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Senior EHS Advisor, Frankfurt, Germany

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Mercury is the European leader in construction solutions.

We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.

We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.

At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.

 

Scope of Role:

Reporting to the Sector EHS Manager / BU EHS Manager / EHS Project Lead, this person is responsible for all aspects of health and safety as it relates a scope of work with an approximate value of €xxxx within the specific project.  Working in conjunction with the Project Management team this person will set clear direction and expectations for the Mercury personnel & associated contractors including agency staff on site.  This core management team will create the vision; provide leadership; set EHS targets; implement EHS processes and procedures for all on their project to adhere to.

This person will manage part of the  EHS systems on site & work closely with their Sector EHS Manager / Head Office EHS Support Management to ensure a consistent approach to EHS standards is achieved on site. in line with Group EHS Expectations.

 

Key Responsibilities of the Role:

  • Implementation, Compliance & Management of the Mercury Engineering Safety Management system on site – Consistent approach across all projects.
  • Implementation, Compliance & Management of relevant Environmental, Health & Safety statutory provisions & legislation in the particular region the Sector operates.
  • Implementation, Compliance & Management of Mercury Engineering & PSCS  / Main Contractor Environmental, Health & Safety Plans on the particular project.
  • Coordination in the development of task specific Method statements, risk assessments, safe plan of action, permit to work systems on site .
  • Implementation, Compliance & Management the project specific execution plan. Sector EHS Manager to ensure all EHS plans are project specific, Issued to all relevant parties & reviewed regularly with the project manager, EHS Lead & BU Manager.
  • Coordination, Implementation, Compliance & Management of project safety indicators as identified in Mercury analytical reports
  • Implementation, Compliance & Management  of Good Safety Practices ensuring they are managed & maintained consistently on site.
  • Implementation, Compliance & Management of Ongoing C.O.S.H.H assessments, control of hazardous substances.
  • Involvement in onboarding & management of all subcontractors working within the sector, including the auditing of contractors on a regular basis
  • Issuing NCR’s to subcontractors that are in contravention on Mercury EHS policy or projects EHS procedures. All NCR’s to be agreed with SBU Manager & Sector EHS Manager
  • Ensuring that safety interventions are completed & registered by the project EHS team with results / findings issued to Sector EHS Manager, Sector Director & Group EHS Dept.
  • Carry out regular site audits and inspection, document results and follow up on any corrective actions with Sector EHS Manager, SBU Manager & Group EHS Dept.
  • Audit Expectations of EHS Advisor When working on a Mercury project.
    • #01 Compliance Audit Per Week
    • #03 Safe Plan of Action Per Day – Depending on site numbers
    • #01 Environmental Audit Per Month
    • High Risk Activity(HRA) Audits as the project requires
    • Subcontractor Audits – As the project requires, as directed by the SBU EHS Lead
  • Implementation, Compliance & Management of  a Proactive approach to project  / client EHS requirements.
  • Ensure project sub-contractors adhere to project & group EHS policies & procedures.
  • Attend Project related EHS meetings as necessary, Internal & External.
  • Walk site constantly  - 70 – 80% of the EHS advisors time should be spent on site working / guiding / educating the workforce in EHS Matters.;
  • Ensure that Mercury Engineering induction & training is coordinated, managed & maintained by the respective EHS project teams in line with Mercury requirements.
  • Compile & carry out Toolbox talks, as necessary across specific BU projects.
  • Issue all completed incident report packs to Sector EHS manager for review once completed this will include Senior Managers signatures, Subcon Reports, Mercury Report Root Cause Analysis  & Lessons Learned document post incident. The Sector EHS Manager has responsibility to issue the completed incident report pack to Group EHS Dept.
  • Welfare & Hygiene facilities are in place, managed & maintained on site.
  • Liaison with site Project Management on environmental, health & safety issues.
  • Liaison with Client Management on environmental, health & safety issues on site.
  • Waste reduction and recycling programmes are maintained in line with project policies & procedures.
  • Sustainability programmes are implemented &  maintained in line with project policies & procedures.
  • Wellness programmes are Implemented & maintained in line with project policies & procedures.
  • Escalate all EHS matters to senior project managers & SBU EHS Lead.
  • Communication of the EHS requirements to the workforce
  • Any other duties associated with this role.

 

Core Competencies & Essential Criteria

  • Provide Safety input to site management & at site EHS forums.
  • HETAC Level 8 (H-Dip or Degree) qualification in Environmental, Health & Safety
  • Thorough knowledge of current environmental, health and safety legislation
  • Flexibility in working patterns where necessary.
  • Ability to efficiently manage all environmental, health and safety issues on site.
  • Strong communication & computer skills,
  • Ability to work on own initiative and possess strong interpersonal and communications skills.
  • Previous experience in Construction Operations.
  • Professional certification
  • Travel will be required for this position.
  • Second language for the region of work would be an advantage.

