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Project Manager, Geel, Belgium
Mercury is the European leader in construction solutions. We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.
We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.
At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.
Scope of the Role:
This Project Manager role will lead the successful delivery of a major pharmaceutical piping installation project at the Sanofi facility in Geel, Belgium. The scope includes the installation of approximately 14,000 metres of hygienic stainless steel process piping and 6,000 metres of non-hygienic utility piping, together with associated supports, insulation, testing, flushing, passivation, documentation, and turnover activities.
The Project Manager will be responsible for the overall planning, coordination, execution, monitoring, and control of all piping construction activities while ensuring the highest standards of safety, quality, schedule performance, and cost control. The role will involve close coordination with the client (Sanofi), EPCM (Project Management Group), design teams, subcontractors, vendors, quality personnel, and commissioning teams through to mechanical completion and handover.
Key Responsibilities of the Role:
Provide support to FEED team on all Quantity Surveying functions including, but not limited to the following:
Project Leadership
- Lead all piping construction activities from mobilisation through mechanical completion and handover.
- Develop and implement project execution strategies aligned with client and EPCM requirements.
- Manage multidisciplinary site teams, subcontractors, supervisors, quality personnel and planners.
- Foster a strong safety-first culture across all work fronts.
- Act as the primary point of contact between Sanofi, PMG, construction contractors, and stakeholders.
Cost Management, Contract Compliance and Change Management
- Take full ownership of project budgets, forecasts, and financial performance.
- Monitor labour productivity, earned value, and installation progress against budget.
- Ensure team compliance with contract obligations and provide advice and monitoring of same.
- Review all incoming correspondence from Employers, Design Team and /or subcontractors, identify contractually critical items, and initiate replies on behalf of team.
- Review and approve subcontractor applications, valuations, and cost forecasts.
- Deliver the project within approved financial targets.
- Monitor project changes (Contract/Scope/Schedule/Specification), identify potential commercial risks, and ensure prompt reporting of same to team management. Identify and implement recovery measures where cost overruns or productivity concerns arise.
- Manage FEED project change logs, initiate, and track closure of change request/claims.
Schedule Management
- Develop and maintain detailed construction schedules and installation sequences.
- Ensure piping fabrication, installation, testing, insulation, and turnover milestones are achieved.
- Coordinate work packages and resource plans to support critical path activities.
- Monitor progress against baseline schedules and implement mitigation plans where required.
- Lead weekly and monthly progress reviews with key stakeholders.
- Drive timely closure of constraints affecting construction progress.
Construction Management
- Oversee installation of:
- 14,000 metres of hygienic process piping.
- 6,000 metres of utility and non-hygienic piping.
- Pipe supports and associated mechanical systems. - Coordinate construction interfaces with civil, structural, HVAC, electrical, instrumentation, and automation contractors.
- Ensure work is executed in accordance with approved drawings, specifications, GMP requirements, and industry standards.
- Manage workface planning and daily construction execution to maximise productivity.
Quality Management
- Ensure all piping installations comply with GMP, ASME BPE, project specifications, and client standards.
- Oversee implementation of Inspection and Test Plans (ITPs).
- Ensure weld mapping, traceability, material certification, and turnover documentation requirements are maintained.
- Lead quality reviews with client, EPCM, and quality teams.
- Manage punch list reduction and quality close-out activities.
- Drive right-first-time installation and inspection performance.
Testing, Flushing and Passivation
- Develop and manage testing and validation schedules.
- Coordinate:
- Hydrostatic & Pneumatic testing.
- System flushing & cleaning activities.
- Chemical passivation of hygienic systems. - Ensure all testing records and validation documents are completed and approved.
- Coordinate client witnessing requirements and approvals.
Insulation Management
- Manage insulation subcontractor and installation activities.
- Ensure insulation works are integrated into construction and turnover schedules.
- Monitor quality standards and specification compliance.
- Ensure insulation activities support mechanical completion objectives.
Mechanical Completion & Turnover
- Develop structured turnover and handover plans.
- Lead mechanical completion walkdowns with Sanofi and PMG representatives.
- Manage systemisation and turnover boundaries.
- Ensure completion of punch list items in accordance with project priorities.
