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Mechanical Package Manager, Frankfurt, Germany

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Mercury is the European leader in construction solutions. 

We build and manage complex engineering & construction projects for the world's leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again. 

We deliver our clients' visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centers and Fire Protection.

At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realize their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.

 

Principal Duties and Responsibilities: 

  • Management of Site Safety in conjunction with the project team and the Mercury Safety Advisor. This will include the set-up, management of and closing out of the safety file, review of contractor EHS documentation & site EHS performance.
  • Management of Site QA in conjunction with the Mercury QAQC department, specifically with regards to the Mechanical package including set up, management and close out of file, review of contractor QAQC documentation & site performance.
  • Management of Project Schedule in conjunction with Mercury Project team, consulting Engineer and Client requirements including providing weekly progress updates.
  • Management of all costs associated with Project Mechanical Packages in conjunction with the Mercury & client commercial teams including:
  • Labour
  • Material
  • Plant and Equipment
  • Variations
  • Valuations

 

  •  Management of all day to day site operations relating to the Mechanical scope & interfaces with other trades.
  • Management of sub-contractor activities including tracking progress against schedule and manpower levels. Ensure that there is a weekly minute meeting with sub-contractor.
  • Management of the Mercury “In Progress” snagging system for the Mechanical packages ensuring that the supervisors return weekly punch lists where applicable.
  • Issue direct labour hours and sub-contractor hours to time administrator for tracking centrally.
  • Attendance at Site Meetings, Internal Project Reviews, Engineering Reviews, Planning and Co-ordination Meetings and Handover Meetings
  • Management of the close out of all project items in conjunction with the relevant Mercury departments  including Final Account, O & M Manuals, Punch List, Safety File, QA File, Material and Plant re-locations, Project Plan – all with the support of the site project manager
  • Upload to the project Filekey system, with the support of the project QS, internal weekly progress report rolled up from project supervisors report. This will highlight progress percentage complete based on WBS codes and any concerns. It should also highlight any risk elements within the control of Mercury, e.g.: late deliveries.
  • Issue internal weekly progress report, to the Project Manager, highlighting areas not available, and delays, shortage of design, third party hold ups and percentage. This will be rolled up into the external Project report.
  • Ensure all Sub-contractor documentation including safety documentation is maintained up to date and filed for future reference.
  • Issue weekly safety stats & project labour projections.
  • Hold weekly commercial meetings with the commercial team to ensure all variations are being captured and costs issued to the client.
  • Develop and implement company procedures with your team.
  • Ensure change management is handled correctly (Cost & Programme).
  • All other duties associated with this role.

 

Your Qualifications and Key Criteria:

  • A trade and/or relevant third level qualification
  • Minimum 5-10 years previous experience in Project Management
  • Proven record of coordinating and managing large installation projects
  • Experience dealing with Industrial Relations issues
  • Knowledge of Health & Safety
  • Experienced in design and build
  • Good technical knowledge of both Electrical and Mechanical systems
  • Excellent IT skills
  • Excellent communication skills
  • Ability to work well within strict deadlines
  • Ability to drive a large-scale project

 

Mercury is an equal opportunities employer.  

 

 

Mercury ist der europäische Marktführer für Baulösungen. 

Wir realisieren und managen komplexe Ingenieur- und Bauprojekte für die weltweit führenden Unternehmen. Unsere Lösungen helfen dabei, Technologien und lebensverändernde Fortschritte bereitzustellen, die Menschen, Gemeinschaften und Unternehmen miteinander verbinden und ihnen die Möglichkeit geben, Unglaubliches zu erreichen. Unsere Mitarbeiter haben den Mut, innovativ zu sein. Ihre Entschlossenheit und ihr ausgeprägter Fokus ermöglichen es uns, immer wieder mit Sicherheit Ergebnisse zu liefern. 

Wir setzen die Visionen unserer Kunden durch zukunftsweisende Baulösungen in verschiedenen Sektoren um, darunter Enterprise-Rechenzentren, Spitzentechnologie & Biowissenschaften, Hyperscale-Rechenzentren und Brandschutz.

Bei Mercury ist es unsere Pflicht, unsere Mitarbeiter zu ermutigen und zu unterstützen, damit sie ihre Vision von sich selbst verwirklichen können. Wir stellen sie in den Mittelpunkt unseres Handelns und bieten ihnen herausfordernde Möglichkeiten zur Weiterentwicklung in einem großartigen Team in einem unterstützenden Umfeld, das es ihnen ermöglicht, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.

