Beware of Fraudulent Mercury Job Postings. Fraudsters may be posting fake job listings claiming to be from Mercury. Legitimate Mercury job offers will never ask for personal information or upfront payments. Always verify job postings through official Mercury channels.
OFCI/ CFCI Manager, Helsinki, Finland
Mercury is the European leader in construction solutions.
We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.
We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.
At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.
Key Responsibilities of the Role:
- Management of all Mercury’s commissioning responsibilities on site. This will include the setup, management of and closing out of the Commissioning plan for the project.
- Management of direct reports (commissioning and testing personnel on site).
- Management of the Commissioning Tagging process and procedures.
- Management of FWT process. The foundation of a successful Data Centre is based on a thorough and well documented FWT and offsite testing process. The Cx Manager shall complete a lessons learned review of the previous phase to ensure all improvement suggestions are considered and implemented in the vendor scope of works, scripts and purchase orders.
- The Cx Manager shall ensure all construction and acceptance phase GC deliverables are planned and resourced at the appropriate stages from L0-L5.
- The Cx Manager shall ensure and arrange all relevant training required to onboard new vendors, subcontractors and staff to the Microsoft and Mercury Commissioning Processes and Procedures.
- Shall establish and manage appropriate daily & weekly coordination meetings to meet both the remit of the contract and as appropriate, such as but not limited to;
- Sub-Contract/Vendor Package Meetings – Daily/Weekly as required per schedule or defined by the Commissioning Manager
- Whiteboard Meetings/Daily Activity Briefings (DABS)
- Partake in collaborative planning sessions & Map day’s
- Lookahead planning
- Integration Planning
- Risk Planning - The Cx Manager shall contribute towards the Project Risk Register (RR) and maintain updates via the weekly internal planning and coordination meeting i.e. The weekly report
- Energisation and Safety Briefings
- Reporting Progress on all Commissioning activities both internally and externally.
- Chairing weekly OFCI/CFCI vendor meetings directing weekly commissioning activities.
- Coordinating vendor & site activities with other site discipline leads.
- Hosting the General Contractor and clients weekly commissioning meetings and reporting out weekly progress.
- Development of the Project commissioning schedule in conjunction with the project planners.
- Tracking the Compilation of all Testing and Commissioning Documentation including verifying and signing off on all results.
- Familiarity with and management of Project Commissioning Schedule in conjunction with other trades, Package Leads, consulting Engineer and Client requirements.
- Ensuring that all testing and commissioning staff are tracked on the site and labour allocation Tracker sheets are issued daily.
- Assist with the management of all costs associated with your package including:
- Mercury Electrical Team
- Mercury Mechanical team
- Sub-contractors
- Material deliveries and goods receipting
- Plant and Equipment
- Variations
- Valuations
- Management of all day to day on site commissioning operations
- Shall coordinate with the Integration Team to ensure that the natural crossover/handoff in programme and deliverables are captured, for any early handover scope elements of the project.
- Overseeing sub-contractor activities including tracking progress against schedule and staffing levels. Ensure that there is a weekly minuted meeting with sub-contractors.
- Management of all Mercury commissioning related snagging and ensuring that all snags are closed out in a timely manner (within 1 week of been raised).
- Attendance at Site Meetings, Internal Project Reviews, Engineering Reviews, Planning and Co-ordination Meetings and Handover Meetings
- Close out of all Commissioning & OFCI/CFCI project items – all with the support of the Electrical and Mechanical package managers
- Implement a weekly Commissioning look ahead ensuring co-ordination with vendors and trades.
- Issue internal weekly progress report. This will highlight progress percentage complete based on WBS codes and any concerns. It should also highlight any risk elements within the control of Mercury, e.g.: late deliveries.
- Assisting with Commissioning & OFCI related items during PCSA phases of projects.
- Developing a strong professional working relationship with the Client, Client Representatives and Vendors.
- Flexibility on working hours/rotations during peak handover/deadline periods.
- All other duties associated with this role
Essential Criteria for the Role:
- Equipment & Material Control / Vendor / Supply Chain experience in an Engineering, Procurement and/or Construction environment preferred.