- Coordinate assembly of turnover dossiers and quality documentation.
- Achieve successful handover of systems to commissioning and qualification teams.
Stakeholder Management
- Maintain effective communication with Sanofi, PMG, contractors, and project stakeholders.
- Lead project meetings, progress reviews, and coordination workshops.
- Prepare executive-level reports covering cost, schedule, quality, safety, & risk.
- Build strong working relationships to support project delivery objectives.
Risk Management
- Identify and proactively manage project risks and opportunities.
- Develop mitigation and recovery plans where necessary.
- Manage construction constraints and interface risks.
- Escalate significant issues in a timely and structured manner.
Desired Experience:
- Minimum 5 years' experience managing large-scale mechanical or piping construction projects.
- Minimum 3 years' experience within pharmaceutical, biotechnology, life sciences, semiconductor, or other highly regulated industries.
- Proven track record delivering complex hygienic and utility piping installations.
- Experience managing projects with piping scopes exceeding 10,000 linear metres.
- Demonstrated experience with clean utilities, process systems, WFI, clean steam, CIP, and high-purity piping systems.
- Experience managing testing, flushing, passivation, and system turnover activities.
- Proven experience delivering projects through mechanical completion and commissioning handover.
- Strong EPCM project experience, preferably in pharmaceutical manufacturing facilities. Experience working within GMP-regulated environments.
Key Competencies:
Leadership
- Strong team leadership and people management skills.
- Ability to motivate multidisciplinary project teams.
- Excellent stakeholder management capabilities.
Commercial Acumen
- Strong understanding of project controls and cost management.
- Experience managing project budgets, forecasts, and change management processes.
- Ability to drive productivity and commercial performance.
Planning & Organisation
- Excellent scheduling and programme management skills.
- Ability to manage multiple priorities within demanding project environments.
- Strong focus on milestone achievement and critical path control.
Technical Knowledge
- Extensive understanding of pharmaceutical piping systems.
- Knowledge of hygienic welding, orbital welding, passivation, testing, and commissioning requirements.
- Understanding of GMP and validation-driven project delivery.
Quality Focus
- Commitment to highest standards of installation quality and documentation.
- Strong understanding of inspection, testing, and mechanical completion processes.
- Focus on achieving right-first-time project execution.
Mercury is an equal opportunities employer.
Chef de projet, Geel
Mercury est le leader européen des solutions de construction. Nous concevons et gérons des projets d'ingénierie et de construction complexes pour les plus grandes entreprises mondiales. Nos solutions contribuent à fournir des technologies et des avancées qui changent la vie, connectant les personnes, les communautés et les entreprises et leur donnant les moyens de réaliser des choses incroyables. Notre peuple a le courage d'innover. Leur détermination et leur concentration sans faille nous permettent de tenir nos promesses avec certitude, à chaque fois.
Nous concrétisons les visions de nos clients grâce à des solutions de construction de pointe dans de multiples secteurs, notamment les centres de données d'entreprise, les technologies avancées et les sciences de la vie, les centres de données hyperscale et la protection contre l'incendie.
Chez, notre devoir est d'encourager et de soutenir nos collaborateurs afin qu'ils réalisent leur vision d'eux-mêmes. Nous les plaçons au cœur de nos activités, en leur offrant des opportunités stimulantes de se développer au sein d'une équipe formidable, dans un environnement favorable qui leur permette d'atteindre leur plein potentiel.
Ce rôle de chef de projet dirigera la réalisation réussie d'un important projet d'installation de tuyauterie pharmaceutique sur le site de Sanofi à Geel, en Belgique. Le périmètre comprend l'installation d'environ 14 000 mètres de tuyauterie de process hygiénique en acier inoxydable et 6 000 mètres de tuyauterie utilitaire non hygiénique, ainsi que les supports associés, l'isolation, les tests, le rinçage, la passivation, la documentation et les activités de transfert.
Le chef de projet sera responsable de la planification, de la coordination, de l'exécution, du suivi et du contrôle de l'ensemble des activités de construction de tuyauterie tout en assurant les normes les plus élevées en matière de sécurité, de qualité,respect des délais et de contrôle des coûts. Ce rôle impliquera une coordination étroite avec le client (Sanofi), l'EPCM (Groupe de gestion de projet), les équipes de conception, les sous-traitants, les fournisseurs, le personnel qualité et les équipes de mise en service jusqu'à l'achèvement mécanique et la livraison.