 

Desirable Criteria

  • Thorough knowledge of current environmental, health and safety legislation in the regions the Sector operates within.
  • Close attention to detail
  • Good team-working skills
  • Good Leadership Qualities
  • Good Communication Skills
  • Strong when dealing with contractor management / GC Management

 

Mercury is an equal opportunities employer.

 

Mercury ist der europäische Marktführer für Baulösungen.

Wir realisieren und managen komplexe Ingenieur- und Bauprojekte für die weltweit führenden Unternehmen. Unsere Lösungen helfen dabei, Technologien und lebensverändernde Fortschritte bereitzustellen, die Menschen, Gemeinschaften und Unternehmen miteinander verbinden und ihnen die Möglichkeit geben, Unglaubliches zu erreichen. Unsere Mitarbeiter haben den Mut, innovativ zu sein. Ihre Entschlossenheit und ihr ausgeprägter Fokus ermöglichen es uns, immer wieder mit Sicherheit Ergebnisse zu liefern.

Wir setzen die Visionen unserer Kunden durch zukunftsweisende Baulösungen in verschiedenen Sektoren um, darunter Enterprise-Rechenzentren, Spitzentechnologie & Biowissenschaften, Hyperscale-Rechenzentren und Brandschutz.

Bei Mercury ist es unsere Pflicht, unsere Mitarbeiter zu ermutigen und zu unterstützen, damit sie ihre Vision von sich selbst verwirklichen können. Wir stellen sie in den Mittelpunkt unseres Handelns und bieten ihnen herausfordernde Möglichkeiten zur Weiterentwicklung in einem großartigen Team in einem unterstützenden Umfeld, das es ihnen ermöglicht, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.

 

Aufgabenbereich:

Diese Person berichtet an den Sektor-EHS-Manager / BU-EHS-Manager / EHS-Projektleiter und ist für alle Aspekte der Gesundheit und Sicherheit im Zusammenhang mit einem Arbeitsumfang mit einem ungefähren Wert von €xxxx innerhalb des jeweiligen Projekts verantwortlich. In Zusammenarbeit mit dem Projektmanagementteam legt diese Person klare Vorgaben und Erwartungen für die Mitarbeiter von Mercury und die beteiligten Auftragnehmer, einschließlich der Mitarbeiter der Agentur vor Ort, fest. Dieses Kernmanagementteam wird die Vision entwickeln, die Führung übernehmen, EHS-Ziele festlegen und EHS-Prozesse und -Verfahren implementieren, an die sich alle Projektbeteiligten halten müssen.

Diese Person wird einen Teil der EHS-Systeme vor Ort verwalten und eng mit ihrem Sektor-EHS-Manager / dem EHS-Supportmanagement der Hauptverwaltung zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass vor Ort ein einheitlicher Ansatz für die EHS-Standards erreicht wird. im Einklang mit den EHS-Erwartungen der Gruppe.

 

Hauptverantwortlichkeiten der Stelle:

  • Implementierung, Einhaltung und Management des Mercury Engineering Sicherheitsmanagementsystems vor Ort – Einheitliches Vorgehen bei allen Projekten.
  • Umsetzung, Einhaltung und Management der relevanten gesetzlichen Bestimmungen und Vorschriften in den Bereichen Umwelt, Gesundheit und Sicherheit in der jeweiligen Region, in der der Sektor tätig ist.
  • Umsetzung, Einhaltung und Management der Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitspläne von Mercury Engineering & PSCS / Hauptauftragnehmer für das jeweilige Projekt.
  • Koordination bei der Entwicklung aufgabenspezifischer Arbeitsmethoden, Risikobewertungen, sicherer Arbeitspläne und Arbeitserlaubnissysteme vor Ort.
  • Implementierung, Einhaltung und Management des projektspezifischen Ausführungsplans. Der Sektor-EHS-Manager ist dafür verantwortlich, dass alle EHS-Pläne projektspezifisch sind, an alle relevanten Parteien ausgegeben werden und regelmäßig mit dem Projektmanager, dem EHS-Leiter und dem BU-Manager überprüft werden.
  • Koordination, Implementierung, Einhaltung und Management der in den Analyseberichten von Mercury identifizierten Projektsicherheitsindikatoren.
  • Implementierung, Einhaltung und Management bewährter Sicherheitspraktiken, um sicherzustellen, dass diese vor Ort konsequent gehandhabt und aufrechterhalten werden.
  • Umsetzung, Einhaltung und Management laufender COSHH-Bewertungen, Kontrolle gefährlicher Stoffe.
  • Beteiligung an der Einarbeitung und dem Management aller im Sektor tätigen Subunternehmer, einschließlich der regelmäßigen Überprüfung der Auftragnehmer
  • Ausstellung von NCRs an Subunternehmer, die gegen die EHS-Richtlinien von Mercury oder die EHS-Verfahren von Projekten verstoßen. Alle Abweichungsberichte (NCRs) müssen mit dem SBU-Manager und dem EHS-Manager des Sektors abgestimmt werden.
  • Sicherstellen, dass Sicherheitsmaßnahmen vom Projekt-EHS-Team abgeschlossen und registriert werden und die Ergebnisse/Erkenntnisse dem Sektor-EHS-Manager, dem Sektordirektor und der EHS-Abteilung der Gruppe mitgeteilt werden.
  • Führen Sie regelmäßige Standortprüfungen und -inspektionen durch, dokumentieren Sie die Ergebnisse und verfolgen Sie alle Korrekturmaßnahmen mit dem Sektor-EHS-Manager, dem SBU-Manager und der Konzern-EHS-Abteilung nach.
  • Erwartungen an den EHS-Berater im Rahmen von Audits bei der Arbeit an einem Mercury-Projekt.
    • #01 Compliance-Audit pro Woche
    • #03 Sicherer Aktionsplan pro Tag – Abhängig von der Anzahl der Standorte
    • #01 Umweltprüfung pro Monat
    • Hochrisikoaktivitätsprüfungen (HRA) gemäß den Projektanforderungen
    • Subunternehmer-Audits – Je nach Projektbedarf und Anweisung des EHS-Leiters der Geschäftseinheit.
  • Implementierung, Einhaltung und Management eines proaktiven Ansatzes zur Erfüllung der EHS-Anforderungen von Projekten/Kunden.
  • Sicherstellen, dass die Projekt-Subunternehmer die EHS-Richtlinien und -Verfahren des Projekts und der Gruppe einhalten.
  • Bei Bedarf an projektbezogenen EHS-Meetings teilnehmen, sowohl intern als auch extern.
  • Ständige Begehung des Geländes - 70 - 80 % der Arbeitszeit der EHS-Berater sollten vor Ort verbracht werden, um die Belegschaft in EHS-Fragen zu schulen, anzuleiten und weiterzubilden.
  • Stellen Sie sicher, dass die Einführung und Schulung der technischen Mitarbeiter von Mercury von den jeweiligen EHS-Projektteams gemäß den Mercury-Anforderungen koordiniert, verwaltet und aufrechterhalten wird.
  • Toolbox-Gespräche nach Bedarf für spezifische BU-Projekte zusammenstellen und durchführen.
  • Alle ausgefüllten Vorfallsberichtspakete sind nach Fertigstellung dem EHS-Manager des Sektors zur Überprüfung vorzulegen. Dies umfasst die Unterschriften der leitenden Angestellten, Berichte von Subunternehmern, den Mercury Report zur Ursachenanalyse und ein Dokument zu den nach dem Vorfall gewonnenen Erkenntnissen. Der Sektor-EHS-Manager ist dafür verantwortlich, das ausgefüllte Vorfallsberichtpaket an die EHS-Abteilung der Gruppe weiterzuleiten.
  • Sozial- und Hygieneeinrichtungen sind vorhanden, werden vor Ort verwaltet und instand gehalten.
  • Abstimmung mit dem Projektmanagement vor Ort in Bezug auf Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsfragen.
  • Abstimmung mit dem Kundenmanagement in Bezug auf Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsfragen vor Ort.
  • Abfallvermeidungs- und Recyclingprogramme werden im Einklang mit den Projektrichtlinien und -verfahren aufrechterhalten.
  • Nachhaltigkeitsprogramme werden im Einklang mit den Projektrichtlinien und -verfahren umgesetzt und aufrechterhalten.
  • Wellnessprogramme werden gemäß den Projektrichtlinien und -verfahren implementiert und aufrechterhalten.
  • Alle EHS-Angelegenheiten sind an leitende Projektmanager und den EHS-Leiter der Geschäftseinheit zu eskalieren.
  • Kommunikation der EHS-Anforderungen an die Belegschaft
  • Alle weiteren mit dieser Position verbundenen Aufgaben.

 

Kernkompetenzen und wesentliche Kriterien

  • Sicherheitsrelevante Beiträge für das Standortmanagement und in den EHS-Foren vor Ort leisten.
  • HETAC-Qualifikation der Stufe 8 (H-Diplom oder Bachelor-Abschluss) im Bereich Umwelt, Gesundheit und Sicherheit
  • Gründliche Kenntnisse der geltenden Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften
  • Flexibilität bei den Arbeitszeiten, wo dies erforderlich ist.
  • Fähigkeit, alle Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsfragen vor Ort effizient zu bewältigen.
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Computerkenntnisse,
  • Die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und über ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten zu verfügen.
  • Vorerfahrung im Bereich Bauabwicklung.
  • Berufliche Zertifizierung
  • Für diese Position sind Reisetätigkeiten erforderlich.
  • Kenntnisse einer zweiten Sprache für die Region, in der Sie arbeiten, wären von Vorteil.

 

Wünschenswerte Kriterien

  • Gründliche Kenntnisse der aktuellen Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsgesetzgebung in den Regionen, in denen der Sektor tätig ist.
  • Große Liebe zum Detail
  • Gute Teamfähigkeit
  • Gute Führungsqualitäten
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Starke Kompetenzen im Umgang mit Auftragnehmer- und Generalunternehmermanagement

 

Mercury ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet.

 

 

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