- Experience with Vendor management, FWT & Cx Processes.
- Ability to handle confidential or sensitive information or issues.
- Ability to work in a team environment.
Mercury is an equal opportunities employer.
Käyttöönotto- ja OFCI-päällikkö, Helsinki
Mercury on Euroopan johtava rakennusratkaisujen toimittaja.
Rakennamme ja hallinnoimme monimutkaisia suunnittelu- ja rakennusprojekteja maailman johtaville yrityksille. Ratkaisumme auttavat tarjoamaan teknologioita ja elämää mullistavia edistysaskeleita, jotka yhdistävät ihmisiä, yhteisöjä ja yrityksiä ja antavat heille mahdollisuuden saavuttaa uskomattomia asioita. Ihmisillämme olla rohkeutta olla innovatiivisia. Heidän päättäväisyytensä ja tarkka keskittymisensä antavat meille mahdollisuuden toimittaa varmuudella, aika aika jälkeen.
Toteutamme asiakkaidemme visioita huippuluokan rakennusratkaisuilla useilla eri aloilla, mukaan lukien yritystietokonekeskukset, edistynyt teknologia ja biotieteet, hyperskaalatut datakeskukset ja palontorjunta.
Mercurylla velvollisuutemme on kannustaa ja tukea ihmisiä toteuttamaan visionsa itsestään. paikka heidät toimintamme keskiöön ja tarjoamme heille haastavia kehitysmahdollisuuksia loistavassa tiimissä tukevassa ympäristössä, joka antaa heille mahdollisuuden saavuttaa täyden potentiaalinsa.
Roolin keskeiset vastuut:
- Mercuryn kaikkien käyttöönottoon liittyvien vastuiden hallinta paikan päällä. Tämä sisältää projektin suunnitelma laatimisen, johto ja loppuun saattamisen.
- Suorien alaisten hallinta (henkilöstön käyttöönotto ja testaus paikan päällä).
- Käyttöönoton merkintäprosessin ja -menettelyjen hallinta.
- FWT-prosessin hallinta. Menestyvän datakeskuksen perusta on perusteellinen ja hyvin dokumentoitu FWT-testausprosessi ja sen ulkopuolinen testaus. Toimitusjohtajan on suoritettava edellisen vaiheen kokemusten tarkastelu varmistaakseen, että kaikki parannusehdotukset otetaan huomioon ja toteutetaan toimittajan työsisältöjen, käsikirjoitusten ja ostotilausten yhteydessä.
- Cx-päällikön on varmistettava, että kaikki rakennus- ja vastaanottovaiheen yleishyödylliset tuotokset suunnitellaan ja resursoidaan asianmukaisissa vaiheissa L0–L5.
- Toimitusjohtajan on varmistettava ja järjestettävä kaikki asiaankuuluva koulutus uusien toimittajien, alihankkijoiden ja henkilöstön perehdyttämiseksi Microsoftin ja Mercuryn käyttöönottoprosesseihin ja -menettelyihin.
- Laadii ja hallinnoi asianmukaisia päivittäisiä ja viikoittaisia koordinointikokouksia sekä sopimuksen mukaisten että tarvittaessa, kuten, mutta ei rajoittuen, seuraavien tehtävien täyttämiseksi:
- Alihankkija-/toimittajapakettikokoukset – Päivittäin/viikoittain aikataulun mukaisesti tai käyttöönottopäällikön määrittelemällä tavalla
- Valkotaulukokoukset/päivittäisten aktiviteettien tiedotustilaisuudet (DABS)
- Osallistu yhteisiin suunnittelutapaamisiin ja karttapäiviin
- Ennakointisuunnittelu
- Integraatiosuunnittelu
- Riskisuunnittelu - Projektipäällikön on osallistuttava projektiriskirekisteriin (RR) ja ylläpidettävä sitä viikoittaisen sisäisen suunnittelu- ja koordinointikokouksen, eli viikkoraportin, kautta.
- Energiansyöttö- ja turvallisuusohjeet
- Raportoi kaikkien käyttöönottotoimien edistymisestä sekä sisäisesti että ulkoisesti.
