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Fire Protection Project Manager, Frankfurt, Germany
Mercury is the European leader in construction solutions.
We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again. We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection. At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.
Scope of the Role:
The Project Manager owns the project execution for the fire protection systems. You will report to the Operations/Contracts Manager, and in conjunction with that person you will set specific goals for your elements of the project that align with the overall project objectives. Your role is primarily to ensure that the project is built in accordance with the scope; schedule and budget as set out in the overall project programme. Given the size and complexity of our project’s collaboration across all of the disciplines is key to our success, and as such you will not only need to take direction from the package, but you will need to interact with all other packages in developing and implementing the construction plans.
Key Responsibilities of the Role:
- Ensure that projects under their control are delivered safely on time and within budget.
- Prepare weekly and monthly progress reporting on project status that track % complete, schedule performance, baseline variance and costs.
- Maintain a register of all projects and ensure the status of each project is always known.
- Deliver all projects in line with both Mercury Engineering and the client’s health and safety requirements.
- Ensure that subcontractors used have been vetted by Mercury procurement department and are approved before use.
- Ensure that all work performed is delivered in accordance with the permitting requirements of Mercury’s electrical safety rules.
- Carry out routine inspection of the projects being executed to confirm they are being performed in line with the scope of work and schedule agreed.
- Ensure that a schedule and milestones are in place for all works and that subcontractor invoicing is measured in accordance with the schedule.
- Monitor that the subcontractors have sufficiently resourced the project being delivered to maintain the delivery schedule.
- The Project Manager will be able to manage various projects being delivered across multiple sites that are of varying size and complexity.
- The Project Manager will ensure that all works have an established execution plan, and a safe plan of work, and that the subcontractors are performing their work in accordance with the plan.
- Manage the contract budget and report at internal and client facing meetings on monthly status.
- Be the point of contact during significant events or multi-discipline technical escalations.
- Ensuring contractually agreed SLA’s and KPI’s within the Scope of Works (SOW) are met and necessary record retention demonstrating adherence.
- All other duties associated with this role and/or reasonably required by the Company the Company reserves the right to vary the scope and nature of the Employee’s normal duties to take into account changes in the Company’s work patterns and practices and the requirements of its business.
Essential Criteria for the Role:
- The ideal candidate will have a minimum 5 years’ experience in similar Role.
- Previous experience with Fire Protection Operations.
- Travel will be required for this position.
- PC literate with competency in Microsoft Word, Excel, Outlook
- Ability to liaise and manage all site paperwork
- Ability to multitask and work under pressure
- Strong interpersonal and organisational skills
- Pride in the quality and presentation of work
- Excellent communication skills
Desirable Skills:
- Experience or Understanding of Fire Protection
Mercury is an equal opportunities employer
Mercury ist der europäische Marktführer für Bau- und Konstruktionslösungen.
Wir realisieren und managen komplexe Engineering- und Bauprojekte für die weltweit führenden Unternehmen. Unsere Lösungen ermöglichen Technologien und bahnbrechende Entwicklungen, die Menschen, Gemeinschaften und Unternehmen verbinden und ihnen die Kraft geben, Außergewöhnliches zu erreichen. Unsere Mitarbeiter haben den Mut, innovativ zu sein. Ihre Entschlossenheit und ihr klarer Fokus ermöglichen es uns, immer wieder zuverlässig zu liefern.
Wir verwirklichen die Visionen unserer Kunden durch modernste Bau- und Engineeringlösungen in verschiedenen Sektoren, darunter Enterprise-Rechenzentren, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale-Rechenzentren und Brandschutz. Bei Mercury ist es unsere Aufgabe, unsere Mitarbeiter zu ermutigen und zu unterstützen, damit sie ihre eigene Vision verwirklichen können. Wir stellen sie in den Mittelpunkt unseres Handelns und bieten herausfordernde Entwicklungsmöglichkeiten in einem großartigen Team und einem unterstützenden Umfeld, das ihnen erlaubt, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.
