Mercury Engineering, Your vision, our duty.

Mercury is the European leader in construction solutions.

We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.

We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.

At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.

 

 

Key Responsibilities of the Role:

• Gathering information for implementing the new project.
• Documenting the project details.
• Working on Digital platforms such BIM 360, ACC, Forma, Procore, CX Alloy and Asite etc.
• Management of document control software system ensuring that all parties receive adequate training and then use the system.
• In some cases, the client could operate on a different platform than Mercury, the document controller will be fully responsible for transferring the information between the platforms.
• Ensuring the timely distribution of documents & drawings to project personnel.
• Working in accordance with company procedures & guidelines.
• Distribution of drawing transmittals, Reviews, RFI’s and submittals to client, designers and subcontractors.
• Submission of documents and creating transmittals
• Receiving and full quality check of all drawings and documents transmitted by the lead consultants.
• Managing the project naming convention and ensuring all the documents on the system named as per the agreed naming convention.
• Implementing and checking the naming convention on the project as per the company and project requirements.  
• Tracking the pending documents through weekly progress reports.
• Notifying the involved for taking appropriate action on the pending documents.
• Export files in the required format.
• Managing and tracking the time management system, reporting regularly.
• Return of quarantined documents to the issuer for full correction and re-issue.
• Maintenance of controlled document registers and associated documentation.
• Update the master document register (MIDP) on daily basis.
• BIM360 (or any other platform used on the project) Administration: adding members licenses, adding new companies.
• Implement, upload and manage the O&M file on the project and transfer all the information to the client platform as per the project requirements.
• Full control of the Mercury platform and the client platform.
• Assistance with day to day activities, including administration duties, helping develop SOP’s, training, Document creation etc.
• Producing different reports for PM, Client, BI.
• Data entry on SAP, Running SAP reports and queries.
• Maintain up to date Org Charts.
• Taking meeting minutes where required for PM.
• Liaising with Scheduler, Safety Manager, Client, project team ..etc.
• Developing and maintaining filing systems.
• General Administration including typing, printing.
• Cover for the Time Administration of the Project when required.
• All other duties associated with this role.

 

 

Essential Criteria for the Role:

• Strong Administration experience
• Min 3 years relevant experience
• Fluent in English language
• PC literate with competency in Microsoft Word, Excel, Outlook
• Ability to liaise and manage all site paperwork
• Excellent telephone manner
• Attention to detail
• Ability to multitask and work under pressure
• Strong interpersonal and Organisational skills
• Pride in the quality and presentation of work
• Excellent communication skills

 

Desirable Criteria:

• Experience in the construction or engineering industry advantage but not essential
• Experience using document management system BIM360 / ACC
• SAP experience advantage but not essential as full training will be given
• Country language advantageous.

 

 

Mercury is an equal opportunities employer.

 

 

Controlador de documentos, Zaragoza

 

Mercury es el líder europeo en soluciones para la construcción.

 Diseñamos y gestionamos proyectos complejos de ingeniería y construcción para las corporaciones líderes a nivel mundial. Nuestras soluciones ayudan a ofrecer tecnologías y avances transformadores que conectan a personas, comunidades y empresas, dándoles el poder de lograr cosas increíbles. Nuestra gente tiene el coraje de ser innovadora. Su determinación y su gran capacidad de concentración nos permiten cumplir con certeza, una y otra vez.

Hacemos realidad las visiones de nuestros clientes mediante soluciones de construcción de vanguardia en múltiples sectores, incluidos centros de datos empresariales, tecnología avanzada y ciencias de la vida, centros de datos a hiperescala y protección contra incendios.

En Mercury, es nuestro deber alentar y apoyar a nuestra gente para que hagan realidad su visión de sí mismos. Los situamos en el centro de nuestra actividad, ofreciéndoles oportunidades estimulantes para desarrollarse dentro de un gran equipo, en un entorno de apoyo que les permite alcanzar su máximo potencial.