 

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten: 

  • Management der Baustellensicherheit in Zusammenarbeit mit dem Projektteam und dem Sicherheitsberater von Mercury. Dies umfasst die Einrichtung, Verwaltung und den Abschluss der Sicherheitsakte, die Überprüfung der EHS-Dokumentation des Auftragnehmers sowie die EHS-Leistung vor Ort.
  • Management der Baustellen-Qualitätssicherung in Zusammenarbeit mit der Mercury QAQC-Abteilung, insbesondere im Hinblick auf das mechanische Paket, einschließlich Einrichtung, Verwaltung und Abschluss der Akte, Überprüfung der QAQC-Dokumentation des Auftragnehmers und der Baustellenleistung.
  • Management des Projektzeitplans in Abstimmung mit dem Mercury-Projektteam, dem beratenden Ingenieur und den Kundenanforderungen, einschließlich der Bereitstellung wöchentlicher Fortschrittsberichte.
  • Management aller Kosten im Zusammenhang mit den mechanischen Projektpaketen in Zusammenarbeit mit den kaufmännischen Teams von Mercury und dem Kunden, einschließlich:
  • Arbeit
  • Material
  • Anlagen und Ausrüstung
  • Variationen
  • Bewertungen
  • Management aller täglichen Baustellenabläufe im Zusammenhang mit dem mechanischen Bereich und Schnittstellen zu anderen Gewerken.
  • Management der Aktivitäten von Subunternehmern, einschließlich der Überwachung des Fortschritts im Vergleich zum Zeitplan und des Personalbestands. Stellen Sie sicher, dass wöchentlich ein kurzes Besprechungsprotokoll mit dem Subunternehmer stattfindet.
  • Management des Mercury „In Progress“-Mängelsystems für die mechanischen Pakete, um sicherzustellen, dass die Vorgesetzten gegebenenfalls wöchentliche Mängellisten zurücksenden.
  • Direkte Arbeitsstunden und Subunternehmerstunden werden dem Zeitverwalter zur zentralen Erfassung zugewiesen.
  • Teilnahme an Baustellenbesprechungen, internen Projektbesprechungen, technischen Überprüfungen, Planungs- und Koordinierungsbesprechungen sowie Übergabebesprechungen
  • Abwicklung des Projektabschlusses in Zusammenarbeit mit den relevanten Abteilungen von Mercury, einschließlich Schlussrechnung, Betriebs- und Wartungshandbücher, Mängelliste, Sicherheitsakte, Qualitätssicherungsakte, Material- und Anlagenverlagerungen, Projektplan – alles mit Unterstützung des Projektleiters vor Ort.
  • Laden Sie mit Unterstützung des Projekt-QS den internen wöchentlichen Fortschrittsbericht, der aus dem Bericht der Projektleiter zusammengefasst wird, in das Projekt-Filekey-System hoch. Hier werden der Fortschrittsfortschritt in Prozent auf Basis der WBS-Codes und etwaige Probleme hervorgehoben. Es sollten auch alle Risikofaktoren hervorgehoben werden, die im Einflussbereich von Mercury liegen, z. B. verspätete Lieferungen.
  • Wöchentlich interne Fortschrittsberichte an den Projektmanager erstellen, in denen Bereiche, die nicht verfügbar sind, Verzögerungen, Designengpässe, Verzögerungen durch Dritte und deren prozentuale Anteile hervorgehoben werden. Dies wird in den externen Projektbericht einfließen.
  • Stellen Sie sicher, dass sämtliche Dokumente der Subunternehmer, einschließlich der Sicherheitsdokumentation, stets aktuell sind und zur späteren Verwendung abgelegt werden.
  • Wöchentlich Sicherheitsstatistiken und Projektarbeitsprognosen veröffentlichen.
  • Halten Sie wöchentliche Besprechungen mit dem Vertriebsteam ab, um sicherzustellen, dass alle Änderungen erfasst und die Kosten dem Kunden in Rechnung gestellt werden.
  • Entwickeln und implementieren Sie gemeinsam mit Ihrem Team Unternehmensabläufe.
  • Sicherstellen, dass das Änderungsmanagement korrekt durchgeführt wird (Kosten & Programm).
  • Alle weiteren mit dieser Position verbundenen Aufgaben.

 

Ihre Qualifikationen und wichtigsten Kriterien:

  • Eine Berufsausbildung und/oder eine relevante Hochschulqualifikation
  • Mindestens 5-10 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement
  • Nachweisliche Erfahrung in der Koordination und im Management großer Installationsprojekte
  • Erfahrung im Umgang mit arbeitsrechtlichen Fragestellungen
  • Kenntnisse im Bereich Gesundheit und Sicherheit
  • Erfahrung in Planung und Bau
  • Gute technische Kenntnisse sowohl elektrischer als auch mechanischer Systeme
  • Hervorragende IT-Kenntnisse
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
  • Fähigkeit, auch unter strengen Zeitvorgaben gut zu arbeiten
  • Fähigkeit, ein Großprojekt zu leiten

 

Mercury ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet.  

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