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Logistics Manager, Spain

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Mercury is the European leader in construction solutions.

 We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.

 We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.

 At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.

 

 

Responsibilities of the role:

  • Strategically plan and manage all Project Logistics, from Supplier/vendor to transportation to off-loading on site.
  • Follow up and track site deliveries against the schedule. Use the PSR (Procurement Schedule Report) to ensure supplier/vendor deliveries conform to schedule.
  • Management of Site Safety in conjunction with Mercury Project Team, including site set up, and ensuring the safe and logical operation of site vehicles.
  • Organise and monitor the storage of materials and their distribution across the site.
  • Vehicles, plant, equipment, and vertical transport:
    - Specifying and managing plant and equipment.
    - Maintain an asset register of all equipment.
    - Ensure vehicles and plant are operated safely by trained personnel and in a legally compliant manner
    - Ensure all equipment is inspected, maintained, and tested to agreed frequencies
    - Have a knowledge of hoists and cranes and create and agree booking system to manage their capacity.
    - Implement and audit an inspection schedule for all plant and equipment
    - Hire competent scaffolding company and ensure inspections are kept up to date.
    - Implement and regularly utilise a competency test/checklist on plant handlers to ensure compliance with MER policy and EHS.
    - Liaise and negotiate with suppliers and Sub-contractors procuring required plant, equipment, and materials.
    - Management of all costs associated with Plant/equipment Management ensuring Off-Hire of equipment when not in use.

    - Maintain an up-to-date plant log including hire or purchase dates, off-hire dates and repair requirements. Generally, maintain accurate records using on site system ACC where possible.
  • Delivery Management system (DataScope):
    - Management and control of DataScope delivery system on site.
    - Provide logistics instruction to all project suppliers.
    - Manage all movements to and from site and keeping associated records.
    - Enforce the full use of the organisation’s delivery management system.
    - Plan to and maximise load capacity on all vehicles arriving at site were possible, ensure suppliers use appropriate vehicles for delivery.
    - Ensure that drivers and vehicles meet the required standards before being accepted to site.
  • Signage:
    - Define and organise all site signage to the agreed corporate standard.
    - Ensure that signage and signage symbols used are internationally recognised.
    - Ensure additional languages are used in signage to ensure messages are understood.
  • Site communications:
    - Create a system to communicate information around the site e.g., noticeboards, email distribution lists, monitor displays, web pages.
    - No Mercury or sub-Contractor management on site without a radio
    - Update site safety performance and key project indicators to pre-agreed frequency.
    - Ensure local hospital data is regularly updated, communicated and routes are checked.
    - Manage the ‘near miss’s returns and project suggestion box.
    - Collate and issue to management team.
  • Manage the operation of the site, scheduling and controlling all site deliveries.
  • Implementing a ticketing system for site deliveries, ensuring that no access is granted to any haulier without prior notice.
  • Ensuring that site security operate efficiently and understand their responsibilities.
  • Ensure that all Access Control and security measures are implemented and manged to protect the project and personnel from external inference.
  • Manage Sub-contractors ensuring that they maintain a workable traffic management plan.
  • Day to day direction of Sub-contractors with respect to site logistics.
  • Organising the daily tasks for the rigging crews.
  • Supervising all rigging and crane activities
  • Co-ordinating activities on site with other trades.
  • Attending daily white board meetings
  • Attending cranage weekly meeting
  • Attending 3 week lookahead
  • Ensuring all documentation is in place for all rigging and crane activities
  • Ensuring all Health & Safety documentation and procedures are in place
  • Compliance with the project controls as outlined below.
  • Management of Site Set Up budgets with the QS including:
    - Site Accommodation/Welfare facility/Parking Area/Site Compound.
    - Plant and Equipment hire
    - Storage facilities
    - Security and Compound Management staff
  • Supervise, coach and train site staff
  • Developing a solution how to resolve above requirements based on collaboration with relevant business partners, internal and external
  • Key project management responsibilities include creating clear and attainable project objectives, building the project requirements, and managing the triple constraint for projects which are cost, time, and quality
  • All other duties associated with this role and/or reasonably required by the Company. The Company reserves the right to vary the scope and nature of the Employee’s normal duties to consider changes in the Company’s work patterns and practices and the requirements of its business.
  • Management of Mercury system “smartwaste” and ensure all reports are uploaded on time.
  • Complete environmental risk assessment.
  • Create, maintain, and regularly update the Site Waste Management Plan to ensure the safe and efficient removal of waste from the project.
  • Update environmental reporting on site communications boards and other media.
  • Ensure duty of care certificates from all contractors are kept as required by project director.
  • Ensure Safety, Health and Environmental monitoring is completed.
  • Create, maintain, and regularly update the Project Commercial and Group materials management on the removal Scrap metals ferrous and nonferrous in accordance with SOP.
  • Monitor and update of daily report & monthly schedule
  • Produce weekly look ahead schedules
  • Management of all day to day on site logistics operations
  • All other duties associated with this role.