Aufgabenbereich der Rolle:
Der Project Manager ist verantwortlich für die Projektausführung der Brandschutzsysteme. Sie berichten an den Operations/Contracts Manager und legen gemeinsam mit ihm spezifische Ziele für Ihren Projektbereich fest, die mit den Gesamtzielen des Projekts übereinstimmen. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, sicherzustellen, dass das Projekt gemäß dem definierten Umfang, Zeitplan und Budget umgesetzt wird.
Aufgrund der Größe und Komplexität unserer Projekte ist die Zusammenarbeit zwischen allen Disziplinen entscheidend für unseren Erfolg. Daher müssen Sie nicht nur Anweisungen des Package Leads umsetzen, sondern auch mit allen anderen Gewerken zusammenarbeiten, um Bauabläufe zu entwickeln und umzusetzen.
Wesentliche Verantwortlichkeiten:
- Sicherstellen, dass Projekte unter Ihrer Verantwortung sicher, termingerecht und innerhalb des Budgets geliefert werden
- Erstellung wöchentlicher und monatlicher Fortschrittsberichte, die den Fertigstellungsgrad, die Terminperformance, Abweichungen vom Basisplan und Kosten nachverfolgen
- Führung eines Registers aller Projekte und Sicherstellung, dass der Status jedes Projekts jederzeit bekannt ist
- Durchführung aller Projekte gemäß den Gesundheits- und Sicherheitsanforderungen von Mercury Engineering und des Kunden
- Sicherstellen, dass eingesetzte Subunternehmer durch die Mercury-Einkaufsabteilung geprüft und freigegeben wurden
- Sicherstellen, dass alle Arbeiten gemäß den Genehmigungsanforderungen der elektrischen Sicherheitsregeln von Mercury ausgeführt werden
- Regelmäßige Inspektionen der laufenden Projekte, um sicherzustellen, dass sie gemäß Leistungsumfang und vereinbartem Zeitplan ausgeführt werden
- Sicherstellen, dass für alle Arbeiten ein Zeitplan und Meilensteine vorliegen und dass Subunternehmerrechnungen entsprechend dem Zeitplan bewertet werden
- Überwachung, dass Subunternehmer das Projekt ausreichend mit Personal ausgestattet haben, um den Lieferzeitplan einzuhalten
- Fähigkeit, mehrere Projekte unterschiedlicher Größe und Komplexität an verschiedenen Standorten gleichzeitig zu managen
- Sicherstellen, dass für alle Arbeiten ein Ausführungsplan und ein sicherer Arbeitsplan vorliegen und dass Subunternehmer gemäß diesem Plan arbeiten
- Verwaltung des Vertragsbudgets und Berichterstattung über den monatlichen Status in internen und kundenseitigen Meetings
- Ansprechpartner bei bedeutenden Ereignissen oder technischen Eskalationen über mehrere Disziplinen hinweg
- Sicherstellen, dass vertraglich vereinbarte SLAs und KPIs innerhalb des Leistungsumfangs (SOW) erfüllt werden, einschließlich der notwendigen Dokumentation zum Nachweis der Einhaltung
- Alle weiteren Aufgaben, die mit dieser Rolle verbunden sind und/oder vom Unternehmen angemessen verlangt werden. Das Unternehmen behält sich das Recht vor, den Umfang und die Art der üblichen Aufgaben des Mitarbeiters anzupassen, um Änderungen in Arbeitsabläufen und Geschäftsanforderungen Rechnung zu tragen.
Erforderliche Qualifikationen:
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle
- Frühere Erfahrung im Bereich Brandschutzbetrieb
- Reisebereitschaft
- Gute PC-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Word, Excel und Outlook
- Fähigkeit zur Verwaltung und Organisation aller standortbezogenen Dokumente
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und unter Druck zu arbeiten
- Starke zwischenmenschliche und organisatorische Fähigkeiten
- Hoher Anspruch an Qualität und Präsentation der Arbeit
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
Wünschenswerte Fähigkeiten:
• Erfahrung oder Verständnis im Bereich Brandschutz
Mercury ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert.
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