Zusammenarbeit und kontinuierlicher Verbesserung basiert.
  • Gewährleisten Sie eine effektive Ressourcenplanung und Nachfolgeplanung über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg.
  • Alle weiteren mit dieser Position verbundenen Aufgaben.

 

 

Der Projektleiter ist verantwortlich für das Erreichen und die Berichterstattung über die folgenden Projekt-KPIs:

  • Sicherheitsleistung: Meldepflichtige Vorfallrate (RIR), Abschluss und Beendigung von SOR-Maßnahmen, Audit-Leistungsbewertungen, abgeschlossene EHS-Beobachtungen und -Maßnahmen
  • Qualitätsleistung: Fehlerbehebungsquote, Ergebnisse von Qualitätsaudits, Reduzierung von Nacharbeiten und Quote der bestandenen Prüfungen beim ersten Mal.
  • Programmleistung: Meilensteinerreichung, Terminleistungsindex (SPI), Zuverlässigkeit der Vorausplanung und Zuverlässigkeit der kollaborativen Planungsverpflichtung
  • Kommerzielle Leistung: Budgeteinhaltung, Margensicherung, Leistung im Änderungsmanagement und Genauigkeit der Kostenprognose.
  • Digitale LieferleistungBIM-Konformität, Teilnahme an digitaler kollaborativer Planung, Konformität mit Dashboard-Berichten, Datenqualität und Berichtsgenauigkeit
  • KundenleistungKundenzufriedenheit, Eskalationsmanagement, reibungslose Übergabe und fehlerfreier Projektabschluss.

 

 

Wesentliche Kriterien für die Stelle:

  • Ingenieurstudium oder anerkannte Berufsausbildung
  • Mehr als 10 Jahre Erfahrung in der Leitung großer Bauprojekte als Generalunternehmer.
  • Gründliche Kenntnisse der Leistungsverzeichnisse für Tiefbau, Tragwerksplanung und Architektur
  • Flexibilität bei den Arbeitszeiten, wo dies erforderlich ist.
  • Die Fähigkeit, ein Team effizient zu führen, indem Erwartungen formuliert, Aufgaben delegiert und Leistungsbeurteilungen durchgeführt werden.
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Computerkenntnisse,
  • Die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und über ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten zu verfügen.
  • große Liebe zum Detail
  • Gute Teamfähigkeit

 

 

Mercury ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet.

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