 

 

Your Qualifications and Key Criteria:

  • The ideal candidate will have a minimum 5 years’ experience in Materials/logistics Role.
  • Previous experience in Construction Operations.
  • Rigging AP qualified
  • Knowledge of international procurement, logistics and industry practices, laws and regulations.
  • thinking creatively, problem identification and resolution
  • Project planning and implementation
  • SAP Software System experience
  • Ability to produce detailed reports.
  • Good at Microsoft Excel, Word, PowerPoint, Access, Adobe Acrobat.
  • Excellent time management skills.

 

 

Mercury is an equal opportunities employer. 

 

 

 

Gerente de Logística, Zaragoza

 

Mercury es el líder europeo en soluciones para la construcción.

Diseñamos y gestionamos proyectos complejos de ingeniería y construcción para las corporaciones líderes a nivel mundial. Nuestras soluciones ayudan a ofrecer tecnologías y avances transformadores que conectan a personas, comunidades y empresas, dándoles el poder de lograr cosas increíbles. Nuestra gente tiene el coraje de ser innovadora. Su determinación y su gran capacidad de concentración nos permiten cumplir con certeza, una y otra vez.

 Hacemos realidad las visiones de nuestros clientes mediante soluciones de construcción de vanguardia en múltiples sectores, incluidos centros de datos empresariales, tecnología avanzada y ciencias de la vida, centros de datos a hiperescala y protección contra incendios.

 En Mercury, es nuestro deber alentar y apoyar a nuestra gente para que hagan realidad su visión de sí mismos. Los situamos en el centro de nuestra actividad, ofreciéndoles oportunidades estimulantes para desarrollarse dentro de un gran equipo, en un entorno de apoyo que les permite alcanzar su máximo potencial.

 

 

Responsabilidades del puesto:

  • Planificar y gestionar estratégicamente toda la logística del proyecto, desde el proveedor hasta el transporte y la descarga en obra.
  • Realizar el seguimiento y control de las entregas en obra según el cronograma. Utilice el PSR (Informe de Programación de Adquisiciones) para garantizar que las entregas de los proveedores se ajusten al cronograma.
  • Gestión de la seguridad en la obra en colaboración con el equipo del proyecto Mercury, incluyendo la preparación de la obra y garantizando el funcionamiento seguro y lógico de los vehículos de la obra.
  • Organizar y supervisar el almacenamiento de materiales y su distribución en toda la planta.
  • Vehículos, plantas, equipos y transporte vertical:
    - Especificación y gestión de plantas y equipos.
    - Mantener un registro de activos de todos los equipos.
    - Asegurar que los vehículos y la maquinaria sean operados de manera segura por personal capacitado y de conformidad con la ley.
    - Asegurar que todos los equipos sean inspeccionados, mantenidos y probados con las frecuencias acordadas.
    - Tener conocimiento de polipastos y grúas, y crear y acordar un sistema de reservas para gestionar su capacidad.
    - Implementar y auditar un programa de inspección para toda la planta y el equipo
    - Contratar una empresa de andamios competente y garantizar que las inspecciones se mantengan actualizadas.
    - Implementar y utilizar regularmente una prueba de competencia/lista de verificación en los operadores de planta para garantizar el cumplimiento de la política de MER y EHS.
    - Coordinar y negociar con proveedores y subcontratistas para la adquisición de la planta, el equipo y los materiales necesarios.
    - Gestión de todos los costes asociados a la gestión de plantas/equipos, asegurando la devolución de los equipos cuando no estén en uso.

