Document Controller- Dokumenten-Controller, Frankfurt, Germany

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Organisational Environment:

Mercury is the European leader in construction solutions.

 

We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.

 We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection, and Technical Support Services (TSS).

 At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.

 

 

Responsibilities of the Role:

 

  • Gathering information for implementing the new project
  • Documenting the project details
  • Submission of documents and creating transmittals
  • Tracking the pending documents through weekly progress reports
  • Notifying the involved for taking appropriate action on the pending documents
  • Export files in the required format
  • General Administration Office Duties - Filing, typing, photocopying, organising couriers, faxing etc.

 

 

Essential Criteria for the Role:

 

  • Strong Administration experience
  • Fluent in English language
  • PC literate with competency in Microsoft Word, Excel, Outlook
  • Ability to liaise and manage all site paperwork
  • Excellent telephone manner
  • Attention to detail
  • Ability to multitask and work under pressure
  • Strong interpersonal and Organisational skills
  • Pride in the quality and presentation of work
  • Excellent communication skills

 

 

Desirable Skills:

 

  • Experience in the construction or engineering industry advantage but not essential
  • SAP experience advantage but not essential as full training will be given

 

 

 Mercury is an equal opportunities employer.

 

Organisatorisches Umfeld:

Mercury ist ein in Irland ansässiger europäischer Auftragnehmer.

Bei Mercury bauen und verwalten wir komplexe Engineering- und Konstruktionsprojekte für die weltweit führenden Unternehmen. Unsere Lösungen helfen bei der Bereitstellung von Technologien, die Menschen, Gemeinschaften und Unternehmen verbinden und ihnen die Möglichkeit geben, Unglaubliches zu erreichen.  

Unsere Mitarbeiter haben den Mut, innovativ zu sein. Ihre Entschlossenheit und ihr scharfer Fokus ermöglichen es uns, in einer Reihe von Schlüsselsektoren, darunter Rechenzentren, Halbleiter, Spitzentechnologie, Live-Umgebung, Brandschutz, Technischer Support (TSS), Gesundheitswesen und Gebäude, immer wieder mit Gewissheit zu liefern Dienstleistungen. Unser globales Team besteht aus über 2.800 Mitarbeitern und zusammen mit unseren Lieferkettenpartnern arbeiten mehr als 8.500 Mitarbeiter an unseren Kundenprojekten. Wir sind an über 16 Standorten in Europa tätig und verzeichneten im Jahr 2021 einen Gesamtumsatz von über 1,5 Milliarden Euro. 

Mercury beschäftigt die besten Mitarbeiter, investiert stark in Aus- und Weiterbildung und stellt sicher, dass im gesamten Unternehmen die höchsten Gesundheits-, Sicherheits- und Governance-Standards angewendet werden

 

 

Verantwortlichkeiten der Rolle:

 

  • Sammeln von Informationen zur Umsetzung des neuen Projekts
  • Dokumentation der Projektdetails
  • Einreichung von Dokumenten und Erstellung von Transmittals
  • Verfolgung der ausstehenden Dokumente durch wöchentliche Fortschrittsberichte
  • Benachrichtigen der Beteiligten, um geeignete Maßnahmen zu den ausstehenden Dokumenten zu ergreifen
  • Exportieren Sie Dateien im erforderlichen Format
  • Allgemeine Aufgaben des Verwaltungsbüros - Ablegen, Tippen, Fotokopieren, Kuriere organisieren, Faxen usw.

 

 

Wesentliche Kriterien für die Rolle:

 

  • Starke Verwaltungserfahrung
  • Fließend in englischer Sprache
  • PC-Kenntnisse mit Kenntnissen in Microsoft Word, Excel, Outlook
  • Fähigkeit zur Kontaktaufnahme und Verwaltung des gesamten Papierkrams vor Ort
  • Hervorragende telefonische Art
  • Liebe zum Detail
  • Fähigkeit zum Multitasking und Arbeiten unter Druck
  • Starke zwischenmenschliche und organisatorische Fähigkeiten
  • Stolz auf die Qualität und Präsentation der Arbeit
  • Exzellente Kommunikations Fähigkeiten

 

 

Wünschenswerte Fähigkeiten:

 

  • Erfahrung in der Bau- oder Maschinenbaubranche von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
  • SAP-Erfahrungsvorteil, aber nicht unbedingt erforderlich, da eine vollständige Schulung durchgeführt wird

 

 

 

 Mercury ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit.

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