Principales responsabilités du poste :
Apporter un soutien à l'équipe FEED pour toutes les fonctions de métré, y compris, mais sans s'y limiter, les suivantes :
Gestion de projet
- Diriger toutes les activités de construction de tuyauterie, de la mobilisation à la réception des travaux mécaniques.
- Élaborer et mettre en œuvre des stratégies d'exécution de projet conformes aux exigences du client et de l'EPCM.
- Gérer les équipes de chantier multidisciplinaires, les sous-traitants, les superviseurs, le personnel qualité et les planificateurs.
- Promouvoir une culture de la sécurité forte sur tous les fronts de travail.
- Assurer la liaison principale entre Sanofi, PMG, les entreprises de construction et les parties prenantes.
Gestion des coûts, conformité contractuelle et gestion du changement
- Assumer l'entière responsabilité des budgets, des prévisions et des performances financières des projets.
- Surveiller la productivité du travail, la valeur acquise et l'avancement des installations par rapport au budget.
- Veiller à ce que l'équipe respecte ses obligations contrat et fournir des conseils et un suivi à cet égard.
- Examiner toute la correspondance entrante provenant des employeurs, de l'équipe de conception et/ou des sous-traitants, identifier les éléments contractuels critiques et initier les réponses au nom de l'équipe.
- Examiner et approuver les demandes, les évaluations et les prévisions de coûts des sous-traitants.
- Réaliser le projet dans le respect des objectifs financiers approuvés.
- Surveiller les modifications apportées au projet (contrat/périmètre/calendrier/spécifications), identifier les risques commerciaux potentiels et veiller à en informer rapidement la direction de l'équipe. Identifier et mettre en œuvre des mesures de redressement en cas de dépassements de coûts ou de problèmes de productivité.
- Gérer les journaux de modifications du projet FEED, initier et suivre la clôture des demandes/réclamations de modification.
Gestion des horaires
- Élaborer et tenir à jour des calendriers de construction et des séquences d'installation détaillés.
- S'assurer que les étapes clés de la fabrication, de l'installation, des essais, de l'isolation et de la mise en service de la tuyauterie sont respectées.
- Coordonner les lots de travaux et les plans de ressources pour soutenir les activités critiques.
- Surveiller les progrès par rapport aux échéanciers de référence et mettre en œuvre des plans d'atténuation au besoin.
- Animer des revues de progrès hebdomadaires et mensuelles avec les principales parties prenantes.
- Lever rapidement les contraintes qui entravent l'avancement des travaux.
Gestion de la construction
- Superviser l'installation de :
- 14 000 mètres de tuyauterie de process hygiénique.
- 6 000 mètres de tuyauterie utilitaire et non hygiénique.
- Supports de tuyauterie et systèmes mécaniques associés. - Assurer la coordination des interfaces de construction avec les entreprises de génie civil, de structure, de CVC, d'électricité, d'instrumentation et d'automatisation.
- S’assurer que les travaux sont exécutés conformément aux plans approuvés, aux spécifications, aux exigences des BPF et aux normes de l’industrie.
- Gérer la planification des travaux et l'exécution quotidienne des chantiers afin de maximiser la productivité.
Gestion de la qualité
- S'assurer que toutes les installations de tuyauterie sont conformes aux BPF, aux normes ASME BPE, aux spécifications du projet et aux normes du client.
- Superviser la mise en œuvre des plans d'inspection et d'essai (PIE).
- S’assurer que les exigences en matière de cartographie des soudures, de traçabilité, de certification des matériaux et de documentation de transfert sont respectées.
- Mener des revues de qualité avec le client, les équipes EPCM et les équipes qualité.
- Gérer la réduction des liste de points à corriger et les activités de clôture qualité.
- Performance optimale lors de l'installation et de l'inspection dès la première fois.
Tests, rinçage et passivation
- Élaborer et gérer les calendriers de tests et de validation.
- Coordonnées :
- Essais hydrostatiques et pneumatiques.
- Activités de rinçage et de nettoyage du système.