    - Mantener un registro actualizado de la maquinaria, incluyendo las fechas de alquiler o compra, las fechas de finalización del alquiler y las necesidades de reparación. En general, mantenga registros precisos utilizando el sistema ACC local siempre que sea posible.
  • Sistema de gestión de entregas (DataScope):
    - Gestión y control del sistema de entrega DataScope en el sitio.
    - Proporcionar instrucciones logísticas a todos los proveedores del proyecto.
    - Gestionar todos los movimientos hacia y desde el sitio y mantener los registros asociados.
    - Garantizar el uso completo del sistema de gestión de entregas de la organización.
    - Planifique y maximice la capacidad de carga de todos los vehículos que lleguen al sitio, asegurándose de que los proveedores utilicen vehículos apropiados para la entrega.
    - Asegúrese de que los conductores y los vehículos cumplan con los estándares requeridos antes de siendo aceptados en el sitio.
  • Señalización:
    - Definir y organizar toda la señalización del sitio según el estándar corporativo acordado.
    - Asegúrese de que la señalización y los símbolos de señalización utilizados estén reconocidos internacionalmente.
    - Asegúrese de que se utilicen idiomas adicionales en la señalización para garantizar que los mensajes se entiendan.
  • Comunicaciones del sitio:
    - Cree un sistema para comunicar información en todo el sitio, por ejemplo, tablones de anuncios, listas de distribución de correo electrónico, pantallas de monitores, páginas web.
    - Ningún Mercury ni la gerencia de subcontratistas en el sitio sin una radio
    - Actualizar el desempeño de seguridad del sitio y los indicadores clave del proyecto a la frecuencia previamente acordada.
    - Asegurar que los datos del hospital local se actualicen y comuniquen periódicamente, y que se revisen las rutas.
    - Gestionar las devoluciones de 'casi accidentes' y el buzón de sugerencias del proyecto.
    - Recopilar y entregar al equipo directivo.
  • Gestionar el funcionamiento de la planta, programando y controlando todas las entregas.
  • Implementar un sistema de emisión de tickets para las entregas en obra, garantizando que ningún transportista tenga acceso sin previo aviso.
  • Garantizar que el personal de seguridad del sitio opere de manera eficiente y comprenda sus responsabilidades.
  • Asegúrese de que todas las medidas de control de acceso y seguridad se implementen y gestionen para proteger el proyecto y al personal de injerencias externas.
  • Gestionar a los subcontratistas, asegurándose de que mantengan un plan de gestión del tráfico viable.
  • Supervisión diaria de los subcontratistas en lo que respecta a la logística de la obra.
  • Organizar las tareas diarias de los equipos de montaje.
  • Supervisar todas las actividades de aparejo y grúa
  • Coordinar las actividades en obra con otros gremios.
  • Asistir a reuniones diarias con pizarra blanca
  • Asistir a la reunión semanal de Cranage
  • Asistencia a la sesión informativa de las próximas 3 semanas
  • Asegurar que toda la documentación esté en regla para todas las actividades de aparejo y grúa
  • Asegurar que toda la documentación y los procedimientos de salud y seguridad estén en regla
  • Cumplimiento de los controles del proyecto tal como se describen a continuación.
  • Gestión de los presupuestos de instalación del sitio con el QS, incluyendo:
    - Alojamiento en el sitio/Instalaciones de bienestar/Área de estacionamiento/Recinto del sitio.
    - Alquiler de maquinaria y equipos
    - Instalaciones de almacenamiento
    - Personal de seguridad y administración del recinto
  • Supervisar, entrenar y capacitar al personal de la obra
  • Desarrollar una solución para resolver los requisitos arriba en colaboración con socios comerciales relevantes, tanto internos como externos
  • Las principales responsabilidades de la gestión de proyectos incluyen la creación de objetivos de proyecto claros y alcanzables, la definición de los requisitos del proyecto y la gestión de la triple restricción para los proyectos: coste, tiempo y calidad
  • Todas las demás funciones asociadas a este puesto y/o que la empresa requiera razonablemente. La Compañía se reserva el derecho de modificar el alcance y la naturaleza de las funciones habituales del Empleado para tener en cuenta los cambios en los patrones y prácticas de trabajo de la Compañía y las necesidades de su negocio.
  • Gestionar el sistema Mercury “smartwaste” y asegurar que todos los informes se carguen a tiempo.
  • Evaluación completa de riesgos ambientales.
  • Crear, mantener y actualizar periódicamente el Plan de Gestión de Residuos de la Obra para garantizar la eliminación segura y eficiente de los residuos del proyecto.
  • Actualizar la información medioambiental en los paneles de comunicación del sitio y otros medios.
  • Asegúrese de conservar los certificados de diligencia debida de todos los contratistas, tal como lo exige el director del proyecto.
  • Asegúrese de que se complete el monitoreo de seguridad, salud y medio ambiente.
  • Crear, mantener y actualizar periódicamente la gestión de materiales comerciales y del grupo del proyecto en lo que respecta a la eliminación de chatarra ferrosa y no ferrosa de acuerdo con los procedimientos operativos estándar (SOP).
  • Seguimiento y actualización del informe diario y del cronograma mensual
  • Elaborar horarios semanales con anticipación
  • Gestión de todas las operaciones logísticas diarias en las instalaciones
  • Todas las demás funciones asociadas a este puesto.

 

 

Sus cualificaciones y criterios clave:

  • El candidato ideal deberá contar con un mínimo de 5 años de experiencia en funciones relacionadas con materiales o logística.
  • Experiencia previa en operaciones de construcción.
  • Aparejador cualificado AP
  • Conocimiento de las prácticas, leyes y reglamentos internacionales en materia de adquisiciones, logística y el sector.
  • Pensamiento creativo, identificación y resolución de problemas
  • Planificación e implementación del proyecto
  • Experiencia con el sistema de software SAP
  • Capacidad para elaborar informes detallados.
  • Buen manejo de Microsoft Excel, Word, PowerPoint, Access y Adobe Acrobat.
  • Excelentes habilidades de gestión del tiempo.

 

 

Mercury es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades. 

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