Beware of Fraudulent Mercury Job Postings. Fraudsters may be posting fake job listings claiming to be from Mercury. Legitimate Mercury job offers will never ask for personal information or upfront payments. Always verify job postings through official Mercury channels.
Fleet Tool & Plant Buyer, Helsinki, Finland
Mercury is the European leader in construction solutions.
We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.
We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including: Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.
At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.
Scope of the Role:
Deliver best in class performance through professional, competitive and efficient buying processes, controls and systems.
Key Responsibilities of the Role:
- Purchase and hire equipment, materials and/or services for assigned projects.
- Responsible for procurement to pay process from sourcing to assisting with invoice clearance
- Supplier sourcing and negotiations
- Secure the quality and timely delivery of goods and/or services required for assigned projects.
- Conducting bid analysis and processing of purchase orders
- Create & maintain Procurement Schedules with project teams and planning function.
- Liaison with suppliers and accounts payable team regarding invoice queries
- Prepare regular reports on purchasing activities
- Build relationships with internal and external stakeholders such as sites and suppliers
- Negotiate vendor alliances and rebate agreements.
- Assist in the reallocation or disposal of excess Plant or equipment.
- Ensure that the Authority Matrix is followed stringently.
- Conduct site visits to meet with project teams. Some European travel required.
- Perform other duties as assigned by Line Manager
Core Competencies:
- Business Acumen
- Follow-up
- Information Monitoring
- Maintaining performance under pressure
- Negotiation
- Organizational Awareness
- Planning and Organizing
Essential Criteria for the Role:
- Min 3 years’ experience in a similar role within an engineering or construction company.
- Excellent communication skills, both written and verbal.
- Work well as part of a team towards a common goal.
- Negotiating experience
Desirable Criteria:
- A third level qualification preferably in supply chain or other related discipline.
- Previous SAP experience.
- Knowledge of Tool and plant for construction an advantage.
Mercury is an equal opportunities employer.
Kalusto-, työkalu- ja laitteistojen ostaja, Helsinki
Mercury on Euroopan johtava rakennusratkaisujen toimittaja.
Rakennamme ja hallinnoimme monimutkaisia suunnittelu- ja rakennusprojekteja maailman johtaville yrityksille. Ratkaisumme auttavat tarjoamaan teknologioita ja elämää mullistavia edistysaskeleita, jotka yhdistävät ihmisiä, yhteisöjä ja yrityksiä ja antavat heille mahdollisuuden saavuttaa uskomattomia asioita. Ihmisillämme olla rohkeutta olla innovatiivisia. Heidän päättäväisyytensä ja tarkka keskittymisensä antavat meille mahdollisuuden toimittaa varmuudella, aika aika jälkeen.
Toteutamme asiakkaidemme visioita huippuluokan rakennusratkaisuilla useilla eri aloilla, mukaan lukien: yritysten datakeskukset, edistynyt teknologia ja biotieteet, hyperskaalatut datakeskukset ja palontorjunta.
Mercurylla velvollisuutemme on kannustaa ja tukea ihmisiä toteuttamaan visionsa itsestään. paikka heidät toimintamme keskiöön ja tarjoamme heille haastavia kehitysmahdollisuuksia loistavassa tiimissä tukevassa ympäristössä, joka antaa heille mahdollisuuden saavuttaa täyden potentiaalinsa.
Roolin laajuus:
Tarjoa luokkansa parasta suorituskykyä ammattimaisten, kilpailukykyisten ja tehokkaiden ostoprosessien, kontrollien ja järjestelmien avulla.
Roolinkeskeiset vastuualueet:
- Hankkia ja vuokrata laitteita, materiaaleja ja/tai palveluita määrättyihin projekteihin.
- Vastaa hankintaprosessista maksuun aina hankinnasta laskujen selvitykseen avustamiseen
- Toimittajien hankinta ja neuvottelut
- Varmista projektien edellyttämien tavaroiden ja/tai palveluiden laatu ja oikea-aikainen toimitus.
- Tarjousanalyysin suorittaminen ja ostotilausten käsittely
- Luo ja ylläpidä hankinta-aikatauluja projektitiimien ja suunnittelutoiminnon kanssa.
- Yhteydenpito toimittajien ja ostoreskontratiimin kanssa laskukyselyihin liittyen
- Laadi säännöllisiä raportteja ostotoiminnasta
- Luo suhteita sisäisiin ja ulkoisiin sidosryhmiin, kuten työmaille ja toimittajiin
- Neuvottele toimittajaliittoumista ja alennussopimuksista.
- Avustaa ylimääräisten koneiden tai laitteiden uudelleensijoittamisessa tai hävittämisessä.
- Varmista, että auktoriteettimatriisia noudatetaan tarkasti.
- Tee työmaakäyntejä tavataksesi projektitiimejä. Edellyttää jonkin verran Euroopan-matkailua.
- Suorittaa muita esimiehen määräämiä tehtäviä
Ydinosaamiset:
- Liiketoimintaosaaminen
- Seuranta
- Tiedon seuranta
- Suorituskyvyn ylläpitäminen paineen alla
- Neuvottelu
- Organisaatiotietoisuus
- Suunnittelu ja organisointi
Rooliin liittyvät keskeiset kriteerit:
- Vähintään 3 vuoden kokemus vastaavanlaisista tehtävistä rakennus- tai insinööritoimistossa.
- Erinomaiset kommunikointitaidot, sekä kirjallisesti että suullisesti.
- Työskentele hyvin osana tiimiä yhteisen tavoitteen saavuttamiseksi.
- Neuvottelukokemus
Toivotut kriteerit:
- Kolmannen tason tutkinto mieluiten toimitusketjusta tai muusta vastaavasta alalta.
- Aiempaa SAP-kokemusta.
- Rakennusalan työkalujen ja koneiden tuntemus katsotaan eduksi.
Mercury on tasa-arvoinen työnantaja.