- Viikoittaisten OFCI/CFCI-toimittajakokousten puheenjohtajana toimiminen ja viikoittaisten käyttöönottotoimien ohjaaminen.
- Toimittajien ja työmaan toimintojen koordinointi muiden työmaan alojen johtajien kanssa.
- Isännöidä pääurakoitsijan ja asiakkaiden viikoittaisia käyttöönottokokouksia ja raportoida viikoittain edistymisestä.
- Hankkeen käyttöönottoaikataulun laatiminen yhdessä hankesuunnittelijoiden kanssa.
- Kaikkien testaus- ja käyttöönottodokumentaation kokoamisen seuranta, mukaan lukien kaikkien tulosten tarkistaminen ja hyväksyminen.
- Projektin käyttöönottoaikataulun tuntemus ja johto yhdessä muiden ammattien, pakettijohtajien, konsultti-insinöörin ja asiakkaan vaatimusten kanssa.
- Varmistamme, että kaikkea testaus- ja käyttöönottohenkilöstöä seurataan työmaalla ja työvoiman kohdentamista. Seurantalomakkeet jaetaan päivittäin.
- Avusta kaikkien pakettiisi liittyvien kustannusten johto , mukaan lukien:
- Mercury Electrical-tiimi
- Mercury Mechanical-tiimi
- Alihankkijat
- Materiaalitoimitukset ja tavaroiden vastaanotto
- Koneet ja laitteet
- Muutokset
- Arvioinnit
- Kaikkien päivittäisten käyttöönottotoimintojen hallinta paikan päällä
- Koordinoi integraatiotiimin kanssa varmistaakseen, että ohjelma ja tuotosten luonnollinen siirtyminen/siirto otetaan huomioon projektin kaikkien varhaisessa vaiheessa luovutettavien laajuusosien osalta.
- Alihankkijoiden toiminnan valvonta, mukaan lukien edistymisen seuranta aikatauluun ja henkilöstömääriin nähden. Varmista, että aliurakoitsijoiden kanssa pidetään viikoittainen pöytäkirjallinen kokous.
- Kaikkien Mercuryn käyttöönottoon liittyvien vikojen hallinta ja sen varmistaminen, että ne korjataan oikea-aikaisesti (viikon kuluessa niiden esiin nostamisesta).
- Läsnäolo työmaakokouksissa, sisäisissä projektikatselmuksissa, teknisissä katselmuksissa, suunnittelu- ja koordinointikokouksissa sekä luovutuskokouksissa
- Kaikkien käyttöönotto- ja OFCI/CFCI-projektien loppuun saattaminen – kaikki sähkö- ja mekaanisten pakettien hallintaohjelmien tuella
- Toteuta viikoittainen käyttöönottosuunnitelma varmistaaksesi koordinoinnin toimittajien ja kauppiaiden kanssa.
- Julkaise sisäinen viikoittainen edistymisraportti. Tämä korostaa edistymisprosentin valmistumisasteen WBS-koodien ja mahdollisten huolenaiheiden perusteella. Sen tulisi myös korostaa kaikkia Mercuryn hallinnassa olevia riskitekijöitä, esim. myöhästyneet toimitukset.
- Avustaminen käyttöönotto- ja OFCI-asioissa projektien PCSA-vaiheissa.
- Vahvan ammatillisen työsuhteen kehittäminen asiakkaan, asiakkaiden edustajien ja toimittajien kanssa.
- Joustavuutta työajoissa/työvuoroissa ruuhka-aikoina, jolloin luovutukset ja määräajat ovat tärkeimmät.
- Kaikki muut tähän rooliin liittyvät tehtävät
Rooliin liittyvät keskeiset kriteerit:
- Kokemus laitteiden ja materiaalien hallinnasta / toimittajista / toimitusketjusta suunnittelu-, hankinta- ja/tai rakennusalalta katsotaan eduksi.
- Kokemusta toimittajien johto, FWT- ja Cx-prosesseista.
- Kyky käsitellä luottamuksellisia tai arkaluonteisia tiedot tai asioita.
- Kyky työskennellä tiimiympäristössä.
Mercury on tasa-arvoinen työnantaja.
Apply Now