- Passivation chimique des systèmes hygiéniques. - S'assurer que tous les dossiers de tests et les documents de validation sont complets et approuvés.
- Coordonner les exigences et les approbations des témoins clients.
Gestion de l'isolation
- Gérer les activités des sous-traitants en isolation et d'installation.
- Veiller à ce que les travaux d'isolation soient intégrés aux calendriers de construction et de mise en service.
- Surveiller la conformité aux normes de qualité et aux spécifications.
- Veiller à ce que les activités d'isolation soutiennent les objectifs de réalisation mécanique.
Achèvement mécanique et livraison
- Élaborer des plans structurés de passation de pouvoir et de relève.
- Effectuer les inspections de réception des travaux mécaniques avec les représentants de Sanofi et de PMG.
- Gérer la systématisation et les limites du chiffre d'affaires.
- Veiller à ce que les points à liste soient traités conformément aux priorités du projet.
- Coordonner la constitution des dossiers de facturation et de la documentation qualité.
- Réussir le transfert des systèmes aux équipes de mise en service et de qualification.
Gestion des parties prenantes
- Maintenir une communication efficace avec Sanofi, PMG, les sous-traitants et les parties prenantes du projet.
- Animer les réunions de projet, les revues d'avancement et les ateliers de coordination.
- Préparer des rapports de niveau exécutif couvrant les coûts, les délais, la qualité, la sécurité et les risques.
- Établir des relations de travail solides pour soutenir les objectifs de réalisation du projet.
Gestion des risques
- Identifier et gérer de manière proactive les risques et les opportunités liés aux projets.
- Élaborer des plans d'atténuation et de rétablissement, le cas échéant.
- Gérer les contraintes de construction et les risques d'interface.
- Signaler les problèmes importants de manière opportune et structurée.
Expérience souhaitée:
- Expérience 5 ans dans la gestion de projets de construction mécanique ou de tuyauterie à grande échelle.
- Expérience 3 ans dans les secteurs pharmaceutique, biotechnologique, des sciences de la vie, des semi-conducteurs ou autres industries hautement réglementées.
- Expérience avérée dans la réalisation d'installations complexes de tuyauterie hygiénique et utilitaire.
- Expérience en gestion de projets dont le périmètre de tuyauterie dépasse 10 000 mètres linéaires.
- Expérience avérée dans le domaine des utilités propres, des systèmes de traitement, de l'eau pour injection (WFI), de la vapeur propre, du nettoyage en place (CIP) et des systèmes de tuyauterie de haute pureté.
- Expérience en matière de gestion des activités de test, de rinçage, de passivation et de renouvellement des systèmes.
- Expérience avérée dans la réalisation de projets, de l'achèvement mécanique à la mise en service.
- Solide expérience en projets EPCM, de préférence dans le secteur de la fabrication pharmaceutique. Expérience de travail dans des environnements réglementés par les BPF.
Compétences clés:
Direction
- Solides compétences en leadership d'équipe et en gestion du personnel.
- Capacité à motiver des équipes de projet multidisciplinaires.
- Excellentes capacités de gestion des parties prenantes.
Sens des affaires
- Solide compréhension du contrôle de projet et de la gestion des coûts.
- Expérience en matière de gestion des budgets de projets, des prévisions et des processus de gestion du changement.
- Capacité à stimuler la productivité et la performance commerciale.
Planification et organisation
- Excellentes compétences en matière de planification et de gestion de programmes.
- Capacité à gérer plusieurs priorités dans des environnements de projet exigeants.
- Forte orientation vers l'atteinte des objectifs et le contrôle du chemin critique.
Connaissances techniques
- Connaissance approfondie des systèmes de tuyauterie pharmaceutique.
- Connaissance des exigences en matière de soudage hygiénique, de soudage orbital, de passivation, d'essais et de mise en service.
- Compréhension des BPF et de la réalisation de projets axée sur la validation.
Priorité à la qualité
- Engagement envers les normes les plus élevées en matière de qualité d'installation et de documentation.
- Solide compréhension des processus d'inspection, d'essai et d'achèvement mécanique.
- Concentrez-vous sur la réussite du projet dès la première fois.
Mercury est un employeur qui respecte l'égalité des chances.
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