 

 

Responsabilidades clave del puesto:

• Recopilación de información para la implementación del nuevo proyecto.
• Documentar los detalles del proyecto.
• Trabajo con plataformas digitales como BIM 360, ACC, Forma, Procore, CX Alloy y Asite, etc.
• Gestionar el sistema de software de control de documentos, asegurando que todas las partes reciban la formación adecuada y utilicen el sistema correctamente.
• En algunos casos, el cliente podría operar en una plataforma diferente a Mercury; el responsable del control documental será el único responsable de transferir la información entre las plataformas.
• Garantizar la distribución puntual de documentos y planos al personal del proyecto.
• Trabajar de acuerdo con los procedimientos y directrices de la empresa.
• Distribución de planos, revisiones, solicitudes de información y entregables al cliente, diseñadores y subcontratistas.
• Presentación de documentos y creación de actas de transmisión.
• Recepción y comprobar de calidad exhaustivo de todos los planos y documentos transmitidos por los consultores principales.
• Gestionar la convención de nomenclatura del proyecto y garantizar que todos los documentos del sistema estén nombrados de acuerdo con la convención de nomenclatura acordada.
• Implementar y verificar la convención de nomenclatura del proyecto según los requisitos de la empresa y del proyecto. 
• Realizar el seguimiento de los documentos pendientes mediante informes de progreso semanales.
• Notificar a los implicados para que tomen las medidas oportunas respecto a los documentos pendientes.
• Exportar archivos en el formato requerido.
• Gestionar y realizar el seguimiento del sistema de gestión del tiempo, elaborando informes periódicamente.
• Devolución de los documentos en cuarentena al emisor para su corrección completa y reemisión.
• Mantenimiento de registros de documentos controlados y documentación asociada.
• Actualizar diariamente el registro maestro de documentos (MIDP).
• Administración de BIM360 (o cualquier otra plataforma utilizada en el proyecto): agregar licencias de miembros, agregar nuevas empresas.
• Implementar, cargar y gestionar el archivo de operación y mantenimiento del proyecto y transferir toda la información a la plataforma del cliente según los requisitos del proyecto.
• Control total de la plataforma Mercury y de la plataforma del cliente.
• Asistencia en las actividades diarias, incluyendo tareas administrativas, ayuda en el desarrollo de procedimientos operativos estándar (POE), capacitación, creación de documentos, etc.
• Elaboración de diferentes informes para el gerente de proyecto, el cliente y el departamento de inteligencia empresarial.
• Introducción de datos en SAP, ejecución de informes y consultas en SAP.
• Mantener los organigramas actualizados.
• Tomar actas de las reuniones cuando sea necesario para el gerente de proyecto.
• Coordinación con el planificador, el responsable de seguridad, el cliente, el equipo del proyecto, etc.
• Desarrollo y mantenimiento de sistemas de archivo.
• Administración general, incluyendo mecanografía e impresión.
• Sustituir al responsable de la gestión del tiempo del proyecto cuando sea necesario.
• Todas las demás funciones asociadas a este puesto.

 

 

Criterios esenciales para el puesto:

• Sólida experiencia administrativa
• Mínimo 3 años de experiencia relevante.
• Dominio del idioma inglés
• Conocimientos informáticos avanzados, con dominio de Microsoft Word, Excel y Outlook.
• Capacidad para coordinar y gestionar toda la documentación de la obra.
• Excelente trato telefónico
• Atención al detalle
• Capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar bajo presión.
• Fuertes habilidades interpersonales y organizativas
• Orgullo por la calidad y la presentación del trabajo.
• Excelentes habilidades de comunicación

 

Criterios deseables:

• Se valorará la experiencia en el sector de la construcción o la ingeniería, pero no es imprescindible.
• Experiencia en el uso del sistema de gestión documental BIM360 / ACC
• Se valorará la experiencia con SAP, pero no es imprescindible, ya que se impartirá formación completa.
• Es ventajoso conocer el idioma del país.

 

 

Mercury es un empleador que igualdad oportunidades.

Apply Now