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Logistic Supervisor, Madrid, Spain

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Mercury is the European leader in construction solutions. 

We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again. We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection. At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential. 

 

Key Responsibilities of the Role: 

  • Strategically plan and manage all Project Logistics, from Supplier/vendor to transportation to off-loading on site.  

  • Follow up and track site deliveries against the schedule. Use the PSR (Procurement Schedule Report) to ensure supplier/vendor deliveries conform to schedule.  

  • Management of Site Safety in conjunction with Mercury Project Team, including site set up, and ensuring the safe and logical operation of site vehicles.  

  • Organise and monitor the storage of materials and their distribution across the site.  

  • Liaise and negotiate with suppliers and Sub-contractors procuring required plant, equipment and materials.  

  • Maintain an up to date plant log including hire or purchase dates, off-hire dates and repair requirements. Generally maintain accurate records using on site system Eida where possible.  

  • Manage the operation of the site, scheduling and controlling all site deliveries.  

  • Implementing a ticketing system for site deliveries, ensuring that no access is granted to any haulier without prior notice.  

  • Ensuring that site security operate efficiently and understand their responsibilities.  

  • Manage Sub-contractors ensuring that they maintain a workable traffic management plan.   

  • Day to day direction of Sub-contractors with respect to site logistics.  

  • Management of all costs associated with Plant/equipment Management ensuring Off-Hire of equipment when not in use.  

  • Management of Site Set Up budgets with the QS including:   

  • Site Accommodation   

  • Plant and Equipment hire  

  • Storage facilities  

  • Security and Compound Management staff  

  • Supervise, coach and train site staff  

  • Developing a solution how to resolve above requirements based on collaboration with relevant business partners, internal and external  

  • Key project management responsibilities include creating clear and attainable project objectives, building the project requirements, and managing the triple constraint for projects which are cost, time, and quality  

  • All other duties associated with this role  

  

Essential Criteria for the Role:  

  • 3 years experience in a similar position 

  • Previous relevant logistic supervisory experience on large scale construction projects 

  • Tertiary qualification and all relevant site qualifications for this role 

  • SAP Software System experience 

  • Knowledge of internal procurement, logistics and industry practices, laws and regulations 

  • Excellent organisation and coordination skills 

 

Desirable Experience: 

  • Datacentre construction project experience would be advantageous but not essential 

  

Mercury is an equal opportunities employer. 

 

 

 

Mercury es el líder europeo en soluciones de construcción.

Construimos y gestionamos proyectos complejos de ingeniería y construcción para las corporaciones líderes a nivel mundial. Nuestras soluciones ayudan a ofrecer tecnologías y avances transformadores que conectan a personas, comunidades y empresas, dándoles el poder de lograr cosas increíbles. Nuestra gente tiene el valor de innovar. Su determinación y enfoque preciso nos permiten cumplir con certeza, una y otra vez.Materializamos la visión de nuestros clientes mediante soluciones de construcción de vanguardia en múltiples sectores, incluidos Centros de Datos Empresariales, Tecnología Avanzada y Ciencias de la Vida, Centros de Datos Hiperscala y Protección Contra Incendios.En Mercury, es nuestro deber animar y respaldar a nuestra gente para que alcance su propia visión. Los situamos en el centro de todo lo que hacemos, ofreciéndoles oportunidades desafiantes para desarrollarse dentro de un gran equipo y en un entorno de apoyo que les permite alcanzar su máximo potencial.  En Mercury, es nuestro deber animar y respaldar a nuestra gente para que alcance su propia visión. Los situamos en el centro de todo lo que hacemos, ofreciéndoles oportunidades desafiantes para desarrollarse dentro de un gran equipo y en un entorno de apoyo que les permite alcanzar su máximo potencial.

 

Responsabilidades clave del puesto

  • Planificar y gestionar estratégicamente toda la logística del proyecto, desde el proveedor hasta el transporte y la descarga en obra.
  • Realizar seguimiento y control de las entregas en obra según el cronograma. Utilizar el PSR (Informe de Planificación de Compras) para asegurar que las entregas de proveedores cumplan con el programa.
  • Gestionar la seguridad en obra junto con el equipo del proyecto Mercury, incluyendo la instalación del sitio y la operación segura y lógica de los vehículos.
  • Organizar y supervisar el almacenamiento de materiales y su distribución en la obra.
  • Coordinar y negociar con proveedores y subcontratistas la adquisición de maquinaria, equipos y materiales necesarios.
  • Mantener un registro actualizado de maquinaria, incluyendo fechas de alquiler o compra, fechas de devolución y necesidades de reparación. Mantener registros precisos utilizando el sistema Eida cuando sea posible.
  • Gestionar la operación del sitio, programando y controlando todas las entregas.
  • Implementar un sistema de tickets para las entregas, asegurando que ningún transportista acceda sin aviso previo.
  • Garantizar que el personal de seguridad del sitio opere de manera eficiente y comprenda sus responsabilidades.
  • Gestionar a los subcontratistas asegurando que mantengan un plan de gestión del tráfico viable.
  • Dirigir diariamente a los subcontratistas en lo relativo a la logística del sitio.
  • Gestionar todos los costes asociados a la maquinaria y equipos, asegurando la devolución de equipos cuando no estén en uso.
  • Gestionar los presupuestos de instalación del sitio junto con el QS, incluyendo:
    • Alojamiento en obra
    • Alquiler de maquinaria y equipos
    • Instalaciones de almacenamiento
    • Seguridad y personal de gestión del recinto
  • Supervisar, orientar y formar al personal en obra.
  • Desarrollar soluciones para cumplir los requisitos anteriores en colaboración con los socios comerciales internos y externos.
  • Responsabilidades clave de gestión de proyectos, incluyendo la creación de objetivos claros y alcanzables, la definición de requisitos y la gestión de la triple restricción: coste, tiempo y calidad.
  • Todas las demás tareas asociadas al puesto.

 

Criterios esenciales del puesto

  • 3 años de experiencia en un puesto similar.
  • Experiencia previa relevante en supervisión logística en proyectos de construcción a gran escala.
  • Titulación superior y todas las certificaciones necesarias para el puesto.
  • Experiencia con el sistema SAP.
  • Conocimiento de prácticas internas de compras, logística y normativas del sector.
  • Excelentes habilidades de organización y coordinación.

 

Experiencia deseable

  • Experiencia en proyectos de construcción de centros de datos será una ventaja, aunque no es esencial.

 

Mercury es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.

 

 

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